Regeling elektronisch verzenden van rechtspositionele besluiten

Het dagelijks bestuur van Veiligheidsregio Fryslân,

gelet op het bepaalde in artikel 125, eerste lid, sub n Ambtenarenwet;

gezien de verkregen instemming van de Ondernemingsraad d.d. 15 maart 2018;

besluit

vast te stellen de navolgende regeling:

Regeling elektronisch verzenden van rechtspositionele besluiten Veiligheidsregio Fryslân

Artikel 1. Begripsomschrijving

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1. medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 onder a car-uwo die werkzaam is bij Veiligheidsregio Fryslân en personen die anderszins arbeid verrichten voor of bij Veiligheidsregio Fryslân;

• 2. rechtspositionele besluiten: alle besluiten die op grond van de car-uwo, andere wettelijke regelingen of lokaal vastgestelde arbeidsvoorwaardenregelingen ten aanzien van de rechtspositie van een medewerker kunnen worden genomen, met uitzondering van besluiten inzake aanstelling en ontslag;

• 3. elektronisch verzenden: verzenden van een e-mailnotificatie aan de medewerker met daarin een melding dat deze een rechtspositioneel besluit in een beveiligde omgeving kan inzien en/of kan downloaden.

Artikel 2 Elektronisch verzenden van rechtspositionele besluiten

• 1. Rechtspositionele besluiten kunnen uitsluitend elektronisch worden verzonden door of namens het Dagelijks Bestuur.

• 2. Het Dagelijks Bestuur draagt er zorg voor dat iedere medewerker een eigen zakelijk e-mailadres ter beschikking krijgt.

• 3. Het Dagelijks Bestuur treft beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die worden verwerkt juist en nauwkeurig zijn.

• 4. Het Dagelijks Bestuur treft beveiligingsmaatregelen ter voorkoming van verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens.

Artikel 3 Afwijkingen

• 1. In afwijking van artikel 2 lid 1 kunnen rechtspositionele besluiten in onvoorziene gevallen ook anderszins worden verzonden door of namens het Dagelijks Bestuur.

• 2. In afwijking van artikel 2 lid 1 kunnen rechtspositionele besluiten op verzoek van een medewerker op een andere wijze worden verzonden, enkel in het geval de medewerker daarbij een zwaarwegend belang heeft.

Artikel 4 Slotbepalingen

• 1. In gevallen waarin deze regeling niet of in redelijkheid niet voorziet, beslist het Dagelijks Bestuur.

• 2. Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling elektronisch verzenden rechtspositionele besluiten Veiligheidsregio Fryslân” en treedt in werking op 3 april 2018.

Aldus vastgesteld door het Dagelijks Bestuur op 23 februari 2018

voorzitter, F.J.M. Crone

secretaris, W.K. Kleinhuis