Mandaatbesluit Noordelijk Belastingkantoor

 

 

HET BESTUUR VAN HET NOORDELIJK BELASTINGKANTOOR;

Gelet op hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht;

BESLUIT:

Het Mandaatbesluit Noordelijk Belastingkantoor vast te stellen.

Artikel 1

Voor de toepassing van deze regeling wordt onder mandaat verstaan afdoenings- en

ondertekeningsmandaat, tenzij in de bijlagen bij dit besluit anders is vermeld.

Artikel 2

1. Van de gemandateerde bevoegdheden mag slechts gebruik worden gemaakt overeenkomstig

vastgesteld beleid.

2. Een gemandateerde bevoegdheid omvat niet de bevoegdheid tot:

a. het afdoen van onderwerpen die beleidsgevoelig zijn;

b. het vaststellen van algemeen bindende voorschriften.

3. Een gemandateerde is niet bevoegd sub-mandaten te verlenen, tenzij deze mogelijkheid

uitdrukkelijk in het mandaat is opgenomen. Op sub-mandaat is dit besluit van overeenkomstige

toepassing.

Artikel 3

1. Onderwerpen worden geacht beleidsgevoelig te zijn indien:

 

  • 1.

    zij leiden tot een afwijking of uitbreiding van vastgesteld beleid;

  • 2.

    zij bestuurlijk gevoelig zijn;

  • 3.

    besluitvorming door het bestuur gewenst is;

  • 4.

    dit door het bestuur kenbaar is gemaakt.

2. Indien de beleidsgevoeligheid optreedt nadat van de gemandateerde bevoegdheid gebruik is

gemaakt kan dit niet leiden tot vernietiging van het door de gemandateerde genomen besluit.

 

Artikel 4

1. In de Mandateringslijst, die als bijlage 1 bij dit besluit is gevoegd, zijn aanvullende algemeen geldende bepalingen opgenomen per mandaatniveau. Daarnaast wordt per gemandateerde aangegeven voor welke specifieke onderwerpen en besluiten mandaat wordt verleend.

2. Bij de uitoefening van een mandaat geldt hetgeen is opgenomen in het Financieel

Mandaatvoorschrift, dat als bijlage 2 bij dit besluit is gevoegd, tenzij hiervan in de

Mandateringslijst wordt afgeweken.

3. Bij afwezigheid van de gemandateerde worden zijn bevoegdheden uitgeoefend door zijn

plaatsvervanger, zoals aangegeven op de bij dit besluit gevoegde bijlage 3. Op de

plaatsvervanger is dit besluit van overeenkomstige toepassing.

 

Artikel 5

Iedere gemandateerde is verantwoordelijk voor een goede interactie met andere disciplines voor de totstandkoming van een besluit.

 

Artikel 6

1. Iedere gemandateerde wordt geacht door het bestuur te zijn gemachtigd om in het kader van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden het bestuur in en buiten rechte te vertegenwoordigen.

2. De ondertekening van besluiten, correspondentie en contracten die geen regeling vinden in

de Mandateringslijst geschiedt door de voorzitter en de directeur tezamen.

Artikel 7

1. De ondertekening door een gemandateerde van alle uit hoofde van het mandaat uitgaande

stukken, waaronder correspondentie en contracten, is als volgt: “namens het bestuur van het Noordelijk Belastingkantoor, … (naam en functie van de gemandateerde)”.

2. De ondertekening door een plaatsvervanger is als volgt: “namens het bestuur van het Noordelijk Belastingkantoor, … (naam plaatsvervanger), plaatsvervangend … (functie van de gemandateerde)”.

 

Artikel 8

1. De reguliere administratieve procedures dienen door alle gemandateerden te worden nageleefd.

2. Het verzenden van stukken uit hoofde van dit besluit, zonder dat deze door het secretariaat

zijn geregistreerd, is niet toegestaan.

3. Bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden dient te worden gehandeld

overeenkomstig de vast te leggen afspraken inzake de administratieve organisatie.

 

Artikel 9

  • 1.

    De directeur en de teammanagers zijn bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen tot een maximumbedrag van € 50.000, -.

  • 2.

    De directeur is bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen tot een bedrag hoger dan € 50.000, - mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn opgenomen.

3. Subbudgethouders (inkopers) zijn bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen tot een maximumbedrag van € 12.500, -.

 

Artikel 10

1. Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2018. Op die datum vervalt het Mandaatbesluit Noordelijk Belastingkantoor van 3 juli 2017.

2. Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Noordelijk Belastingkantoor.

  

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het bestuur van het Noordelijk Belastingkantoor van 4 december 2017.

  

Namens deze,

de voorzitter, Ton Schroor

de secretaris, Paulien Geerdink

    

 

 

Naar boven