AB2017008 Uitnodiging voor de vergadering van het Algemeen Bestuurvan het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente 22-07-2017

Locatie: Stadskantoor Hengelo, Hazenweg 121, H300

Datum: 22 juni 2017

Tijdstip: 16:00 – 17:00 uur

AGENDA

1.Huisvesting

Voorstel:

a.In te stemmen met het voorgestelde proces en het bijbehorende tijdspad om te

komen tot nieuwe huisvesting GBT per 1 januari 2019;

a.In te stemmen met de benoemde multicriteria, evenals de toegekende

wegingsfactoren, welke zijn opgesteld na afstemming op het ingelaste overleg met

het dagelijks bestuur op 22 mei 2017.

1.Opening, vaststelling agenda en mededelingen

Mededelingen secretaris:

• • a. Datalek

  • a. Externe Suwi audit

  • b. Waarderingskamer

  • c. Update Klant tevredenheidsonderzoek

  • 2. Vers lag van de vergadering van het A B van 13 april 2017

    Voorstel:

    Vaststellen verslag en doorlopen actiepunten.

  • 1. Bestuursrapportage 1 januari t/m 30 april 2017

Voorstel:

Kennis te nemen van de inhoud van de bestuursrapportage t/m 30 april 2017

1.Visie op formatie GBT

Voorstel:

• 1. In te stemmen met het omzetten van vooralsnog 10 fte aan personeel flexibele schil naar vaste formatie om de balans tussen vaste medewerkers en flexibele schil te herstellen. Naast uitbreiding van de vaste formatie blijft een flexibele schil van ruim 10% beschikbaar om piekbelastingen op te vangen;

• 2. Ultimo 2017 de verhouding vaste medewerkers en flexibele schil opnieuw te toetsen aan de lopende ontwikkelingen en trends. De verwachting is dat een aanvullende omzetting van 2 fte nodig is om nieuwe ontwikkelingen in het belastingproces op te vangen;

• 3. In te stemmen met het binnen de bestaande begroting op te vangen, zonder toename van de exploitatie / gemeentelijke bijdrage van de financiële effecten van het herstel van de balans. Er wordt ultimo 2018 een gewijzigde begroting opgesteld, waarmee de financiële consequenties geëffectueerd worden.

• 1. Vaststellen begroting 2018 en meerjarenperspectief 2019-2021

Voorstel

Vaststellen begroting 2018 en meerjarenperspectief 2019-2021

1. Kennisnemen van het Informatiebeveiligingsbeleid en –plan Suwinet

Voorstel:

Kennis nemen van de inhoud van het Informatiebeveiligingsbeleid en –plan Suwinet inclusief bijlagen.

• 1. Update externe ontwikkelingen (wordt mondeling toegelicht)

• 2. Rondvraag en sluiting

Besluit

Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijk Belastingkantoor Twente heeft de agenda voor de vergadering van 22 juni 2017 conform vastgesteld.

Ondertekening
Secretaris ………………………………….	Voorzitter …………………………………….
dr. R. Toet	mr. drs. R.G. Welten