Blad gemeenschappelijke regeling van Veiligheidsregio Fryslân
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Veiligheidsregio Fryslân | Blad gemeenschappelijke regeling 2017, 586 | Overige besluiten van algemene strekking |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Regeling Budgethouderschap Veiligheidsregio Fryslân
De Directeur van Veiligheidsregio Fryslân;
gelet op artikel 17 lid 8, van de Organisatieverordening Veiligheidsregio Fryslân 2014
overwegende dat het in verband met de doelmatige inrichting van het budgetbeheer noodzakelijk is
om een daarop aansluitende regeling voor budgethouders vast te stellen;
REGELING BUDGETHOUDERSCHAP VEILIGHEIDSREGIO FRYSLÂN,
Veiligheidsregio Veiligheidsregio Fryslân.
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
Master budgethouder (Directeur): degene die op grond van Organisatieverordening belast is met de uitvoering van de aan het Dagelijkse Bestuur opgedragen taken en producten en die namens het dagelijks bestuur verantwoordelijk is voor de uitvoering van een op grond van artikel 2 van de financiële verordening door het Algemeen Bestuur benoemd programma.
- -
Budgethouder (afdelingshoofd); degene die door master budgethouder aangewezen is om namens hem uitvoering te geven aan een deel van het programma en op grond hiervan te realiseren activiteiten en producten en die op grond van artikel 17 lid 8 van de Organisatieverordening de bevoegdheid heeft om voor rekening van de veiligheidsregio overeenkomsten (verplichtingen) aan te gaan.
- -
- -
- -
- -
Artikel 2 Taken en functie master budgethouder
De master budgethouder is die functionaris die namens de Veilgheidsregio uit hoofde van zijn functie bevoegd is tot het uitvoeren van een door het Algemeen Bestuur vastgesteld programma of programma onderdeel. Hij doet dit op grond van de door het Algemeen Bestuur vastgestelde begroting en binnen de door het Algemeen Bestuur vastgestelde kaders.
Binnen de huidige programma-indeling betreft dit voor het onderdeel
Brandweer; de Directeur Brandweer
Gezondheid; de Directeur Publieke Gezondheid
Bedrijfsvoering; de Directeur Bedrijfsvoering
Deze is verantwoordelijk voor het organiseren van die activiteiten die bijdragen aan het realiseren van de beoogde effecten (outcome) en op grond van de vastgestelde productenbegroting te realiseren resultaten (output ). Dit wordt gedaan door de inzet van mensen en middelen en de organisatie van taken en verantwoordelijkheden en processen op een zodanige wijze dat er doelmatig en efficiënte inzet van middelen wordt nagestreefd passend binnen de voor dat programma vastgestelde kaders voor kwantiteit en kwaliteit.
De master budgethouder voert deze taak uit op grond van de volgende bepalingen en bedingingen
Indien bij de uitvoering van de activiteiten of grond van veranderende omstandigheden in enig begrotingsjaar de beoogde outcome of output niet behaald dreigt te worden en aanpassing terstond dient plaats te vinden voert de master budgethouder dusdanige aanpassingen in het te voeren beleid door dat deze wel behaald kunnen worden. Over deze aanpassing legt de master budgethouder achteraf verantwoording af aan de Algemeen Directeur en vindt autorisatie plaats door het Dagelijks Bestuur.
Indien de aanpassing wel uitstel verdraagt dan wel de aanpassing van het beleid het totale uitgaven kader van het programma met meer dan 2 % overstijgt legt de master budgethouder de voorgenomen aanpassing ter goedkeuring vooraf voor aan de Algemeen Directeur c.q. het Dagelijks Bestuur.
Na afloop van de 4e en 8e maand alsmede aan het eind van een begrotingsperiode legt de master budgethouder verantwoording af over het door hem gevoerde beleid en de behaalde resultaten. Hij doet dit door het opstellen van rapportages ten behoeve van de voor het programma verantwoordelijke bestuurscommissie.
De master budgethouder kan een deel van de aan hem op grond van de aan hem toegekende verantwoordelijkheden doormandateren aan een budgethouder. De bepalingen waaronder dit geschiedt, is opgenomen in artikel 7 van deze regeling. De master budgethouder kan zich bij de uitvoering van zijn taken laten bijstaan door een of meerdere adviseurs zowel van binnen de eigen kolom als vanuit bedrijfsvoering.
Artikel 3 Rechten en verplichtingen master budgethouder
- 1.
De master budgethouder verstrekt (of laat verstrekken) aan het cluster Beheer en Ondersteuning alle gegevens en stukken die ten behoeve van een juiste verzorging van de financiële administratie van de veiligheidsregio, de budget- en kredietbewaking, de begroting, de rapportages en de (jaar)verslaglegging nodig zijn en zorgt ervoor dat op de juiste wijze inzicht wordt verkregen in de voortgang activiteiten.
- 2.
- 3.
De master budgethouder houdt de op zijn/haar budget betrekking hebbende lopende verplichtingen inzake uitgaven zodanig bij, dat de actuele stand van de al aangegane verplichtingen ten opzichte van het totale toegekende budget steeds bekend is. Hij draagt daarbij zorg voor de vastlegging van in de bij de organisatie in gebruik zijnde informatiesystemen.
- 4.
De master budgethouder is verantwoordelijk voor de realisering van inkomsten, het aangaan van verplichtingen met derden (lees: voor het sluiten van overeenkomsten met derden) tot levering van goederen en tot levering van diensten. Daarnaast is de master budgethouder verantwoordelijk voor de realisering van overeengekomen prestaties.
- 5.
De master budgethouder mag binnen een product en/of kostenplaats substitutie toepassen op de beïnvloedbare kostencategorieën de substitutie geen gevolgen heeft voor de programmabegroting. Van deze substitutie zorgt de master budgethouder voor verwerking door het cluster Beheer en Ondersteuning van de afdeling FPO zodanig dat de substitutie administratief door middel van een administratieve begrotingswijziging kan worden vastgelegd.
Artikel 4 Rechten en verplichtingen budgethouder
- 1.
De budgethouder is conform art 17 lid van de organisatie verordening verantwoordelijk voor het voeren van het beheer over een deel van het deelbudget wat deel uitmaakt van het onder verantwoordelijkheid van de master budgethouder, het aangaan van verplichtingen met derden (lees: voor het sluiten van overeenkomsten met derden) tot levering van goederen en tot levering van diensten. Daarnaast is de budgethouder verantwoordelijk voor de realisering van overeengekomen prestaties.
- 2.
- 3.
- 4.
De budgethouder mag binnen een product en/of kostenplaats substitutie toepassen op de beïnvloedbare kostencategorieën voor zover de subproducten onder het eigen budget vallen en de substitutie geen gevolgen heeft voor de productenbegroting. Van deze substitutie doet de budgethouder mededeling aan het cluster Beheer en Ondersteuning van de afdeling FPO zodanig dat de substitutie administratief kan worden vastgelegd. Met dien verstande dat deze substitutie slechts plaats kan vinden tussen budgetten voor zover betrekking hebbend op maximaal één jaarschijf.
- 1.
De budgethouder verstrekt aan het cluster Beheer en Ondersteuning alle gegevens en stukken die ten behoeve van een juiste verzorging van de financiële administratie van de veiligheidsregio, de budget- en kredietbewaking, de begroting, de rapportages en de (jaar)verslaglegging nodig zijn en zorgt ervoor dat op de juiste wijze inzicht wordt verkregen in de voortgang activiteiten.
- 2.
- 3.
De budgethouder houdt de op zijn/haar budget betrekking hebbende lopende verplichtingen inzake uitgaven zodanig bij, dat de actuele stand van de reeds aangegane verplichtingen ten opzichte van het totale toegekende budget steeds bekend is. Van de aangegane verplichting vindt vastlegging plaats in het door de organisatie voor dit doel aangeschafte software pakket. Voor het vastleggen van de verplichtingen gelden enkele limitatieve uitzonderingen die zijn weergegeven in een bij regeling gevoegde bijlage.
- 4.
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
Ten aanzien van de goedkeuring van factuur dient de budgethouder de verrichting van diensten of de levering van goederen door de leverancier voor akkoord verklaren. Voor deze akkoordverklaring kan de budgethouder via ondermandaat de werkzaamheden overdragen aan een zogenaamde prestatieverklaarder. Deze prestatieverklaarder is bevoegd tot het akkoord verklaren van de levering in het kader van het doen van een rechtmatige betaling aan de leverancier.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/bgr-2017-586.html