Verordening van het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Waddenfonds van 31 maart 2017, houdende regels betreffende de zorg voor archiefbescheiden. (Archiefverordening Waddenfonds)

Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Waddenfonds,

gelet op artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 34 van de gemeenschappelijke regeling Waddenfonds,

besluit

vast te stellen de Archiefverordening Waddenfonds als volgt:

Hoofdstuk I. Algemene bepalingen

Artikel 1

In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

a. archiefbescheiden: archiefbescheiden als bedoeld in artikel 3 van de wet;

b. archiefbewaarplaats: de op grond van artikel 34 van de gemeenschappelijke regeling Waddenfonds aangewezen archiefbewaarplaats;

c. dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van het Waddenfonds;

d. wet: de Archiefwet 1995.

Hoofdstuk II. De zorg voor archiefbescheiden

Artikel 2 Zorgdrager

1. Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat het ontvangen, opmaken en verwerken van archiefbescheiden zodanig plaatsvindt, dat het behoud daarvan voldoende is gewaarborgd.

2. Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat de onder het Waddenfonds berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat worden gebracht en bewaard en dat daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden worden vernietigd.

Artikel 3 Archiefruimten

Het dagelijks bestuur draagt zorg voor voldoende en doelmatige archiefruimte(n).

Artikel 4 Middelen

Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat op de ontwerpbegroting voldoende middelen zijn geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor archiefbescheiden zijn verbonden.

Artikel 5 Besluit informatiebeheer Waddenfonds

Het dagelijks bestuur stelt voor het beheer van archiefbescheiden nadere regels vast.

Artikel 6 Selectielijst

Het dagelijks bestuur stelt een of meer ontwerp-selectielijsten vast.

Artikel 7 Informeren algemeen bestuur

Het dagelijks bestuur informeert het algemeen bestuur periodiek over de zorg voor de archiefbescheiden.

Hoofdstuk III Slotbepaling

Artikel 8 Citeertitel en inwerkingtreding

1. Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening Waddenfonds.

2. Deze verordening wordt bekendgemaakt in het publicatieblad van het Waddenfonds en treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

Leeuwarden, 31 maart 2017

H. Staghouwer, voorzitter

D. Hamhuis, wnd. secretaris / directeur