Vastgesteld bij besluit het Algemeen Bestuur d.d. 19-06-2015
Inwerkingtreding: 01-01-2015
Protocol
gebruik dienstauto's en
elektronische rittenregistratie
Omgevingsdienst Groningen
Het Algemeen Bestuur van de Omgevingsdienst Groningen,
Overwegende dat het wenselijk is een regeling vast te stellen over het gebruik van dienstauto’s van de Omgevingsdienst Groningen;
- -
het feit dat de Omgevingsdienst Groningen dienstauto’s beschikbaar stelt aan medewerkers die ten behoeve van de uitvoering van hun werkzaamheden dienstritten dienen te maken;
- -
de wenselijkheid een sluitende kilometerregistratie te verkrijgen die voldoet aan de fiscale voorwaarden;
- -
de wenselijkheid een protocol vast te stellen met daarin de doelen en regels over de elektronische rittenregistratie;
- -
het bepaalde in de Wet bescherming persoonsgegevens;
- -
de instemming met het protocol door de Ondernemingsraad 11-12-2014
In dit protocol wordt verstaan onder:
1.
Beheerder : door de directeur aangewezen
medewerkers die zorg dragen voor het functioneel en technisch beheer voor de controle van de rittenregistratie.
1.
Black Box : in de dienstauto gemonteerde elektronische
rittenregistratie-apparatuur
1.
Dagelijks Bestuur : het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst
1.
Dienstauto: een auto in eigendom van de Omgevingsdienst
Groningen, dan wel een auto geleased of gehuurd door de Omgevingsdienst Groningen;
1.
Dienstrit : een naar het oordeel van de Omgevingsdienst
Groningen noodzakelijke verplaatsing van de medewerker ten behoeve van het uitoefenen van zijn werkzaamheden;
- 1.
Medewerker : degene die aan te merken is als:
- a.
werknemer in dienst van de Omgevingsdienst Groningen;
- b.
persoon die (betaalde of onbetaalde) werkzaamheden voor de Omgevingsdienst Groningen verricht
- 1.
Onrechtmatig gebruik, een doen of een nalaten in strijd met dit protocol
dan wel misbruik van of andere wet- en regelgeving of een inbreuk
de dienstauto
: op een recht.
1.
Persoonsgegevens: alle gegevens betreffende een geïdentificeerde of
identificeerbare natuurlijke persoon in de zin van de Wbp.
1.
Rittenregistratie : gegevens met betrekking tot de met de dienstauto
gemaakte ritten, door middel van in de dienstauto gemonteerde elektronische rittenregistratie-apparatuur (black box).
1.
Verwerken van elke handeling of elk geheel van
Persoonsgegevens : handelingen met betrekking tot
persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
1.
Werkgever :het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst
1.
Wbp : Wet bescherming persoonsgegevens.
Artikel 2 Reikwijdte van het protocol
1.Dit protocol is van toepassing op het verwerken van persoonsgegevens inzake het
gebruik van de dienstauto van de Omgevingsdienst Groningen. Dit protocol geeft de wijze aan waarop binnen de organisatie wordt omgegaan met de elektronische rittenregistratie en omvat regels ten aanzien van verantwoord gebruik hiervan en regels over de wijze waarop controle hiervan plaatsvindt.
2.Dit protocol geldt voor alle medewerkers van de Omgevingsdienst Groningen.