STAATSCOURANTOfficiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.Besluit beperking openbaarheidSamen Veilig Midden-Nederland te UtrechtGelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 23 januari 2026, met kenmerk 58940584.Besluit:Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van Samen Veilig Midden-Nederland.1Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Het gaat om inventarisnummers met o.a. bijzondere persoonsgegevens van de (mogelijk) nog levende personen.
2Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het archief van Samen Veilig Midden-Nederland’.Utrecht,29 januari 2026Samen Veilig Midden-Nederland,P.H.J.JanssenBestuurder Samen Veilig Midden-NederlandEen belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de bezwaarcommissie van Samen Veilig Midden-Nederland, Postbus 13060, 3507 LB Utrecht.De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.TOELICHTINGBeperkt openbaar op grond van de persoonlijke levenssfeerDe archiefbescheiden met de inventarisnummers (zie bijlage) genoemd in artikel 1 zijn beperkt openbaar op grond van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer omdat de inhoud van deze inventarisnummers de belangen van nog levende personen kunnen raken. Dit betekent dat wanneer een verzoeker inzage vraagt in een dossier dat betrekking heeft op hem of haarzelf de desbetreffende archiefbescheiden door verzoeker kunnen worden geraadpleegd.Bij de openbaarheidsbeperking is gerekend met de afsluitdatum van het dossier. Om de vrijval te bepalen is telkens 110 jaar gerekend om te bepalen in welk jaar het dossier vrijvalt.Voor wie archiefstukken of dossiers wil inzien waarin bijzondere persoonsgegevens onder andere seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens zitten, gelden additionele voorwaarden. Hiervoor moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek worden gedaan, waarin men aantoont dat degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden, de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft, raadpleging noodzakelijk is als juridisch bewijsstuk, raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting, of raadpleging plaatsvindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek.In dit laatste geval gelden er ook voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen:
1.Aantonen dat het onderzoek een algemeen belang dient;
2.Aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is;
3.Het overhandigen van berichten van overlijden of een uitdrukkelijke toestemming; alleen wanneer de onderzoeker kan aantonen dat het vragen van uitdrukkelijke toestemming onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost, vervalt deze eis;
4.Aantonen dat bij de uitvoering voorzien is in zodanige waarborgen dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet wordt geschaad.