STAATSCOURANTOfficiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.Besluit van de algemene rijksarchivaris van het Nationaal Archief van 15 september 2026, nr. NA/65963470, houdende wijziging van het Organisatie- en mandaatbesluit Nationaal Archief 2026De algemene rijksarchivaris, hoofd van het Nationaal Archief,Gelet op artikel 8 en 11 van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008, en artikel 25 en 26, eerste lid, van de Archiefwet 1995;Overwegende dat het Nationaal Archief een Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) heeft ingericht met als doel een nieuwe hoofdstructuur van de organisatie te onderzoeken en beproeven;Overwegende dat de TWO afwijkt van de organisatie van het Nationaal Archief zoals tot nu toe opgenomen in het Organisatie- en mandaatbesluit Nationaal Archief 2026;Voorts overwegende dat het wenselijk is tijdelijke mandaten te verlenen gedurende de duur van de TWO;Tenslotte overwegende dat daarbij een integrale vaststelling van een aldus geconsolideerde versie van het organisatie- en mandaatbesluit omwille van de kenbaarheid en vlotte ontsluiting de voorkeur heeft;Besluit:IHet Organisatie- en mandaatbesluit Nationaal Archief 2026 komt als volgt te luiden:1.ALGEMENE BEPALINGEN1.BegripsbepalingenIn dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:–hoofd van het Nationaal Archief:de algemene rijksarchivaris, tevens algemeen directeur van het Nationaal Archief,–plaatsvervangend hoofd van het Nationaal Archief:degene die bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief bevoegd is om als zodanig als plaatsvervanger op te treden,–teammanager:degene die binnen het Nationaal Archief de functie bekleedt van teammanager,–TWO:Tijdelijke werkorganisatie.1a.Toepasselijkheid Hoofdstuk 2 en Hoofdstuk 31.Hoofdstuk 2 is alleen van toepassing indien Hoofdstuk 3 niet van toepassing is of op grond van artikel 14 is vervallen, tenzij het hoofd van het Nationaal Archief ten aanzien van een specifiek mandaat anders heeft bepaald.2.Hoofdstuk 3 is van toepassing vanaf het moment waarop de TWO in werking treedt.2.ORGANISATIE NATIONAAL ARCHIEF2.Organisatiebeschrijving1.Het Nationaal Archief staat onder leiding van het hoofd van het Nationaal Archief. Daarnaast is er een directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, tevens plaatsvervangend hoofd van het Nationaal Archief.2.De aansturing door het hoofd van het Nationaal Archief en de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie van de in het derde lid genoemde afdelingen vindt plaats op basis van een portefeuilleverdeling.3.Het Nationaal Archief bestaat uit de volgende afdelingen, die worden geleid door een hoofd:
a.Afdeling bestuurszaken en bedrijfsvoering;
b.Afdeling collectie;
c.Afdeling dienstverlening;
d.Afdeling digitalisering;
e.Afdeling infrastructuur en services;
f.Afdeling kennis en advies;
g.Afdeling onderzoek en presentatie;
h.Afdeling portfoliomanagement en programma’s.
4.Binnen de afdelingen zijn de volgende teammanagers werkzaam:
a.Afdeling bestuurszaken en bedrijfsvoering:
1°.teammanager bedrijfsvoering;
2°.teammanager communicatie en marketing.
b.Afdeling collectie:
1°.teammanager beheren en behouden;
2°.teammanager verwerven;
3°.teammanager locatie Emmen;
4°.operationeel manager locatie Emmen.
c.Afdeling dienstverlening:
1°.teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact;
2°.teammanager depotbeheer en logistiek.
d.Afdeling infrastructuur en services:
1°.teammanager publieksproducten;
2°.teammanager overheid- en archiefproducten;
3°.teammanager werkplek en infra.
e.Afdeling kennis en advies:
1°.teammanager advies.
2°.teammanager professionalisering professionals
3.Plaatsvervanging hoofd van het Nationaal Archief1.Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief, is de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden.2.Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief en van de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, is het hoofd bestuurszaken en bedrijfsvoering bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden.4.Mandaat verplichtingen1.Aan het hoofd van het Nationaal Archief is voorbehouden het aangaan van verplichtingen vanaf de Europese aanbestedingsgrens geldend voor leveringen en diensten gegund door centrale overheidsinstanties.2.De directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot de Europese aanbestedingsgrens geldend voor leveringen en diensten voor de centrale overheid, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.3.Het hoofd bestuurszaken en bedrijfsvoering heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 80.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.4.De overige afdelingshoofden en teammanagers hebben mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 25.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door de algemeen directeur/algemene rijksarchivaris goedgekeurde bestedingsplannen.5.De senior medewerker collectiebeheer locatie Emmen, werkzaam bij de afdeling collectie, heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 1.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.5.Mandaat artikel 17 Archiefwet 19951.De teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact is gemandateerd om besluiten te nemen over het verlenen of weigeren van inzage in archiefbescheiden op grond van artikel 17 Archiefwet 1995.2.Bij afwezigheid of verhindering van de teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact is het afdelingshoofd dienstverlening gemandateerd om besluiten te nemen over het verlenen of weigeren van inzage in archiefbescheiden op grond van artikel 17 Archiefwet 1995.6.Mandaat artikel 18 Archiefwet 1995Het afdelingshoofd collectie is gemandateerd om besluiten te nemen over het uitlenen van archiefbescheiden op grond van artikel 18 Archiefwet 1995.7.Mandaat beslisdocumentenDe teammanager verwerven is gemandateerd om beslisdocumenten, gericht op het bewerken van archiefbescheiden door de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH), vast te stellen.3.TWO NATIONAAL ARCHIEF8.Organisatiebeschrijving TWO1.Het Nationaal Archief staat onder leiding van het hoofd van het Nationaal Archief. Daarnaast is er een directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, tevens plaatsvervangend hoofd van het Nationaal Archief en een directeur Verandermanagement, tevens plaatsvervangend hoofd van het Nationaal Archief.2.De aansturing door het hoofd van het Nationaal Archief, de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie en de directeur Verandermanagement, van de in het derde lid genoemde bedrijfsfuncties vindt plaats op basis van een portefeuilleverdeling.3.Het Nationaal Archief bestaat uit de volgende bedrijfsfuncties, die worden geleid door een hoofd:
a.Bedrijfsfunctie Publiek;
b.Bedrijfsfunctie Archiefbeheer;
c.Bedrijfsfunctie Kennis;
d.Bedrijfsfunctie Organisatie, Bestuurszaken en IT Functie;
e.Bedrijfsfunctie CIO Office.
4.Binnen de bedrijfsfuncties zijn de volgende teammanagers werkzaam:
a.Bedrijfsfunctie Publiek:
1°teammanager Archiefonderzoek, diensten en klantcontact;
2°teammanager Depotbeheer en logistiek;
3°teammanager Onderzoek en presentatie;
4°teammanager Dienstverlening/webteam
b.Bedrijfsfunctie Archiefbeheer:
1°teammanager Beheren en behouden;
2°teammanager Verwerven;
3°teammanager Digitalisering;
4°teammanager Emmen.
c.Bedrijfsfunctie Kennis:
1°teammanager Advies 1;
2°teammanager Advies 2;
3°teammanager Professionaliseren van professionals.
d.Bedrijfsfunctie Organisatie, Bestuurszaken en IT Functie:
1°teammanager Communicatie en marketing;
2°teammanager Publieksproducten;
3°teammanager Werkplek & infrastructuur;
4°teammanager Overheid en archiefproducten;
5°teammanager Portfoliomanagement & Programma’s;
6°teammanager Bedrijfsvoering 1;
7°teammanager Bedrijfsvoering 2.
9.Plaatsvervanging hoofd van het Nationaal Archief1.Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief, is de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden.2.Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief en van de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, is de directeur Verandermanagement bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden.3.Bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief, de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie, en de directeur Verandermanagement is het hoofd Bedrijfsfunctie Organisatie, Bestuurszaken en IT Functie bevoegd om als zodanig als plaatsvervanger op te treden.10.Mandaat verplichtingen1.Aan het hoofd van het Nationaal Archief is voorbehouden het aangaan van verplichtingen vanaf de Europese aanbestedingsgrens geldend voor leveringen en diensten gegund door centrale overheidsinstanties.2.De directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot de Europese aanbestedingsgrens geldend voor leveringen en diensten voor de centrale overheid, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.3.Het hoofd Bedrijfsfunctie Organisatie, Bestuurszaken en IT Functie heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 80.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.4.De overige hoofden Bedrijfsfuncties en teammanagers, met uitzondering van de teammanager Emmen, hebben mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 25.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.5.De teammanager Emmen heeft mandaat tot het aangaan van verplichtingen tot € 1.000,– exclusief BTW, uitsluitend binnen de grenzen van de door het hoofd van het Nationaal Archief goedgekeurde bestedingsplannen.11.Mandaat artikel 17 Archiefwet 19951.De teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact is gemandateerd om besluiten te nemen over het verlenen of weigeren van inzage in archiefbescheiden op grond van artikel 17 Archiefwet 1995.2.Bij afwezigheid of verhindering van de teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact is het hoofd Bedrijfsfunctie Publiek gemandateerd om besluiten te nemen over het verlenen of weigeren van inzage in archiefbescheiden op grond van artikel 17 Archiefwet 1995.12.Mandaat artikel 18 Archiefwet 1995Het hoofd Bedrijfsfunctie Archiefbeheer is gemandateerd om besluiten te nemen over het uitlenen van archiefbescheiden op grond van artikel 18 Archiefwet1995.13.Mandaat beslisdocumentenDe teammanager verwerven is gemandateerd om beslisdocumenten, gericht op het bewerken van archiefbescheiden door de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH), vast te stellen.14.Duur van de TWO1.Dit hoofdstuk vervalt met ingang van 1 maart 2027.2.Besluiten, welke zijn genomen op basis van de mandaten, verleend in dit hoofdstuk, blijven evenwel van toepassing, voor zover die besluiten op het in eerste lid bedoelde moment nog relevant zijn.4.SLOTBEPALINGEN15.ToepassingsgeschillenIn alle gevallen waarin onduidelijkheid bestaat over de toepasselijkheid van hetzij hoofdstuk 2 hetzij hoofdstuk 3 beslist het hoofd van het Nationaal Archief.16.CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als: Organisatie- en mandaatbesluit Nationaal Archief 2026.II1.Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.2.Mandaten – en de daarop gebaseerde besluiten – die zijn verleend op grond van het Organisatie- en mandaatbesluit Nationaal Archief 2026 zoals dit gold voor de in het eerste lid bedoelde inwerkingtreding, of mandaten die worden geacht op grond daarvan te zijn verleend, en die golden op de dag voor die inwerkingtreding, worden, voor zover dat is vereist, geacht te zijn verleend op grond van dit besluit, met inachtneming van het in dit besluit bepaalde.Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst en op de website van het Nationaal Archief worden gepubliceerd.De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,namens deze,de algemene rijksarchivaris, hoofd van het Nationaal Archief,A.J.M.DoekTOELICHTINGAanleiding voor de wijziging van het Organisatie- en mandaatbesluit Nationaal Archief 2026 is de inrichting van een Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) bij het Nationaal Archief. De TWO heeft als doel een nieuwe hoofdstructuur voor het Nationaal Archief te testen. Tijdens de TWO wordt onderzocht of de indeling in bedrijfsfuncties en de aangepaste manier van sturen bijdragen aan de verbetering van de organisatiestructuur. Omdat de organisatiestructuur niet formeel verandert tijdens de TWO, en onduidelijk is welke organisatiestructuur en bijbehorende mandaten na afloop van de TWO zullen worden vastgesteld, is ervoor gekozen een hoofdstuk in het Organisatie- en mandaatbesluit toe te voegen waarin de tijdelijke aanpassingen zijn opgenomen. Na het aflopen van de periode van de TWO vervalt het betreffende hoofdstuk 3. Tevens is van deze gelegenheid gebruik gemaakt om aan te sluiten bij de terminologie van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008.In artikel 8 is positie gegeven aan de directeur Verandermanagement, die ten behoeve van de TWO aan het directie team is toegevoegd. Tevens is in artikel de nieuwe, tijdelijke organisatiestructuur opgenomen. De afdelingen worden tijdens de TWO vervangen door 5 Bedrijfsfuncties, waaronder diverse teams vallen.Artikel 9 regelt de plaatsvervanging van het hoofd van het Nationaal Archief en de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie. Tijdens de TWO is de directeur Verandermanagement bevoegd tot plaatsvervanging bij afwezigheid of verhindering van het hoofd van het Nationaal Archief en de directeur Archieven, Dienstverlening en Innovatie. Deze bepaling betreft alle bevoegdheden van het hoofd van het Nationaal Archief, dus ook in de functie van algemene rijksarchivaris, onverlet de bevoegdheden die in de artikelen 10, 11 en 12 van het van onderhavig Organisatie- en mandaatbesluit Nationaal Archief zijn gemandateerd.In artikel 10 worden de hoofden Bedrijfsfuncties en de teammanagers gemandateerd voor het aangaan van verplichtingen tot de bepaalde maximumbedragen. De teammanager Emmen wordt gemandateerd voor het aangaan van kleine verplichtingen tot het bepaalde maximum.In artikel 11 is bepaald dat bij afwezigheid of verhindering van de teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact de besluiten inzake het verlenen of weigeren van inzage in archiefbescheiden op grond van artikel 17 Archiefwet 1995 mogen worden genomen door het hoofd Bedrijfsfunctie Publiek.In artikel 12 is bepaald dat het hoofd Bedrijfsfunctie Archiefbeheer besluit over het uitlenen van archiefbescheiden op grond van artikel 18 Archiefwet 1995. Het betreft zowel het uitlenen van archiefbescheiden aan de voormalig zorgdrager (eerste lid van artikel 18 Archiefwet 1995) als het uitlenen aan andere instellingen (tweede lid van artikel 18 Archiefwet 1995).In artikel 14 is de tijdelijkheid van dit addendum bepaald. Met het beëindigen van de TWO vervalt dit addendum. Tijdens de TWO zal duidelijk worden of wordt teruggevallen op de organisatiestructuur zoals deze was vóór de TWO, of dat de organisatiestructuur definitief wordt aangepast. Alsdan zal een aangepast organisatie- en mandaatbesluit worden opgesteld.De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,namens deze,de algemene rijksarchivaris, hoofd van het Nationaal Archief,A.J.M.Doek