STAATSCOURANT
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.
Besluit van de Autoriteit Financiële Markten van 16 december 2025, houdende regels met betrekking tot aanwijzing van de elektronische verzendwijze van verzenden van officiële berichten aan de Autoriteit Financiële Markten (Besluit aanwijzing elektronische verzendwijzen AFM)
De Autoriteit Financiële Markten;
Gelet op de artikelen 2:13, tweede lid en 3:42 Algemene wet bestuursrecht;
Besluit:
Artikel
1

Definities
In dit besluit wordt verstaan onder:
a.
AFM:
de stichting Autoriteit Financiële Markten
b.
Bijlage:
de bij dit besluit behorende bijlage inzake elektronische verzendwijze
c.
Officiële berichten:
een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht
d.
Toezichtwetgeving:
de Europese verordeningen opgenomen in het Besluit uitvoering EU-verordeningen financiële markten – voor zover de AFM als bevoegde autoriteit is aangewezen –, de Wet op het financieel toezicht, de Pensioenwet, de Sanctiewet 1977, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, de Wet toezicht accountantsorganisaties, Wet handhaving consumentenbescherming, de Wet financiële markten BES, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme BES en de bij of krachtens voornoemde wetten geldende regelgeving
Artikel
2

Aanwijzing elektronische verzendwijzen
Officiële berichten kunnen elektronisch aan de AFM worden verzonden op de in de bijlage vermelde wijze.
Artikel
3

Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2026.
Artikel
4

Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzing elektronische verzendwijzen AFM.
Dit besluit zal worden geplaatst in de Staatscourant.
Amsterdam,
16 december 2025
De Autoriteit Financiële Markten,
L. van
Geest
Voorzitter bestuur
H. van
Beusekom
Lid bestuur
BIJLAGE

BIJ ARTIKEL 2
Voor onderstaande type officiële berichten is de specifieke elektronische verzendwijze te raadplegen op de website van de AFM, www.afm.nl/nl-nl/contact/bericht-verzenden.
Verzoek als bedoeld in artikel 4.1, eerste lid, Wet open overheid
Verzoek als bedoeld in de artikelen 25 tot en met 22 van de Algemene Verordening gegevensbescherming
Bezwaarschrift:
Voor heffingsbesluiten op grond van de Wet bekostiging financieel toezicht
Voor overige besluiten van de AFM
Klacht als bedoeld in artikel 9.1 van de Awb
Melding vermoeden frauduleuze betalingstransactie of misstand/incident binnen eigen onderneming
Aanvraag tot het verlenen(wijziging) vergunningen en ontheffingen, inschrijving, aanmelding op basis van Toezichtwetgeving, meldingen EU VECA en EU SEF Verordeningen
Geven van zienswijze boetevoornemen
Aanvraag tot wijziging van vergunning centrale effectenbewaarinstellingen
Aanvraag registratie financiële benchmarks, van een wijziging vergunning financiële benchmarks, aanvraag bekrachtiging gebruik financiële benchmarks, aanvraag erkenning beheerder financiële benchmark
Aanvraag tot goedkeuring prospectus en overige documenten als bedoeld in de EU-prospectusverordening
Aanvraag tot goedkeuring biedingsbericht en overige aanvraag als bedoeld in hoofdstuk 5.5. Wet op het financieel toezicht (Wft)
Notificatie algoritmisch handelen op Nederlandse handelsplatformen door EU-beleggingsonderneming
Melding voor beleggingsondernemingen over shortpositie in overheidsschuld en uitzonderingen voor marketmaker en primary dealers
Melding AIFMD / Ucits:
AIFMD meldingen
Ucits en BO meldingen
Transactierapportage MIFiR:
Registratie bij het NTRS-systeem
Melding uitgevende instelling
Melding accountantsorganisaties
Meldplicht voor beperking keuze accountantsorganisatie
Melden beoogde benoeming accountant
DORA meldingen ernstige incidenten
DORA meldingen (voorgenomen) uitbestedingen
Jaarlijkse uitvraag/aanlevering DORA informatieregister
Debiteuren/heffingen
Melding met betrekking tot de Toegankelijkheidsrichtlijn (non-conformiteit als bedoeld in artikel 13, vierde lid, EAA en uitzonderingen op basis van een fundamentele wijziging of onevenredige last als bedoeld in artikel 14, eerste lid, respectievelijk sub a en b, EAA)
STOR-melding (MICAR)
Aanvragen voor een vergunning/notificatie MiCAR
Paspoortnotificaties CASPs (MiCAR)
Meldformulier TFR (MiCAR)
Notificeren van whitepaper (MiCAR)
Melding materiële wijziging CASPs (MiCAR)
Melding inzake clearing- en margeverplichting en verzoeken voor intragroep uitzondering, onbevestigde OTC-derivatentransacties, geschillen in relatie tot een OTC-derivatencontract en notificaties inzake de Active Account Requirement (EMIR)
Transactierapportage en incidentenformulieren, verzoek intragroep vrijstelling voor rapportageverplichting (EMIR)

TOELICHTING

Algemeen
Met de wijziging per 1 januari 2026 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) zijn bestuursorganen verplicht om voor bepaalde soorten berichten, gericht aan het bestuursorgaan, te voorzien in een elektronische wijze van verzending. Op grond van artikel 2:13, eerste lid, van de Awb kan een ieder een bericht dat deel uitmaakt van een procedure over een besluit of een klacht of een ander krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven bericht (ook wel aangeduid als een officieel bericht) elektronisch aan een bestuursorgaan verzenden. Met dit besluit voorziet de AFM in de verplichting om voor officiële berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Awb een elektronische verzendwijze aan te wijzen.
In de bijlage zijn de officiële berichten opgenomen en is, via de website van de AFM, aangegeven welke elektronische verzendwijze voor het type officieel bericht beschikbaar is. De bijlage benoemt enkel de elektronische verzendwijze van officiële berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid van de Awb.
Op de website van AFM staan de hiervoor genoemde officiële berichten vermeld alsmede op welke wijze officiële berichten elektronisch aan de AFM kunnen worden toegezonden. Indien er een nieuw type officiële bericht beschikbaar komt, zal dit worden opgenomen in de bijlage bij dit besluit en worden gepubliceerd op de website van de AFM. Indien er voor bestaande types officiële berichten nieuwe elektronische verzendwijzen beschikbaar komen, dan zullen deze worden gepubliceerd op de website van de AFM.