STAATSCOURANT
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 1 oktober 2025, houdende de beperking van de openbaarheid van de archiefbescheiden geborgen in het archief van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Costa Rica (1953) 1955–2013
De Minister van Buitenlandse Zaken,
Overwegende dat een aantal inventarisnummers in het archief beperkingen aan de openbaarheid behoeven;
Gelet op artikel 15, lid 1, onder a en b, van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 26 september 2025, met kenmerk 52901266;
Besluit:
Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van archiefbestand, nummer 2.05.358
Artikel
1
Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Het gaat om inventarisnummers met o.a. bijzondere persoonsgegevens van de (mogelijk) nog levende personen.
Inventarisnummers: | Beperkt openbaar tot 1 januari:
16 | 2071
62 | 2074
68 | 2076
74 | 2068
75 | 2065
91 | 2053
95 | 2072
111 | 2074
132 | 2070
134 | 2077
159 | 2076
188 | 2073
202 | 2076
226 | 2074
236 | 2078
253 | 2071
255 | 2069
256 | 2068
257 | 2058
259 | 2060
260 | 2063
261 | 2063
263 | 2078
273 | 2059
274 | 2058
287 | 2077
288 | 2062
327 | 2088
331 | 2079
342 | 2079
349 | 2107
387 | 2070
398 | 2082
422 | 2074
423 | 2078
462 | 2081
477 | 2081
483 | 2083
484 | 2069
495 | 1087
498 | 2088
505 | 2085
507 | 2088
514 | 2077
518 | 2086
519 | 2086
526 | 2072
551 | 2088
575 | 2087
582 | 2083
584 | 2082
588 | 2085
595 | 2088
599 | 2089
600 | 2089
619 | 2088
620 | 2089
674 | 2083
682 | 2084
694 | 2078
708 | 2085
710 | 2081
716 | 2086
720 | 2084
723 | 2083
738 | 2086
752 | 2081
Artikel
2
Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.
Inventarisnummers: | Beperkt openbaar tot 1 januari:
269 | 2043
293 | 2028
303 | 2032
326 | 2055
337 | 2055
346 | 2026
348 | 2029
470 | 2028
629 | 2044
Artikel
3
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 2, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het hieronder vermelde overheidsorgaan.
Artikel
4
Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel
5
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging van het archief van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Costa Rica, ambassade San Jose.
’s-Gravenhage,
1 oktober 2025
De Minister van Buitenlandse Zaken,
Voor deze,
M.
Verhaar
Plaatsvervangend Hoofd IDI-IM
Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie.
Minister van Buitenlandse Zaken, Postbus 20061, 2500 EB DEN HAAG.
De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING
Eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
Bij het stellen van deze openbaarheidsbeperking gaat het altijd over identificeerbare en levende personen. Alleen in bijzondere gevallen geldt de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van overleden personen.
Een ambassade kent diverse consulaire taken, waarvan de belangrijkste hieronder zijn weergegeven:
- 1.
Consulair-maatschappelijke taken: het verlenen van financiële bijstand, hulp of bemiddeling aan Nederlanders in nood in het buitenland. Het kan gaan om detentie, ziekte, ongevallen, vermissing, calamiteiten, gijzelingen, evacuaties en dergelijke;
- 2.
Consulair-juridische taken: onder meer het vaststellen van de nationaliteit, het beoordelen van de burgerlijke staat, het verlenen van bemiddeling in geval van kinderontvoering door één van de ouders en het verlenen van bemiddeling op het terrein van de internationale rechtshulp in straf- en civiele zaken;
- 3.
Het legaliseren en verifiëren van documenten die bestemd zijn om in Nederland te worden gebruikt;
- 4.
Het uitoefenen van consulaire bevoegdheden op het terrein van o.a. de burgerlijke stand, het notariaat en de vrijwillige rechtspraak. Hiertoe behoort onder meer het vastleggen van rechtsfeiten in aktevorm, het beheren van de registers en het afgeven van en/of uittreksels uit de akten;
- 5.
Het mede uitvoeren van de Wet Uitkeringen Vervolgingsslachtoffers (WUV) en andere wetten ten aanzien van oorlogsgetroffenen.
Het onderhavige archief bevat onder andere dossiers betreffende het verlenen van consulaire bijstand (inventarisnummers: 62, 68, 134, 159, 202, 226, 505, 507, 518, 519 en 738); dossiers betreffende nationaliteitenkwesties (inventarisnummers: 95, 236, 263, 327, 331, 342, 387, 398, 423, 462, 477, 483, 495, 526, 551, 582, 619 en 620); dossiers betreffend onderzoek naar de moord op 17 maart 1982 op vier journalisten van de Interkerkelijke Omroep Nederland (IKON) in El Salvador (74, 75, 253, 255, 256,257, 259, 260, 261, 273,274, 287 en 288); dossiers betreffende verkrijging van Nederlanderschap (16, 349, 498, 584, 588, 595, 599, 600, 674, 682, 694, 708, 710, 716, 720 en 723) met bijzondere persoonsgegevens; en een dossier (91) met algemene persoonsgegevens.
Het belang van de Staat of zijn bondgenoten
Openbaarheidsbeperkingen op grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten is geregeld in de Archiefwet 1995 en in het Voorschrift Informatie Rijksdienst-Bijzondere Informatie VIR-BI. Bij het belang van de Staat of zijn bondgenoten is te denken aan informatie rond (militaire) inlichtingen- en veiligheidsdiensten en de diplomatieke dienst. Hieronder valt bijvoorbeeld informatie over opbouw, paraatheid en inzet van de krijgsmacht, informatie van buitenlandse mogendheden van met name militair karakter, de beveiliging van onderdelen van de overheid en het bedrijfsleven die van vitaal belang zijn voor de instandhouding van het maatschappelijk leven, informatiebeveiliging, etc.
Ook regelgeving van de NAVO, de EU of andere internationale organen kan van invloed zijn op beperkingen op de openbaarheid van stukken. NAVO-documenten worden pas openbaar na 75 jaar of zoveel eerder als de NAVO de stukken openbaar maakt. Voor COREU-stukken geldt op grond van afspraken met de EU een beperkingstermijn van 30 jaar. Beveiligingsmaatregelen van gebouwen en van de leden van het Koninklijk Huis tijdens staatsbezoeken vallen hier ook onder.
Het onderhavige archief bevat dossiers met COREU-stukken (inventarisnummers: 293, 303, 346, 348, 470 en 629); twee dossiers met bouwtekeningen van de ambassade en kanselarij (269 en 326); een dossier met betrekking tot terroristische dreiging (337).
Om veiligheidsredenen wordt de openbaarheid van deze dossiers beperkt op grond van de belangen van de Staat of zijn bondgenoten, artikel 15, eerste lid, onder b, van de Archiefwet 1995. De openbaarheidsbeperkingen zijn opgenomen in artikel 2.