STAATSCOURANT
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.
Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 29 september 2025, houdende de beperking van de openbaarheid van de archiefbescheiden geborgen in het archief van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Brazilië te Brasilia, (1949) 1965–2013
De Minister van Buitenlandse Zaken,
Overwegende dat een aantal inventarisnummers in het archief beperkingen aan de openbaarheid behoeven;
Gelet op artikel 15, lid 1, onder a en b, van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 26 september 2025 met kenmerk 52902881;
Besluit:
Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van archiefbestand, nummer 2.05.411
Artikel
1
Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Het gaat om inventarisnummers met o.a. algemene persoonsgegevens van de (mogelijk) nog levende personen.
Inventarisnummers: | Beperkt openbaar tot 1 januari:
76 | 2035
88 | 2046
90 | 2041
249 | 2055
263 | 2046
356 | 2062
413 | 2061
416 | 2062
469 | 2047
498 | 2041
Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom. Het gaat om inventarisnummers met o.a. bijzondere persoonsgegevens van de (mogelijk) nog levende personen.
Inventarisnummers: | Beperkt openbaar tot 1 januari:
1 | 2060
8 | 2047
9 | 2053
10 | 2060
14 | 2059
191 | 2083
232 | 2081
239 | 2079
306 | 2070
307 | 2070
308 | 2070
309 | 2070
310 | 2070
311 | 2070
329 | 2087
336 | 2086
337 | 2088
338 | 2087
329 | 2087
409 | 2079
410 | 2080
422 | 2081
433 | 2066
435 | 2088
442 | 2071
443 | 2069
444 | 2064
445 | 2079
447 | 2081
448 | 2080
449 | 2109
451 | 2082
452 | 2081
453 | 2081
456 | 2085
457 | 2081
458 | 2081
468 | 2040
469 | 2047
471 | 2068
475 | 2037
500 | 2071
502 | 2086
517 | 2079
549 | 2080
552 | 2080
567 | 2070
568 | 2070
569 | 2068
592 | 2083
595 | 2071
604 | 2087
Artikel
2
Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.
Inventarisnummers: | Beperkt openbaar tot 1 januari:
246 | 2046
534 | 2055
Artikel
3
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 2, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het hieronder vermelde overheidsorgaan.
Artikel
4
Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel
5
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging van het archief van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Brazilië, ambassade Brasilia.
’s-Gravenhage,
29 september 2025
De Minister van Buitenlandse Zaken,
Voor deze,
M.
Verhaar
Plaatsvervangend Hoofd IDI-IM
Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie.
Minister van Buitenlandse Zaken, Postbus 20061,2500 EB DEN HAAG.
De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING

Eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
Bij het stellen van deze openbaarheidsbeperking gaat het altijd over identificeerbare en levende personen. Alleen in bijzondere gevallen geldt de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van overleden personen.
Een ambassade kent diverse consulaire taken, waarvan de belangrijkste hieronder zijn weergegeven:
- 1.
Consulair-maatschappelijke taken: het verlenen van financiële bijstand, hulp of bemiddeling aan Nederlanders in nood in het buitenland. Het kan gaan om detentie, ziekte, ongevallen, vermissing, calamiteiten, gijzelingen, evacuaties en dergelijke;
- 2.
Consulair-juridische taken: onder meer het vaststellen van de nationaliteit, het beoordelen van de burgerlijke staat, het verlenen van bemiddeling in geval van kinderontvoering door één van de ouders en het verlenen van bemiddeling op het terrein van de internationale rechtshulp in straf- en civiele zaken;
- 3.
Het legaliseren en verifiëren van documenten die bestemd zijn om in Nederland te worden gebruikt;
- 4.
Het uitoefenen van consulaire bevoegdheden op het terrein van o.a. de burgerlijke stand, het notariaat en de vrijwillige rechtspraak. Hiertoe behoort onder meer het vastleggen van rechtsfeiten in aktevorm, het beheren van de registers en het afgeven van en/of uittreksels uit de akten;
- 5.
Het mede uitvoeren van de Wet Uitkeringen Vervolgingsslachtoffers (WUV) en andere wetten ten aanzien van oorlogsgetroffenen.
Het onderhavige archief bevat een groot aantal dossiers aangaande nationaliteitenkwesties (in totaal 35 inventarisnummers), 8 dossiers met betrekking tot gedetineerden (inventarisnummers 306 t/m 311, 549 en 552), 5 dossiers met betrekking tot honorair consulaten (inventarisnummers 191, 239, 336, 337 en 338) en 1 dossier betreffende beveiliging van de kanselarij (inventarisnummer 232), met daarin bijzondere persoonsgegevens.
Het archief bevat bovendien 2 dossiers m.b.t. de honorair consulaten Porto Alegre en Recife, respectievelijk inventarisnummers 76 en 263), 4 dossiers m.b.t. uitvoering van de WUV (Wet Uitkeringen Vervolgingsslachtoffers 1940-1945), inventarisnummers 88, 90, 413 en 469; een dossier aangaande registers burgerlijke stand (inventarisnummer 356), 1 dossier aangaande de moord op een zakenman (inventarisnummer 498), 1 dossier betreffende een rechtszaak tegen de Staat der Nederlanden (inventarisnummer 416) en 1 dossier betreffende het uitreiken van koninklijke Nederlandse onderscheidingen (inventarisnummer 249), met daarin algemene persoonsgegevens.
N.B. Dossiers, die niet als neerslag van consulaire taken zijn ontstaan, kunnen ook persoonsgegevens bevatten (bijvoorbeeld persoonsgegevens van individuele leden van het Koninklijk Huis). Hiervoor geldt dezelfde beperkingsgrond.

Het belang van de Staat of zijn bondgenoten
Openbaarheidsbeperkingen op grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten is geregeld in de Archiefwet 1995 en in het Voorschrift Informatie Rijksdienst-Bijzondere Informatie VIR-BI. Bij het belang van de Staat of zijn bondgenoten is te denken aan informatie rond (militaire) inlichtingen- en veiligheidsdiensten en de diplomatieke dienst. Hieronder valt bijvoorbeeld informatie over opbouw, paraatheid en inzet van de krijgsmacht, informatie van buitenlandse mogendheden van met name militair karakter, de beveiliging van onderdelen van de overheid en het bedrijfsleven die van vitaal belang zijn voor de instandhouding van het maatschappelijk leven, informatiebeveiliging, etc.
Ook regelgeving van de NAVO, de EU of andere internationale organen kan van invloed zijn op beperkingen op de openbaarheid van stukken. NAVO-documenten worden pas openbaar na 75 jaar of zoveel eerder als de NAVO de stukken openbaar maakt. Voor COREU-stukken geldt op grond van afspraken met de EU een beperkingstermijn van 30 jaar. Beveiligingsmaatregelen van gebouwen en van de leden van het Koninklijk Huis tijdens staatsbezoeken vallen hier ook onder.
Het onderhavige archief bevat 1 dossier m.b.t. wapenleveranties (inventarisnummer 246) en een dossier aangaande de beveiliging van het Consulaat-Generaal te Sao Paulo (inventarisnummer 534).
Om veiligheidsredenen wordt de openbaarheid van deze dossiers beperkt op grond van de belangen van de Staat of zijn bondgenoten, artikel 15, eerste lid, onder b, van de Archiefwet 1995. De openbaarheidsbeperkingen zijn opgenomen in artikel 2.