STAATSCOURANT
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Wijziging van het Reglement Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het onderwijs
Het bestuur van de Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs, besluit, gelet op de Wet op het primair onderwijs, het Besluit Vervangingsfonds (
Stb. 2022, 191
) en de statuten van de Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs, het volgende:
Besluit,
Het Reglement Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het onderwijs 2024 (Staatscourant 2023, 29540), wordt als volgt gewijzigd,
A
In Bijlage 6 ‘Informatieprotocol’, komt paragraaf 5 ‘Gegevenstabellen’ als volgt te luiden:
§ 5 Gegevenstabellen
Algemene opmerking
(*Alle vermelde einddatums van een periode zijn ‘t/m datums’)
Gegevensgroep | Bericht
Condities voor de gehele gegevensgroep | De specificatie van de gegevensgroep Bericht is verplicht.
Toelichting voor de gehele gegevensgroep | In deze groep zijn de identificerende gegevens van de ingediende VFPFLevering opgenomen.
Gegevensnaam | Bericht kenmerk aanleveraar
Identificatie | BerichtID
Omschrijving | Unieke door de inzender aan het bericht toegekende code ter identificatie van het bericht.
Condities | Verplicht.
Formaat | X(32)
Gegevensnaam | Datum en tijdstip aanmaak
Identificatie | DatumTijdAanmaak
Omschrijving | De dag en het tijdstip waarop het bericht is aangemaakt.
Condities | Verplicht. De datum en tijdstip aanmaak mag niet liggen na de datum en tijdstip van ontvangst van het bericht door het Vervangingsfonds.
Toelichting | Van belang om de berichten per aanleveraar/bevoegd gezag in de juiste volgorde ten opzichte van elkaar te kunnen interpreteren. Het meest recent aangemaakt bericht is de meest recente weergave van de administratie van de werkgever.
Formaat | Datumtijd
Gegevensnaam | Contactpersoon aanleveraar
Identificatie | ContactPersoon.
Omschrijving | De naam van de persoon die namens de aanleveraar eventuele vragen over de inhoud van het bericht kan beantwoorden.
Condities | Verplicht.
Formaat | X(35)
Gegevensnaam | Emailadres contactpersoon aanleveraar
Identificatie | EmailContactPersoon.
Omschrijving | Het emailadres van de contactpersoon van de aanleveraar.
Condities | Verplicht.
Formaat | X(255)
Gegevensnaam | Telefoonnummer contactpersoon aanleveraar
Identificatie | TelefoonNR
Omschrijving | Het telefoonnummer van de contactpersoon van de aanleveraar.
Condities | Verplicht.
Formaat | X(25)
Gegevensnaam | Relatie Identificatie
Identificatie | RelatieID
Omschrijving | De code waaronder de aanleveraar bekend is bij VFPF.
Condities | Verplicht.
Toelichting | Voor wat betreft RelId zal aansluiting plaatsvinden bij de codering die voor het leveranciersnummer zoals dat wordt gehanteerd in het kader van de sbc-levering aan APG. De te gebruiken codes worden in een separaat communicatieprotocol opgeleverd.
Formaat | X(8) Indien van toepassing voorloopnullen toepassen.
Gegevensnaam | Gebruikt softwarepakket
Identificatie | GebruiktSoftwarePakket
Omschrijving | Beschrijving van het softwarepakket dat de aanleveraar van het bericht heeft gebruikt voor de vervaardiging van het bericht.
Condities | Verplicht.
Toelichting | Deze rubriek zal door de softwareleverancier worden gebruikt om de naam en versienummer van het pakket aan te geven.
Formaat | X(27)
Gegevensgroep | BevoegdGezag
Condities voor de gehele gegevensgroep | De specificatie van de gegevensgroep BevoegdGezag is verplicht.
Toelichting voor de gehele gegevensgroep | In deze groep zijn de identificerende gegevens van het Bevoegd Gezag opgenomen.
Gegevensnaam | Nummer van het Bevoegd Gezag
Identificatie | AdministratieNR
Omschrijving | Het identificerend nummer van het bevoegd gezag zoals geregistreerd bij DUO.
Condities | Verplicht.
Formaat | N(5)
Gegevensnaam | Nummer van het Bevoegd Gezag
Identificatie | AdministratieNR
Omschrijving | Het identificerend nummer van het bevoegd gezag zoals geregistreerd bij DUO.
Condities | Verplicht.
Formaat | N(5)
Gegevensgroep | LeveringTijdvak
Condities voor de gehele gegevensgroep | De specificatie van de gegevensgroep LeveringTijdvak is verplicht.
Toelichting voor de gehele gegevensgroep | TIJDVAK duidt de periode aan waarover de gegevens worden aangeleverd of gecorrigeerd. In een bericht kan van een tijdvak worden aangegeven of er voor dat tijdvak een nieuwe levering of een correctie op een eerdere aanlevering wordt gedaan.
Gegevensnaam | Datum aanvang tijdvak
Identificatie | DatumAanvangTijdvak
Omschrijving | De datum van de eerste dag van het tijdvak waarop de levering betrekking heeft.
Condities | Verplicht.
Toelichting | Dit is altijd de eerste dag van een kalendermaand Ten dienste van de aanmaak van bestanden t.b.v. de ketentest zijn de bereikbeperking va deze rubriek vooralsnog vervallen.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Datum einde tijdvak
Identificatie | DatumEindTijdvak
Omschrijving | De datum van de laatste dag van het tijdvak waarop de levering betrekking heeft.
Condities | Verplicht.
Toelichting | Dit is altijd de laatste dag van de kalendermaand van DatumAanvangTijdvak Ten dienste van de aanmaak van bestanden t.b.v. de ketentest zijn de bereikbeperking va deze rubriek vooralsnog vervallen
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensgroep | OnderwijsInstelling
Condities voor de gehele gegevensgroep | De specificatie van de gegevensgroep OnderwijsInstelling is verplicht.
Toelichting voor de gehele gegevensgroep | In deze groep zijn de identificerende gegevens van de OnderwijsInstelling opgenomen.
Gegevensnaam | Identificatie van de onderwijsinstelling
Identificatie | InstellingID
Omschrijving | De code aanduiding voor de onderwijsinstelling zoals geregistreerd bij DUO. Onderwijsinstellingen worden aangeduid met een code van 4 posities waarvan de eerste twee numeriek zijn en de twee laatste posities hoofdletters, of, bij wijze van uitzondering, twee hoofdletters gevolgd door 2 cijfers.
Condities | Verplicht.
Formaat | X(4)
Gegevensnaam | Naam van de OnderwijsInstelling
Identificatie | Naam
Omschrijving | De (ver)korte naam van de onderwijs instelling.
Condities | Verplicht.
Formaat | X(100)
Gegevensnaam | Soort Onderwijs van de OnderwijsInstelling
Identificatie | SoortOnderwijs
Omschrijving | Codering van het soort onderwijs dat bij de onderwijs instelling wordt gegeven.
Condities | Verplicht, repeterend 1.n
Toelichting | Ingeval van meerdere Codes Soort Onderwijs voor de Onderwijsinstelling deze repeterend opnemen.
Formaat | N(3)
Gegevensgroep | Aanstelling
Condities voor de gehele gegevensgroep | De gegevensgroep Aanstelling is verplicht.
Toelichting voor de gehele gegevensgroep | De gegevensgroep Aanstelling wordt samengesteld uit alle unieke Aanstellingen per Onderwijsinstelling.
Gegevensnaam | Volgnummer van de Aanstelling
Identificatie | VolgNR
Omschrijving | Een persoon kan meerdere Aanstellingen hebben. Het volgnummer van de Aanstelling is een unieke identificatie uit de salarisadministratie voor iedere afzonderlijke aanstelling.
Condities | Verplicht.
Toelichting | Er zijn verschillende volgnummeringen in de respectievelijke salarisadministraties. Er is overeengekomen dat een alfanumerieke indeling van maximaal 8 posities zal worden gehanteerd.
Formaat | X(8)
Gegevensnaam | Ingangsdatum van de Aanstelling
Identificatie | Ingangsdatum
Omschrijving | Ingangsdatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.
Condities | Verplicht.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Einddatum van de Aanstelling
Identificatie | Einddatum
Omschrijving | Einddatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.
Condities | Niet Verplicht, echter indien gevuld moet de Einddatum Aanstelling op of na de Ingangsdatum Aanstelling liggen.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Gemiddeld aantal contracturen per week
Identificatie | AantalUrenPerWeek
Omschrijving | Het voor het levertijdvak geldend gemiddeld aantal contracturen per week. De bepaling van het gemiddeld aantal contracturen per week in de maand van levering houdt rekening met de gebroken maandberekening indien van toepassing (zie toelichting). In deze gevallen is het gemiddeld aantal contracturen per week in de maand gelijk aan de sommatie van werktijdfactor per dag voor alle dagen in de maand, vermenigvuldigd met de factor drie gedeeld door dertien, vermenigvuldigd met veertig uur. In formulevorm: u = (s * 3/13) * n Indien géén gebroken maandberekening geldt, is het gemiddeld aantal contracturen per week in de maand gelijk aan de werktijdfactor per week vermenigvuldigd met het aantal dagen van de aanstelling in de maand, gedeeld door het aantal kalenderdagen van de verslagmaand, vermenigvuldigd met veertig uur. In formulevorm: u = (w * d/k) * n Waarbij geldt: u = gemiddeld aantal uren per week in de maand; w = werktijdfactor, die voor de aanstelling geldt; s = sommatie van werktijdfactor per dag voor alle dagen van de verslagmaand, waarop volgens de aanstelling gewerkt is; n = normbetrekking van 40 uur; d = aantal dagen in de verslagmaand, waarop volgens de aanstelling gewerkt is; k = aantal kalenderdagen van de verslagmaand.
Condities | Verplicht
Toelichting | Voorloopnul hanteren in geval minder dan 10:00. De bepaling van het gemiddeld aantal contracturen per week in de maand van levering is afhankelijk van de aard van de aanstelling; regulier of kort tijdelijk. Bij aanstellingen voor een periode van 6 maanden of korter en voor een periode die korter is dan een kalendermaand, wordt de werktijdfactor vermenigvuldigd met de factor drie gedeeld door dertien, vermenigvuldigd met veertig uur (uren normbetrekking). Bij de overige aanstellingen wordt de maandfactor drie gedeeld door dertien niet toegepast, maar wordt de werktijdfactor vermenigvuldigd met het aantal dagen van de aanstelling in de maand, gedeeld door het aantal kalenderdagen van de verslagmaand, vermenigvuldigd met veertig uur (uren normbetrekking).
Formaat | Tijd(5) (uu:mm)
Gegevensnaam | Bruto salaris
Identificatie | BrutoSalaris
Omschrijving | Bruto salaris volgens salarisschaal/anciënniteit op basis van een voltijds dienstverband van 40 uur, zijnde het salaris bij een normbetrekking.
Condities | Verplicht.
Toelichting | Voorloopnullen hanteren. De laatste twee posities betreffen eurocenten. De waarde ‘00000012345’ representeert een bedrag van 123 euro en 45 eurocent.
Formaat | N(11)
Gegevensnaam | Aansluitingsvorm
Identificatie | Aansluitingsvorm
Omschrijving | De van toepassing zijnde Aansluitingsvorm.
Condities | Verplicht.
Toelichting | De volgende waarden zijn toegestaan: 01 Verplicht aangesloten. 02 Vrijwillig aangemeld. 03 Niet aangesloten. 04 Uitsluitend premieplicht PF; géén premieplicht VF.
Formaat | N(2)
Gegevensnaam | Behoort de aanstelling tot het risicodragend deel van de formatie (RDDF)
Identificatie | IsRisicodragend
Omschrijving | Indien gedwongen ontslag onontkoombaar is, plaatst de werkgever die het ontslagbeleid voert, de met ontslag bedreigde werknemers in het risicodragend deel van de formatie (RDDF).
Condities | Niet Verplicht.
Toelichting | De volgende waarden zijn toegestaan: J Ja, de aanstelling behoort tot het RDDF. N Nee, de aanstelling behoort niet tot het RDDF.
Formaat | X(1)
Gegevensnaam | De salarisschaal behorende bij deze aanstelling
Identificatie | Salarisschaal
Omschrijving | De voor het levertijdvak geldende codering voor de salarisschaal bij de Aanstelling.
Condities | Verplicht.
Toelichting | De volgende waarden zijn toegestaan: 01 t/m 18 L10 t/m L14 LI0 LIOA LIOB AA t/m AE DA t/m DE DBU DCU DA10 DA11 DA13 B1 t/m B6 ID1 t/m ID3 HO10 t/m HO18 ML P NB (indien Niet Bekend)
Formaat | X(4)
Gegevensnaam | Het salarisnummer bij deze aanstelling
Identificatie | SalarisNR
Omschrijving | Het voor het levertijdvak geldende salarisnummer bij de salarisschaal van de Aanstelling.
Condities | Verplicht.
Toelichting | De volgende waarden zijn toegestaan: 01 t/m 20 91 t/m 93 J15 t/m J22 U14 t/m U18 AT1 AT2 NB (indien Niet Bekend) 0 (niet bekend AFAS)
Formaat | X(3)
Gegevensnaam | Bovenliggend volgnummer van de Aanstelling
Identificatie | Bovenliggend
Omschrijving | Bovenliggend bevat het volgnummer van de Kapstok-Aanstelling.
Condities | Niet verplicht.
Formaat | X(8)
Gegevensgroep | Specifiek
Condities voor de gehele gegevensgroep | De gegevensgroep Specifiek is niet verplicht.
Toelichting voor de gehele gegevensgroep | De gegevensgroep Specifiek wordt aangereikt ingeval er sprake is van een Aanstelling waarbij een Min-Max contract, een Bindingcontract of een Vervangingscontract speelt. Afhankelijk van de basisadministratie waarop de levering is gebaseerd zal deze gegevensgroep aan uitsluitend de eerste aanstelling onder het contract (de kapstokaanstelling) of aan iedere aanstelling onder het contract zijn gekoppeld. In geval van de kapstoksystematiek zal het niet verplichte gegeven met de identificatie Bovenliggend in de gegevensgroep Aanstelling gevuld moeten zijn met de waarde die het element VolgNR in de gegevensgroep Aanstelling van de kapstokaanstelling heeft. Er is maximaal 1 gegevensgroep Specifiek per (kapstok)Aanstelling toegestaan. Indien Specifiek wordt gehanteerd dient er, afhankelijk van het aan de orde zijnde contracttype, 1 (en niet meer dan 1) van de volgende 3 verschillende verbijzonderingselemenenten in te worden opgenomen: – MinMaxContract. – BindingsContract. – VervangingsContract. Deze verplichte keuze voor wordt afgedwongen door een choice constructie. Bij een MinMaxContract choice gelden de volgende verplichte elementen: MinUren, MaxUren, Ingangsdatum_Contract en Einddatum_Contract. Bij een BindingsContract gelden de volgende verplichte elementen: BindingsUren, Ingangsdatum_Contract en Einddatum_Contract. Bij een VervangingsContract gelden de volgende verplichte elementen: VervangingsUren en Ingangsdatum_Contract. Einddatum_Contract is bij een VervangingsContract niet verplicht aangezien er ook VervangingsContracten voor onbepaalde tijd zijn toegestaan. Onderstaand worden de respectievelijke elementen gespecificeerd.
Gegevensnaam | MinUren
Identificatie | MinUren
Omschrijving | De vastgelegde ondergrens in uren per week bij choice MinMaxContract.
Condities | Verplicht in MinMaxContract.
Toelichting | Voorloopnul hanteren in geval minder dan 10:00.
Formaat | Tijd(5) (uu:mm)
Gegevensnaam | MaxUren
Identificatie | MaxUren
Omschrijving | De vastgelegde bovengrens in uren per week bij choice MinMaxContract.
Condities | Verplicht in MinMaxContract.
Toelichting | Voorloopnul hanteren in geval minder dan 10:00.
Formaat | Tijd(5) (uu:mm)
Gegevensnaam | BindingsUren
Identificatie | BindingsUren
Omschrijving | De vastgelegde aantal uren per week bij choice BindingsContract.
Condities | Verplicht in BindingsContract.
Toelichting | Voorloopnul hanteren in geval minder dan 10:00.
Formaat | Tijd(5) (uu:mm)
Gegevensnaam | VervangingsUren
Identificatie | VervangingsUren
Omschrijving | De vastgelegde aantal uren per week bij choice VervangingsContract.
Condities | Verplicht in VervangingsContract.
Toelichting | Voorloopnul hanteren in geval minder dan 10:00.
Formaat | Tijd(5) (uu:mm)
Gegevensnaam | Ingangsdatum_Contract
Identificatie | Ingangsdatum_Contract
Omschrijving | De ingangsdatum van een Contract.
Condities | Verplicht in MinMaxContract, Bindingscontract en VervangingsContract.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Einddatum_Contract
Identificatie | Einddatum_Contract
Omschrijving | De einddatum van een Contract.
Condities | Verplicht in MinMaxContract, Bindingscontract. Niet verplicht bij een VervangingsContract.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensgroep | Persoon
Condities voor de gehele gegevensgroep | De specificatie van de gegevensgroep Persoon is verplicht.
Toelichting voor de gehele gegevensgroep | In deze groep zijn identificerende gegevens van Persoon opgenomen.
Gegevensnaam | BurgerServiceNR
Identificatie | BurgerServiceNR
Omschrijving | BurgerServiceNR: Een door de gemeente aan een natuurlijk persoon toegekend uniek administratief nummer.
Condities | Opgaaf van een BurgerServiceNR is verplicht. Het BurgerServiceNR moet aan de volgende elfproef voldoen: 1: beschouw de cijfers op de posities van het nummer van links naar rechts als a0, a1, a2, a3, a4, a5, a6, a7 en a8. 2: het nummer voldoet aan de elfproef indien a8 gelijk is aan de restwaarde van de berekening: (9*a0 + 8*a1 + 7*a2 + 6*a3 + 5*a4 + 4*a5 + 3*a6 + 2*a7) / 11. Het BurgerServiceNR moet u met 9 cijfers aanleveren. Een BurgerServiceNR dat uit minder dan 9 cijfers bestaat vult u aan met voorloopnullen. Het BurgerServiceNR 12312319 levert u aan als 012312319. Van de eerste drie posities moet er minimaal één niet een nul zijn. Het BurgerServiceNR moet bestaan en in gebruik zijn.
Formaat | N(9)
Gegevensnaam | Geboortenaam Persoon
Identificatie | Achternaam
Omschrijving | De achternaam van de natuurlijk persoon zonder voorvoegsels.
Condities | Verplicht.
Toelichting | Het betreft de geboortenaam van de persoon (en niet van de partner) zonder voorvoegsels, zoals opgenomen op het identiteitsbewijs. Toevoegingen ten behoeve van de eigen administratie zijn niet toegestaan.
Formaat | X(100)
Gegevensnaam | Geboortedatum Persoon
Identificatie | Geboortedatum
Omschrijving | Datum waarop de natuurlijke persoon is geboren.
Condities | Verplicht.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Geslacht Persoon
Identificatie | Geslacht
Omschrijving | Code die het geslacht van een natuurlijk persoon aangeeft.
Condities | Verplicht.
Toelichting | De volgende waarden zijn toegestaan: 0 Onbekend 1 Mannelijk 2 Vrouwelijk 9 Niet Gespecificeerd
Formaat | N(1)
Gegevensgroep | Verzuim
Condities voor de gehele gegevensgroep | De gegevensgroep Verzuim is verplicht.
Toelichting voor de gehele gegevensgroep | Indien er sprake is van verzuim dienen onderstaande tot Verzuim behorende gegevens te worden aangeleverd.
Gegevensnaam | Ingangsdatum Verzuim
Identificatie | Ingangsdatum
Omschrijving | Ingangsdatum van het geregistreerd verzuim.
Condities | Verplicht.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Einddatum Verzuim
Identificatie | Einddatum
Omschrijving | Einddatum van het geregistreerd verzuim.
Condities | Verplicht, de Einddatum Verzuim moet op of na de Ingangsdatum Verzuim liggen.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Omvang van het verzuim aangegeven in klokuren
Identificatie | Omvang
Omschrijving | De omvang van het verzuim in het tijdvak uitgedrukt in uren en minuten. Het betreft het aantal klokuren verzuim.
Condities | Verplicht. – Indien de Einddatum van het verzuim bekend is en de Ingangsdatum valt binnen hetzelfde tijdvak als de Einddatum van het verzuim, dan wordt de omvang van het verzuim in het tijdvak bepaalt aan de hand van deze twee datums. – Indien de Einddatum van het verzuim bekend is en de Ingangsdatum ligt in een eerder tijdvak dan het tijdvak waarin de Einddatum valt, dan wordt de omvang voor het tijdvak waarover de gegevens geleverd worden bepaalt aan de hand van ‘Datum aanvang tijdvak’ en de Einddatum. – Indien de Ingangsdatum van het verzuim: ○ gelijk is aan ‘Datum aanvang tijdvak’ ○ of in een eerder tijdvak ligt en de Einddatum is: ○ gelijk aan ‘Datum einde tijdvak’, ○ is onbekend ○ of ligt na het tijdvak, dan wordt de omvang bepaalt aan de hand van ‘Datum aanvang tijdvak’ en ‘Datum einde tijdvak’ van het tijdvak waarover de gegevens geleverd worden. – Indien de Einddatum van het verzuim nog niet bekend is, dan wordt ‘Datum einde tijdvak’ gehanteerd van het tijdvak waarover de gegevens geleverd worden om de omvang van het verzuim in het tijdvak te bepalen.
Formaat | Tijd(7) uuuu:mm
Gegevensnaam | Reden Verzuim
Identificatie | Reden
Omschrijving | Code die de reden van het verzuim aangeeft. (Zie ook tabel CRA).
Condities | Verplicht.
Toelichting | De volgende waarden zijn toegestaan: A Adoptie B Arbeidsongeschikt door derde D Bedrijfsongeval O Overig ongeval P Pleegzorg S Schorsing Z Ziek VN Vangnet UWV
Formaat | X(3)
Gegevensgroep | Afwezigheid
Condities voor de gehele gegevensgroep | De gegevensgroep Afwezigheid is verplicht.
Toelichting voor de gehele gegevensgroep | Indien betreffende het Verzuim binnen een Aanstelling een Declaratie (inzake kosten van Vervanging bij Afwezigheid) wordt ingediend, zijn onderstaande gegevens aan de orde.
Gegevensnaam | Ingangsdatum Afwezigheid
Identificatie | Ingangsdatum
Omschrijving | Betreft een declaratiebrongegeven: De Ingangsdatum van de periode, waarin het aantal klokuren afwezigheid (aangegeven verzuim in het kader van een vervangingsdeclaratie) plaats vindt. De Ingangsdatum van de afwezigheid hoeft niet overeen te komen met de ingangsdatum van het verzuim maar kan ook later liggen.
Condities | Verplicht.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Einddatum Afwezigheid
Identificatie | Einddatum
Omschrijving | Betreft een declaratiebrongegeven: De einddatum (t/m) van de periode, waarin het aantal klokuren afwezigheid (aangegeven verzuim in het kader van een vervangingsdeclaratie) plaatsvindt.
Condities | Verplicht, de Einddatum Afwezigheid moet op of na de Ingangsdatum Afwezigheid liggen.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Klokuren van de Afwezigheid
Identificatie | Klokuren
Omschrijving | Betreft een declaratiebrongegeven: het aantal klokuren afwezigheid (aangegeven verzuim in het kader van een vervangingsdeclaratie). Hierbij geldt dat klokuren in het kader van BAPO; duurzame inzetbaarheid en -compensatieverlof niet gelden als werkzaam.
Toelichting | Zie paragraaf Nadere toelichting klokuren bij verzuim, afwezigheid en vervanging.
Condities | Verplicht
Formaat | Tijd(7) uuuu:mm
Gegevensnaam | Soort Onderwijs gerelateerd aan de Afwezigheid
Identificatie | SoortOnderwijs
Omschrijving | Codering van het Soort Onderwijs zoals geregistreerd v/d Onderwijsinstelling.
Condities | Verplicht.
Toelichting | De volgende waarden zijn toegestaan:
| Van | T/M | Omschrijving
| 081 | 120 | Basisonderwijs, regulier
| 122 | 122 | Basisonderwijs, speciaal
| 123 | 123 | Basisonderwijs, niet regulier
| 126 | 126 | WEC (Expertise centrum)
| 500 | 529 | Basisonderwijs, speciaal
| 530 | 549 | Basisonderwijs, niet regulier
| 550 | 569 | WEC (Expertise centrum)
Formaat | N(3)
Gegevensnaam | Betreft de afwezigheid lesgevende taken of niet-lesgevende taken
Identificatie | Taak
Omschrijving | Betreft de afwezigheid lesgevende taken of niet-lesgevende taken.
Condities | Niet verplicht.
Toelichting | De volgende waarden zijn toegestaan: 01 Lesgevende taken 02 Niet-lesgevende taken
Formaat | N(2)
Gegevensnaam | Functienaam van de Afwezige
Identificatie | CodeFunctienaam
Omschrijving | Codering voor de Functienaam van de functie van de Afwezige.
Condities | Verplicht.
Toelichting | Voor waardenbereik zie de onder aan dit hoofdstuk opgenomen tabel CFN.
Formaat | N(2)
Gegevensnaam | IsPooler
Identificatie | IsPooler
Omschrijving | Is de afwezige voor deze afwezigheid zelf ingezet als pooler.
Condities | Verplicht.
Toelichting | De volgende waarden zijn toegestaan: J Ja N Nee
Formaat | X(1)
Gegevensgroep | Vervanging
Condities voor de gehele gegevensgroep | De groep Vervanging is verplicht binnen Afwezigheid.
Toelichting voor de gehele gegevensgroep | Betreft de identificatie van een in het kader van afwezigheid gerealiseerde vervangingsperiode. Vervanging voor een afwezigheid-periode kan worden ingevuld door meerdere gelijktijdige en/of achtereenvolgende vervangingen door 1 of meerdere vervangende personen. Vervangingen dienen 1: n te worden opgenomen bij de corresponderende afwezigheid.
Gegevensnaam | Administratie Nummer van het bevoegd gezag waaronder de vervanger valt
Identificatie | AdministratieNR
Omschrijving | Het identificerend nummer van het bevoegd gezag waaronder de vervanger valt zoals geregistreerd bij DUO.
Condities | Conditioneel verplicht.
Formaat | N(5)
Gegevensnaam | Identificatie van de onderwijsinstelling waaronder de vervanger valt
Identificatie | InstellingID
Omschrijving | De code aanduiding voor de onderwijsinstelling zoals geregistreerd bij DUO. Onderwijsinstellingen worden aangeduid met een code van 4 posities waarvan de eerste twee numeriek zijn en de twee laatste posities hoofdletters, of, bij wijze van uitzondering, twee hoofdletters gevolgd door 2 cijfers.
Condities | Conditioneel verplicht.
Formaat | X(4)
Gegevensnaam | BurgerServiceNR van de vervanger
Identificatie | BurgerServiceNR
Omschrijving | BurgerServiceNR: Een door de gemeente aan een natuurlijk persoon toegekend uniek administratief nummer.
Condities | Opgaaf van een BurgerServiceNR is verplicht. Het BurgerServiceNR moet aan de volgende elfproef voldoen: 1: beschouw de cijfers op de posities van het nummer van links naar rechts als a0, a1, a2, a3, a4, a5, a6, a7 en a8. 2: het nummer voldoet aan de elfproef indien a8 gelijk is aan de restwaarde van de berekening: (9*a0 + 8*a1 + 7*a2 + 6*a3 + 5*a4 + 4*a5 + 3*a6 + 2*a7) / 11. Het BurgerServiceNR wordt met 9 cijfers aangeleverd. Een BurgerServiceNR dat uit minder dan 9 cijfers bestaat vult u aan met voorloopnullen. Het BurgerServiceNR 12312319 levert u aan als 012312319. Van de eerste drie posities moet er minimaal één niet een nul zijn. Het BurgerServiceNR moet bestaan en in gebruik zijn.
Formaat | N(9)
Gegevensnaam | Volgnummer van de Aanstelling van de Vervanger
Identificatie | VolgNR
Omschrijving | Een persoon kan meerdere Aanstellingen hebben. Het volgnummer van de Aanstelling is een unieke identificatie uit de salarisadministratie voor iedere afzonderlijke aanstelling.
Condities | Conditioneel Verplicht.
Toelichting | Er zijn verschillende volgnummeringen in de respectievelijke salarisadministratie. Er is overeengekomen dat een alfanumerieke indeling van maximaal 8 posities zal worden gehanteerd.
Formaat | X(8)
Gegevensnaam | Ingangsdatum van de Aanstelling van de vervanger
Identificatie | Ingangsdatum
Omschrijving | Ingangsdatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.
Condities | Verplicht.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Einddatum van de Aanstelling van de vervanger
Identificatie | Einddatum
Omschrijving | Einddatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.
Condities | Niet Verplicht, echter indien gevuld moet de Einddatum Aanstelling op of na de Ingangsdatum Aanstelling liggen.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Externe aanduiding voor vervangingsregel
Identificatie | ExternID
Omschrijving | Het ExternID biedt de mogelijk om rechtstreeks naar een gedeclareerde individuele vervangingsperiode te verwijzen. Dit gegeven is op verzoek van aanleveraars opgenomen en zal indien aangeboden ook worden vermeld bij terugkoppeling.
Condities | Niet verplicht.
Toelichting | De samenstelling van het ExternID is vrij. Een ExternID dient echter (historisch) uniek te zijn voor iedere afzonderlijke vervanging(speriode) die bij het vervangingsfonds wordt gedeclareerd. Dit is een verantwoordelijkheid van de aanleveraar. Om uniciteit over aanleveraars heen af te dwingen dienen de eerste vijf posities van het ExternID te worden gevormd door het RelId van de leverancier. (Zie Bericht: RelatieIdentificatie).
Formaat | X(80)
Gegevensnaam | Aantal Klokuren van een vervangings(periode) in het kader van een afwezigheid
Identificatie | Klokuren
Omschrijving | Het aantal klokuren vervanging van een gerealiseerde vervangingsperiode. Hierbij geldt dat klokuren in het kader van BAPO; duurzame inzetbaarheid en -compensatieverlof niet gelden als klokuren vervanging.
Condities | Verplicht.
Toelichting | Zie paragraaf Nadere toelichting klokuren bij verzuim, afwezigheid en vervanging.
Formaat | Tijd(6) uuu:mm
Gegevensnaam | Code Soort Vervanging
Identificatie | Soort
Omschrijving | Codering voor de soort vervanging.
Condities | Verplicht.
Toelichting | De volgende waarden zijn toegestaan: SV1 Tijdelijk in dienst nemen van personeel SV2 Tijdelijke urenuitbreiding geven aan eigen personeel tot max 120% van een full-time dienstverband. SV3 Het inzetten van personeel aangesteld in een vervangingspool als bedoeld in het reglement Vervangingsfonds. SV4 Detacheren personeel vanuit een ander bij het Vervangingsfonds aangesloten bevoegd gezag. SV5 Inhuren personeel via uitzendbureau/payroll-organisatie met een SNA-keurmerk. SV6 Inhuren extern personeel waarop de cao-po niet van toepassing is. SV7 Vervanging door eigen personeel binnen de eigen betrekking. SV8 Vervanging onder Min-Max Contract. SV9 Vervanging onder Bindingscontract. SV10 Vervanging onder Vervangingscontract.
Formaat | X(3)
Gegevensnaam | Naam van de vervanger
Identificatie | Naam
Omschrijving | De familienaam van de vervanger.
Condities | Niet verplicht.
Formaat | X(100)
Gegevensnaam | Geboortedatum van de vervanger
Identificatie | Geboortedatum
Omschrijving | De geboortedatum van de vervanger.
Condities | Verplicht.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Geslacht van de vervanger
Identificatie | Geslacht
Omschrijving | Codering van het geslacht van de vervanger.
Condities | Verplicht.
Toelichting | De volgende waarden zijn toegestaan: 0 Onbekend 1 Mannelijk 2 Vrouwelijk 9 Niet Gespecificeerd
Formaat | N(1)
Gegevensnaam | Functienaam Vervanger
Identificatie | CodeFunctienaam
Omschrijving | Codering van de Functienaam van de functie van de vervanger.
Condities | Conditioneel Verplicht.
Toelichting | Voor waardenbereik zie de onder aan dit hoofdstuk opgenomen tabel CFN.
Formaat | N(2)
Gegevensnaam | Naam externe inhuur
Identificatie | ExterneInhuur
Omschrijving | Naam van de externe (uitzend)organisatie of payroll-organisatie voor wie de vervanger werkzaam is.
Condities | Conditioneel verplicht.
Formaat | X(50)
Gegevensgroep | Poolervervanging
Condities voor de gehele gegevensgroep | De groep Poolervervanging is niet verplicht
Toelichting voor de gehele gegevensgroep | Bij Poolervervanging wordt geen afwezigheid aangereikt. Poolervervanging is daarom niet aan een Aanstelling van de Afwezige gekoppeld. Poolervangingen worden als een separate groep rechtstreeks onder de onderwijsinstelling waartoe de vervangende pooler behoort opgenomen.
Gegevensnaam | Ingangsdatum van de Aanstelling van Pooler
Identificatie | Ingangsdatum
Omschrijving | Ingangsdatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.
Condities | Verplicht.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Einddatum van de Aanstelling van de Pooler
Identificatie | Einddatum
Omschrijving | Einddatum van de aanstelling zoals bekend onder het volgnummer.
Condities | Niet Verplicht, echter indien gevuld moet de Einddatum Aanstelling op of na de Ingangsdatum Aanstelling liggen.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Aantal Klokuren van een Poolervervangings(periode)
Identificatie | Klokuren
Omschrijving | Het aantal klokuren waarop de vergoeding wordt vastgesteld. Gezien de bijzondere status van poolvervanging worden hier per definitie het gemiddeld aantal contracturen per week cfm aanstelling opgenomen.
Condities | Verplicht.
Toelichting | Voorloopnullen hanteren.
Formaat | Tijd(6) uuu:mm
Gegevensnaam | Functienaam van de functie van de pooler
Identificatie | CodeFunctienaam
Omschrijving | Codering van de Functienaam van de functie van de pooler.
Condities | Verplicht.
Toelichting | Voor waardenbereik zie de onder aan dit hoofdstuk opgenomen tabel CFN.
Formaat | N(2)
Gegevensgroep | CorrectieTijdvak
Condities voor de gehele gegevensgroep | De specificatie van de gegevensgroep CorrectieTijdvak is niet verplicht.
Toelichting voor de gehele gegevensgroep | TIJDVAK duidt de periode aan waarover feiten worden aangeleverd of gecorrigeerd. In een bericht kan van een tijdvak worden aangegeven of er voor dat tijdvak een nieuwe levering of een correctie op een eerdere aanlevering wordt gedaan.
Gegevensnaam | Datum aanvang (correctie) tijdvak
Identificatie | DatumAanvangTijdvak
Omschrijving | De datum van de eerste dag van het correctietijdvak waarop de levering betrekking heeft.
Condities | Verplicht.
Toelichting | Dit is altijd de eerste dag van de maand van het tijdvak.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensnaam | Datum einde (correctie) tijdvak
Identificatie | DatumEindTijdvak
Omschrijving | De datum van de laatste dag van het correctietijdvak waarop de levering betrekking heeft.
Condities | Verplicht.
Toelichting | Dit is altijd de laatste dag van de maand van het tijdvak.
Formaat | Datum (JJJJ-MM-DD)
Gegevensgroep | AanstellingIntrekking
Condities voor de gehele gegevensgroep | AanstellingIntrekking is niet verplicht.
Toelichting voor de gehele gegevensgroep | Voor een intrekking van een Aanstelling worden de daarbij behorende sleutelgegevens aangereikt.
Gegevensnaam | BurgerServiceNR
Identificatie | BurgerServiceNR
Omschrijving | BurgerServiceNR: Een door de gemeente aan een natuurlijk persoon toegekend uniek administratief nummer.
Condities | Opgaaf van een BurgerServiceNR is verplicht. Het BurgerServiceNR moet aan de volgende elfproef voldoen: 1: beschouw de cijfers op de posities van het nummer van links naar rechts als a0, a1, a2, a3, a4, a5, a6, a7 en a8 2 het nummer voldoet aan de elfproef indien a8 gelijk is aan de restwaarde van de volgende berekening: (9*a0 + 8*a1 + 7*a2 + 6*a3 + 5*a4 + 4*a5 + 3*a6 + 2*a7) / 11. Het BurgerServiceNR moet u met 9 cijfers aanleveren. Een BurgerServiceNR dat uit minder dan 9 cijfers bestaat vult u aan met voorloopnullen. Het BurgerServiceNR 12312319 levert u aan als 012312319. Van de eerste drie posities moet er minimaal één niet een nul zijn. Het BurgerServiceNR moet bestaan en in gebruik zijn.
Formaat | N(9)
Gegevensnaam | Volgnummer van de Aanstelling
Identificatie | VolgNR
Omschrijving | Een persoon kan meerdere Aanstellingen hebben. Het volgnummer van de Aanstelling is een unieke identificatie uit de salarisadministratie voor iedere afzonderlijke aanstelling.
Condities | Verplicht.
Toelichting | Er zijn verschillende volgnummeringen in de respectievelijke salarisadministraties. Er is overeengekomen dat een alfanumerieke indeling van maximaal 8 posities zal worden gehanteerd.
Formaat | X(8)
Code | Functienaam
01 | Bestuurslid, lid college van bestuur
02 | (Boven-schoolse) directeur
03 | Adjunct directeur of waarnemend directeur
04 | Overige managementfuncties op het niveau van directie en bestuur
05 | Staffunctionaris (bijv. hoofd facilitaire dienstverlening)
06 | Onderwijscoördinator (bijv. teamcoördinator)
07 | Overige managementfuncties op het niveau van een afdeling of ander onderdeel van de organisatie
08 | Groepsleerkracht (incl. remedial teacher)
09 | Vakleraar
10 | Leraren in opleiding
11 | Overig onderwijzend personeel
12 | Onderwijs-assisterende functies (bijv. (technisch) onderwijsassistent, docent-assistent, lokaal-assistent, klassen-assistent)
13 | Therapeutische en zorgfuncties ((bijv. psychologisch medewerker, logopedist, orthopedagoog, fysiotherapeut, schoolmaatschappelijk werker)
14 | Instructeur
15 | Overig onderwijsondersteunend personeel
16 | Beheerfuncties (bijv. conciërge, schoonmaker, beheerder/ICT)
17 | Administratieve functies (bijv. personeelszaken, leerlingenadministratie)
18 | Overig beheer- en administratief personeel