STAATSCOURANT
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.
Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid d.d. 23 november 2023, kenmerk 4327978, houdende beperking van de openbaarheid van de Depotarchieven periode 1945–2007 van het Ministerie van Justitie
Gelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de Algemene Rijksarchivaris d.d. 15 januari 2023, met zaaknummer 101223.
Besluit:
Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van de Depotarchieven periode 1945–2007.
Artikel
1
Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot het jaar, genoemd in de tweede kolom.
Inventarisnummers: | Beperkt openbaar tot 1 januari: | Inventarisnummers: | Beperkt openbaar tot 1 januari:
19 | 2025 | 724 | 2048
20 | 2025 | 725 | 2052
26 | 2035 | 726 | 2054
27 | 2050 | 727 | 2056
28 | 2028 | 728 | 2060
34 | 2046 | 729 | 2053
45 | 2051 | 730 | 2050
51 | 2051 | 731 | 2053
117 | 2047 | 732 | 2057
119 | 2048 | 733 | 2052
120 | 2051 | 734 | 2052
121 | 2049 | 735 | 2053
122 | 2049 | 736 | 2053
123 | 2044 | 737 | 2053
124 | 2050 | 738 | 2053
125 | 2051 | 739 | 2054
139 | 2048 | 740 | 2055
147 | 2039 | 741 | 2057
150 | 2048 | 742 | 2061
338 | 2071 | 743 | 2053
426 | 2053 | 744 | 2056
472 | 2056 | 745 | 2061
699 | 2036 | 746 | 2061
700 | 2040 | 747 | 2050
701 | 2044 | 748 | 2053
702 | 2049 | 749 | 2054
703 | 2038 | 750 | 2055
704 | 2041 | 751 | 2055
705 | 2043 | 752 | 2056
706 | 2045 | 753 | 2057
707 | 2047 | 754 | 2058
708 | 2049 | 755 | 2059
709 | 2037 | 756 | 2059
710 | 2040 | 757 | 2059
711 | 2044 | 758 | 2059
712 | 2049 | 759 | 2061
713 | 2041 | 760 | 2061
714 | 2045 | 856 | 2066
715 | 2050 | 857 | 2066
723 | 2047 | 858 | 2051
859 | 2054 | 1412 | 2059
860 | 2056 | 1413 | 2059
861 | 2060 | 1414 | 2059
862 | 2063 | 1415 | 2059
863 | 2065 | 1416 | 2059
864 | 2068 | 1417 | 2059
865 | 2069 | 1418 | 2059
866 | 2069 | 1419 | 2059
867 | 2069 | 1420 | 2059
868 | 2069 | 1421 | 2059
869 | 2038 | 1422 | 2059
884 | 2043 | 1423 | 2059
885 | 2045 | 1424 | 2059
890 | 2025 | 1425 | 2059
891 | 2025 | 1426 | 2059
1104 | 2037 | 1427 | 2059
1105 | 2037 | 1428 | 2059
1106 | 2038 | 1429 | 2059
1107 | 2038 | 1430 | 2059
1108 | 2038 | 1431 | 2056
1109 | 2039 | 1442 | 2053
1110 | 2040 | 1443 | 2053
1111 | 2040 | 1444 | 2053
1112 | 2041 | 1445 | 2053
1355 | 2043 | 1446 | 2053
1356 | 2043 | 1447 | 2053
1357 | 2043 | 1448 | 2053
1358 | 2043 | 1449 | 2053
1359 | 2043 | 1450 | 2053
1360 | 2043 | 1451 | 2045
1361 | 2043 | 1452 | 2046
1362 | 2043 | 1453 | 2046
1363 | 2043 | 1454 | 2046
1364 | 2043 | 1455 | 2046
1365 | 2043 | 1458 | 2048
1366 | 2043 | 1459 | 2048
1367 | 2043 | 1460 | 2048
1399 | 2045 | 1461 | 2048
1400 | 2045 | 1462 | 2048
1401 | 2059 | 1463 | 2048
1402 | 2059 | 1464 | 2048
1403 | 2059 | 1465 | 2048
1404 | 2059 | 1466 | 2048
1405 | 2059 | 1467 | 2048
1406 | 2059 | 1486 | 2050
1407 | 2059 | 1487 | 2050
1408 | 2059 | 1488 | 2050
1409 | 2059 | 1489 | 2050
1410 | 2059 | 1490 | 2050
1411 | 2059 | 1503 | 2051
1504 | 2051 | 1512 | 2051
1505 | 2051 | 1513 | 2051
1506 | 2051 | 1514 | 2051
1507 | 2051 | 1515 | 2051
1508 | 2051 | 10119 | 2026
1509 | 2051 | 10129 | 2029
1510 | 2051 | 10133 | 2032
1511 | 2051 | |
Artikel
2
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris. Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven die bijzondere persoonsgegevens bevatten. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.
Artikel
3
Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel
4
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van de Depotarchieven periode 1945–2007.
De Minister van Justitie en Veiligheid,
namens deze,
M. van
Rooij,
Plaatsvervangend directeur Dienstencentrum
Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag waarop dit is bekend gemaakt een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift moet door de indiener zijn ondertekend en bevat ten minste zijn naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden waarop het bezwaar rust. Dit bezwaarschrift moet worden gericht aan: de Minister van Justitie en Veiligheid, t.a.v. Directie Wetgeving en Juridische Zaken, Sector Juridische Zaken, Postbus 20301, 2500 EH Den Haag.

TOELICHTING
Bij besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid van 23 november 2023. Met kenmerk 4327978 zijn alle inventarisnummers genoemd in artikel 1 in het archief van de depotarchieven periode 1945–2007 van het Ministerie van Justitie beperkt openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. Het betreft hier zowel gewone als bijzondere persoonsgegevens (zoals gezinsonderzoeken bij de buitenlandse adoptieadviezen). Er is gekozen voor om de beperkingen te laten gelden tot 75 jaar na sluiting van het dossier, omdat men ervanuit kan gaan dat betrokken personen dan zijn overleden. Het zou verder onevenredig veel inspanning kosten om uit te gaan van de geboortedata van alle in de dossiers genoemde personen. Het uitgangspunt 100 jaar na geboortedatum is hier niet haalbaar
Het archief bestaat hoofdzakelijk uit archieven van commissies en werk-, stuur- of projectgroepen waarvan het secretariaat bij het Ministerie van Justitie berustte en waarvan de werkingssfeer vrijwel alle onder dat departement ressorterende beleidsgebieden omvatte. Daarnaast zijn een aantal als bureau-archieven van organisatie-eenheden te beschouwen stukken beschreven en de archieven van enkele hoge ambtenaren van dit ministerie. De depotarchieven bestaan voornamelijk uit vergaderstukken: agenda’s, notulen van vergaderingen en bijlagen. Daarnaast komen dossiers voor waarin zich correspondentie bevindt. Dit betreft uitgaande stukken, rapporten en adviezen en ingekomen stukken van organisaties/adviesorganen werkzaam op het beleidsterrein. In het geval van de depotarchieven van ambtenaren, afdeling/bureaus komen ook dossiers voor betreffende de eigen organisatie en personeel.