STAATSCOURANT
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Besluit ondervolmacht personele aangelegenheden BZK Kerndepartement
Datum 3 augustus 2023
Kenmerk 2023-0000372371
De secretaris-generaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,
Gelet op artikel 1.2 sub a en artikel 3.4 lid 1 en 2 van het Mandaatbesluit BZK 2023
besluit
ondervolmacht te verlenen voor personele aangelegenheden binnen het BZK Kerndepartement zoals vermeld in de bijlage bij dit besluit. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.
Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondervolmacht personele aangelegenheden BZK Kerndepartement.
Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.
De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,
namens deze,
L.
Mulder,
Wnd. secretaris-generaal
BIJLAGE
1
Bevoegdheden ten aanzien van personele aangelegenheden.
Personele aangelegenheden | Regelgeving | SG | pSG | DGOBDR, DGVB, DGRO, DGDOO, DGKR, clusterdirecteuren M&M en BO | Directeuren | Hoofden | Opmerking
Taken en meldingen in P-direkt | | x | x | x | x | x |
Ingediende medewerkersaanvragen in P-Direkt | | x | x | x | x | x |
Organisatie en formatie | | | | | | |
Het vaststellen van de formatie (capaciteitsplannen) | Art. 4.2 lid 1, onderdeel c en 5.2 lid 1, onderdeel b Mandaatbesluit BZK 2023 | x | | | | |
Het vaststellen van de matchingsplaat | | x | | | | |
Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met clusterdirecteuren M&M en BO 1 Voor zover het hier ABD functies betreft zal het DGABD het werving- en selectieproces faciliteren. | Art. 4.2 lid 1, onderdeel b Mandaatbesluit BZK 2023 | x | x | | | |
Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met directeuren van het betreffende DG waarvoor de directeur-generaal benoemd is | Art. 4.2 lid 1, onderdeel b Mandaatbesluit BZK 2023 | x | x | x | | | Deze volmacht is niet van toepassing op clusterdirecteuren
Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden van de clusters M&M en BO | Art. 17 lid 1 Organisatiebesluit BZK | x | x | x | | | Deze volmacht is niet van toepassing op directeuren-generaal
Optreden als bestuurder in de zin van de WOR | Art. 7 lid 2, onderdeel c Mandaatbesluit BZK 2023 | x | | | | |
Het sluiten van een arbeidsovereenkomst met (rijks/specialistische) trainees | Art. 7.4 Mandaatbesluit BZK 2023 | x | x | x | x | |
Het vaststellen van de functie(her)waardering | CAO art. 27.5 | x | x | x | | |
Personeelsgesprekken | | | | | | |
personeelsgesprek houden 2 De HRM-coördinatoren houden personeelsgesprekken voor hun eigen team conform vastgesteld capaciteitsplan 2016. | CAO art. 12.1 | x | x | x | x | x |
Beoordeling opstellen | CAO art. 12.2 | x | x | x | x | x |
Beoordelingsgesprek houden | CAO art. 12.2 | x | x | x | x | x |
Beoordeling vaststellen | CAO art. 12.2 | x | x | x | x | |
Aannemen personeel en ontslag | | | | | | |
Afnemen eed/belofte | | x | x | x | | |
Het doen van een salarisvoorstel bij aanvang dienstverband (m.u.v. MD functies) | CAO art. 6.1 | x | x | x | x | x | Enkel binnen de schaal conform indeling FGR. Bekrachtiging ligt bij directeur bij ondertekening arbeidsovereenkomst
Het sluiten van een arbeidsovereenkomst (vast/tijdelijk) | CAO art. 2.1 | x | x | x | x | |
Het wijzigen van de arbeidsovereenkomst | CAO art. 2.1 | x | x | x | x | |
Het wijzigen van de arbeidsduur (meer/minder werken) | CAO art. 3.1 en art. 2 WfW | x | x | x | x | |
Het aanvragen van een ontslagvergunning bij het UWV | Art. 7:671a BW | x | x | x | x | |
Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst | Art. 7:667/669 BW | x | x | x | x | | Bij ontslag van directeuren na afstemming (p)SG
Ontslag op staande voet, wegens dringende reden | Art. 7:677 BW | x | x | x | | |
Verzoek ontbinding arbeidsovereenkomst door de kantonrechter | Art. 7:671B BW | x | x | x | x | |
Bevestiging einde dienstverband wegens bereiken AOW gerechtigde leeftijd | art. 7:669 BW en CAO art. 26.2 | x | x | x | x | |
Het afsluiten van een vaststellingsovereenkomst (individuele maatwerkregeling) | Art. 670b BW, art. 7:900 BW en art. 14 MDIEU, | x | x | x | | | Na check hoofd HRM-Advies
Het toekennen van een transitievergoeding | Art. 7:673 BW | x | x | x | | |
Het toekennen van een ontslagvergoeding (afwijkend van de wettelijke transitievergoeding) | | x | x | x | | |
Het toekennen van een overlijdensuitkering | Art. 7:674 BW en CAO art. 2.7 | x | x | x | x | |
Beslissen tot wijzigen werklocatie | Art. 7:613 BW | x | x | x | | |
Overeenkomen van detachering/interim functievervulling | | x | x | x | x | |
Ordemaatregelen en straffen | | | | | | |
Het ontzeggen van toegang tot de werkplek | CAO art. 15 | x | x | x | | |
Het schorsen | CAO art. 15 | x | x | x | | |
Het opleggen van een straf | CAO art. 15 | x | x | x | | |
Bezoldiging | | | | | | |
Het toekennen/onthouden van een periodiek ihkv functioneren (gekoppeld aan beoordeling) | CAO art. 6.2 en 12.2 | x | x | x | x | |
Het toekennen van een eenmalige of periodieke toeslag | CAO art. 7.9 | x | x | x | x | |
Het toekennen van een waarnemingstoelage | CAO art. 7.8 | x | x | x | x | |
Het vaststellen van een lager salaris (functieverlichting) | CAO art. 12.5 | x | x | x | x | |
Het toekennen van partieel arbeidsdeelname senioren (PAS) | CAO art. 3.3 | x | x | x | x | x |
Het toekennen van een bindingspremie/arbeidsmarkttoelage | CAO art. 7.9 | x | x | x | x | |
Verlof | | | | | | |
Het accorderen van vakantie-uren | CAO art. 4.1 | x | x | x | x | x |
Aan- en afwezigheidskalender | | x | x | x | x | x |
Het opnemen van verlof tijdens ziekte | CAO art. 4.1 | x | x | x | x | x |
Het vaststellen van een afbouwplan verlof | CAO art. 4.1 | x | x | x | x | x |
Het verlenen van kortdurend bijzonder verlof (max. 2 weken) | CAO art. 4.1-4.9 WAZO | x | x | x | x | x |
Het verlenen van langdurend bijzonder verlof | CAO art. 4.1-4.9 WAZO | x | x | x | x | |
Het verlenen van onbetaald verlof | CAO art. 4.3 | x | x | x | x | |
Het verlenen van studieverlof | CAO art. 12.3 | x | x | x | x | x |
Gratificaties | | | | | | |
Het toekennen van een eenmalige uitkering (gratificatie/beloning) | CAO art. 7.9 | x | x | x | x | |
Opleidingen | | | | | | |
Het vaststellen van het opleidingsplan organisatie breed | | x | x | x | x | |
Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen (binnen vastgesteld opleidingsplan organisatie) | CAO art. 12.3 | x | x | x | x | x | Dienstonderdeel vanaf 10K, Directeur vanaf 5K t/m 10K, hoofd tot 5K
Ziekte | | | | | | |
Vergoeden medische behandeling | CAO art. 8.7 | x | x | x | x | |
Vergoeding schade en zorgkosten | CAO art. 8.7 en BW art. 7:658 | x | x | x | x | | Tot 2.5K
Het korten van het verlof | | x | x | x | x | |
Bevallingsdatum registreren | | x | x | x | x | x |
Besluit dienstongeval | Bijlage 1 CAO | x | x | x | | |
Werktijdregeling | | | | | | |
Betaald meer uren werken (met gelijkblijvende arbeidsduur) | CAO art. 9.2 | x | x | x | x | x |
Vaststellen werkrooster | | x | x | x | x | x |
BHV | | | | | | |
Aanwijzingen om op te treden als Bhv’er | CAO art. 11.4 | x | x | x | x | |
Vaststellen vergoeding Bhv’er | CAO art. 11.4 | x | x | x | x | |
Personele regelingen | | | | | | |
Het toekennen/afkeuren van aanvragen gebruik IKB-budget | CAO art. 9.1 | x | x | x | x | x |
Besluiten tot verbod nevenwerkzaamheden | | x | x | x | x | |
Verplaatsingskosten | | | | | | |
Het goedkeuren/afkeuren van reisdeclaraties | | x | x | x | x | x |
Het toekennen van tegemoetkoming woon-werkverkeer | CAO art. 10.1 | x | x | x | x | x |
Accorderen dienstreizen buitenland + vervoermiddel | CAO art. 10.3 | x | x | x | x | |
Accorderen dienstreizen binnenland + vervoermiddel | CAO art. 10.2 | x | x | x | x | x |
Beslissen over gebruik dienstauto | CAO art. 10.4 | x | x | x | | |
Het toekennen van de hoge tegemoetkoming woon-werkverkeer | | x | x | x | x | |
Overig | | | | | | |
Het toekennen van de vergoeding overwerk | CAO art. 7.1 | x | x | x | x | |
Personeelskaarten en personeelsdossiers | | x | x | x | x | x |
Het opleggen van de verplichting tot vergoeding van door de dienst geleden schade | Art. 7:661 BW | x | x | x | | |
Vrijstelling geven op terugbetaling van de kosten van een opleiding of de bezoldiging van genoten ouderschapsverlof | CAO art. 12.3/Hfst. 5 | x | x | x | x | |
Beslissen tot openstellen vacature, mits passend binnen vastgestelde capaciteitsplan | | x | x | x | x | |
Toekennen VWNW-voorzieningen | | x | x | x | x | |
Het aanwijzen als VWNW-kandidaat | CAO art. 14.1 Art. 7.5 Mandaatbesluit BZK 2023 | x | x | x | | | O.b.v. door SG vastgesteld O&F rapport
Inhuur extern personeel | | x | x | x | x | | Binnen afgesproken kaders
Stage-overeenkomsten & verlengingen | | x | x | x | x | |