STAATSCOURANT
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Gebruik NCO-databestand in promotieonderzoek, Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs
Call for proposals
Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO)
2021

Inhoud
1 | Inleiding | 1
| 1.1 | Achtergrond | 1
| 1.2 | Beschikbaar budget | 1
| 1.3 | Geldigheidsduur call for proposals | 1
2 | Doel | 1
3 | Richtlijnen voor aanvragers | 2
| 3.1 | Wie kan aanvragen | 2
| 3.2 | Wat kan aangevraagd worden | 2
| 3.3 | Wanneer kan aangevraagd worden | 2
| 3.4 | Het opstellen van de aanvraag | 3
| 3.5 | Subsidievoorwaarden | 3
| 3.6 | Het indienen van een aanvraag | 3
4 | Procedure behandeling aanvraag | 3
| 4.1 | Procedure | 3
| 4.2 | Criteria | 4
5 | Contact en overige informatie | 5
| 5.1 | Contact | 5
| 5.2 | Overige informatie | 5
1

Inleiding
1.1

Achtergrond
Het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) coördineert en financiert onderwijsonderzoek en bevordert de verbinding tussen wetenschappelijk onderzoek en de praktijk van het onderwijs. Zo werkt het NRO aan vernieuwing en verbetering van het onderwijs.
Het NRO is onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Deze call for proposals valt onder verantwoordelijkheid van de programmacommissie van het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs (NCO). In de call leest u hoe de aanvraagprocedure is ingericht voor het aanvragen van subsidie ter gebruik van het NCO-databestand in promotieonderzoeken. U vindt hierin achtereenvolgens informatie over het doel van dit programma (hoofdstuk 2) en de richtlijnen voor de subsidieaanvraag (hoofdstuk 3). Deze informatie hebt u nodig om een aanvraag voor subsidie te kunnen indienen.
1.2

Beschikbaar budget
Het beschikbare subsidiebudget voor deze subsidieronde ‘Gebruik NCO-databestand in promotieonderzoek’ bedraagt in totaal 25.000 euro. Hiermee kunnen vijf aanvragen worden toegewezen.
1.3

Geldigheidsduur call for proposals
De deadline voor het indienen van aanvragen is 11 mei 2021, om 14:00:00 CE(S)T
2

Doel
Sinds 2016 wordt door NRO gewerkt aan de opbouw van het NCO (zie voor meer informatie www.nationaalcohortonderzoek.nl). Kern van de opzet is om het longitudinale onderwijsonderzoek op te zetten vanuit de registers en leerlingvolgsystemen, aangevuld met modules gericht op specifieke onderwerpen waarvoor geen registerdata beschikbaar zijn. Die modules omvatten bijvoorbeeld aanvullende gegevens over sociaal-emotionele ontwikkeling, burgerschap of studiekeuzegedrag. Het doel van het NCO is om een databestand op te bouwen dat toonaangevend is en gebruikt kan worden voor zowel fundamenteel als beleidsgericht onderwijsonderzoek.
Deze call for proposals richt zich op het gebruik van het basisdatabestand van het NCO. Met de subsidie beoogt de programmacommissie van het NCO het gebruik van het databestand in promotieonderzoek te stimuleren.
Het NCO-databestand bestaat uit een combinatie van gegevens van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO, BRON), de Inspectie van het Onderwijs, en het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS, uit het Stelsel van Sociaal-statistische Bestanden). In het bestand is informatie bijeengebracht over de instroom- en uitstroomcohorten in het primair en voortgezet onderwijs vanaf 2008.
De NCO-dataset omvat:
- − Eén set met longitudinale data van leerlingeninstroom in het po;
- − Eén set met longitudinale data van een uitstroomcohort uit het po;
- − Eén set met longitudinale data van leerlingeninstroom in het vo;
- − Leerlingkenmerken: onder andere gender, leeftijd, migratieachtergrond, opleidingsniveau ouders, gezinskenmerken, regiogegevens;
- − Schoolkenmerken: onder andere denominatie, regiogegevens, schoolgrootte, percentage gewichtenleerlingen.
Zie voor meer informatie over de dataset en het codeboek www.nationaalcohortonderzoek.nl/onderzoek.
De gecombineerde en geanonimiseerde gegevens zijn opgeslagen in de beveiligde omgeving van het CBS. Het bestand kan door onderzoekers worden geanalyseerd. Via een gebruiksvriendelijke interface kunnen zij in de remote access-omgeving direct data koppelen. Promovendi die deze data willen gebruiken in hun promotieonderzoek kunnen de kosten die verbonden zijn aan gebruik van de remote access-omgeving vergoed krijgen
3

Richtlijnen voor aanvragers
In dit hoofdstuk is voor u op een rij gezet welke richtlijnen gelden voor uw subsidieaanvraag. Eerst staat hierin wie subsidie kan aanvragen (paragraaf 3.1), wat voor subsidie u kunt aanvragen (paragraaf 3.2) en wanneer u uw aanvraag uiterlijk moet indienen (paragraaf 3.3). Vervolgens vindt u hieronder de richtlijnen voor het opstellen van een aanvraag (paragraaf 3.4), subsidievoorwaarden (paragraaf 3.5), en informatie over hoe u uw aanvraag indient (paragraaf 3.6).
3.1

Wie kan aanvragen
Promovendi die een betaalde aanstelling hebben aan een universiteit gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden of aan een NWO- of KNAW-instituut kunnen een aanvraag indienen. De instelling waar het onderzoek wordt uitgevoerd dient geautoriseerd te zijn om remote access-onderzoek te doen bij het CBS. Ook promovendi die het databestand al hebben aangeschaft, kunnen een aanvraag indienen om met terugwerkende kracht de kosten te declareren.
3.2

Wat kan aangevraagd worden
Voor een onderzoeksvoorstel in deze ronde kan in totaal maximaal € 5.000 worden aangevraagd.
Materiële kosten
In een aanvraag kan subsidie worden aangevraagd ter dekking van de materiële kosten die gemaakt worden voor toegang tot en het doen van analyses met het NCO-databestand in de remote access-omgeving van het CBS.
Materiële kosten dienen zowel inhoudelijk gemotiveerd als financieel onderbouwd te worden.
3.3

Wanneer kan aangevraagd worden
De deadline voor het indienen van aanvragen is 11 mei 2021, om 14:00:00 CE(S)T.
Bij het indienen van uw aanvraag in ISAAC dient u ook online nog gegevens in te voeren. Begin daarom ten minste één dag vóór de deadline van deze call for proposals met het indienen van uw aanvraag. Aanvragen die na de deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
3.4

Het opstellen van de aanvraag
- − Download het aanvraagformulier vanuit het online aanvraagsysteem ISAAC of vanaf de website van NWO (onderaan de webpagina van het betreffende financieringsinstrument).
- − Vul in het Nederlands of in het Engels het aanvraagformulier in.
- − Sla het formulier op als pdf en upload het in ISAAC.
Deze call for proposals is het uitgangspunt bij het opstellen van uw aanvraag
Disciplinecodes
U bent verplicht om in ISAAC een of meerdere disciplinecode(s) in te vullen die van toepassing is of zijn op het voorgestelde onderzoek. Dit doet u in het tabblad ‘Algemeen’ bij ‘Disciplines’. U kunt hiervoor alleen gebruikmaken van de NWO-disciplinecodes, te vinden via www.nwo.nl/disciplinecodes.In ISAAC neemt u in ieder geval de disciplinecode voor ‘Onderwijswetenschappen’ (41.90.00) op. U zet in rangorde van boven naar onder de belangrijkste (sub)disciplines.
3.5

Subsidievoorwaarden
Hoewel het aan te vragen subsidiebedrag minder dan 50.000 euro bedraagt is – in afwijking van het in de aanhef van de NWO Subsidieregeling 2017 bepaalde – de NWO Subsidieregeling 2017 wel van toepassing op de aanvragen binnen deze ronde, met uitzondering van de paragrafen 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4., 2.2.5., 2.2.6, 2.2.7., 2.3.1., 2.3.2., 3.4.3 en 3.4.5. Voor alle aanvragen geldt het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek.
Wetenschappelijke integriteit
Het onderzoek dat NRO financiert moet, conform de NWO Subsidieregeling 2017, uitgevoerd worden in overeenstemming met de nationaal en internationaal aanvaarde normen van wetenschappelijk handelen zoals neergelegd in de Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit (2018). Met het indienen van de aanvraag committeert de aanvrager zich aan deze code. In geval van (mogelijke) schending van voornoemde normen bij een door NRO gefinancierd onderzoek, dient de aanvrager NRO hiervan onverwijld op de hoogte te stellen en dient deze alle ter zake relevante documenten aan NRO te overleggen. Meer informatie over de gedragscode en het beleid op het gebied van wetenschappelijke integriteit vindt u op de website: www.nwo.nl/integriteit.
3.6

Het indienen van een aanvraag
Het indienen van een aanvraag kan alleen via het online aanvraagsysteem ISAAC. Aanvragen die niet via ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen.
U bent als hoofdaanvrager verplicht om uw aanvraag via uw eigen ISAAC-account in te dienen. Hebt u nog geen ISAAC-account? Maak deze dan minimaal een week voor het indienen aan. Dit is om eventuele aanmeldproblemen nog op tijd te kunnen verhelpen. Hebt u al een ISAAC-account? Dan hoeft u geen nieuw account aan te maken om een nieuwe aanvraag in te dienen.
Als u uw aanvraag indient in ISAAC, moet u ook online nog gegevens invoeren. Begin daarom ten minste één dag vóór de deadline van deze call for proposals met het indienen van uw aanvraag.
Hebt u technische vragen over ISAAC? Neem dan contact op met een medewerker van de ISAAC-helpdesk, zie paragraaf 5.1.2
4

Procedure behandeling aanvraag
In dit hoofdstuk staat hoe de behandelingsprocedure verloopt (paragraaf 4.1) en aan welke criteria uw aanvraag moet voldoen (paragraaf 4.2).
Voor alle bij de beoordeling en/of besluitvorming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de Code persoonlijke belangen van toepassing (www.nwo.nl/code-persoonlijke-belangen).
4.1

Procedure
De procedure bestaat uit de volgende stappen:
- – Indiening van aanvraag
- – Loting
- – Besluitvorming
In deze subsidieronde is gekozen voor een procedure met volledige aanvragen. De eerste stap is een toets of de aanvraag in behandeling genomen kan worden. Hiervoor worden de voorwaarden zoals beschreven in hoofdstuk 3 van deze call for proposals toegepast (zie ook paragraaf 4.2). Vervolgens zal het NRO een loting organiseren tussen de aanvragen die in behandeling zijn genomen. De uitkomst van de loting is bepalend voor welke aanvragen worden toegekend.
Indiening van aanvragen
Voor indiening van de aanvraag is een standaardformulier beschikbaar op de financieringspagina van deze subsidieronde. In uw aanvraag moet u zich houden aan de vragen die in dit formulier staan en aan de werkwijze die in de toelichting staat. Ook moet u zich houden aan de richtlijnen voor het maximale aantal woorden en pagina’s.
Uw volledig ingevulde aanvraagformulier moet voor dinsdag 11 mei 2021, om 14.00.00 CE(S)T via ISAAC zijn ontvangen. Na dit tijdstip kunt u uw aanvraag niet meer indienen. Na ontvangst van de aanvraag ontvangt de indiener hiervan een bevestiging.
In behandeling nemen van de aanvragen
Zo snel mogelijk nadat u uw aanvraag hebt ingediend, hoort u of het NRO uw aanvraag in behandeling neemt. Het NRO-secretariaat bepaalt dat aan de hand van een aantal administratief-technische criteria (zie de ontvankelijkheidscriteria in paragraaf 4.2). Alleen als uw aanvraag hieraan voldoet, kan het NRO deze in behandeling nemen.
Werkwijze loting
Op basis van de ingediende aanvragen zal het NRO door middel van een loting door een notaris vaststellen welke aanvragen worden toegewezen. De loting zal buiten aanwezigheid van de indieners plaatsvinden bij een notaris.
De notaris zal met daartoe geschikte apparatuur een loting uitvoeren tussen de aanvragen via de door NRO aangeleverde lotingnummers (die overeenkomen met het nummer van de aanvragen in ISAAC). De volgorde van de getrokken loten wordt door de notaris vastgesteld en schriftelijk vastgelegd in een notariële akte. Het NRO stuurt alle indieners van een aanvraag op welke plaats in de rangorde de aanvraag is terecht gekomen
Besluitvorming
Het resultaat van de loting wordt schriftelijk vastgelegd en door de notaris ondertekend. Het resultaat van de loting wordt aan alle indieners van een aanvraag verstuurd.
Bezwaar en beroep
Voor het indienen van formele bezwaren tegen beslissingen in het kader van deze subsidieronde staan, de geldende bezwaar- en beroepsprocedures open.
11 mei 2021, 14.00,00 uur CE(S)T | Deadline volledige aanvragen
Mei/juni 2021 | Loting door notaris
Juni 2021 | Bekendmaking uitslag
Aanpassingen tijdpad
Het kan zijn dat het NRO het noodzakelijk acht om tijdens de lopende procedure nog aanpassingen in het tijdpad van deze subsidieronde aan te brengen. Uiteraard ontvangt u hierover op tijd bericht.
4.2

Criteria
Formele ontvankelijkheidscriteria
Het NRO laat uw aanvraag toe tot de lotingprocedure als deze voldoet aan een aantal formele voorwaarden. Deze voorwaarden zijn:
- − de aanvraag is ingediend door een persoon die aan de gestelde eisen in paragraaf 3.1 voldoet;
- − het aanvraagformulier is, na eventueel verzoek tot aanvulling of wijziging, juist, compleet en volgens de instructies ingevuld;
- − het aanvraagformulier is in het Nederlands of in het Engels ingevuld;
- − de aanvraag is ingediend via het ISAAC-account van de hoofdaanvrager;
- − de aanvraag is op tijd ontvangen;
- − de aanvraag valt binnen de thematiek van deze call for proposals;
- − de instelling waar het onderzoek wordt uitgevoerd is geautoriseerd om remote access-onderzoek te doen met het CBS;
- − het budget is maximaal € 5.000 en volgens de richtlijnen in de call for proposals opgesteld;
Het NRO toetst uw aanvraag eerst op deze voorwaarden. Indien de aanvraag niet aan de eisen voldoet, zal de aanvrager de gelegenheid krijgen om de aanvraag te corrigeren binnen 48 uur na berichtgeving. Wanneer de aanvraag niet binnen de gestelde termijn is gecorrigeerd, neemt het NRO de aanvraag niet in behandeling.
5

Contact en overige informatie
5.1

Contact
5.1.1

Inhoudelijke vragen
Voor inhoudelijke vragen over Gebruik NCO-databestand in promotieonderzoek en deze call for proposals neemt u contact op met:
Beleidsmedewerkers
Liesbet de Haas
t: 070 344 0957, e: l.dehaas@nwo.nl
Marit van Ree
T: 070 349 4274, e: m.vanree@nwo.nl
Ymke de Bruijn
t: 070 349 4372, e: y.debruijn@nwo.nl
Secretariaat
t: 070 349 4079, e: info@nationaalcohortonderzoek.nl
5.1.2

Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem ISAAC
Bij technische vragen over het gebruik van ISAAC kunt u contact opnemen met de ISAAC-helpdesk. Raadpleeg eerst de handleiding voordat u de helpdesk om advies vraagt. In dit document staat algemene informatie over het gebruik van ISAAC en specifieke informatie voor aanvragers, referenten, commissieleden en projectleiders. De ISAAC-helpdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 10.00 tot 17.00 uur op telefoonnummer +31 (0)20 346 71 79. U kunt uw vraag ook per e-mail stellen via isaac.helpdesk@nwo.nl. U ontvangt dan binnen twee werkdagen een reactie.
5.2

Overige informatie
Het NRO verwerkt gegevens van aanvragers conform de NWO privacyverklaring.
Na afronding van de subsidieronde zal het NRO aanvragers mogelijk benaderen voor een evaluatie van de procedure.