STAATSCOURANT
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.
Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 8 oktober 2021, houdende de beperking van de openbaarheid van het Ministerie van Buitenlandse Zaken het Vijfde Blok Codearchief (1961) 1985–1990 (1998)
De Minister van Buitenlandse Zaken,
Overwegende dat een aantal inventarisnummers in het archief beperkingen aan de openbaarheid behoeven;
Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a en b, van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de rijksarchivaris d.d. 8 december 2020, referentie 25647349
Besluit
Artikel
1
Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.
Inventarisnummer | Opheffing openbaarheid beperking per 1 januari van het jaar
19 | 2065
171 | 2066
2089 | 2061
2090 | 2062
2091 | 2062
2092 | 2062
2093 | 2063
2094 | 2063
2095 | 2063
2096 | 2064
2097 | 2064
2098 | 2065
2099 | 2066
2100 | 2066
2101 | 2061
2102 | 2061
2103 | 2062
2104 | 2062
2105 | 2062
2106 | 2063
2107 | 2063
2108 | 2063
2109 | 2064
2110 | 2064
2111 | 2065
2112 | 2065
2113 | 2065
2114 | 2065
2115 | 2066
2116 | 2066
2117 | 2066
2505 | 2066
2648 | 2065
4342 | 2066
6756 | 2065
6757 | 2064
7705 | 2064
7706 | 2063
7707 | 2064
7708 | 2064
7709 | 2063
7710 | 2065
7711 | 2065
7712 | 2064
7713 | 2061
7714 | 2063
7715 | 2063
7716 | 2064
7717 | 2064
7718 | 2063
7719 | 2062
7720 | 2064
7721 | 2061
7722 | 2064
7723 | 2062
7724 | 2062
7725 | 2063
7726 | 2064
7727 | 2065
7728 | 2063
7729 | 2064
7730 | 2063
8952 | 2062
Artikel
2
Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede klom.
Nummer: | Opheffing openbaarheid beperking per 1 januari van het jaar
1 | 2061
150 | 2061
151 | 2064
152 | 2065
172 | 2061
173 | 2061
174 | 2061
175 | 2061
176 | 2061
177 | 2061
178 | 2061
179 | 2061
180 | 2061
181 | 2062
182 | 2062
183 | 2062
184 | 2062
185 | 2062
186 | 2062
187 | 2062
188 | 2062
189 | 2062
190 | 2062
191 | 2062
192 | 2063
193 | 2063
194 | 2063
195 | 2063
196 | 2063
197 | 2063
198 | 2063
199 | 2063
200 | 2063
201 | 2063
202 | 2063
203 | 2063
204 | 2063
205 | 2064
206 | 2064
207 | 2064
208 | 2064
209 | 2064
210 | 2064
211 | 2064
212 | 2064
213 | 2064
214 | 2065
215 | 2065
216 | 2065
217 | 2065
218 | 2065
219 | 2065
220 | 2065
221 | 2065
222 | 2065
223 | 2065
224 | 2066
225 | 2066
226 | 2066
227 | 2066
228 | 2066
229 | 2066
230 | 2066
231 | 2066
232 | 2066
233 | 2066
234 | 2066
235 | 2064
952 | 2065
953 | 2066
954 | 2066
1199 | 2036
1477 | 2061
1478 | 2061
1479 | 2061
1480 | 2062
1481 | 2062
1482 | 2063
1483 | 2063
1484 | 2063
1485 | 2063
1486 | 2064
1487 | 2064
1488 | 2064
1489 | 2064
1490 | 2065
1491 | 2065
1492 | 2065
1493 | 2065
1494 | 2065
1495 | 2066
1496 | 2066
1497 | 2066
1498 | 2066
1499 | 2066
1945 | 2036
1946 | 2037
2011 | 2036
2014 | 2039
2549 | 2036
2550 | 2038
2551 | 2040
2552 | 2040
5508 | 2038
5509 | 2040
5510 | 2041
5512 | 2040
6690 | 2037
6691 | 2036
6692 | 2036
6693 | 2038
6694 | 2040
6758 | 2038
6759 | 2039
6760 | 2039
6962 | 2040
6963 | 2039
6970 | 2040
6971 | 2037
6972 | 2039
6979 | 2039
6981 | 2040
8448 | 2035
8449 | 2036
8450 | 2038
8451 | 2040
9543 | 2032
9544 | 2033
9545 | 2036
9546 | 2039
9547 | 2039
9548 | 2040
9578 | 2033
9579 | 2034
9580 | 2035
9581 | 2039
9593 | 2036
9594 | 2039
9595 | 2039
9605 | 2036
9606 | 2039
9607 | 2040
Artikel
3
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is, tot openbaring, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden. (De algemene rijksarchivaris behandelt verzoeken tot raadpleging in de inventarisnummers, volgens de procedures die gelden voor inzage in archieven met (bijzondere) persoonsgegevens).
Artikel
4
Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel
5
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.
Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging van het archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Codeblok 5.
De Minister van Buitenlandse Zaken,
Voor deze,
W.
Blott-Cappenberg
Hoofd Informatiemanagement
Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie
Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit op grond van het gestelde in artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht per brief bezwaar maken bij de Minister van Buitenlandse Zaken, Postbus 20061, 2500 EB DEN HAAG.
De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend, voorzien zijn van een datum alsmede de naam en het adres van de indiener en dient vergezeld te gaan van de gronden waarop het bezwaar berust en, zo mogelijk, een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar is gericht.

TOELICHTING

Beperkt openbaar op grond van de persoonlijke levenssfeer
De archiefbescheiden met de inventarisnummers genoemd in artikel 1 zijn beperkt openbaar op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer omdat de inhoud van deze inventarisnummers de belangen van nog levende personen kunnen raken. Dit betekent dat wanneer een verzoeker inzage vraagt in een dossier dat betrekking heeft op hem of haarzelf de desbetreffende archiefbescheiden door verzoeker kunnen worden geraadpleegd. Raadpleging is mogelijk indien degene die inzage vraagt kan aantonen dat de persoon in wiens dossier hij/zij inzage wil hebben is overleden dan wel een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de persoon op wie het dossier betrekking heeft, ondubbelzinnig toestemming geeft voor inzage.
Voor wie archiefstukken of dossiers wil inzien waarin bijzondere persoonsgegevens onder andere seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens zitten, gelden additionele voorwaarden. Hiervoor moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek worden gedaan, waarin men aantoont dat degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden, de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft, raadpleging noodzakelijk is als juridisch bewijsstuk, raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting, of raadpleging plaatsvindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek.
In dit laatste geval gelden er ook voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen:
- 1.
Aantonen dat het onderzoek een algemeen belang dient;
- 2.
Aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is;
- 3.
Het overhandigen van berichten van overlijden of een uitdrukkelijke toestemming; alleen wanneer de onderzoeker kan aantonen dat het vragen van uitdrukkelijke toestemming onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost, vervalt deze eis;
- 4.
Aantonen dat bij de uitvoering voorzien is in zodanige waarborgen dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet wordt geschaad.

Beperkt openbaar op grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten.
Wanneer archiefbescheiden beperkt zijn op de grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten, vindt een beoordeling van het verzoek tot raadpleging altijd plaats door de oorspronkelijke zorgdrager. Dit gebeurt op grond van de regelingen inzake het recht op informatie die zouden gelden indien de archiefbescheiden niet naar een archiefbewaarplaats waren overgebracht. In veel gevallen, maar niet uitsluitend, zal dit de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) zijn.
De in dit besluit genoemde inventarisnummers bevatten voor een groot deel gerubriceerde NAVO-documenten, dossiers betreffende de Eems-kwestie en de werking van inlichtingendiensten. Dit maakt dat deze inventarisnummers zoals genoemd onder artikel 2 op grond van dit belang beperkt zijn.