STAATSCOURANT
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.
Regeling van de Staatssecretaris van Economische Zaken en Klimaat van 29 april 2021, nr. WJZ/ 21040040, houdende vaststelling van de retributies verbonden aan verschillende handelingen betreffende het handelsregister en het uitvoeren van de taken van de Kamers van Koophandel en Nijverheid BES (Financiële regeling handelsregister BES 2022)
De Staatssecretaris van Economische Zaken en Klimaat,
Gelet op artikel 12, vierde en vijfde lid, van de Wet op de Kamers van Koophandel en Nijverheid BES, de artikelen 14, tweede lid, 16 en 17 van de Handelsregisterwet 2009 BES en artikel 32a van het Handelsregisterbesluit 2009 BES;
Besluit:
Artikel
1
In deze regeling wordt verstaan onder:
besluit:
het Handelsregisterbesluit 2009 BES.
Artikel
2
1.
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage voor de inschrijving van een onderneming, rechtspersoon of nevenvestiging, bedoeld in artikel 32a, eerste lid, van het besluit, bedraagt USD 80 maal het gewicht van de jaarlijkse bijdrage voor de betreffende rechtsvorm, bedoeld in artikel 32a, tweede lid, van het besluit.
2.
Het bedrag van de bijdrage bij de eerste inschrijving van een onderneming, rechtspersoon of nevenvestiging, bedoeld in artikel 32a, eerste lid, van het besluit, is gelijk aan het bedrag van de jaarlijkse bijdrage voor de betreffende rechtsvorm.
Artikel
3
Voor het ten kantore inzien van het handelsregister en de bescheiden die daarbij krachtens wettelijk voorschrift zijn gedeponeerd, worden de volgende tarieven berekend:
- a.
voor het inzien gedurende maximaal 30 minuten: USD 20;
- b.
voor het inzien gedurende meer dan 30 minuten: USD 40 per uur.
Artikel
4
Voor het verstrekken van een afschrift van of een uittreksel uit hetgeen in het handelsregister is ingeschreven of krachtens wettelijk voorschrift daarbij is gedeponeerd, worden de volgende tarieven berekend:
- a.
voor afschriften: USD 1,50 per bladzijde;
- b.
voor uittreksels op papier: USD 15 per uittreksel;
- c.
voor het door middel van internet inzien van uittreksels: USD 9 per uittreksel;
- d.
voor een schriftelijke mededeling met betrekking tot hetgeen in het handelsregister is ingeschreven of daarbij is gedeponeerd: USD 30 per mededeling;
- e.
voor het verstrekken van overzichten met KvK-nummer, naam, adres en vestigingsplaats van ondernemingen of rechtspersonen ingeschreven in het handelsregister: USD 0,60 per adres, met een minimum van USD 10 per aanvraag.
Artikel
5
1.
Voor het afgeven van een verklaring door de Kamers ten dienste van de handel en nijverheid als bedoeld in artikel 12, tweede lid, onderdeel a, van de Wet op de Kamers van Koophandel en Nijverheid BES is een bedrag verschuldigd van USD 30.
2.
Voor het legaliseren van handtekeningen van personen die een onderneming of rechtspersoon in het handelsregister hebben ingeschreven, bedoeld in artikel 12, tweede lid, onderdeel b, van de Wet op de Kamers van Koophandel en Nijverheid BES, is een bedrag verschuldigd van USD 20.
3.
Voor het in depot nemen van algemene voorwaarden, bedoeld in artikel 12, tweede lid, onderdeel c, van de Wet op de Kamers van Koophandel en Nijverheid BES, is jaarlijks een bedrag verschuldigd van USD 20.
Artikel
6
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2022.
Artikel
7
Deze regeling wordt aangehaald als: Financiële regeling handelsregister BES 2022.
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
's-Gravenhage,
29 april 2021
De Staatssecretaris van Economische Zaken en Klimaat,
M.C.G.
Keijzer

TOELICHTING
I.

ALGEMEEN
In deze regeling worden de bedragen vastgesteld die zijn verbonden aan:
- – de inschrijving in het handelsregister van de Kamers van Koophandel en Nijverheid BES (hierna: de Kamers);
- – het inzien van het handelsregister;
- – het verstrekken van een afschrift of uittreksel uit het handelsregister, en
- – het uitvoeren van enkele taken van de Kamers.
De basis hiervoor is gelegd in de Wet op de Kamers van Koophandel en Nijverheid BES en de Handelsregisterwet 2009 BES. Deze wetten zijn gewijzigd bij de wet tot wijziging van de Wet op de Kamers van Koophandel en Nijverheid BES en de Handelsregisterwet 2009 BES (Stb. 2020, 16, hierna: de wet). Die wet lost knelpunten op die de Kamers in de praktijk ervaren, en leidt tot een vermindering van de regeldruk.
In de wet wordt de basis gelegd voor een nieuwe heffingssystematiek voor de jaarlijkse bijdrage voor inschrijving in het handelsregister. In het Besluit houdende wijziging van het Handelsregisterbesluit 2009 BES in verband met de wijziging van de Handelsregisterwet 2009 BES (Stb. 2021, 69, hierna: het besluit) wordt bepaald wat het gewicht van de jaarlijkse bijdrage is, uitgesplitst naar de rechtsvorm van een onderneming of rechtspersoon, in een tabel (artikel 32a van het besluit). Daarbij is bepaald dat bij ministeriële regeling het bedrag wordt vastgesteld waarmee dat gewicht wordt vermenigvuldigd. Zo wordt de jaarlijkse bijdrage vastgesteld (artikel 2 van deze regeling).
Ook komen de wettelijke bedragen voor het inzien van het handelsregister (artikel 16) en de bedragen voor het verstrekken van een afschrift of uittreksel (artikel 17) in de Handelsregisterwet 2009 BES te vervallen. Deze bedragen worden gewijzigd en bij ministeriële regeling vastgesteld, in de artikelen 3 en 4 van deze regeling.
Daarnaast is in de wet ook een basis opgenomen om bij ministeriële regeling bedragen vast te stellen ter vergoeding van de integrale kosten die samenhangen met het verrichten van drie taken die in artikel 12, tweede lid, van de Wet op de Kamers van Koophandel en Nijverheid BES worden genoemd: het afgeven van verklaringen ten dienste van de handel en nijverheid, het legaliseren van handtekeningen van personen die een onderneming of rechtspersoon hebben ingeschreven en het in depot nemen van algemene voorwaarden en het verstrekken van informatie daarover. In artikel 5 van deze regeling worden deze bedragen vastgelegd.
Over de ontwerpregeling heeft overleg en openbare consultatie plaatsgevonden met de direct betrokkenen in Caribisch Nederland - belangenverenigingen van ondernemers, notarissen, administratiekantoren, belastingconsulenten, de Kamers en de bestuurscolleges in de openbare lichamen.
In de toelichting bij het besluit is reeds ingegaan op de lastenreductie door de nieuwe indeling in categorieën van rechtspersonen en de omvang van de onderneming. Daarbij is het in artikel 2 van deze regeling vastgelegde bedrag van 80 USD, dat wordt vermenigvuldigd met het gewicht om de jaarlijkse bijdrage vast te stellen, reeds betrokken. In de andere artikelen in deze regeling zijn de bedragen opgenomen voor de diverse diensten en producten van de Kamers. Deze bedragen zijn, na een periode van zeker negen jaar, aangepast aan het huidige prijsniveau.
Tarieven vallen niet onder de definitie van ‘regeldruk’. Derhalve is hier geen sprake van administratieve lasten voor bedrijven of burgers, en evenmin van inhoudelijke nalevingskosten.
Deze regeling is onderdeel van de uitvoeringsregelgeving, die, net als het besluit, tegelijk met de wet in werking zal treden.
II.

ARTIKELEN

Artikel 2
In dit artikel wordt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage voor de inschrijving in het handelsregister vastgesteld (eerste lid). Dat is 80 USD maal het gewicht per rechtsvorm dat in artikel 32a, tweede lid, van het besluit is opgenomen. Ook wordt het bedrag van de bijdrage bij de eerste inschrijving van een onderneming, rechtspersoon of nevenvestiging vastgesteld (tweede lid). Dat is gelijk aan een jaarlijkse bijdrage.
De tarieven voor de jaarlijkse bijdragen en voor de eerste inschrijving worden volgens artikel 14, tweede lid, van de Handelsregisterwet 2009 BES bij of krachtens algemene maatregel van bestuur vastgesteld. In artikel 32a, eerste lid, van het Handelsregisterbesluit 2009 BES is bepaald dat bij ministeriële regeling beide bedragen worden vastgesteld. In het tweede lid van dat artikel is bepaald wat het gewicht van de jaarlijkse bijdrage is, uitgesplitst naar rechtsvorm, in een tabel. Het gewicht varieert van 1 tot 5. Zoals aangegeven in de nota van toelichting bij dat besluit, wordt in deze regeling op basis van die tabel met de rechtsvorm en het bijbehorend gewicht de hoogte van de jaarlijkse bijdrage bepaald: namelijk het vastgestelde bedrag, vermenigvuldigd met het toegekende gewicht.
Het bedrag van 80 USD is gebaseerd op een inschatting door de Kamers van de kosten, gekoppeld aan de categorieën bedrijven, gebaseerd op de hoeveelheid werk die de verschillende rechtsvormen voor de Kamers meebrengen.

Artikel 3
In dit artikel is bepaald welk tarief wordt berekend voor het inzien van het handelsregister. Dergelijke bedragen waren vastgelegd in artikel 16 (oud) van de Handelsregisterwet 2009 BES. Door de wet is in artikel 16 (nieuw) van de Handelsregisterwet 2009 BES bepaald dat de bedragen bij ministeriële regeling worden vastgesteld.
De bedragen zijn gewijzigd en bedragen voor het op het kantoor van de Kamers inzien gedurende maximaal 30 minuten USD 20 (onderdeel a) en voor het inzien gedurende meer dan 30 minuten USD 40 per uur (onderdeel b).

Artikel 4
In dit artikel zijn de tarieven opgenomen voor het verstrekken van een afschrift of een uittreksel uit het handelsregister. Dergelijke bepalingen zijn afkomstig uit de artikelen 16 en 17 (oud) van de Handelsregisterwet 2009 BES. Door de wet is in artikel 17 (nieuw) bepaald dat de bedragen bij ministeriële regeling worden vastgesteld. De categorieën tarieven zijn ongeveer hetzelfde gebleven. De bedragen zijn iets verhoogd omdat ze, na een periode van zeker negen jaar, zijn aangepast aan het huidige prijsniveau.
In het genoemde artikel 16 (oud) waren reeds tarieven opgenomen voor het digitaal inzien van gegevens uit het handelsregister. In de praktijk werden deze niet gehanteerd omdat de stand van de automatisering van het handelsregister dat niet toeliet. Er is nu een nieuwe mogelijkheid geschapen om via internet uittreksels in te zien waarbij een tarief per uittreksel in rekening kan worden gebracht. Een dergelijk online uittreksel kost 9 USD. Dit bedrag is gebaseerd op een schatting van de kosten en inkomsten van de betrokken Kamers.

Artikel 5
In dit artikel zijn de bedragen vastgesteld ter vergoeding van de integrale kosten die samenhangen met het verrichten van de werkzaamheden die in artikel 12, tweede lid, van de Wet op de Kamers van Koophandel en Nijverheid BES worden genoemd. De wettelijke basis daarvoor is gelegen in het nieuwe artikel 12, vierde en vijfde lid, van de Wet op de Kamers van Koophandel en Nijverheid BES. Daarin is bepaald dat de vergoedingen die de Kamers heffen voor de doorberekening van de integrale kosten voor de in dit artikel vermelde taken bij ministeriële regeling worden vastgesteld. Het betreft de volgende taken:
- – het afgeven van verklaringen ten dienste van de handel en nijverheid (artikel 12, tweede lid, onderdeel a);
- – het legaliseren van handtekeningen van personen die een onderneming of rechtspersoon in het handelsregister hebben ingeschreven (artikel 12, tweede lid, onderdeel b);
- – het in depot nemen van algemene voorwaarden, en het verstrekken van informatie daarover (artikel 12, tweede lid, onderdeel c).
De bedragen voor deze taken zijn opgenomen in artikel 5 van deze regeling. In het eerste lid wordt het bedrag van 30 USD voor het afgeven van verklaringen ten dienste van de handel en nijverheid vastgesteld. Hieronder vallen algemene verklaringen, ‘handelsnaamonderzoeken’ en Certificaten van Oorsprong.
Voor de twee volgende taken, het legaliseren van handtekeningen van personen die een onderneming of rechtspersoon in het handelsregister hebben ingeschreven en het in depot nemen van algemene voorwaarden, wordt een bedrag gerekend van 20 USD. Voor de laatste taak geldt het bedrag per jaar.
De Staatssecretaris van Economische Zaken en Klimaat,
M.C.G.
Keijzer