STAATSCOURANT
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.
Besluit van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 27 maart 2020 tot algemeenverbindendverklaring van bepalingen van de collectieve arbeidsovereenkomst Fonds Collectieve Belangen Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf
Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf
Fonds Collectieve Belangen 2020/2025
Verbindendverklaring cao-bepalingen
MINISTERIE VAN SOCIALE ZAKEN EN WERKGELEGENHEID
De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;
Gelezen het verzoek van Stichting Fonds Collectieve Belangen voor het Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf namens de partijen bij bovengenoemde collectieve arbeidsovereenkomst, strekkende tot algemeenverbindendverklaring van bepalingen van deze collectieve arbeidsovereenkomst;
Partij ter ener zijde: Kartoflex;
Partijen ter andere zijde: FNV en CNV Vakmensen.
Gelet op de artikelen 2, 4 en 5 van de Wet op het algemeen verbindend en het onverbindend verklaren van bepalingen van collectieve arbeidsovereenkomsten;
Besluit:
Dictum
I
Verklaart algemeen verbindend de navolgende bepalingen van bovengenoemde collectieve arbeidsovereenkomst, zulks met inachtneming van hetgeen in de dicta II, III, IV en V is bepaald:
Artikel
1

Werkingssfeer
Deze collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing op ondernemingen of afdelingen van ondernemingen die uitsluitend of in hoofdzaak het kartonnage- en/of flexibele verpakkingenbedrijf uitoefenen.
Deze collectieve arbeidsovereenkomst is tevens van toepassing op ondernemingen of afdelingen van ondernemingen die uitsluitend of in hoofdzaak papier ver- en bewerken tot verpakkingen, cadeaupapier en behang.
Onder in hoofdzaak wordt verstaan: tenminste 50% van de fte’s.
Kartonnagebedrijf
Het ver- en bewerken van karton (massief-, golf-, vouw-, honingraatkarton en rondkartonnage) tot eindproducten en halffabricaten, waaronder verpakkingen displays, mappen en ordners en andere gebruiks- en verbruiksgoederen.
Flexibele Verpakkingenbedrijf
Het ver- en bewerken van flexibele kunststoffilm (thermoplasten), aluminiumfolie en biologisch afbreekbare kunststoffen (kunststoffilm) tot verpakkingen, dit in de ruimste zin van het woord.
De volgende processen, echter niet uitsluitend, worden toegepast:
Flexodruk, diepdruk, offset en digitale druk.
Snijden, buigen, stansen en (be)plakken.
Artikel
2

Definities
In deze CAO wordt tenzij uitdrukkelijk anders wordt aangegeven verstaan onder:
a.
Werkgever:
Iedere natuurlijke of rechtspersoon die het kartonnage- en/of flexibele verpakkingenbedrijf als hierboven bedoeld uitoefent;
b.
Werknemer:
1. Iedere werknemer in dienst van de werkgever, waarvan de functie is opgenomen of gezien de aard van de werkzaamheden behoort te worden opgenomen in bijlage I van deze CAO; als werknemers in de zin van deze overeenkomst worden niet beschouwd stagiaires en vakantiewerkers;
c.
De Stichting:
De Stichting Fonds Collectieve Belangen Kartonnage- en Flexibele Verpakkingen;
d.
De statuten:
De statuten van de onder c. genoemde Stichting;
e.
Het bestuur:
Het in artikel 5 van de statuten van de Stichting bedoelde bestuur;
f.
Premieplichtig loon:
Het loon dat door de werkgever opgegeven wordt aan de Belastingdienst bestaande uit: bruto loon en vakantietoeslag en voor zover van toepassing ook: ploegentoeslag, persoonlijke toeslag, overwerkvergoeding, dertiende maand en bonus. Dit alles komt overeen met het totaal ‘loon in geld, kolom 3 van de loonstaat’.
g.
Stagiair:
Iemand die zonder dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst met de onderneming verbonden is aan een school of scholingsinstituut om daar een opleiding te volgen en vanuit deze of voor deze opleiding praktijkervaring en kennis moet of wil verwerven benodigd in het latere beroepsleven.
h.
Vakantiewerk(er):
Van vakantiewerk is sprake als: hij of zij een dagopleiding volgt en; uitsluitend tijdens school- of studievakanties werkt en; dat niet langer dan 6 weken achter elkaar doet en; niet meer dan in totaal 60 dagen per kalenderjaar.
Artikel
3

Doel
De Stichting heeft als doelstelling om, overeenkomstig artikel 2, lid 2 van de statuten, activiteiten die gericht zijn op het bevorderen van goede arbeidsverhoudingen, arbeidsmarkt, arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden in het kartonnage- en flexibele verpakkingenbedrijf (verder te noemen de sector), te financieren, subsidiëren en of uit te voeren dan wel laten uitvoeren. Daartoe heft de Stichting bijdragen van de werkgevers in de sector.
Artikel
4

Uitvoering
1.
De uitvoering van deze overeenkomst geschiedt volgens de bepalingen van de statuten en reglementen van de Stichting die aan deze overeenkomst zijn gehecht en geacht worden daarvan deel uit te maken.
2.
De uitvoering is aan de Stichting opgedragen. De Stichting kan de uitvoering delegeren aan een administrateur onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de Stichting.
3.
Ten behoeve van de vorenbedoelde uitvoering is de werkgever verplicht alle gegevens en inlichtingen te verschaffen alsmede iedere medewerking te verlenen, die noodzakelijk of gewenst worden geacht door personen of instellingen die, door of namens de Stichting, zijn belast met de inning van de bijdragen en de controle op de naleving van het gestelde in de statuten en de reglementen van de Stichting en de toetsing van de bedrijfsactiviteiten van de werkgever aan het gestelde in deze CAO.
4.
In het kader van de controle op de naleving en de toetsing van de bedrijfsactiviteiten en het opgegeven premieplichtig loon kan de Stichting bij de werkgever, inzage verlangen van gegevens die nodig zijn voor een goede uitvoering van deze CAO. Daarbij kan onder meer aan de werkgever worden gevraagd om opgave van de loonsom door middel van een door een accountant gewaarmerkte cumulatieve loonstaat. Een opgave van de werknemers die vallen onder de werkingssfeer van de Cao Fonds Collectieve Belangen Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf. En de functies die zij uitvoeren met de daarbij behorende loonschaalgroep en aantal Orba-punten. De uitkomsten van een dergelijk onderzoek kunnen alleen worden aangewend om nakoming van deze CAO af te dwingen en/of een vordering in te stellen als bedoeld in artikel 15 van de Wet op de CAO en artikel 3 Wet op het verbindend en het onverbindend verklaren. CAO-partijen dragen hiertoe hun bevoegdheden over aan de Stichting.
5.
Bij een schriftelijk onderzoek zal aan de werkgever duidelijk moeten worden aangegeven welke gegevens binnen welke termijn aan de Stichting en/of de administrateur ter beschikking moeten worden gesteld. Het moet hierbij gaan om gegevens die redelijkerwijs nodig zijn voor de controle c.q. het toezicht op de naleving van deze CAO. Controle ter plaatse kan alleen met instemming van de werkgever. Controle ter plaatse zal alleen plaatsvinden als er een gegrond vermoeden is. Een dergelijk onderzoek dient tijdig van te voren schriftelijk te worden aangekondigd, waarbij datum en plaats van het onderzoek moeten worden vermeld.
Artikel
5

Verplichtingen werkgever
Werkgevers zijn gehouden de door de Stichting in het kader van de doelstelling gevraagde gegevens te verstrekken en de bijdragen te betalen die zij aan de Stichting verschuldigd zijn, overeenkomstig datgene wat te dezer zake in de statuten en de reglementen van de Stichting is bepaald en zullen zich ook overigens moeten houden aan het bepaalde in de statuten en de reglementen van de Stichting.
Artikel
6

Bijdrage
Verplichte bijdrage
De werkgever is verplicht jaarlijks de bijdrage aan de Stichting te voldoen. De bijdrage is vastgesteld op 0,5% op kalenderjaarbasis van de loonsom van de werknemers waarop deze CAO van toepassing is conform de definitie premieplichtig loon in artikel 2 sub f en overeenkomstig artikel 4 lid 4.
Artikel
7

Vaste Commissie
Geschillen of vragen omtrent de uitvoering of interpretatie van de artikelen opgenomen in de cao Fonds Collectieve Belangen voor het Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf, alsmede geschillen of vragen over de werkingssfeer van de FCB cao worden voorgelegd aan de Vaste Commissie, waarvan taak en werkwijze zijn geregeld in een door partijen bij deze cao vastgesteld reglement, dat als bijlage bij de cao Fonds Collectieve Belangen voor het Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf is opgenomen.
BIJLAGE
I

REFERENTIERASTER
- 1.
De functies vermeld in deze bijlage zijn gewaardeerd op basis van ORBA de Nieuwe Generatie. De bij de functies en functiegroepen behorende functiebeschrijvingen zijn vastgelegd in het handboek Functiewaardering Kartoflex. Dit Functiehandboek is vervaardigd door de AWVN.
- 2.
Exemplaren van het Functiehandboek kunnen worden besteld bij het Kartoflex-secretariaat, Postbus 85612, 2508 CH Den Haag, tel: 070-3123912 of e-mail: mail@kartoflex.nl. Het functiehandboek wordt geacht een onderdeel van deze CAO te zijn en is te downloaden op www.kartoflex.nl.
BIJLAGE
II

STIMULERINGSREGELING SCHOLING & ONTWIKKELING
I

Algemeen
- 1.
In deze regeling wordt verstaan onder:
a.
de Stichting:
Stichting Fonds Collectieve Belangen Kartonnage- en Flexibele Verpakkingen
b.
de cao:
de collectieve arbeidsovereenkomst Fonds Collecieve Belangen Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf.
c.
de werkgever:
Iedere natuurlijke of rechtspersoon die het kartonnage- en/of flexibele verpakkingenbedrijf als beschreven in de cao uitoefent.
d.
de werknemer:
  - 1.
Iedere werknemer in dienst van de werkgever, waarvan de functie is opgenomen of gezien de aard van de werkzaamheden behoort te worden opgenomen in bijlage 1 van de cao; als werknemers in de zin van deze overeenkomst worden niet beschouwd stagiaires en vakantiewerkers;
e.
te subsidiëren scholing:
  - 1.
door werkgever te initiëren en financieren van vakgerichte opleidingen, trainingen en cursussen voor werknemers ter versterking van de vakbekwaamheid van de werknemer;
  - 2.
door werknemer geïnitieerde en gefinancierde opleidingen, trainingen en cursussen ter versterking van de vakbekwaamheid van de werknemer.
f.
vakgerichte opleiding:
Opleidingen, trainingen en cursussen die tot doel hebben de vakbekwaamheid van de werknemer in zijn huidige of toekomstige functie binnen of buiten de bedrijfstak te vergroten.
g.
vakbekwaamheid:
Kennis en kunde van werknemer benodigd voor het uitvoeren van de huidige dan wel toekomstige functie(s).
h.
de aanvrager:
De werkgever of werknemer, welke krachtens deze regeling een aanvraag bij de Stichting heeft ingediend.
i.
erkend scholingsinstituut:
Een organisatie die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met als hoofdactiviteit het aanbieden en/of verzorgen van trainingen, opleidingen en/of cursussen.
j.
erkende opleider:
Een organisatie en/of natuurlijk persoon die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met als hoofdactiviteit het aanbieden en/of verzorgen van trainingen, opleidingen en/of cursussen.
k.
de stagiair:
Iemand die zonder dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst met de onderneming verbonden is aan een school of scholingsinstituut om daar een opleiding te volgen en vanuit deze of voor deze opleiding praktijkervaring en kennis moet of wil verwerven benodigd in het latere beroepsleven.
l.
de vakantiewerker:
Van vakantiewerk is sprake als: hij of zij een dagopleiding volgt en; uitsluitend tijdens school- of studievakanties werkt en; dat niet langer dan 6 weken achter elkaar doet en; niet meer dan in totaal 60 dagen per kalenderjaar.
- 2.
Werkgevers, werknemers en andere betrokkenen worden via de website op de hoogte gesteld van de jaarlijks geldende Stimuleringsregeling.
- 3.
Doel van de regeling is:
  - a.
het vergroten van de vakbekwaamheid van werknemers.
  - b.
het stimuleren van de ontwikkeling van werknemers in hun huidige of toekomstige functie binnen of buiten de bedrijfstak.
  - c.
werkgevers stimuleren om hun werknemers te scholen
- 4.
De Stichting zal ter verwezenlijking van het gestelde in lid 3 geld ter beschikking stellen aan werkgevers en werknemers in de sector.
- 5.
De aanvraag kan ingediend worden door elke werkgever, bijdragend aan het door de Stichting beheerde fonds, alsmede door elke werknemer in de zin van deze regeling.
- 6.
Het bestuur van de Stichting stelt jaarlijks het budget aan subsidiegelden vast, dat in het kader van deze regeling beschikbaar is en stelt de hoogte van de vergoeding vast, met inachtneming van het bepaalde in paragraaf III t/m VI van deze regeling.
- 7.
Vormen van scholing, die deel uitmaken van de algemene basisvorming voor voortgezet en hoger (beroeps)onderwijs, of scholing die reeds op andere wijze door de Stichting is gefinancierd, vallen buiten de regeling.
II

Te vergoeden kosten en hoogte van de vergoeding voor werkgevers
- A.
voor werkgevers
  - 1.
De vergoeding aan de werkgever bedraagt met inachtneming van het bepaalde onder paragraaf VI, lid 1 van deze regeling:
    - a.
50% van de scholingskosten (exclusief BTW) van vakgerichte opleidingen, trainingen of cursussen van werknemers die worden uitgevoerd door een erkend scholingsinstituut of een een erkende opleider.
    - b.
BHV- en EHBO-cursussen worden niet vergoed.
  - 2.
Voor een vergoeding als bedoeld in het eerste lid komen niet in aanmerking:
    - a.
de reis- en verblijfkosten die verband houden met de te volgen scholing.
    - b.
ontwikkelingskosten voor opleidingen en materiaal van derden.
  - 3.
Per kalenderjaar wordt door het bestuur van FCB het totale beschikbare budget voor de Stimuleringsregeling vastgesteld. Subsidie kan worden aangevraagd zolang er budget beschikbaar is.
  - 4.
FCB heeft de taak om toe te zien op een evenredige verdeling van subsidies binnen de sector. Daarom kan maximaal 10% van het totale jaarlijkse beschikbare budget aan een bedrijf per kalenderjaar aan subsidie worden uitgekeerd.
- B.
voor individuele werknemers
  - 1.
Individuele werknemers kunnen gebruik maken van een vergoeding voor een opleiding, training of cursus waarvan redelijkerwijs niet van de werkgever verwacht kan worden deze te bekostigen en die wordt uitgevoerd door een erkend scholingsinstituut of een erkende opleider.
    - a.
Voor opleidingen, trainingen en cursussen geldt voor de totale cursusduur een jaarlijkse vergoeding van maximaal € 2.500,– (inclusief BTW) van de cursuskosten als het diploma is behaald of kan worden aangetoond dat de volledige cursus met goed gevolg is doorlopen. Echter indien de opleiding, training of cursus meerdere jaren omvat geldt een maximale vergoeding van € 2.500,– over de gehele cursusduur.
    - b.
De aanvraag dient schriftelijk en onderbouwd te worden ingediend vóór aanvang van de opleiding, training of cursus met gebruikmaking van het subsidieaanvraagformulier voor werknemers.
  - 2.
Voor een vergoeding als bedoeld in het eerste lid komen de hieronder te noemen kosten niet in aanmerking:
    - a.
de reis- en verblijfkosten die verband houden met de te volgen scholing
    - b.
ontwikkelingskosten voor opleidingen en materiaal van derden.
  - 3.
Per kalenderjaar wordt door het bestuur van FCB het totale beschikbare budget van de Stimuleringsregeling vastgesteld. Subsidie kan worden aangevraagd zolang er budget beschikbaar is.
III

Indiening van de aanvraag door werkgever en werknemer
- 1.
De aanvraag moet bij voorkeur zijn ingediend voordat de scholing aanvangt doch uiterlijk twee weken na aanvang van de scholing.
- 2.
De aanvraag moet schriftelijk of digitaal worden ingediend met gebruikmaking van daarvoor op www.fcb-verpakkingen.nl beschikbare aanvraagformulieren. Deze formulieren dienen volledig en juist te zijn ingevuld, waarbij alle blijkens het formulier verlangde stukken, dienen te zijn bijgevoegd.
- 3.
Een werknemer die een aanvraag indient bij de Stichting geeft aan waarom deze de opleiding wil volgen, alsmede waarom de te volgen scholing niet wordt bekostigd door de werkgever.
IV

Behandeling van de aanvraag
- 1.
Het bestuur van de Stichting beslist op aanvragen op volgorde van binnenkomst.
- 2.
Het besluit op de aanvraag wordt binnen 4 weken na ontvangst schriftelijk medegedeeld aan de aanvrager.
- 3.
De Stichting kan, alvorens over de aanvraag te beslissen, advies van derden inwinnen, alsmede nadere gegevens van de aanvrager verlangen.
- 4.
Het bestuur beslist afwijzend op de aanvraag indien:
  - a.
ernstige twijfel bestaat of de cursus, training en opleiding voldoet aan de in artikel I lid 3 gestelde doelen voldoet;
  - b.
het vastgestelde Stimuleringsbudget is uitgeput;
  - c.
ten behoeve van de in de aanvraag vermelde scholing reeds een vergoeding is toegezegd c.q. uitgekeerd door derden;
  - d.
de aanvraag niet voldoet aan de overige bepalingen uit deze regeling;
  - e.
de indiener failliet is verklaard;
  - f.
de cursus, training of opleiding onderdeel uitmaakt van een sociaal plan van de werkgever;
  - g.
de werkgever achterstallig is zijn bijdrage aan het door de Stichting beheerde fonds te voldoen;
  - h.
ernstige twijfel bestaat omtrent de continuïteit van de werkgever.
V

Afhandeling van de vergoeding
Indien het bestuur van de Stichting een vergoeding toezegt, vindt dit plaats op de volgende wijze:
- 1.
De scholing waarvoor vergoeding is toegezegd, is gevolgd overeenkomstig de ingediende aanvraag.
- 2.
De afronding van de cursus, training of opleiding waarvoor vergoeding is toegezegd vindt plaats binnen een jaar na toezegging, tenzij anders is overeengekomen tussen aanvrager en FCB.
- 3.
De aanvrager dient na afronding van de cursus, training of opleiding het verzoek tot uitbetaling van de toegezegde subsidie in bij de Stichting. Dit verzoek dient binnen 12 weken na voltooiing in het bezit van de Stichting te zijn.
- 4.
Het verzoek tot uitbetaling door de aanvrager moet voorzien zijn van:
  - – (een) definitieve factuur/facturen met het overzicht van de gemaakte en betaalde kosten waarvoor de vergoeding is aangevraagd en door FCB is toegezegd;
  - – een afschrift van behaalde certificaten of diploma’s.
- 5.
Bij akkoordbevinding van de conform het derde en vierde lid ingediende stukken volgt betaling van de toegezegde vergoeding binnen 4 weken na indiening.
- 6.
De aanvrager dient, voorts voor zover het bestuur van de Stichting dit noodzakelijk acht, voor een goede uitvoering van deze regeling:
  - • desgevraagd additionele inlichtingen te verstrekken;
  - • op verzoek van de Stichting mee werken aan een in het kader van deze regeling uit te voeren evaluatie;
  - • door zijn externe accountant de factuur te doen goedkeuren.
- 7.
De aanvrager dient onverwijld nadat een verzoek tot verlening van surseance van betaling of faillietverklaring van de aanvrager bij de rechtbank is ingediend daarvan mededeling te doen aan de Stichting.
- 8.
Het Stichtingsbestuur beslist afwijzend op een ingediende factuur, indien de aanvrager:
  - a.
niet heeft voldaan aan de bij of krachtens de in lid 1 t/m 7 gestelde voorwaarden;
  - b.
failliet is verklaard;
  - c.
zodanig onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt dat het bestuur een andere beslissing op een aanvraag zou hebben genomen, indien de juiste gegevens bekend waren gemaakt.
VI

Slotbepalingen
- 1.
In bijzondere gevallen (zulks ter beoordeling van het Stichtingsbestuur) kan van de bepalingen uit de paragrafen I t/m V van deze regeling worden afgeweken.
- 2.
In gevallen, waarin deze regeling niet voorziet, beslist het Stichtingsbestuur.
BIJLAGE
III

STATUTEN
Stichting Fonds Collectieve Belangen Kartonnage- en Flexibele Verpakkingen
Artikel
1

Naam en zetel
De Stichting draagt de naam: ‘Stichting Fonds Collectieve Belangen Kartonnage- en Flexibele Verpakkingen’, hierna te noemen: de Stichting en is gevestigd te Den Haag.
Artikel
2

Doel
1.
De Stichting stelt zich ten doel het financieren, subsidiëren en het (doen) uitvoeren van activiteiten gericht op het bevorderen van goede arbeidsverhoudingen, arbeidsmarkt, arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden in het Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf (verder te noemen de sector).
2.
De Stichting zal zich met name inzetten voor het realiseren van de volgende doelactiviteiten gericht op werkgevers en werknemers in de sector:
- a.
Bevorderen van de vakbekwaamheid door het stimuleren van scholing en ontwikkeling
- b.
Stimuleren van loopbaanondersteuning
- c.
Bevorderen van de gezondheid en vitaliteit
- d.
Bevorderen van een goede instroom, doorstroom en uitstroom
- e.
Verbeteren van de arbeidsomstandigheden en veiligheid
- f.
Bevorderen van de aansluiting van het onderwijs op de beroepspraktijk
- g.
Verbeteren van de arbeidsverhoudingen, waaronder medezeggenschap
3.
Om dit te bereiken zal de Stichting de volgende activiteiten uitvoeren:
- a.
Het geven van voorlichting, informatie en advies aan werkgevers en werknemers in de sector
- b.
Het verstrekken van subsidie
- c.
Het organiseren van activiteiten
- d.
Het initiëren en uitvoeren van projecten
- e.
Het uitvoeren en publiceren van onderzoek
- f.
Het stimuleren van de juiste toepassing en naleving van de cao
4.
Daarnaast is de Stichting verantwoordelijk voor:
- a.
Het eenduidig uitleggen en toepassen van de bepalingen in de collectieve arbeidsovereenkomsten
- b.
Het coördineren, voorbereiden en ondersteunen van georganiseerd overleg, met uitzondering van het cao overleg
- c.
Het uitvoeren van werkzaamheden verbonden aan het bestuurlijke financiële en administratieve beheer van de Stichting
Artikel
3

Bijdragen
De Stichting realiseert haar doelstellingen door op grond van het bepaalde in de Collectieve Arbeidsovereenkomst Fonds Collectieve Belangen Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf (hierna te noemen: ‘de CAO FCB’) bijdragen te innen bij de werkgevers, die onder de werkingssfeer van de CAO FCB vallen.
De hoogte van de bijdrage staat vermeld in de CAO FCB en de inning van de bijdrage staat omschreven in het Reglement Bijdrage FCB.
Artikel
4

Financiële middelen
De financiële middelen van de Stichting bestaan uit:
- 1.
het Stichtingskapitaal;
- 2.
bijdragen van de werkgevers, vallende onder de werkingssfeer van de CAO FCB;
- 3.
eventuele bijdragen van de overheid;
- 4.
inkomsten uit het vermogen van de Stichting;
- 5.
eventuele overige bijdragen of andere baten.
Artikel
5

Bestuur
1.
Het bestuur van de Stichting bestaat uit zes leden, waarvan worden benoemd:
- – drie leden door de Koninklijke Vereniging van Nederlandse Fabrikanten van Kartonnages en Flexibele Verpakkingen ‘Kartoflex’ te Den Haag
- – twee leden door FNV te Utrecht
- – één lid door de CNV Vakmensen.nl te Utrecht.
2.
De leden worden benoemd voor een periode van drie jaar. In een tussentijds ontstane vacature wordt voorzien door benoeming voor de duur van de resterende bestuursperiode van het zittende bestuur. Aftredende bestuursleden kunnen opnieuw worden benoemd.
3.
De in lid 1 vermelde organisaties hebben te allen tijde het recht de door hen benoemde bestuursleden te vervangen en andere bestuursleden in hun plaats te benoemen.
4.
Het bestuurslidmaatschap eindigt, onverminderd het in artikel 298 boek 2 Burgerlijk Wetboek bepaalde, door:
- a.
overlijden;
- b.
schriftelijke ontslagneming;
- c.
het periodiek aftreden
- d.
verlies van een bestuurslid van het vrije beheer over zijn vermogen;
- e.
vervanging als bedoeld in lid 3 door de benoemende organisaties,
Artikel
6

Bevoegdheden van het bestuur en vertegenwoordiging
1.
Het bestuur wijst ieder jaar uit zijn midden een voorzitter en een vicevoorzitter aan, met dien verstande dat indien het voorzitterschap wordt bekleed door één van de werkgeversleden, het vicevoorzitterschap wordt bekleed door één van de werknemersleden en zo eveneens andersom.
2.
Het bestuur wijst al dan niet uit zijn midden een secretaris aan die tevens belast is met het financieel beheer.
3.
Indien de secretaris geen bestuurslid is, dan heeft hij toegang tot de vergaderingen en daarin een adviserende stem.
4.
Het bestuur is belast met de zorg voor de uitvoering en handhaving van de statuten en het reglement. Het is bevoegd tot alle daden van beheer en beschikking binnen de doelstellingen van de Stichting.
5.
Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, tot het kopen, verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt, mits een dergelijk besluit is genomen met ten hoogste één tegenstem, in een vergadering waarin ten minste vijf bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor het geven van kwijting van ontvangen gelden is de handtekening van de secretaris voldoende.
6.
Het bestuur kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren aan de voorzitter en vicevoorzitter respectievelijk aan de secretaris of aan de administrateur, zoals bedoeld in lid 7 van dit artikel. De gedelegeerde bevoegdheden worden uitgeoefend onder toezicht en verantwoordelijkheid van het bestuur.
7.
Het administratief en geldelijk beheer wordt in opdracht van de secretaris en onder verantwoordelijkheid van het bestuur alsmede met inachtneming van een door het bestuur vastgestelde instructie gevoerd door een door het bestuur tot wederopzegging benoemde administrateur.
8.
De voorzitter en vicevoorzitter van het bestuur vertegenwoordigen gezamenlijk de Stichting in en buiten rechte.
Bij ontstentenis of belet van één van beiden treedt een ander bestuurslid op in diens plaats.
Artikel
7

Vergaderingen en besluitvorming
1.
Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of ten minste de helft van het aantal bestuursleden dit gewenst acht.
2.
Het bestuur kan slechts rechtsgeldige besluiten nemen over onderwerpen, die zijn geagendeerd, tenzij de aanwezige bestuursleden besluiten daarvan af te wijken.
3.
Het bestuur kan geen besluiten nemen, indien niet ten minste twee bestuursleden aangewezen door de werkgeversorganisatie en twee bestuursleden aangewezen door een werknemersorganisatie, zoals vermeld in artikel 5 lid 1, aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
4.
Elk bestuurslid heeft het recht persoonlijk of bij volmacht ter vergadering een stem uit te brengen.
Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.
5.
Voor zover niet anders bepaald, worden bestuursbesluiten genomen met gewone meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.
6.
Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk.
Bij onduidelijkheid over de vraag of het een zaak, dan wel een persoon betreft, beslist in laatste instantie de voorzitter.
7.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel in een volgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld.
Indien dan opnieuw geen meerderheid verkregen wordt, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
8.
In afwijking van het bepaalde in lid 2 tot en met 87 van dit artikel kan de besluitvorming ook schriftelijk tot stand komen, mits alle bestuursleden hun stem uitbrengen en het besluit met meerderheid van stemmen wordt genomen.
Artikel
8

Financiën
1.
Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2.
Het bestuur stelt jaarlijks uiterlijk op dertig juni een (financieel) verslag op dat een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van het fonds en van de ontwikkeling daarvan gedurende het boekjaar.
3.
Het bestuur legt in het verslag rekenschap af van het gevoerde beleid.
4.
Dit verslag is gespecificeerd volgens de doelactiviteiten als bedoeld in artikel 2, en gecontroleerd door een door het bestuur aangewezen externe register accountant, uit welke beide stukken moet blijken dat de uitgaven conform de bestedingsdoelen zijn gedaan (rechtmatigheidstoetsing). Ten blijken van de vaststelling worden de stukken door de voorzitter en de vicevoorzitter van de Stichting ondertekend.
5.
Het (financieel) verslag, alsmede de accountants verklaring worden ter inzage van de bij de Stichting betrokken werkgevers en werknemers neergelegd:
- a.
ten kantore van de secretaris;
- b.
ten kantore van de administrateur;
- c.
op één of meer plaatsen aangewezen door de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
6.
Het verslag, alsook de accountantsverklaring worden op aanvraag aan de bij de Stichting betrokken werkgevers en werknemers toegezonden tegen vergoeding van de daaraan verbonden kosten.
7.
Het bestuur is belast met het fondsvermogen. Het bestuur stelt jaarlijks een begroting op, welke voor bij het fonds betrokken werkgevers/werknemers beschikbaar moet zijn, en welke moet zijn ingericht en gespecificeerd conform de doelactiviteiten als bedoeld in artikel 2.
8.
Het bestuur stelt de begroting vast en formuleert tevens een advies aan de bij de CAO FCB betrokken partijen inzake financiering van de begroting.
9.
Het bestuur is gerechtigd te besluiten bestuurders een vergoeding te verstrekken voor hun bestuurswerkzaamheden. Dit wordt nader uitgewerkt in een regeling vacatievergoeding.
10.
Het besluit tot het verlenen van decharge aan de secretaris wordt genomen met ten hoogste één stem tegen of blanco.
Artikel
9

Statutenwijziging
1.
Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen.
2.
Een besluit als in lid 1 bedoeld kan slechts genomen worden in een vergadering, waarin ten minste vijf van de zes bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met ten hoogste één stem tegen of blanco.
3.
Een statutenwijziging is slechts van kracht, nadat zij is goedgekeurd door cao-partijen bij notariële akte is gepasseerd en is neergelegd bij het openbaar Handelsregister, waaronder de Stichting ressorteert.
Artikel
10

Reglement Bijdrage
1.
Het bestuur stelt een Reglement Bijdrage vast.
2.
Bepalingen in het Reglement Bijdrage mogen niet in strijd zijn met deze statuten.
3.
Voor besluiten tot vaststelling of wijziging van het Reglement Bijdrage is het bepaalde in artikel 9, lid 2, van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat een besluit tot wijziging van het Reglement Bijdrage ook schriftelijk tot stand kan komen, mits alle bestuursleden hun stem uitbrengen en het besluit met meerderheid van stemmen wordt genomen.
Artikel
11

Stimuleringsregeling scholing en ontwikkeling
1.
De Stimuleringsregeling scholing en ontwikkeling, hierna te noemen: de Stimuleringsregeling, maakt onderdeel uit van de CAO FCB.
2.
Bepalingen in de Stimuleringsregeling mogen niet in strijd zijn met deze statuten, noch met het reglement van de Stichting.
Artikel
12

Projectbijdragen
1.
De Stichting kan ter uitvoering van het bepaalde in artikel 2 bijdragen verstrekken ter gehele of gedeeltelijke financiering van projecten welke zijn gericht op verwezenlijking van de in artikel 2 genoemde doelstellingen van de Stichting, anders dan de in artikel 11 van deze statuten bedoelde Stimuleringsregeling;
2.
Werkgevers die onder de werkingssfeer van de CAO FCB vallen, en partijen betrokken bij de CAO FCB kunnen hiertoe een gemotiveerde aanvraag indienen bij het bestuur van de Stichting;
3.
De aanvraag dient te zijn voorzien van een projectvoorstel, waarin doelstellingen middelen en tijdsfasering zijn opgenomen, alsook van een begroting, met een specificatie naar de te onderscheiden projectkosten, en gespecificeerd conform de doelactiviteiten als bedoeld in artikel 2;
4.
Als projectkosten worden uitsluitend in aanmerking genomen die kosten welke rechtstreeks aan het project zijn toe te rekenen;
5.
Onder projectkosten vallen niet eventuele kosten van reis- en verblijf, alsook verletkosten van de aanvrager of werknemers in dienst van de aanvrager;
6.
Het bestuur van de Stichting toetst of het ingediende projectvoorstel voldoet aan de onder lid 1 t/m 5 van dit artikel omschreven voorwaarden.
7.
De aanvrager dient – na toekenning van de projectbijdrage – het project uit te voeren overeenkomstig de bij de aanvraag verstrekte gegevens, tenzij het bestuur schriftelijke toestemming heeft verstrekt om hiervan af te wijken;
8.
Na afloop van het project dient de aanvrager een einddeclaratie met een verantwoording van de bestede bedragen te overleggen aan het bestuur ter definitieve vaststelling van de hoogte van de bijdrage.
9.
Het bestuur heeft het recht de aanvrager te vragen een door een registeraccountant of accountants‑administratieconsulent met certificerende bevoegdheid gecontroleerde verklaring te overleggen en zo verantwoording af te leggen omtrent de besteding van de ontvangen gelden. Deze verklaring moet zijn gespecificeerd conform de doelactiviteiten als bedoeld in artikel 2 en de projectbegroting.
Artikel
13

Projectopdracht van CAO-partijen
1.
Partijen betrokken bij de CAO FCB kunnen gezamenlijk een opdracht verstrekken aan het bestuur van de Stichting om uitvoering te geven aan een project.
2.
Projecten komen hier voor in aanmerking indien zij zijn gericht op verwezenlijking van de in artikel 2 genoemde doelstellingen van de Stichting.
3.
De opdracht dient te zijn voorzien van een projectvoorstel, waarin doelstellingen en tijdsfasering zijn opgenomen,
4.
Het bestuur van de Stichting stelt vervolgens een begroting op, met een specificatie naar de te onderscheiden projectkosten, en gespecificeerd conform de doelactiviteiten als bedoeld in artikel 2.
5.
Het bestuur van de Stichting toetst of de uit te voeren opdracht voldoet aan de onder lid 1 t/m 4 van dit artikel omschreven voorwaarden.
Artikel
14

Ontbinding van de Stichting
1.
Het bestuur is bevoegd tot ontbinding der Stichting over te gaan, wanneer er geen redenen tot voortbestaan zijn en er onvoldoende middelen voor de Stichting ontstaan.
2.
Het bestuur dient een besluit tot ontbinding aan cao-partijen voor te leggen ter goedkeuring.
3.
Het bepaalde in artikel 9 lid 2 is hierbij van overeenkomstige toepassing.
4.
Na ontbinding van de Stichting geschiedt de liquidatie door het bestuur.
Aan een eventueel batig saldo na liquidatie van de Stichting zal een bestemming moeten worden gegeven, welke zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de Stichting.
Artikel
15

Slotbepaling
In alle gevallen waarin de statuten en het Reglement Bijdrage van de Stichting niet voorzien, beslist het bestuur.

REGLEMENT BIJDRAGE
Stichting Fonds Collectieve Belangen Kartonnage- en Flexibele Verpakkingen
Artikel
1

Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
a.
De Stichting:
De Stichting Fonds Collectieve Belangen Kartonnage- en Flexibele Verpakkingen;
b.
De CAO FCB:
De collectieve arbeidsovereenkomst Fonds Collectieve Belangen voor het Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf;
c.
De werkgever:
Iedere werkgever in de zin van artikel 2.a van de CAO FCB;
d.
De werknemer:
Iedere werknemer in de zin van artikel 2.b van de CAO FCB;
e.
Het bestuur:
Het bestuur van de Stichting;
f.
De stimuleringsregeling:
De stimuleringsregeling scholing en ontwikkeling
g.
Premieplichtig loon:
Het loon dat door de werkgever opgegeven wordt aan de Belastingdienst bestaande uit: bruto loon en vakantietoeslag en voor zover van toepassing ook: ploegentoeslag, persoonlijke toeslag, overwerkvergoeding, dertiende maand en bonus. Dit alles komt overeen met het totaal ‘loon in geld, kolom 3 van de loonstaat’.
Artikel
2

Hoogte, vaststelling en betaling van de bijdrage
1.
Ten behoeve van de door de Stichting te ontwikkelen activiteiten zal de werkgever 0,5% afdragen van de loonsom op kalenderbasis van de werknemers waarop de CAO FCB van toepassing is conform de definitie premieplichtig loon.
2.
De bijdrage wordt afgedragen ten behoeve van het verwezenlijken van de doelactiviteiten van de Stichting, zoals vermeld in artikel 2 van de Statuten.
3.
De werkgever is verplicht op de tijdstippen, op de wijze en over de tijdvakken als door de Stichting bepaald, de gegevens te verstrekken die de Stichting nodig heeft om de door de werkgever op grond van de op hem van toepassing zijnde CAO FCB verschuldigde bijdrage vast te stellen. Indien de werkgever niet, niet tijdig of onvolledig de benodigde gegevens aan de Stichting verstrekt, is de Stichting bevoegd zelf de hoogte van de bijdrage of het voorschot naar beste weten vast te stellen. De kosten van het vergaren en verstrekken van de door de Stichting gewenste informatie komen voor rekening van de werkgever.
4.
De Stichting is bevoegd voorschotten te heffen op het totaal van de verschuldigde bijdrage over enig jaar. De werkgever dient het voorschot vóór 1 juni van het jaar waarover deze is geheven te voldoen.
5.
De werkgever is verplicht de vastgestelde verschuldigde bijdrage binnen 30 dagen na dagtekening van de desbetreffende nota van de Stichting te voldoen, onder verrekening van de daarop al betaalde voorschotten.
6.
De betaling van de bijdrage of van een gevorderd voorschot daarop en van al hetgeen verder krachtens deze CAO is verschuldigd, zal uiterlijk op de door de Stichting te vermelden vervaldag in wettig Nederlands betaalmiddel – zonder opschorting, aftrek of verrekening met een vordering welke de werkgever op de Stichting heeft – geschieden door storting dan wel overschrijving op een door de Stichting op te geven rekening.
Telkens indien een uit hoofde van de CAO door de werkgever verschuldigd bedrag niet prompt op de vervaldag is voldaan, verbeurt de werkgever aan de Stichting van rechtswege per kalendermaand vanaf de vervaldag van dat bedrag een direct opeisbare boeterente van 1,5% van het verschuldigde per kalendermaand, waarbij elke ingetreden maand als een volle maand geldt, met een minimum van € 250,– per maand.
In alle gevallen waarin de Stichting een sommatie, een ingebrekestelling of een exploot aan de werkgever doet uitbrengen, of in geval van een procedure tegen de werkgever om de werkgever tot nakoming van deze cao te dwingen, is de werkgever verplicht alle daarvoor gemaakte kosten, zowel in als buiten rechte aan de Stichting te voldoen.
De gemaakte redelijke kosten worden tussen partijen bij voorbaat vastgesteld op een bedrag ter hoogte van 15% over de hoofdsom met een maximum van € 10.000 per geval exclusief de griffierechten.
De werkgever is in verzuim door het enkele verloop van een bepaalde termijn.
7.
Indien de werkgever zich, na door de Stichting behoorlijk in gebreke te zijn gesteld, niet houdt aan de in deze CAO opgenomen voorschriften, verbeurt de werkgever aan de Stichting, voor zover geen specifieke boete is overeengekomen, een direct opeisbare boete van € 500,–, te vermeerderen met € 100,– per kalenderdag voor elke kalenderdag dat de werkgever in verzuim is. Het vorenstaande laat onverlet de bevoegdheid van de Stichting om gebruik te maken van haar overige rechten, waaronder het recht op nakoming en het recht op volledige schadevergoeding voor zover de geleden schade de verbeurde boete overtreft.
Artikel
3

Werkwijze bij projectbijdragen
1.
De Stichting kan bijdragen verstrekken ter gehele of gedeeltelijke financiering van projecten welke zijn gericht op verwezenlijking van de in artikel 2 lid 1 van haar statuten genoemde doelstellingen, anders dan de in artikel 11 van deze statuten bedoelde Stimuleringsregeling. Aanvragen voor deze bijdragen dienen schriftelijk bij het bestuur te worden ingediend. Bij de aanvragen voor projectsubsidies dient een projectomschrijving, achtergrondinformatie, planning en een begroting betreffende de besteding van de aangevraagde gelden, onderverdeeld naar de in artikel 2 lid 2 van de statuten genoemde doelactiviteiten, te worden meegezonden, evenals een realisatieplan.
2.
Ten behoeve van de in lid 1 van dit artikel genoemde subsidies, dient de subsidie ontvangende instelling jaarlijks aan het bestuur van de Stichting een door een registeraccountant of accountant-administratieconsulent met certificerende bevoegdheid gecontroleerde verklaring te overleggen en zo verantwoording af te leggen over de besteding van de ontvangen gelden.
3.
Deze verklaring dient tenminste te zijn gespecificeerd volgens de in artikel 2 lid 2 van de statuten genoemde doelactiviteiten en de projectbegroting en dient geïntegreerd onderdeel uit te maken van het (financieel) jaarverslag van de stichting als bedoeld in artikel 8 lid 2 van de statuten.
4.
Het bestuur is bevoegd nadere voorschriften op te stellen waaraan de bij de subsidieaanvraag mee te zenden begroting c.q. de schriftelijke verantwoording dient te voldoen.
5.
Op beslissingen van het bestuur over de subsidieaanvraag kan geen beroep worden ingesteld, onverlet de mogelijkheid een nieuwe aanvraag in te dienen.
Artikel
4

Werkwijze bij bijdragen Stimuleringsregeling
1.
De voorwaarden voor de vergoeding evenals de hoogte van de maximale vergoeding worden vastgelegd in de Stimuleringsregeling. De inhoud van de Stimuleringsregeling, de betreffende voorwaarden, evenals de werkwijze van de Stichting worden bekendgemaakt via de website van FCB aan werkgevers en werknemers.
2.
Het bestuur stelt jaarlijks een begroting op, welke ter inzage van de bij de Stichting betrokken werkgevers en werknemers wordt neergelegd:
- a.
ten kantore van de secretaris;
- b.
ten kantore van de betrokken werkgeversorganisatie;
- c.
ten kantore van de betrokken werknemersorganisaties.
Artikel
5

Werkwijze bij projectopdrachten van CAO-partijen
1.
De Stichting kan uitvoering geven aan projecten welke zijn gericht op verwezenlijking van de in artikel 2 lid 1 van haar statuten genoemde doelactiviteiten. Opdrachten tot uitvoering van een project dienen schriftelijk door CAO-partijen betrokken bij de CAO FCB gezamenlijk bij het bestuur te worden ingediend. Bij deze opdrachten dient een projectomschrijving, achtergrondinformatie en een planning te worden meegezonden.
2.
Ten behoeve van de in lid 1 van dit artikel genoemde uitvoering, toetst het bestuur van de Stichting of de uit te voeren opdracht voldoet aan de voorwaarden.
3.
Het bestuur van de Stichting stelt vervolgens een begroting op, met een specificatie naar de te onderscheiden projectkosten, en gespecificeerd conform de doelactiviteiten als bedoeld in artikel 2 van de statuten van de Stichting.
Artikel
6

Slotbepaling
1.
In gevallen waarin het Reglement Bijdrage niet voorziet, beslist het bestuur.
2.
In gevallen waarin toepassing van de reglementbepalingen tot onbillijkheden leidt, kan het bestuur naar redelijkheid en billijkheid een hiervan afwijkende beslissing nemen.
BIJLAGE
IV

REGLEMENT VOOR DE VASTE COMMISSIE VOOR HET KARTONNAGE- EN FLEXIBELE VERPAKKINGENBEDRIJF
Artikel
1

Algemeen
In de cao Fonds Collectieve Belangen Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf is (op grond van artikel 7) de Vaste Commissie ingesteld. Geschillen of vragen omtrent de uitvoering of interpretatie van de artikelen opgenomen in de cao Fonds Collectieve Belangen voor het Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf en geschillen of vragen over de werkingssfeer van de FCB cao worden voorgelegd aan de Vaste Commissie, waarvan taak en werkwijze zijn geregeld in een door partijen bij deze cao vastgesteld reglement, dat als bijlage bij de cao Fonds Collectieve Belangen voor het Kartonnage- en Flexibele Verpakkingenbedrijf is opgenomen.
Artikel
2

Taken en bevoegdheden
De Vaste Commissie heeft de volgende taken en bevoegdheden:
- a.
Advies te geven in geschillen die tussen werkgever en medewerker zijn ontstaan, alsmede geschillen tussen de Stichting FCB en een werkgever/werknemer omtrent de uitvoering of interpretatie van de in de cao opgenomen artikelen.
- b.
Indien nodig in de vorm van een voorschrift of besluit uitleg te geven aan de bepalingen van de cao.
- c.
Het vaststellen of een onderneming of een onderdeel van een onderneming al dan niet onder de werkingssfeer van de cao valt.
- d.
Aan cao-partijen voorstellen te doen in alle gevallen waarin de cao niet voorziet.
- e.
De onderwerpen te behartigen, welke door cao-partijen aan haar worden gedelegeerd.
- f.
Uit haar midden één of meer subcommissies in te stellen, waaraan zij door haar te bepalen voorwaarden een of meer taken kan overdragen.
- g.
Voorts alles te verrichten dat haar bij cao wordt opgedragen.
Artikel
3

Samenstelling Vaste Commissie
1.
De Vaste Commissie bestaat uit vier leden:
- a.
Twee leden worden aangewezen door de werkgeversorganisatie betrokken bij de cao.
- b.
Twee leden worden aangewezen door de werknemersorganisaties betrokken bij de cao.
- c.
De betrokken organisaties zijn gerechtigd om een (tijdelijke) plaatsvervanger te benoemen.
2.
De Vaste Commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een secretaris.
3.
Het lidmaatschap van de Vaste Commissie eindigt:
- a.
Door intrekking van de aanwijzing door de organisatie die het betrokken lid resp. plaatsvervangend lid heeft aangewezen.
- b.
Door bedanken.
- c.
Door overlijden.
Artikel
4

Vergadering Vaste Commissie
1.
De Vaste Commissie vergadert eenmaal per drie maanden, tenzij er geen punten te behandelen zijn of de te behandelen punten uitstel gedogen.
2.
Indien de helft van de leden dit vraagt, wordt een extra vergadering belegd.
3.
De secretaris stelt de agenda op en draagt zorg voor de benodigde stukken.
4.
Vergaderstukken dienen uiterlijk 48 uur voorafgaande aan de vergadering bij de leden van de Vaste Commissie aanwezig te zijn.
5.
De Vaste Commissie is bevoegd tot het nemen van besluiten als er minimaal drie leden aanwezig zijn. De commissie besluit bij meerderheid van stemmen. Indien een commissielid afwezig is gaat diens stem naar het andere commissielid van dezelfde geleding.
6.
Indien een lid van de Vaste Commissie persoonlijk betrokken is of een persoonlijk belang heeft bij het verzoek om een uitspraak of het aanhangig maken van het geschil, zal deze niet deelnemen aan de behandeling van het verzoek en zal ook geen stem uitbrengen. De stem van het desbetreffende commissielid gaat over naar het andere commissielid van dezelfde geleding.
7.
De leden van de Vaste Commissie zijn tot geheimhouding verplicht.
8.
De Vaste Commissie bepaalt gezamenlijk de plaats waar de vergaderingen gehouden worden. De vergaderingen zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders besluit.
Artikel
5

Behandeling geschillen
1.
Alle geschillen, als bedoeld in artikel 1 en 2 van dit reglement, die tussen een werkgever en een medewerker, c.q. tussen de Stichting FCB en een werkgever/werknemer in de zin van deze cao ontstaan dienen aan de Vaste Commissie te worden voorgelegd.
2.
Nadat de Vaste Commissie tot een uitspraak is gekomen staat het partijen vrij om het geschil voor te leggen aan de burgerlijke rechter. Partijen zijn gebonden de uitspraak van de Vaste Commissie uit te voeren totdat de burgerlijke rechter tot een oordeel is gekomen.
3.
Een uitspraak van de Vaste Commissie wordt van kracht op de dag waarop deze aan partijen in het geding is toegezonden, tenzij de Vaste Commissie in haar uitspraak een andere ingangsdatum heeft vastgelegd.
4.
Indien de Vaste Commissie zich niet bevoegd acht om een geschil in behandeling te nemen of niet tot een inhoudelijke beoordeling van een geschil komt, staat het partijen vrij om zich tot de burgerlijke rechter te wenden.
Artikel
6

Voorwaarden indiening geschil
1.
Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn wanneer één van de partijen in het geding dat vindt.
2.
Een geschil wordt schriftelijk of per e-mail aangemeld bij de Vaste Commissie en dient de volgende informatie te bevatten:
- – Personalia/gegevens van de verzoekende partij.
- – Personalia/gegevens van de wederpartij.
- – De feiten en omstandigheden die tot het geschil hebben geleid.
- – Een duidelijke en gemotiveerde omschrijving van het geschil voorzien van de benodigde bewijsstukken.
3.
Indien de verzoekende partij niet voldoet aan de gestelde vereisten in artikel 6.2 is de Vaste Commissie bevoegd om het geschil niet in behandeling te nemen en wordt de verzoekende partij hiervan op de hoogte gesteld.
4.
Na het ontstaan van een geschil dient deze zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 6 weken, bij de Vaste Commissie te zijn aangemeld.
5.
De Vaste Commissie kan ook over niet tijdig aanhangig gemaakte geschillen beslissen, indien zij daarvoor gegronde redenen ziet.
Artikel
7

Wijze van behandelen
1.
Alle partijen in het geding zijn voor de Vaste Commissie gelijk. Elke partij in het geding wordt in de gelegenheid gesteld om een toelichting te geven op de eigen zienswijze. Dit gebeurt schriftelijk. Op verzoek van de Vaste Commissie kan dit ook mondeling plaatsvinden.
2.
Na ontvangst van een geschil stuurt het secretariaat een kopie van het geschil naar de andere partij, met het verzoek om binnen vier weken hierop te reageren. Na ontvangst van de reactie van de wederpartij zal een kopie hiervan naar de verzoekende partij worden verstuurd. Hierna kan eventueel een schriftelijke hoor en wederhoor ronde plaatsvinden, waarbij elke partij in het geding uiterlijk vier weken de tijd heeft om te reageren.
3.
Als de verzoekende partij of de wederpartij niet of niet tijdig reageert is de Vaste Commissie bevoegd het geschil zonder deze schriftelijke of mondelinge reactie af te handelen.
4.
Indien de Vaste Commissie besluit dat een mondelinge toelichting noodzakelijk is, worden partijen uiterlijk twee weken voorafgaand aan de bijeenkomst van de Vaste Commissie daarover geïnformeerd. Partijen in het geding kunnen zich bij deze mondelinge bijeenkomst van de Vaste Commissie laten bijstaan of vertegenwoordigen door een gemachtigde of advocaat.
5.
Partijen in het geding kunnen bij een mondelinge behandeling van het geschil getuigen of deskundigen aandragen om gehoord te worden. Uiterlijk één week voorafgaand aan de bijeenkomst van de Vaste Commissie wordt de commissie hierover geïnformeerd. De Vaste Commissie besluit of en hoe zij deze getuigen c.q. deskundigen zal horen.
6.
De Vaste Commissie kan zowel bij een schriftelijke als een mondelinge behandeling van een geschil besluiten om getuigen en deskundigen te raadplegen.
7.
De Vaste Commissie is te allen tijde bevoegd om nadere bewijsstukken op te vragen.
8.
Als een werknemer door de Vaste Commissie wordt opgeroepen, is de werkgever verplicht om de werknemer daarvoor vrijaf te verlenen, met behoud van inkomen.
9.
Getuigen en deskundigen die door de Vaste Commissie worden opgeroepen, ontvangen een door de Vaste Commissie nader te bepalen reiskostenvergoeding.
Artikel
8

Besluitvorming
1.
De Vaste Commissie houdt in haar besluitvorming rekening met wetsbepalingen van dwingend recht, voorschriften van de cao en met de binnen de bedrijfstak geldende gebruiken en opvattingen.
2.
De Vaste Commissie streeft ernaar om binnen 4 weken nadat de commissie bijeen is geweest partijen in kennis te stellen van de uitspraak van de commissie. De uitspraak van de Vaste Commissie wordt schriftelijk en met redenen omkleed aan de partijen in het geding toegestuurd. Indien de termijn van 4 weken niet wordt gehaald worden partijen daarvan in kennis gesteld.
3.
Indien de Vaste Commissie constateert of door één der partijen erop wordt gewezen dat er sprake is van een kennelijke (reken- of schrijf) fout in de uitspraak, of haar uitspraak niet volledig is weergegeven, dan kan de Vaste Commissie dit herstellen en dit schriftelijk bevestigen aan partijen.
Artikel
9

Kosten behandeling geschil
De Vaste Commissie is bevoegd de kosten van de behandeling van een geschil geheel of ten dele aan één of beide partijen in rekening te brengen, als deze kosten zijn veroorzaakt door opzet, onwilligheid of nalatigheid van één of beide partijen.
Artikel
10

Overige bepalingen
1.
Een afschrift van de uitspraken door de Vaste Commissie gegeven, worden door het secretariaat gezonden aan de commissieleden.
2.
De partijen bij de cao zorgen ervoor dat de Vaste Commissie te allen tijde over voldoende financiële middelen beschikt om haar taken uit te voeren.
Artikel
11

Secretariaat Vaste Commissie
1.
Het secretariaat van de Vaste Commissie voor het Kartonnage- en Flexibele Verpakkingsbedrijf is gevestigd te Den Haag, Laan van Nieuw Oost Indië 131-G, Postbus 85612, 2508 CH Den Haag.
2.
Geschillen kunnen worden ingediend op het in artikel 11.1 vermelde postadres of per e-mail naar: mail@kartoflex.nl

HANDBOEK FUNCTIEWAARDERING

Inleiding
In de CAO voor de Kartonnage en Flexibele verpakkingen (Kartoflex) is overeengekomen dat de functies, die vallen binnen het CAO-traject, worden gewaardeerd met behulp van de ORBA-methode voor functiewaardering. Het eerste referentiefunctiehandboek voor de Kartoflex kwam in de 80-er jaren tot stand. Tien jaar later werd deze uitgebreid met ook niet productiefuncties.
Dit functiehandboek is in 2005 geactualiseerd, zodanig dat thans wederom een correcte afspiegeling is ontstaan van de binnen de ondernemingen in deze bedrijfstak voorkomende kernfuncties.
Het onderzoek is uitgevoerd door AWVN, systeemhouder van de ORBA-methode.
In de praktijk komt het er op neer dat functies uit de ondernemingen worden ingedeeld in de functiegroepen van de CAO op basis van een vergelijking met de zogenaamde referentiefuncties uit het functiehandboek. Bovendien zijn enkele zg. Niveau Onderscheidende Kenmerken-(NOK) matrices opgenomen die het indelen van functies vergemakkelijkt.
De uitkomsten van het onderzoek zijn geaccordeerd door werkgevers- en werknemers organisaties.
Het handboek is bedoeld voor diegenen die binnen een onderneming zijn belast met het indelen van functies (P&O-functionarissen, leden van indelingscommissies e.d.) dan wel met de bewaking van een juiste toepassing van functiewaardering (medezeggenschap, leden van bezwaar- en beroepscommissies).
Dit handboek bestaat uit 3 delen:
I Het waarderen van functies met ORBA: een uitleg
- 1.
wat is functiewaardering?
- 2.
ORBA: de nieuwe generatie
- 3.
het ORBA-functieonderzoek
- 4.
ORBA: vergelijkenderwijs indelen van functies op basis van referentieonderzoek en de zg. NOK’s
- 5.
Het waarderen van functies met ORBA
- 6.
de hoofdkenmerken en gezichtspunten van ORBA nader toegelicht
II Functies waarderen: de praktijk
- 1.
richtlijnen voor het indelen van functies
- 2.
vragenlijst
- 3.
Indelingsformulier
- 4.
mogelijkheid van beroep
III Functiebeschrijvingen: een overzicht
- 1.
referentieraster
- 2.
functierangschikkingslijst en functieprofielen
- 3.
Functiedocumenten
- 4.
functiematrices met Niveau Onderscheidende Kenmerken (NOK’s)
AWVN spreekt haar vertrouwen uit dat dit handboek zal bijdragen aan een verantwoorde en efficiënte indeling van functies binnen de CAO voor de Kartoflex.
Haarlem, augustus 2005
I

Het waarderen van functies met ORBA: een uitleg
1.

wat is functiewaardering?
In het bedrijfsleven – op kantoren en in fabrieken – bij instellingen, bij de overheid, kortom in elke organisatie moeten werkzaamheden worden uitgevoerd die verschillend van aard en inhoud zijn.
Vaak wil men in een organisatie een rangorde van functies naar niveau of zwaarte opstellen om deze kennis van de rangorde of niveauverhoudingen te gebruiken voor doeleinden van personeelsmanagement en dan met name het onderbouwen van de beloningsverhoudingen.
Als men een systematisch opgebouwde rangorde van functies wil verkrijgen, dan behoren alle relevante aspecten in ogenschouw te worden genomen. Bovendien zullen deze naar belangrijkheid tegen elkaar moeten worden afgewogen. Dit is het principe van functiewaardering.
Functiewaardering kan op verschillende manieren worden toegepast, variërend van zeer globaal en subjectief (‘blauwe ogen’) tot gedetailleerd en goed onderbouwd. Het laatste verdient natuurlijk de voorkeur omdat niemand gebaat is bij willekeur als het gaat om zoiets belangrijks als het niveau van iemands functie en de daarop gebaseerde beloning.
De zogenaamde analytische of ‘punten’systemen, waartoe ook ORBA de Nieuwe Generatie behoort, bieden de beste garantie voor het vaststellen van de functieniveauverhoudingen binnen een organisatie.
Deze systemen beogen:
- • door systematische omschrijving en analyse van functies
- • volgens een aantal nauwkeurig omschreven en afgebakende criteria (gezichtspunten genoemd)
- • via een methode van puntenwaardering een verantwoorde rangorde van functies te verkrijgen.
Uitgangspunt daarbij is de zwaarte van de eisen die aan de gemiddeld volwaardige functievervulling worden gesteld. De uitkomsten van deze systemen van functiewaardering zijn echter nooit een maatstaf voor de prestaties of voor de capaciteiten van de medewerkers in hun functies. Functiewaardering is een methode om functieniveaus te bepalen, niet om mensen in de uitoefening van hun functie te beoordelen!
De verkregen rangorde wordt in verreweg de meeste gevallen gebruikt als hulpmiddel voor het vaststellen van beloningsverhoudingen.
De met behulp van een analytisch systeem van functiewaardering verkregen informatie kan echter ook voor andere doeleinden op het gebied van Personeelsmanagement worden gebruikt, zoals:
- • het realiseren van verbeteringen in organisatie, efficiency en communicatie
- • het herstructureren van functies met het oog op taakverruiming en verbreding
- • het werven en selecteren van personeel en het voeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken
- • het opzetten van een verantwoord opleidings- en loopbaanbeleid.
2.

ORBA: de nieuwe generatie
ORBA de Nieuwe Generatie
1
ORBA is een afkorting van Organisatie Bureau AWV, thans bekend onder de naam AWVN, Algemene Werkgevers Vereniging VNO-NCW. ORBA is eigendom van Algemene Werkgeversvereniging VNO-NCW, die tevens systeemhouder van de methode is.
is een integraal toepasbaar systeem van organisatie- en functieonderzoek en functiewaardering. ORBA de Nieuwe Generatie is de meest recente versie van een functiewaarderingsmethode die haar oorsprong heeft in de jaren 50 en in het verleden bekend stond onder de namen GM (van: Genormaliseerde Methode), UGM (van: Uitgebreide Genormaliseerde Methode) en ORBA.
De ORBA-methode is zoals gezegd integraal – dus voor alle functies ongeacht het niveau of het vakgebied – toepasbaar. ORBA behoort tot de meest toegepaste functiewaarderingssystemen in Nederland.
Het gehele proces van ontwikkeling, toetsing en toepassing van de ORBA-methode werd en wordt van nabij gevolgd en begeleid door de deskundigen van de vakorganisaties. Over de systematiek en de uitwerking van de ORBA-methode wordt regelmatig overleg gepleegd en dientengevolge bestaat er bij de vakbondsdeskundigen vertrouwen in de ORBA-methode en de manier waarop zij wordt toegepast. De deskundigen van de vakorganisaties zijn ook in staat om de toepassing in de praktijk te volgen en te toetsen en spelen bijvoorbeeld een belangrijke rol bij het behandelen van zg. externe beroepszaken.
3.

het ORBA-functieonderzoek
Zoals de naam al aangeeft gaat het bij functiewaardering om het waarderen van functies. Maar wat is een functie?
In de ORBA-methode wordt een functie gedefinieerd als:
Een geheel van onderling samenhangende verantwoordelijkheden en activiteiten die door een persoon worden uitgeoefend en die gericht zijn op het realiseren van een bepaald doel of een bepaalde bijdrage.
Om functies te kunnen waarderen moeten zij eerst onderzocht of geanalyseerd worden. Het hiervoor gebruikte onderzoek wordt aangeduid met de term functieonderzoek of ook wel functieanalyse. Functieonderzoeken kunnen betrekking hebben op hele organisaties, afdelingen of individuele functies. Doel is altijd om vast te stellen waaruit de bijdrage van de functie aan de organisatie bestaat en wat de niveaubepalende elementen in de functie zijn.
Voor het inventariseren van de relevante functie-informatie wordt vaak gebruik gemaakt van de zgn. ORBA-vragenformulieren. Een voorbeeld van zo’n vragenformulier is achter in deze brochure opgenomen.
Ook worden vaak korte functie-interviews met de functievervuller(s) en/of de verantwoordelijke leidinggevende(n) gehouden.
Functieonderzoeken resulteren vaak in zgn. functieomschrijvingen. In een functieomschrijving worden onder meer zaken vastgelegd als de naam van de functie, het doel van de functie, de positie van de functie in de organisatie, de belangrijkste verantwoordelijkheids- en resultaatgebieden of kerntaken en een aantal specifieke onderwerpen, zoals de vanuit de functie vereiste sociale vaardigheden, de zgn. specifieke handelingsvereisten en de in de functie voorkomende bezwarende omstandigheden.
Soms wordt in een functieomschrijving ook informatie opgenomen die niet bedoeld is voor het waarderen, maar voor andere doeleinden, zoals werving en selectie, beoordeling, opleiding, loopbaanbegeleiding en kwaliteitszorg. Van belang is dan wel dat het voor betrokkenen duidelijk is waar deze informatie voor wordt gebruikt.
4.

ORBA: vergelijkenderwijs indelen van functies op basis van referentieonderzoek en Niveau Onderscheidende Kenmerken (NOK’s)
Referentie-onderzoek
Kort gezegd komt het er op neer dat een representatieve selectie van, in dit geval binnen het CAO-gebied van de bedrijfstak, voorkomende functies volledig wordt onderzocht en gewaardeerd. Deze selectie van functies dient dan vervolgens als norm- of referentiemateriaal voor het vergelijkenderwijs indelen van alle overige functies binnen het CAO-gebied van de bedrijfstak. In tegenstelling tot de functies die deel uit maken van het referentiemateriaal, de zgn. referentiefuncties, worden de in te delen of zgn. te refereren functies niet omschreven. De functie-informatie van deze ‘te refereren’ functies, wordt door de functievervullers in overleg met de leiding, op vragenlijsten of in functieprofielen vastgelegd. De voor het indelen benodigde functie-informatie wordt verkregen met behulp van het al eerder genoemde ORBA-vragenformulier.
Referentiefuncties
Bij het selecteren van de referentiefuncties is onder meer rekening gehouden met een evenwichtige vertegenwoordiging van de verschillende typen functies binnen de voorkomende bedrijfsprocessen in de bedrijfstak.
Omdat de referentiefuncties als norm of ‘kapstok’ dienen voor het indelen van alle overige functies moeten zij ook voldoende herkenbaar zijn voor wat betreft de inhoud en de mate van voorkomen. Van groot belang is verder dat de te kiezen referentiefuncties voldoende spreiding hebben over de verschillende in de CAO vastgelegde functiegroepen.
De in het functiehandboek opgenomen referentiefuncties voldoen aan de hierboven genoemde eisen.
Het functiehandboek is daarmee geschikt om als instrument te dienen voor het op basis van vragen-formulieren indelen van alle niet-referentiefuncties in de ondernemingen binnen de bedrijfstak c.q. het werkingsgebied van de CAO.
NOK matrices
NOK is de afkorting voor Niveau Onderscheidende Kenmerken en vormt een reeks van gelijksoortige functies binnen een bepaald type werk (bv. productiefuncties) die elkaar geleidelijk in niveau opvolgen. Een belangrijk onderscheid met de gebruikelijke referentiefuncties is dat in een NOK-matrix alleen de essentiele kenmerken worden beschreven. Het geeft op hoofdlijn weer wat de verschillen tussen functies in een bepaalde functiegroep zijn. Ook kan de NOK worden gebruikt voor het vaststellen van de ruimte voor groei en ontwikkeling van medewerkers. Deze worden op een eenvoudige wijze zichtbaar gemaakt
Daarnaast is voor iedere NOK-matrix minstens een referentiefunctie opgesteld. In deze rapportage zijn NOK-matrices opgenomen voor de productiefuncties en technische functies.
Indelen van functies
Het indelen van de functies in de ondernemingen geschiedt onder verantwoordelijkheid van de directie.
Kort gezegd komt het er op neer dat:
- • voor alle in te delen functies wordt informatie verzameld met behulp van het ORBA-vragenformulier of binnen de onderneming opgestelde functieprofielen. Het ingevulde vragenformulier/functieprofiel wordt geaccordeerd door de functievervuller en diens (naasthogere) chef
- • op basis van het vragenformulier/functieprofiel wordt de in te delen functie vergeleken met de referentiefuncties c.q. NOK-matrices uit het functiehandboek en ingedeeld in de functiegroep die het meest overeenkomt met de in te delen functie. De aldus tot stand gekomen indeling wordt door de directie aan de betreffende medewerker schriftelijk medegedeeld en zonodig gemotiveerd.
Het is uiteraard van groot belang dat het inventariseren van functie-informatie en het op basis daarvan indelen van functies zorgvuldig gebeurt. De indeling in een functiegroep bepaalt immers tevens de salarisgroep waarin een functievervuller wordt geplaatst.
5.

Het waarderen van functies met ORBA
Het eigenlijke waarderen van functies geschiedt met behulp van in de ORBA-methode vastgelegde gezichtspunten. Deze gezichtspunten maken het mogelijk om functies te analyseren naar relatieve zwaarte. De gezichtspunten zijn zodanig gekozen dat alle belangrijke, d.w.z. niveaubepalende aspecten die bij het vervullen van functies een rol (kunnen) spelen, aan de orde komen.
De gezichtspunten zijn gegroepeerd in een vijftal hoofdkenmerken, die vergelijkingen tussen functies qua opbouw (zogenaamde ORBA-profielen) mogelijk maken. De opbouw van deze hoofdkenmerken in gezichtspunten is als volgt:
Hoofdkenmerk | Gezichtspunt | Afweegfactor
Verantwoordelijkheid | Problematiek Effect | 6 4
Kennis | Kennis | 5
Sociale interactie | Leiding geven Uitdrukkingsvaardigheid Contact | 2 2 2
Specifieke handelingsvereisten | Bewegingsvaardigheid Oplettendheid Uitzonderlijke kenmerken | 2 1 1
Bezwarende omstandigheden | Lichamelijke inspanning/massa Lichamelijke inspanning/houding Werkomstandigheden Persoonlijk risico | 1 1 3 1
Op basis van via het functieonderzoek verkregen informatie wordt voor elke functie bepaald welke gezichtspunten van toepassing zijn. Vervolgens worden voor elk van toepassing zijnd gezichtspunt punten (ook wel: graden) toegekend. Het aantal punten hangt af van de mate waarin zo’n gezichtspunt wordt vereist, respectievelijk voorkomt in het kader van een juiste uitoefening van de functie.
Het aantal punten wordt per gezichtspunt voor elke functie afzonderlijk bepaald. Naarmate de complexiteit van de functie groter is, er een sterker beroep wordt gedaan op kennis, er meer eisen gesteld worden aan de uitdrukkingsvaardigheid e.d. worden er voor die gezichtspunten ook meer punten gegeven.
Het toekennen van punten per gezichtspunt vindt plaats met behulp van de bij elk gezichtspunt behorende tabel.
Het met behulp van de tabellen toekennen van punten aan functies is specialistisch werk en kan alleen worden uitgevoerd door daartoe speciaal door de systeemhouder opgeleide functiewaarderingsdeskundigen.
In een handleiding – de zogenaamde systeemsleutel – waarin de ORBA-methode is vastgelegd, zijn voorschriften voor het analyseren naar gezichtspunten en het waarderen in punten aangegeven. Teneinde een consistent gebruik van de systeemsleutel te garanderen wordt tevens gebruik gemaakt van uitgebreid referentiemateriaal. Dit referentiemateriaal wordt periodiek geijkt in overleg met de functiewaarderings-deskundigen van de vakorganisaties en geldt als norm voor het toepassen van ORBA in de praktijk.
Sommige gezichtspunten zijn met het oog op de bepaling van de rangorde van een functie van groter belang dan andere. Daarom werden verhoudingen in belangrijkheid tussen de gezichtspunten onderling vastgesteld. Deze zgn. afweegfactoren liggen in de methode vast en zijn niet afhankelijk van de aard van de in een onderzoek betrokken functies, de aard van de onderneming e.d.
Het voor elke functie afzonderlijk toegekende aantal punten per gezichtspunt wordt vermenigvuldigd met de afweegfactor van het betreffende gezichtspunt. Vervolgens worden alle gewogen punten van de gezichtspunten opgeteld en ontstaat de totaalwaarde van de functie: de zogenaamde ORBA-totaalscore. Op basis van deze totaalscore kunnen functies naar zwaarte gerangschikt worden in een zogenaamde functierangschikkingslijst. Deze lijst geeft aan wat de rangorde in functies is of anders gezegd: hoe het niveau of de ‘waarde’ van een functie zich verhoudt tot de niveaus van andere in de lijst voorkomende functies.
Als eenmaal bekend is wat de totaalscore van een functie is kan deze functie ingedeeld worden in een zgn. functiegroep. Een functiegroep geeft een bepaalde bandbreedte in ORBA-punten aan. Alle functies die een totaalscore hebben die valt binnen deze bandbreedte worden in deze groep geplaatst.
De functiegroepen liggen over het algemeen vast in de CAO of een arbeidsreglement en zijn gekoppeld aan salarisgroepen. Het indelen van een functie in de van toepassing zijnde functiegroep leidt dan automatisch tot indeling in de corresponderende salarisgroep.
Het is voor het indelen van functies in de functiegroepen lang niet altijd nodig om deze functies eerst volledig te waarderen. In het zogenaamde referentie onderzoek worden eerst een aantal representatieve functies volledig onderzocht en gewaardeerd en deze functies worden dan gebruikt als referenties of normen voor het indelen van alle overige, niet volledig omschreven en gewaardeerde functies. Ook kan voor het indelen gebruik worden gemaakt van de zg. NOK’s; dit is een hulpmiddel dat het indelen vergemakkelijkt. Op deze vorm van onderzoek, die ook binnen de Kartoflex-bedrijven wordt toegepast, wordt in dit hoofdstuk nader ingegaan.
6.

De hoofdkenmerken en gezichtspunten van ORBA nader toegelicht

HOOFDKENMERK VERANTWOORDELIJKHEID:
De bijdrage die een functie levert aan het realiseren van ondernemingsdoelstellingen, geschiedt vanuit een specifieke verantwoordelijkheid voor binnen de functie behorende activiteiten. Vanuit het hoofdkenmerk Verantwoordelijkheid wordt geanalyseerd wat deze verantwoordelijkheden zijn. Verantwoordelijkheid wordt geanalyseerd aan de hand van de gezichtspunten Problematiek en Effect.
Gezichtspunt Problematiek:
Complexiteit en Functionele ruimte
Problematiek betreft het behandelen van in de functie voorkomende vragen, problemen en uitdagingen. Problematiek wordt beschouwd in relatie tot de mate waarin het functioneel denken en handelen binnen een functie gebonden is aan kaders. Het graderen van Problematiek gebeurt op basis van de aspecten Complexiteit en Functionele ruimte. Deze aspecten vertonen een sterke samenhang.
Complexiteit
Vanuit Complexiteit wordt vastgesteld wat de aard en omvang van in een functie voorkomende vragen en problemen zijn. Daarbij gaat het met name om het vaststellen van de moeilijkheidsgraad van deze problemen en de wijze waarop hiervoor tijdens de functievervulling oplossingen moeten worden gevonden.
Richtinggevende vragen bij de niveaubepaling zijn:
- • hoe ingewikkeld zijn de in de functie voorkomende vragen of op te lossen problemen?
- • wat is de kwaliteit die is vereist voor het geven van oplossingen en in welke mate kan hierbij worden teruggevallen op eerdere, bekende oplossingen?
Functionele ruimte
De functionele ruimte bepaalt in hoeverre een medewerker in zijn denken en handelen door organisatorische kaders wordt beperkt, dan wel stimulerende invloeden daarvan ondervindt.
Richtinggevende vragen voor de niveaubepaling zijn:
- • wanneer en in welke mate moet de medewerker verantwoording afleggen over zijn activiteiten?
- • in hoeverre kan de medewerker bij de uitoefening van zijn functie terugvallen op anderen?
Gezichtspunt effect:
Resultaat en invloed
Effect duidt op het resultaat van de bijdrage die een functie aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen levert. Een belangrijke factor bij het analyseren van dit effect is de mate waarin een functievervuller in staat is daadwerkelijk deze bijdrage te kunnen leveren. Het graderen van Effect gebeurt op basis van de aspecten Resultaat en Invloed.
Resultaat
Resultaat heeft betrekking op de vereiste kwaliteit van acties en beslissingen en op de invloed van deze acties en beslissingen op de organisatie of onderdelen daarvan en op klanten en relaties. Ook de termijn waarop de gevolgen hiervan merkbaar zijn, is punt van analyse.
Richtinggevende vragen bij de niveaubepaling zijn:
- • op welke terreinen binnen of buiten de organisatie is de functie primair van invloed?
- • wat is het belang van deze invloed voor de organisatie en haar omgeving?
Invloed
Het aspect invloed betreft de organisatorische context ofwel functionele ruimte van een functie. De mate waarin er (beperkende) voorschriften bestaan, bepaalt de mate waarin vanuit een functie invloed uitgeoefend kan worden.
Richtinggevende vragen bij de niveaubepaling zijn:
- • in hoeverre wordt het functioneel denken en handelen ingekaderd door in de functie of haar omgeving aanwezige procedures of regelgeving; welke ruimte is er bij het nemen van beslissingen?
- • in hoeverre kan bij het maken van keuzes en beslissingen worden teruggevallen op anderen?

HOOFDKENMERK KENNIS:
Kennis is een essentiële voorwaarde voor het denken en doen van de medewerker in zijn functie. Kennis wordt hierbij opgevat als een dynamisch begrip. Kennis wordt niet alleen verkregen uit opleiding en vorming maar ontwikkelt zich tevens tijdens en door het functioneel denken en handelen. Binnen het hoofdkenmerk Kennis gaat het om de samenhang tussen het beschikken over en het (vermogen tot het) toepassen van kennis. Het gelijknamige gezichtspunt Kennis bepaalt dit hoofdkenmerk.
Gezichtspunt Kennis:
Niveau en omvang
Bij het analyseren en waarderen van de vereiste mate van kennis wordt onderscheid gemaakt tussen de aspecten Niveau en Omvang.
Niveau
Niveau betreft de mate diepgang van de voor functie-uitoefening vereiste kennis. Ter ondersteuning van de beeldvorming over de mate en diepgang van de vereiste kennis, wordt gebruik gemaakt van de algemeen geaccepteerde indeling van scholingsniveaus: LBO, MBO, HBO en WO, echter zonder het aantoonbaar genoten hebben van deze opleidingen als maatstaf te hanteren.
Richtinggevende vragen voor de analyse van dit aspect zijn:
- • welke mate van diepgang van kennis is vereist; gaat het om kennis over eenvoudige werkwijzen of kennis uit zeer specialistische vakgebieden?
- • welke mate van vakbeheersing is vereist?
Omvang
Omvang verwijst naar het toepassingsgebied van de vereiste kennis en naar de mate waarin integratie van deze kennisgebieden is vereist.
Richtinggevende vragen voor de niveaubepaling zijn:
- • is kennis uit een groot aan vakdisciplines vereist?
- • in hoeverre is het voor de functievervulling noodzakelijk verbanden tussen verschillende vakgebieden te leggen?

HOOFDKENMERK SOCIALE INTERACTIE:
Functies verschillen in de mate waarin communicatie binnen en buiten de organisatie noodzakelijk is voor het realiseren van ondernemingsdoelen. Het belang van de functionele sociale interactie wordt geanalyseerd aan de hand van de gezichtspunten Leiding geven, Uitdrukkingsvaardigheid en Contact.
Gezichtspunt Leiding geven:
Typologie en omstandigheden
Leiding geven betreft het direct of indirect aansturen van medewerkers binnen de organisatiestructuur.
Resultaten bereikt men immers veelal via beïnvloeden van anderen. Voor het graderen van Leiding geven wordt gebruik gemaakt van de aspecten Aantal werknemers/aard van de aansturing en omstandigheden.
Aantal werknemers/aard van de aansturing
De belangrijkste maatstaven voor de niveaubepaling van dit aspect zijn:
- • aan hoeveel personen geeft de functievervuller leiding?
- • van welke vorm van leiding geven is sprake: direct, indirect, vaktechnisch, functioneel of ambtelijk?
Omstandigheden
Het aspect omstandigheden betreft de situationele context waarbinnen het leiding geven plaatsvindt, met name op de factoren die dit bemoeilijken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan geografische spreiding of variaties in personeelsbezetting.
Gezichtspunt Uitdrukkingsvaardigheid:
Materie en Kwaliteit
Het gezichtspunt Uitdrukkingsvaardigheid betreft alle voor de functie vereiste vormen van schriftelijke en mondelinge informatieoverdracht. Speciale aandacht wordt daarbij besteed aan de mate waarin eigen vormgeving van informatie is vereist. Uitdrukkingsvaardigheid wordt geanalyseerd en gewaardeerde aan de hand van de aspecten Materie en Kwaliteit.
Materie
Het aspect Materie betreft zowel de inhoud van de informatieoverdracht als de vereiste vorm(en) van uitdrukken. De mate waarin beheersing van een vreemde taal is vereist, krijgt daarbij aparte aandacht.
De volgende vragen zijn richtinggevend voor de analyse:
- • hoe complex is de materie waarover gecommuniceerd wordt?
- • in welke vorm moet de informatie worden overgedragen: schriftelijk of mondeling?
Kwaliteit
Het aspect Kwaliteit betreft de mate waarin een functievervuller zelf actief vormgeeft aan de informatieoverdracht, de verhouding met de ontvangende partij en de beschikbare bedenktijd.
Gezichtspunt contact:
Beïnvloeding/kwaliteit en Functionele relatie
Het gezichtpunt Contact betreft de mate waarin tijdens de communicatie afstemming van het eigen gedrag op dat van de andere partij is vereist. Het gaat hierbij om zaken als tact, inlevingsvermogen en een dienstverlenende houding. Analyse en waardering van Contact vindt plaats vanuit de aspecten Beïnvloeding/kwaliteit en Functionele relatie.
Beïnvloeding/kwaliteit
Dit aspect richt zich op het aanvoelen van, respectievelijk het inspelen op verwachtingen van anderen.
De volgende vraag is richtinggevend bij niveaubepaling:
- • hoe is de mate van het ‘zich richten’ op anderen het beste te typeren? Als vrij oppervlakkig, informerend en zaakgericht, zeer intensief en persoonsgericht of beïnvloedend?
Functionele relatie
Centraal bij dit aspect staat de analyse van de relatie van de functievervuller met anderen in termen van (functioneel) belang. Dit belang wordt bepaald door de mate waarin de invalshoeken en doelen van diverse betrokkenen overeenkomstig of juist strijdig zijn en door de sfeer waarin zij werken.
De volgende vragen zijn richtinggevend bij de analyse van dit aspect:
- • in hoeverre is er sprake van overeenkomst of verschil tussen de invalshoeken van waaruit beide partijen opereren (denk hierbij bijvoorbeeld aan achtergronden, benaderingswijzen, bekendheid met elkaars werk)?
- • in welke sfeer (formeel, informeel, cultuurverschillen) vindt het contact plaats?
- • zijn de doelen van betrokken partijen vergelijkbaar of juist strijdig?

HOOFDKENMERK SPECIFIEKE HANDELINGSVEREISTEN:
Dit hoofdkenmerk bestaat uit drie gezichtspunten, te weten Bewegingsvaardigheid, Oplettendheid en Uitzonderlijke kenmerken. Deze gezichtspunten betreffen kenmerken die niet in elke functie voorkomen.
Gezichtspunt Bewegingsvaardigheid:
Beheersing en Bemoeilijkende factoren
Het gezichtspunt Bewegingsvaardigheid is van toepassing indien voor een functie specifieke of speciale beheersing van bewegingen is vereist. Analyse en waardering vindt plaats vanuit twee aspecten: Beheersing en Bemoeilijkende factoren.
Beheersing
Het aspect Beheersing richt zich op de mate van nauwkeurigheid voor de uitvoering van meer of minder gecompliceerde handelingen.
Richtinggevende vragen bij de niveaubepaling zijn:
- • met welke mate van precisie en accuratesse moeten de bewegingen worden uitgevoerd?
- • in welke mate is coördinatie van ledematen vereist?
Bemoeilijkende factoren
Bemoeilijkende factoren betreffen de omstandigheden waaronder de bewegingen moeten worden uitgevoerd, die de handelingen in meer of mindere mate bemoeilijken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan krachtsuitoefening, snelheid van bewegen en snelheid van reageren.
Gezichtspunt Oplettendheid:
Intensiteit en Duur
Oplettendheid, in de zin van een bepaalde mate van aandacht en concentratie, is vereist voor elk functioneel denken en handelen. Dit geldt in het bijzonder voor probleembehandeling (zie gezichtspunt Problematiek). Oplettendheid wordt via de ORBA-Methode alleen gewaardeerde indien sprake is van bijzondere eisen aan aandacht of concentratie. De gradering van deze ‘bovenmatige’ oplettendheid vindt plaats aan de hand van de aspecten Intensiteit en Duur.
Intensiteit
De vereiste mate van Intensiteit van aandacht en concentratie wordt vastgesteld met behulp van vier onderling samenhangende factoren, te weten: aard van het aandachtsgebied, selectiviteit van waarneming, tempo van informatieverwerking en voorspelbaarheid van situaties.
Duur
Bij het aspect Duur spelen twee factoren een rol. De vereiste duur van de periode van oplettendheid en de frequentie waarin deze periodes in de functie voorkomen. De duur van de oplettendheid kan variëren van kort (tot 0,5 uur) tot lang (meer dan 2,5 uur). Bij de mate waarin deze periodes voorkomen, wordt onderscheid gemaakt tussen weinig (circa 10% van de werktijd), regelmatig (circa 40%) en veel (circa 90% van de werktijd)
Gezichtspunt Uitzonderlijke kenmerken:
Aard en Belang
Voor een beperkt aantal functies dient de functievervuller over één of meer bijzondere eigenschappen te beschikken. In hoofdzaak gaat het hierbij om fysiologische vermogens of eigenschappen die niet door scholing of op een andere wijze te verwerven of te leren zijn en hoewel schaars, toch onmisbaar voor het uitoefenen van een functie zijn. Analyse en waardering vindt plaats vanuit twee aspecten: Aard en Belang.
Aard
Het begrip Aard heeft betrekking op kleuronderscheiding, smaak- en geuronderscheiding, geluidsonderscheiding, tastzin, stemgeluid, fysiek uiterlijk en artistieke uitingsvorm.
Belang
Door middel van het aspect Belang wordt vastgesteld of de aard van het kenmerk onontbeerlijk is voor een (klein) deel van de functie, dan wel wezenlijk is voor de gehele functie.

HOOFDKENMERK BEZWARENDE OMSTANDIGHEDEN:
Dit hoofdkenmerk is bedoeld voor omstandigheden in functies, die fysisch en/of psychisch belastend zijn dan wel bepaalde gevaren voor de functievervuller met zich meebrengen. Bezwarende omstandigheden worden alleen gewaardeerd via de ORBA-Methode indien zij bij de uitoefening van de functie een substantiële factor vormen. Bezwaren die verbonden zijn aan (verschillende vormen van) afwijkende werkuren en omstandigheden die de ARBO-normen (dreigen te) overschrijden, blijven hierbij buiten beschouwing.
Binnen dit hoofdkenmerk worden vier gezichtspunten onderscheiden, te weten: Lichamelijke inspanning/massa, Lichamelijk inspanning/houding, Werkomstandigheden en Persoonlijk risico.
Gezichtspunt Lichamelijke inspanning/massa:
Intensiteit en Duur/herhaling
Dit gezichtspunt betreft de lichamelijke inspanning die een functievervuller moet leveren om een bepaalde massa in de gewenste positie te brengen of te houden. Gradering vindt plaats met behulp van de aspecten Intensiteit en Duur/herhaling.
Intensiteit
Het begrip Intensiteit heeft betrekking op de hoeveelheid te verrichten arbeid als combinatie van het massagewicht uitgedrukt in kilogrammen en de lastarm uitgedrukt in centimeters.
Duur/herhaling
Het aspect Duur/herhaling heeft betrekking op de duur (tijd maal frequentie) van de te leveren lichamelijke inspanning en de tijdspanne waarbinnen de inspanning wordt herhaald.
Gezichtspunt Lichamelijke inspanning/houding:
Intensiteit en Duur
Dit gezichtspunt betreft de lichamelijke inspanning die is vereist om een bepaalde lichaamshouding te handhaven (statisch) of een bepaalde lichaamsbeweging uit te voeren (dynamisch). Dit gezichtspunt kent de aspecten Intensiteit en Duur.
Intensiteit
Het aspect Intensiteit heeft betrekking op de mate van inspanning die nodig is om de houding te handhaven en/of de beweging uit te voeren.
Duur
Het aspect Duur heeft betrekking op de tijdsduur (tijd maal frequentie) van de fysieke belasting.
Gezichtspunt Werkomstandigheden:
Intensiteit en Duur
Het gezichtspunt Werkomstandigheden richt zich op de hinder die een medewerker ondervindt als gevolg van fysische of psychische fenomenen. Aspecten voor de niveaubepaling zijn Intensiteit en Duur.
Intensiteit
Het aspect Intensiteit heeft betrekking op de aard en waarneembaarheid van de afzonderlijke fenomenen, alsmede het aantal gelijktijdig optredende fenomenen.
Duur
Het aspect Duur heeft betrekking op de tijdsduur (tijd maal frequentie) van de hinder.
Gezichtspunt Persoonlijke risico:
Ernst van letsel en Kans op letsel
Het gezichtspunt Persoonlijk risico betreft de mate waarin de arbeidsgeschiktheid van een medewerker wordt bedreigd. Dit risico wordt gewogen via twee aspecten, te weten: Ernst van het letsel en Kans op letsel.
Ernst van het letsel
Ernst van het letsel heeft betrekking op de mate waarin opgelopen letsel gevolgen heeft voor de arbeidsgeschiktheid van de medewerker.
Kans op letsel
Kans op letsel heeft betrekking op de kans dat letsel kan worden opgelopen door het uitoefenen van de functie in relatie tot gehanteerde veiligheidsvoorschriften en -maatregelen.
II

Functies waarderen: de praktijk
1.

Richtlijnen voor het indelen van functies met behulp van het functiehandboek
Van elke in een onderneming voorkomende functie moet worden bepaald wat de indeling van deze functie is in de functiegroepenstructuur van de CAO. Deze indeling komt tot stand op basis van een vergelijking van de in te delen functie met de zgn. referentiefuncties en/of door gebruik te maken van de NOK matrices uit het handboek.
In opdracht van de CAO-partijen van de Kartonnage en Flexibele verpakkingen (Kartoflex), is door de systeemhouder van de ORBA-methode een functiehandboek samengesteld, dat als basis dient voor het indelen van functies binnen het primaire proces binnen de onderneming. De in dit handboek opgenomen functies dienen te worden beschouwd als een representatieve selectie uit de in de bedrijfstak voorkomende functies. Bij het selecteren van de functies is o.m. rekening gehouden met de verschillende typen bedrijfsprocessen, de verschillende organisatorische disciplines en de herkenbaarheid van de functies voor wat betreft mate van voorkomen en de spreiding over de verschillende functiegroepen.
De functies welke conform de CAO door middel van vergelijking met de referentiefuncties dienen te worden ingedeeld staan bekend als de zgn. te refereren of gerefereerde functies. Het functieniveau van deze te refereren of gerefereerde functies komt niet tot stand op basis van een volledige waardering met de ORBA-methode, maar – zoals gezegd – op basis van een vergelijking met de referentiefuncties uit het functiehandboek.
Opmerking
De functies welke deel uit maken van het functiehandboek fungeren als norm of ‘kapstok’ voor het indelen van niet in het functiehandboek opgenomen functies en staan daarom bekend als zgn. referentiefuncties. Alle referentiefuncties zijn volledig met de ORBA methode onderzocht. In het handboek is een overzicht opgenomen waarin de referentiefuncties zijn verdeeld en gerangschikt naar functiegroep. Dit overzicht wordt ook wel aangeduid als functieraster of referentieraster.Bovendien zijn een vijftal NOK matrices opgenomen die dienen als hulpmiddel voor het indelen van functies in de desbetreffende functiegroep.
Teneinde te refereren functies op een verantwoorde manier in te kunnen delen in de functiegroepenstructuur van de CAO dient een aantal stappen te worden doorlopen.
Stap 1 Verzamelen en vastleggen van functie-informatie
Het indelen van de binnen een onderneming voorkomende te refereren functies moet zorgvuldig gebeuren. Daarom is het belangrijk een duidelijk beeld te krijgen van alle activiteiten en verantwoordelijkheden die in de functies voorkomen. Veelal zal kunnen worden volstaan met het gelijk of nagenoeg gelijk stellen van de functie aan één van de referentiefuncties. Wijkt de in te delen functie echter inhoudelijk af van de referentiefunctie, dan is het ORBA-vragenformulier een belangrijk hulpmiddel voor het vastleggen van die afwijkingen, dan wel het vastleggen van de complete functie-informatie.
Opmerking
In de praktijk blijkt het niet voor iedereen even gemakkelijk om aan de hand van een vragenformulier een duidelijk beeld van zijn of haar functie te schetsen. Toch is het van groot belang om hier de nodige aandacht te besteden, de met behulp van het vragenformulier vastgelegde functie-informatie dient tenslotte als basis voor het indelen van de functie.
Van belang is verder dat het vragenformulier voor akkoord ondertekend wordt door de functievervuller en diens (naasthogere) chef. Op deze wijze wordt bereikt dat er overeenstemming over de inhoud van de functie is voordat tot indeling wordt overgegaan.
Stap 2 Het selecteren van geschikte referentiefuncties
Op basis van het ingevulde vragenformulier wordt eerst vastgesteld wat de kern van de functie is in termen van activiteiten en verantwoordelijkheden. Vervolgens wordt vastgesteld of de functie ook nog activiteiten en verantwoordelijkheden omvat die niet tot de kern behoren of die bijvoorbeeld op het terrein van een andere discipline liggen.
Bij elke te refereren functie worden vervolgens de best passende referentiefuncties uit het van toepassing zijnde functiehandboek gezocht, d.w.z. de referentiefuncties die qua inhoud het meest op de te refereren functie lijken.
Indien uw in te delen functie overeenkomt met het soort werk zoals dat in een van de NOK matrix uit H3 is omschreven, kunt u ook gebruik maken van dit indelingsinstrument. De stappen in dit proces zijn gelijk aan die van de referentiefunctie, lees verder in stap 3, vergelijken.
Opmerking
Het verdient aanbeveling om eerst eens globaal kennis te nemen van de inhoud van het functiehandboek voordat tot een meer gerichte vergelijking met referentiefuncties wordt overgegaan.
Ga bij het zoeken naar referentiefuncties niet uitsluitend af op de naam van de functie. Het gaat om de functie-inhoud, die is van belang voor de vergelijking!
Stap 3 Vergelijken
De te refereren functie wordt op inhoud vergeleken met de referentiefuncties of een NOK matrix. Dit komt erop neer dat wordt nagegaan op welke punten de te refereren functie verschilt dan wel overeenkomt met de referentiefuncties / NOK matrix. Het kan zijn dat de te refereren functie een aantal activiteiten en/of verantwoordelijkheden meer heeft dan een referentiefunctie, of juist een aantal minder.
Opmerking
Het verdient aanbeveling om deze ‘meers’ of ‘minders’ te motiveren en vast te leggen. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van het ORBA indelingsformulier.
Van belang voor het vaststellen van de ‘meers’ en ‘minders’ zijn vooral zaken als de mate van complexiteit van de werkzaamheden, de mate van vrijheid in het handelen en nemen van beslissingen en de invloed van beslissingen voor (onderdelen) van de bedrijfsvoering resp. de organisatie. Let ook op overeenkomsten en verschillen voor wat betreft de vanuit de functies te stellen eisen aan sociale vaardigheden en communicatie en – meer in het bijzonder bij productiefuncties – op verschillen/overeenkomsten in bezwarende omstandigheden, zoals het uitoefenen van kracht, belastende houdingen, het werken in een lawaaierige of anderszins belastende omgeving en het risico dat men tijdens de uitvoerig van het werk loopt op persoonlijk letsel.
Stap 4 Wegen van de verschillen
Tijdens deze stap wordt bepaald wat de waarde of zwaarte is van de aangetroffen ‘meers’ en ‘minders’. Gaat het bijvoorbeeld om kleine of juist grote verschillen in de organisatiestructuur en de aard en het niveau van de verantwoordelijkheden? Of is het werk beduidend moeilijker of juist makkelijker van aard? Hebben de ‘meers’ en ‘minders’ betrekking op de kern van de functie of op zaken die daarvan afgeleid zijn en niet echt wezenlijk zijn voor het met de functie beoogde resultaat?
Bij het wegen van de ‘meers’ en ‘minders’ gaan de volgende regels op:
- • hoe kleiner het aantal ‘plussen’ of ‘minnen’, des te meer komt de te refereren functie overeen met de referentiefunctie(s)
- • hoe meer elke ‘plus’ of ‘min’ bij de kerntaken en verantwoordelijkheden hoort, des te meer lijkt de te refereren functie op de referentiefunctie(-s).
Stap 5 Het nemen van een indelingsbeslissing
Op basis van een zorgvuldige afweging van de ‘meers‘ en ‘minders’ dient een conclusie bereikt te worden met betrekking tot de indeling.
Hierbij kunnen zich een aantal situaties voordoen.
- a)
Wanneer de ‘meers’ en ‘minders’ weinig in aantal zijn en tevens betrekking hebben op de kerntaken/verantwoordelijkheden van de functies, kan vrijwel altijd worden geconcludeerd dat de te refereren functie gelijk is aan de referentiefunctie/NOK-functie. De functiegroepindeling van de referentiefunctie geldt dan ook voor de te refereren functie.
- b)
Wanneer de ‘meers’ en ‘minders’ groter in aantal zijn en tevens afwijken van de kerntaken/verantwoordelijkheden, dan is het meestal ook zo dat de te refereren functie met meer dan één referentiefunctie te vergelijken is. In dat geval moet worden nagegaan in welke functiegroepen die referentiefuncties zijn ingedeeld:
  - • zijn dat dezelfde groepen, dan hoort de functie meestal ook in die groep thuis
  - • zijn dat verschillende maar opeenvolgende groepen, dan hangt het af van de referentiefunctie waar de te refereren functie het meest op lijkt
  - • zijn dat groepen die ver uit elkaar liggen, dan ontstaat er een indelingsprobleem.
- c)
Voor een klein gedeelte van de te refereren functies zal worden geconcludeerd dat een goede vergelijking met twee of (maximaal 3) referentiefuncties niet mogelijk is, of dat de functiegroepen van de referentiefuncties ver uit elkaar liggen. In dit soort situaties is het altijd mogelijk om bij de AWVN deskundig advies in te winnen.
Tot besluit
De referentiefuncties van het functiehandboek zijn zorgvuldig gekozen.
Naar verwachting zullen verreweg de meeste te refereren functies heel goed te vergelijken zijn met een referentiefunctie. Voor een klein gedeelte van de te refereren functies zal vergelijking met drie referentiefuncties nodig zijn. En slechts een zeer beperkt aantal te refereren functies zal moeilijk of niet te vergelijken zijn en een echt indelingsprobleem opleveren. In dat geval is het – mede gezien het belang van de betreffende werknemers – noodzakelijk om terzake deskundig advies in te winnen.
2.

Vragenlijst
3.

Indelingsformulier
4.

Mogelijkheden van beroep
Gezien de consequenties van functiewaardering voor het inkomen van medewerkers is het noodzakelijk dat er voldoende waarborgen zijn om zich eventueel voordoende problemen te kunnen oplossen.
Dergelijke waarborgen in de vorm van een zogenaamde beroepsprocedure zijn in de CAO vastgelegd. Deze beroepsprocedure biedt individuele werknemers de mogelijkheid om bezwaar of beroep aan te tekenen tegen een door hen als onjuist ervaren indeling.
Uitgangspunt bij de behandeling van bezwaar en beroep is dat partijen het in eerste instantie eens zijn over de vastgelegde functie-inhoud via een door partijen geparafeerde ORBA-vragenlijst of op andere wijze vastgelegde informatie over de functie-inhoud, zijnde een functieomschrijving.
Teneinde de gehele procedure zorgvuldig te laten verlopen en de verschillende stappen en data goed te kunnen documenteren dient gebruik te worden gemaakt van het in dit handboek opgenomen klachtenbegeleidingsformulier
Behandeling van geschillen
Bij de behandeling van geschillen inzake functie-indeling worden 3 fasen onderscheiden, te weten:
- 1.
de overlegfase
- 2.
het intern beroep
- 3.
het extern beroep
De overlegfase
Het ligt voor de hand dat een functievervuller, die het niet eens is met de indeling van zijn functie daarover in eerste instantie met zijn direct leidinggevende van gedachten wisselt. Desgewenst kan de afdeling Personeelszaken bij dit gesprek worden betrokken.
De klager heeft het recht de referentiefuncties uit dit functiehandboek, die bij de indeling van zijn functie als vergelijkingsmateriaal zijn gebruikt, in te zien. Deze fase is er op gericht om in goed overleg tot overeenstemming te komen, waarbij de klager het benodigde inzicht wordt verschaft over de indeling van zijn functie. Wanneer de klager na verkregen toelichting de indeling van zijn functie correct vindt, dan is daarmee de kwestie afgerond. Indien dit niet het geval is kunnen nadere stappen volgen. Er wordt naar gestreefd de overlegfase binnen 1 maand na indiening van het bezwaar afgerond te hebben.
Het intern beroep
Indien de klager het tijdens de overlegfase niet eens is geworden over de indeling van zijn functie kan hij zich wenden tot een paritair samengestelde commissie. Deze commissie doet binnen 1 maand een uitspraak. De klager ontvangt hiervan een afschrift. Gelet op deze uitspraak wordt de eerdere indelingsbeslissing gehandhaafd dan wel herzien, binnen een termijn van veertien dagen.
Het extern beroep
Indien de klager het ook met deze – eventueel herziene – beslissing niet eens is kan hij zich in laatste instantie wenden tot de Contactcommissie onder overlegging van de in 1^e en 2^e instantie in het geding gebrachte stukken. De Contactcommissie schakelt vervolgens een functiewaarderingsdeskundige van de ORBA-systeemhouder (AWVN) in die, eventueel samen met een vakbondsdeskundige [mits klager lid is van een bij de CAO voor de Kartoflex betrokken vakorganisaties, een onderzoek ter plaatse instelt, waarbij de klager en diens leidinggevende worden gehoord. De deskundigen rapporteren hun bevindingen en conclusies aan de Contactcommissie. De commissie doet binnen drie maanden een uitspraak die voor alle partijen bindend is.
III

Functiebeschrijvingen: een overzicht
1.

Referentieraster
Referentieraster Kartoflex

Functierangschikkingslijst
Functienr. | Functienaam | ORBA-score
01.10 | Inpakker | 28
03.05 | Medewerker intern transport | 43
07.04 | Medewerker secretariaat | 58
03.04 | Heftruckchauffeur grondstoffenmagazijn | 60
07.05 | Medewerker kantine | 60
01.13 | Bediener rollensnijmachine | 62
01.09 | Sealer A | 68
01.14 | Drukker A | 77
07.03 | Telefoniste/receptioniste | 78
01.07 | Stanser B | 80
01.08 | Machinevoerder B | 81
03.03 | Beheerder magazijn en expeditie | 82
01.12 | Bediener rechte zakkenmachine | 86
03.02 | Vrachtwagenchauffeur | 89
01.11 | Bediener inliner | 95
06.05 | Medewerker administratie | 98
01.05 | Ordervoorbereider | 104
04.02 | Kwaliteitscontroleur | 112
02.01 | Beheerder technisch magazijn | 114
02.02 | Elektromonteur B | 116
01.04 | Voorman | 119
05.03 | Inkoopassistent | 122
07.02 | Secretaresse | 124
01.06 | Drukker C | 128
06.04 | Crediteuren/debiteuren administrateur | 133
01.03 | Ploegbaas kartonnage | 137
06.03 | Systeembeheerder/medewerker helpdesk | 139
03.01 | Chef magazijn/expeditie | 139
05.02 | Verpakkingsontwerper | 140
01.02 | Productieplanner | 141
05.01 | Medewerker verkoop binnendienst | 153
06.02 | Applicatiebeheerder | 155
04.01 | QA medewerker | 159
06.01 | Administrateur | 159
07.01 | Medewerker Personeelszaken | 159
01.01 | Ploegbaas productie en techniek | 163
2.

functierangschikkingslijst en functieprofielen

Overzicht Functieprofielen
01 | Productie | | | | | |
Functienr. | Functienaam | V | K | SI | SH | BO | ORBA-score
01.10 | Inpakker | 5,0 | 2,5 | 2,0 | 6,0 | 12,0 | 28
01.13 | Bediener rollensnijmachine | 25,0 | 15,0 | 4,0 | 10,0 | 8,0 | 62
01.09 | Sealer A | 26,0 | 17,5 | 4,0 | 10,0 | 10,0 | 68
01.14 | Drukker A | 30,0 | 20,0 | 4,0 | 12,0 | 11,0 | 77
01.07 | Stanser B | 33,0 | 20,0 | 10,0 | 10,0 | 7,0 | 80
01.08 | Machinevoerder B | 33,0 | 20,0 | 10,0 | 11,0 | 7,0 | 81
01.12 | Bediener rechte zakkenmachine | 33,0 | 25,0 | 4,0 | 13,0 | 11,0 | 86
01.11 | Bediener inliner | 38,0 | 25,0 | 9,0 | 13,0 | 10,0 | 95
01.05 | Ordervoorbereider | 46,0 | 32,5 | 14,0 | 7,0 | 4,0 | 104
01.04 | Voorman | 49,0 | 35,0 | 20,0 | 9,0 | 6,0 | 119
01.06 | Drukker C | 56,0 | 35,0 | 12,0 | 13,0 | 12,0 | 128
01.03 | Ploegbaas kartonnage | 59,0 | 40,0 | 25,0 | 7,0 | 6,0 | 137
01.02 | Productieplanner | 66,0 | 45,0 | 20,0 | 6,0 | 3,5 | 141
01.01 | Ploegbaas productie en techniek | 69,0 | 45,0 | 33,0 | 9,0 | 7,0 | 163

Overzicht Functieprofielen
02 | Techniek | | | | | |
Functienr. | Functienaam | V | K | SI | SH | BO | ORBA-score
02.01 | Beheerder technisch magazijn | 51,0 | 35,0 | 14,0 | 8,0 | 5,5 | 114
02.02 | Elektromonteur B | 46,0 | 32,5 | 8,0 | 14,0 | 15,0 | 116

Overzicht Functieprofielen
03 | Logistiek | | | | | |
Functienr. | Functienaam | V | K | SI | SH | BO | ORBA-score
03.05 | Medewerker intern transport | 15,0 | 7,5 | 4,0 | 8,0 | 8,0 | 43
03.04 | Heftruckchauffeur grondstoffenmagazijn | 20,0 | 12,5 | 3,0 | 11,0 | 13,0 | 60
03.03 | Beheerder magazijn en expeditie | 33,0 | 20,0 | 8,0 | 11,0 | 10,0 | 82
03.02 | Vrachtwagenchauffeur | 34,0 | 17,5 | 8,0 | 15,0 | 14,0 | 89
03.01 | Chef magazijn/expeditie | 61,0 | 40,0 | 28,0 | 5,0 | 5,0 | 139

Overzicht Functieprofielen
04 | Kwaliteitsdienst | | | | | |
Functienr. | Functienaam | V | K | SI | SH | BO | ORBA-score
04.02 | Kwaliteitscontroleur | 46,0 | 35,0 | 16,0 | 11,0 | 4,0 | 112
04.01 | QA medewerker | 72,0 | 50,0 | 30,0 | 5,0 | 1,5 | 159

Overzicht Functieprofielen
05 | Commercie | | | | | |
Functienr. | Functienaam | V | K | SI | SH | BO | ORBA-score
05.03 | Inkoopassistent | 49,0 | 37,5 | 25,0 | 8,0 | 2,0 | 122
05.02 | Verpakkingsontwerper | 62,0 | 45,0 | 20,0 | 9,0 | 4,0 | 140
05.01 | Medewerker verkoop binnendienst | 69,0 | 45,0 | 30,0 | 7,0 | 2,0 | 153

Overzicht Functieprofielen
06 | Finance / ICT | | | | | |
Functienr. | Functienaam | V | K | SI | SH | BO | ORBA-score
06.05 | Medewerker administratie | 41,0 | 32,5 | 12,0 | 9,0 | 3,0 | 98
06.04 | Crediteuren/debiteuren administrateur | 59,0 | 40,0 | 27,0 | 6,0 | 1,0 | 133
06.03 | Systeembeheerder/medewerker helpdesk | 62,0 | 45,0 | 24,0 | 5,0 | 2,5 | 139
06.02 | Applicatiebeheerder | 72,0 | 50,0 | 26,0 | 5,0 | 2,0 | 155
06.01 | Administrateur | 72,0 | 55,0 | 24,0 | 7,0 | 1,0 | 159

Overzicht Functieprofielen
07 | Staf / Overig | | | | | |
Functienr. | Functienaam | V | K | SI | SH | BO | ORBA-score
07.04 | Medewerker secretariaat | 16,0 | 20,0 | 5,0 | 13,0 | 4,0 | 58
07.05 | Medewerker kantine | 25,0 | 15,0 | 7,0 | 7,0 | 5,5 | 60
07.03 | Telefoniste/receptioniste | 28,0 | 20,0 | 17,0 | 10,0 | 2,5 | 78
07.02 | Secretaresse | 49,0 | 37,5 | 24,0 | 11,0 | 2,0 | 124
07.01 | Medewerker Personeelszaken | 72,0 | 50,0 | 30,0 | 5,0 | 2,0 | 159
3.

Functiedocumenten
01.01

Ploegbaas productie en techniek
Functiecontext
De functie is gesitueerd binnen de productieafdeling van een bedrijf dat massaproducten fabriceert in diverse soorten, formaten en kwaliteiten t.b.v. met name de grossiers in Nederland en België. De totale personele bezetting bedraagt ca. 150 medewerkers. In de productieafdeling wordt gewerkt met een 30-tal (semi)automatische machines. De afdeling wordt aangestuurd door een productieleider met daaronder in 3-ploegendienst de productieploegen. De ploegbaas productie & techniek geeft leiding aan zowel operators en inpaksters alsmede aan afdelingsmonteurs en heftruckchauffeurs.
Doel
In de ploeg realiseren van de productie van diverse soorten en formaten kartonnen eindproducten, zodanig dat wordt voldaan aan gestelde kwalitatieve en kwantitatieve eisen binnen de daarvoor gestelde productietijd productie.
Zorgdragen voor onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan de machines, zodanig dat stagnatie van productie tot een minimale wordt beperkt.
Positie in de organisatie
Boven: productieleider
Onder: ca. 25 medewerkers (7 operators, 14 inpaksters, 2 afdelingsmonteurs, 2 interne transporteurs)
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Leidinggeven aan de uitvoering van de werkzaamheden m.b.t. het vervaardigen en verpakken van diverse soorten kartonnen eindproducten en het verrichten van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan het machinepark, zodanig dat een doelmatig werkuitvoering wordt gerealiseerd. Hiertoe in hoofdzaak:
- • verdelen van de werkzaamheden a.d.h.v. ontvangen productieorders per machine
- • verstrekken van opdrachten, regelen van de gang van zaken, instrueren inzake de wijze van aanpak
- • toezien op een juiste toepassing van de bedienings-, instel-, en uitvoeringsvoorschriften en een correcte uitvoering (kwalitatief/kwantitatief), controleren van de voortgang
- • opsporen van en ingrijpen bij onvolkomenheden, oplossen van moeilijkheden
- • behartigen van de personele aangelegenheden.
Zorgdragen voor een juiste instelling en werking van de diverse machines, zodanig dat productieopdrachten binnen de gestelde eisen t.a.v. kwaliteit, kwantiteit en tijd gereed komen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • controleren van de werking van de machines, alsmede van de eindproducten en zo nodig (laten) uitvoeren van correcties
- • doorgeven van benodigde grond- en hulpstoffen in productie aan bedrijfsbureau en toezien dat deze tijdig worden opgehaald door intern transport
- • ondersteunen van operators bij het instellen en ombouwen van machines
- • bewaken van de kwaliteit van eindproducten.
Zorgen voor de uitvoering van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan de machines, zodanig dat de kwaliteit van de machines geborgd wordt en storingen tot een minimum worden beperkt. Hiertoe onder meer coördineren van of zelf uitvoering geven aan het:
- • uitvoeren van inspecties, beoordelen van de staat van onderhoud
- • lokaliseren van storingen, overleggen over de te nemen (nood)maatregelen, moment van reparatie e.d. met productieleider
- • verhelpen van (dreigende) mankementen en uitvoeren van (nood)reparaties.
Verzorgen van een aantal administratieve werkzaamheden, teneinde inzicht te geven in de productieresultaten en de werking van machines. Hiertoe in hoofdzaak:
- • registreren van productie- en storingsgegevens
- • bijhouden van urenverantwoording.
Toezien op een schone en nette werkomgeving en op het naleven van wettelijke, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.
Sociale interactie
Motiveren en instrueren van medewerkers. Verstrekken van informatie bij ploegwisseling. Overleggen met en bespreken van de gang van zaken met leidinggevende, medewerkers en bedrijfsbureau. Overleggen over problemen t.a.v. planning, kwaliteit en kwantiteit met leidinggevende en bedrijfsbureau. Doen van voorstellen inzake wijzigingen/verbeteringen. Voorzitten van werkbesprekingen. Registreren van gegevens en bijzonderheden.
Specifieke handelingsvereisten
(De)monteren, instellen en bedienen van diverse machines. Hanteren van gereedschappen.
Aandacht hebben bij het uitvoeren van reparatiewerkzaamheden.
Bezwarende omstandigheden
Uitoefenen van kracht bij (de)montagewerkzaamheden en verplaatsen van materialen.
Gedwongen houding bij het werken op moeilijk toegankelijke plaatsen.
Hinder van geluid, warmte en het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen bij verblijf in productieruimten.
Kans op letsel door aanraking van bewegende of hete machinedelen.
01.02

Productieplanner
Functiecontext
De functie is gesitueerd binnen het bedrijfsbureau van een onderneming, welke massief kartonnen verpakkingen voor afnemers in de groente-, slacht- en pluimveehandel en industrie produceert en verkoopt. Het productieproces omvat bedrukken (offset, inline, flexo), stansen, vouwen/plakken en verpakken. De totale personele bezetting bedraagt ca. 150 medewerkers. Het bedrijfsbureau ressorteert samen met productie onder de productieleider en heeft 3 medewerkers. De planning heeft betrekking op alle productiefasen waarbij in een aantal onderdelen meerdere lijnen naast elkaar moeten worden ingepland. Bepalende factoren zijn o.a. levertijden, beperking omsteltijden door juiste planning opeenvolgende kleuren, formaatgroottes en volgtijdelijke aansluiting van bewerkingen i.v.m. droogtijden na bedrukking. De planning is wekelijks voortschrijdend en betreft veelal kleinere orders.
Doel
Plannen van de werkzaamheden van productie, zodanig dat aan de leveringsverplichtingen kan worden voldaan, een doelmatige productie-uitvoering kan plaatsvinden met optimale benutting van de productiecapaciteit.
Positie in de organisatie
Boven: productieleider
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Plannen (wekelijks voortschrijdend) van de werkzaamheden m.b.t. het bedrukken, stansen, vouwen/plakken en expediëren van massief karton tot eindproducten, zodanig dat een doelmatige productie-uitvoering kan plaatsvinden, capaciteiten optimaal worden benut en voldaan wordt aan de leveringsverplichtingen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • indelen en zo mogelijk combineren van (delen van) te produceren orders op de diverse machines
- • opstellen van planningsoverzichten, (machine)bezettingsoverzichten en productieopdrachten (productspecificaties, hoeveelheden, kleuren, stansvormen, clichés) t.b.v. de diverse afdelingen.
Zorgen voor de tijdige aanwezigheid van de voor de productie benodigde grondstoffen, hulpstoffen, verpakkingsmaterialen, clichés en stansvormen, zodanig dat productie ononderbroken kan plaatsvinden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • bestellen van benodigde clichés en inkten bij de afdeling drukvoorbereiding
- • bepalen van te verwerken velformaat, berekenen en bestellen van benodigde hoeveelheden grond- en hulpstoffen en verpakkingsmaterialen bij leveranciers of via inkoop a.d.h.v. orders en voorraadlijsten
- • bewaken dat goederen tijdig aanwezig zijn.
Bewaken van de voortgang van de planning, teneinde mede te waarborgen dat de werkzaamheden tijdig en volgens plan verlopen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • deelnemen aan planningsoverleg en mede bespreken van stagnaties, spoedorders, bijzonderheden e.d.
- • signaleren van (dreigende) afwijkingen van de planning, doen van voorstellen en ter correctie, omstellen van de planning en informeren van belanghebbenden bij hieromtrent.
Bijhouden van de voorraadregistratie van grond- en hulpstoffen, zodanig dat een actueel beeld over voorraadstanden beschikbaar is. Verwerken van goederenmutaties a.d.h.v. productiestaten en weegkaarten in het geautomatiseerd (plannings- en voorraad)systeem. Vergelijken van de productie-output met magazijnontvangst-gegevens.
Bijhouden van een administratie m.b.t. blanco voorraden (zonder orderbestemming) en trachten deze in de planning te verwerken, zodat ongewenste voorraadvorming wordt voorkomen en incourante producten worden verwerkt.
Verrichten van diverse bijkomende werkzaamheden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • afstemmen van laad- en aflevertijden met expeditie
- • opstellen van dagoverzichten inzake product- en productiviteitsgegevens.
Sociale interactie
Bespreken van planningsaangelegenheden met leidinggevende, productie en technische dienst. Motiveren/verdedigen van planningen bij productie en verkoop. Informeren van productie bij planningswijzigingen. Afstemmen met inkoop, leveranciers, expeditie en vervoerders over voorraden hulpstoffen, bestellingen en transporten. Voeren van standaard correspondentie.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van pc.
Aandacht hebben bij het verwerken en verstrekken van informatie.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerk.
Enerverende situaties bij spoedeisende planningsaangelegenheden.
01.03

Ploegbaas kartonnage
Functiecontext
De functie is gesitueerd in een onderneming waar massief kartonnen verpakkingen en materialen worden geproduceerd en verkocht. De totale personele bezetting bedraagt ca. 50 medewerkers. De afdeling kartonnage wordt aangestuurd door een chef kartonnage en bestaat uit ca. 22 medewerkers, incl. 2 ploegbazen. De afdeling is belast met het vervaardigen van bedrukte en onbedrukte planodozen, interieurs, inlegvellen, mappen en vouwdozen uit zowel rollen als vellen massief karton.
Doel
In de ploeg realiseren van de productie van bedrukte en onbedrukte planodozen, interieurs, inlegvellen, mappen en vouwdozen, zodanig dat wordt voldaan aan gestelde kwalitatieve en kwantitatieve eisen binnen de daarvoor gestelde productietijd.
Positie in de organisatie
Boven: chef kartonnage
Onder: ca. 10 productiemedewerkers
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Leidinggeven aan de uitvoering van de geplande werkzaamheden m.b.t. het vervaardigen van (on)bedrukte planodozen, interieurs, inlegvellen, mappen, vouwdozen, monsterdozen e.d. en het intern transporteren van goederen en verzendgereed maken van orders, zodanig dat een doelmatig werkuitvoering wordt gerealiseerd. Hiertoe in hoofdzaak:
- • verdelen van de werkzaamheden, verstrekken van opdrachten, regelen van de gang van zaken
- • instrueren inzake de wijze van aanpak
- • toezien op een juiste en correcte uitvoering (kwalitatief/kwantitatief), controleren van de voortgang
- • opsporen van en ingrijpen bij onvolkomenheden, oplossen van moeilijkheden
- • behartigen van de personele aangelegenheden.
Zorgdragen voor een juiste instelling en werking van de diverse machines, zodanig dat productieopdrachten binnen de gestelde eisen t.a.v. kwaliteit, kwantiteit en tijd gereed komen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • controleren van de werking van de machines, alsmede van de eindproducten en zo nodig (laten) uitvoeren van correcties
- • signaleren van technische storingen en melden aan de technische dienst
- • overleggen inzake de te nemen (nood)maatregelen, moment van reparatie e.d.
- • bewaken van de kwaliteit van eindproducten.
Beoordelen van de productieplanning op productietechnische haalbaarheid, bespreken van noodzakelijke wijzigingen en/of aanpassingen met verkoop en/of leidinggevende en zo nodig wijzigen van planning, inpassen van spoedorders e.d.
Zorgdragen voor de tijdige aanwezigheid van de benodigde grond- en hulpstoffen, zodanig dat productie ongestoord doorgang kan vinden. Hiertoe afroepen of bestellen van materialen en hulpstoffen zoals papier, stansen, stempels, inkten e.d. bij magazijn, inkoop of voorgeschreven leveranciers.
Verzorgen van een aantal administratieve werkzaamheden, teneinde inzicht te geven in de productieresultaten. Hiertoe in hoofdzaak:
- • registreren van productiegegevens
- • bijhouden van urenverantwoording.
Toezien op een schone en nette werkomgeving en op het naleven van wettelijke, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.
Sociale interactie
Motiveren en instrueren van medewerkers. Overleggen met en bespreken van de gang van zaken met leidinggevende, medewerkers en diverse interne afdelingen (planning, verkoop, technische dienst, inkoop e.d.). Overleggen over problemen t.a.v. planning, kwaliteit en kwantiteit met leidinggevende, verkoop en planning. Doen van voorstellen inzake wijzigingen/ verbeteringen. Voorzitten van werkbesprekingen. Registreren van gegevens en bijzonderheden.
Specifieke handelingsvereisten
Instellen en bedienen van diverse machines.
Bezwarende omstandigheden
Gedwongen houding bij het instellen van machines.
Hinder van geluid in productie.
Kans op letsel tijdens verblijf in productie
01.04

Voorman
Functiecontext
De functie is gesitueerd in een onderneming waar massief kartonnen verpakkingen en materialen worden geproduceerd en verkocht. De totale personele bezetting bedraagt ca. 75 medewerkers. Productie wordt aangestuurd door productieleider met daaronder 2 ploegchefs. Iedere ploegchef geeft weer leiding aan een groep van ca. 25 medewerkers, waarbij ze ondersteund worden door 2 voormannen, die ieder vaktechnisch leiding geven aan ca. 12 productiemedewerkers. De afdeling is belast met het vervaardigen van dozen, interieurs, inlegvellen, mappen en vouwdozen uit zowel rollen als vellen massief karton.
Doel
Zorgen voor het produceren van massief kartonnen verpakkingen overeenkomstig vereiste specificaties, zodanig dat deze voldoen aan gestelde kwaliteitsnormen en volgens planning beschikbaar komen.
Positie in de organisatie
Boven: ploegchef
Onder: 12 productiemedewerkers (vaktechnisch)
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Bevorderen van een ongestoord productieverloop m.b.t. het produceren van massief kartonnen verpakkingen, zodanig dat productieopdrachten zowel kwalitatief als kwantitatief binnen de gestelde tijd worden gerealiseerd. Hiertoe geven van vaktechnische aanwijzingen en instructies aan productiemedewerkers en uitoefenen van toezicht opdat opdrachten naar behoren en met in acht name van de veiligheidsvoorschriften worden uitgevoerd.
Treffen van voorbereidingen voor een ongestoorde productieverloop, zodanig dat de productie binnen de gestelde planning kan aanvangen/plaatsvinden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • bespreken van bijzonderheden aangaande productieopdrachten bij ploegoverdracht
- • overleggen met leidinggevende over prioriteiten binnen de planning en eventuele bijzonderheden m.b.t. producten
- • afstemmen met technische dienst over tijdstippen van instellen c.q. beschikbaarheid van machines
- • beoordelen van instellingen van machines.
Zorgen voor de bewaking en vaktechnische begeleiding van het productieproces, zodanig dat voldaan wordt aan de normen t.a.v. kwaliteit en kwantiteit en verpakkingen binnen de gestelde productietijd beschikbaar komen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • beoordelen van informatie, controleren van instellingen en aangeven van correcties
- • beoordelen van de productkwaliteit o.b.v. visuele waarneming en metingen
- • oplossen van niet routinematige problemen met mogelijke gevolgen voor de productkwaliteit, machines en/of veiligheid en nemen van de vereiste maatregelen.
Ondersteunen van proefproducties in het kader van productontwikkeling, door het inbrengen van praktijkervaring en aangeven van mogelijkheden tot verbetering van resultaten.
Bewaken van de operationele conditie van machines door regelmatig uitvoeren van inspecties, laten uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden en bespreken van bevindingen met leidinggevende en/of technische dienst, zodanig dat een goede en veilige werking kan worden gewaarborgd.
Registreren van proces/productiegegevens in het geautomatiseerde systeem met vermelding van bijzonderheden omtrent de productie en apparatuur. Verzorgen van toelichtingen aangaande te nemen acties door de volgende ploeg.
Toezien op en naleven van wettelijke en bedrijfsvoorschriften/regels.
Sociale interactie
Geven van vaktechnische aanwijzingen en instructies aan productiemedewerkers. Overleggen inzake bijzonderheden met leidinggevende en/of technische dienst. Uitwisselen van informatie met collega’s bij ploegwisseling.
Specifieke handelingsvereisten
Omstellen/bijregelen van machines/apparatuur.
Aandacht vereist bij het handhaven van procescondities en productkwaliteit.
Bezwarende omstandigheden
Uitoefenen van kracht bij het om- en bijstellen van machines/apparatuur.
Gedwongen houding bij het om- en bijstellen van machines/apparatuur.
Hinder van geluid, stof en temperatuurwisselingen.
Kans op letsel door aanraking van bewegende machinedelen.
01.05

Ordervoorbereider
Functiecontext
De functie van ordervoorbereider is gesitueerd in een onderneming die kunststof (folie) flexibele verpakkingsmaterialen voor de food-, non-food- en hygiënische industrie produceert en verkoopt. Het productieproces omvat het extruderen, bedrukken (flexodruk) en afwerken (sealen, snijden) van folie tot rollen, zakken en rek-sleeves. De totale personele bezetting bedraagt ca. 150 medewerkers, verdeeld over een productielocatie en een hoofdkantoor waar de afdelingen administratie, marketing en commercie zijn gesitueerd. De productielocatie telt ca. 135 medewerkers.
De afdeling ordervoorbereiding ressorteert samen met de druk- en afwerkafdeling onder de productieleiding en bestaat uit een chef en 3 medewerkers. De afdeling vertaalt de commerciële orders a.d.h.v. de door de planning opgestelde raamplanning en specifieke productienormen naar productie-orders voor de druk- en afwerkingsafdeling, welke tevens de aansturing vormen voor de extrusie-afdeling.
Doel
Voorbereiden van de werkzaamheden van de afdelingen drukkerij en afwerking, zodanig dat de juiste gegevens en hulpmiddelen op tijd beschikbaar zijn.
Positie in de organisatie
Boven: chef ordervoorbereiding
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Voorbereiden van orders voor de drukkerij en afdeling afwerking o.b.v. door planning verstrekte werkplanningen, zodanig dat tijdig de juiste gegevens t.b.v. de productie beschikbaar zijn. Hiertoe in hoofdzaak:
- • afstemmen over planning en orderspecificaties met afdeling planning en verkoop en eventuele afnemers
- • controleren van aangeleverde ordergegevens en invoeren in het geautomatiseerd ordersysteem
- • uitdraaien van orders per machine/afdeling en distribueren naar de afdelingen.
Zorgen voor de aanwezigheid van voor de productie benodigde drukplaten, bedrukkingsformulieren en inkten, zodanig dat mede hierdoor een ongestoorde productievoortgang gewaarborgd wordt. Hiertoe in hoofdzaak:
- • bestellen en/of laten vervaardigen van (nieuwe) drukplaten bij leveranciers, aanleveren van specificaties, lay-outs e.d.
- • controleren van ontvangen drukplaten op specificaties, uitvoeren van plakproeven en vrijgeven van drukplaten voor productie
- • berekenen en bestellen van benodigde grond- en hulpstoffen a.d.h.v. orders en voorraadlijsten
- • bewaken dat goederen tijdig en in de juiste staat aanwezig zijn
- • overleggen met leveranciers en/of leidinggevende bij zich voordoende afwijkingen (levertijden, specificaties) en afstemmen hierover met productie en planning.
Actueel houden van gegevensbestanden m.b.t. de verwerking van artikelen, zodanig dat snel de juiste gegevens t.b.v. de voorbereiding van herhalingsorders beschikbaar zijn.
Bijhouden van de inktvoorraad, zodanig dat een actueel en betrouwbaar beeld t.a.v. de voorraad beschikbaar is. Bestellen van benodigde aanvullingen bij leveranciers o.g.v. de planning (drukmeters, formaten, orderaantallen) en ervaringsgegevens.
Sociale interactie
Inwinnen en verstrekken van informatie aan/bij verkoop, afnemers en leveranciers inzake orders en bestellingen. Overleggen met leidinggevende, collega’s, planning en productie over de werkzaamheden. Opstellen van standaard correspondentie.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van een pc.
Aandacht hebben bij het verwerken en samenstellen van gegevens en het controleren van drukproeven.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerkzaamheden.
Werken onder tijdsdruk bij verstoringen in de planning.
01.06

Drukker C
Doel
Bedrukken en lakken van diverse soorten en kwaliteiten karton t.b.v. diverse soorten verpakkingsvormen, in matte, glanzende en hoogglanzende uitvoering, m.b.v. een 6-kleuren offsetdrukmachine.
Positie in de organisatie
Boven: chef drukkerij
Onder: 1 à 2 drukkers (vaktechnisch)
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Ondersteunende werkzaamheden en regeltaken t.b.v. het primaire proces
Controleren van de aangevoerde en te bedrukken kartons op breedte, gramgewicht, soort e.d. en waarschuwen van chef bij eventuele afwijkingen.
Primaire proces
Instellen/omstellen van een 6-kleuren offsetmachine, zowel handmatig als m.b.v. computer, a.d.h.v. door chef verstrekte orders, welke zijn voorzien van drukopdracht, kleurmodel, eventuele productspecificaties en/of mondelinge toelichting. Hiertoe in hoofdzaak:
- • inspannen van de offsetdrukplaten
- • instellen en vullen van de inktbakken, aanbrengen van inkt op de inktrollen en aanpassen van de inktviscositeit m.b.v. pasta
- • instellen van de drukspanning, rekening houdend met dikte en formaat van het karton
- • sluitend maken van de diverse kleuren op elkaar
- • afstemmen van de kleursterkte en bijregelen m.b.v. paneel
- • afstellen van de inkt/vochtbalans.
Kwaliteitscontrole en bijsturing
Proefdraaien met de offsetmachine en controleren van het geproduceerde op kwaliteit van het drukwerk en kleur volgens ontvangen normen en/of instructies. Laten aftekenen van de 1^e druk door chef en instellen van de machinesnelheid a.d.h.v. droging en eigenschappen van de inkt. Bedrukken van het materiaal. Maken van mengkleuren bij nieuwe orders.
Controleren en bijstellen van kwaliteit en kwantiteit tijdens de productie, o.b.v. digitale procesgegevens. Nemen van monsters en controleren op kleur, glans, gaafheid van de druk e.d. Overleggen met de chef inzake kwaliteitsafwijkingen, machine- en druktechnische problemen e.d.
Onderhoud
Verhelpen van eenvoudige storingen en waarschuwen van chef bij ernstige storingen en afwijkingen. Onderhouden van de machine volgens schema, zoals schoonhouden, smeren, verwisselen van onderdelen e.d. Schoonhouden van de werkomgeving.
Overnemen van werkzaamheden van werkvoorbereider (vervaardigen films, stempels e.d.) bij afwezigheid.
Bijhouden van een productieverantwoordingslijst. Bijhouden van een tijdsverantwoording m.b.t. in- en omsteltijden.
Laten uitvoeren van opdrachten in vaktechnische zin door assistent drukkers.
Sociale interactie
Geven van vaktechnische aanwijzingen en instructies aan assistent drukkers. Afstemmen van werkzaamheden met collega’s. Bespreken van bijzonderheden met chef, TD en kwaliteitscontroleur. Uitwisselen van informatie met collega bij ploegwisseling.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen, instellen en regelen van de offsetmachine en (hulp-)apparatuur. Nemen van monsters. Verhelpen van storingen.
Accuraat zijn bij het stellen en proefdraaien van de machine. Oplettend zijn tijdens de productie op afwijkingen.
Onderscheiden van kleuren.
Bezwarende omstandigheden
Krachtsuitoefening bij bepaalde instelwerkzaamheden.
Inspannende en gedwongen houdingen tijdens instelwerkzaamheden, controles en inspecties.
Hinder van lawaai, warmte, stof en vuil en inkten/verdunningsmiddelen.
Kans op letsel door in aanraking komen met bewegende machinedelen.
01.07

Stanser B
Doel
Stansen van bedrukt- en onbedrukt karton m.b.v. een stansautomaat, t.b.v. diverse verpakkingsvormen.
Positie in de organisatie
Boven: chef
Onder: 1 stanser A
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Controleren van de aangevoerde en te bewerken vellen karton op formaat, juiste bedrukking, beschadigingen e.d. en waarschuwen van chef bij eventuele afwijkingen.
Machinevoorbereiding/-instelling
Instellen/omstellen van de stansmachine, a.d.h.v. door chef verstrekte orders, welke zijn voorzien van een stanstekening, stansfilm en rilmodellen, eventuele productspecificaties en/of mondelinge toelichting. Hiertoe in hoofdzaak:
- • inbouwen van de stansvorm in het stansraamwerk, rekening houdend met de stand van het drukwerk
- • verwisselen van de stansplaat (onderplaat)
- • afstellen van de stansvorm m.b.v. een dekvel en bijplakken van onregelmatigheden
- • instellen van de inlegzuigers t.o.v. de inlegtafel, alsmede de voor- en zijaanleg
- • instellen van de drukstand van het bedrukte vel t.o.v. de stansvorm
- • instellen van de uitbreekvorm t.o.v. het gestanste vel, plaatsen van boven- en onderpennen en eventueel corrigeren.
Proefdraaien met de stansmachine en controleren van het gestanste product op kwaliteit volgens ontvangen orders. Regelen van de machinesnelheid volgens norm en afhankelijk van materiaalsoort en formaat.
Machinebediening
Bedienen van de toegewezen stansautomaat en bewaken van de procesgang hiervan.
Kwaliteitscontrole en bijsturing
Controleren van kwaliteit en kwantiteit tijdens de productie. Nemen van monsters en controleren op juiste uitsnijding, rilling, perforaties e.d. Bijstellen van apparatuur bij geconstateerde afwijkingen. Overleggen met chef bij kwaliteitsafwijkingen en/of machinetechnische problemen.
Onderhoud
Verhelpen van eenvoudige storingen en waarschuwen van chef bij ernstige storingen of afwijkingen. Schoonhouden van apparatuur en werkomgeving.
Bijhouden van een productieverantwoordingslijst met vermelding van het aantal geproduceerde vellen, alsmede een kwaliteitslijst.
Sociale interactie
Geven van vaktechnische aanwijzingen en instructies aan assistent stanser. Afstemmen van werkzaamheden met collega’s. Bespreken van bijzonderheden met chef, TD en kwaliteitscontroleur.
Specifieke handelingsvereisten
In- en uitbouwen van de stansvorm. Bedienen, instellen en regelen van stansmachine en (hulp-)apparatuur.
Accuraat zijn bij het stellen en proefdraaien van de machine. Oplettend zijn tijdens de productie op afwijkingen.
Bezwarende omstandigheden
Hanteren van machineonderdelen, stansvormonderdelen en verplaatsen van pallets karton.
Inspannende en gedwongen houding komen voor bij in- en omstelwerkzaamheden, alsmede tijdens controle en inspecties.
Hinder van lawaai en stof.
Kans op letsel door in aanraking komen met bewegende machinedelen of door vallen van bordestrappen.
01.08

Machinevoerder B
Doel
Vouwen en plakken van kartonnen vellen tot verpakkingsmateriaal van diverse afmetingen, zodanig dat aan specificaties wordt voldaan.
Positie in de organisatie
Boven: chef
Onder: 1 à 2 machinevoerders A (vaktechnisch)
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Machinevoorbereiding/-instelling
Bedienen, in- en omstellen van de koudlijmplakmachine a.d.h.v. ordergegevens.
Hiertoe in hoofdzaak:
- • afstellen van de inleg en de lijminrichting (punts-, streep-, spuit- of volvlaktebelijming)
- • afstellen van de diverse stations, voorvouw, vouw met haken aan boven- en onderkant en de riemvouwsecties en persstation
- • instellen van de snelheid van de verschillende riemen
- • instellen van de uitleg- en telinrichting.
Produceren van proefverpakkingen en aan de hand hiervan zo nodig bijstellen van de machine. Ter goedkeuring voorleggen van proefstuk aan chef.
Machinebediening
Verrichten van bedieningswerkzaamheden t.b.v. een bepaalde machinesectie (opleggen van halffabrikaten of afnemen van producten van de lijn en inpakken in overdozen).
Kwaliteitscontrole en bijsturing
Controleren van de te verwerken halffabrikaten op onderlinge afmetingen, goede doorstansing en waarschuwen van directe chef bij eventuele afwijkingen.
Controleren van het eindproduct op juiste belijming, eventuele beschadigingen e.d. Zo nodig bijstellen van de machine a.d.h.v. bevindingen.
Onderhoud
Controleren van de juiste werking van de machine en waarschuwen van directe chef bij (dreigende) storingen. Verrichten van eenvoudige reparaties.
Verzorgen van een aantal administratieve werkzaamheden, zoals invullen van de werkbon met relevante productiegegevens.
Zorgdragen voor de tijdige aanwezigheid van de benodigde te verwerken plano’s, lijmen e.d.
Laten uitvoeren van opdrachten in vaktechnische zin door assistent machinevoerder(s).
Sociale interactie
Geven van vaktechnische aanwijzingen en instructies aan assistent machinevoerder(s). Afstemmen van werkzaamheden met collega’s. Bespreken van bijzonderheden met chef, TD en kwaliteitscontroleur.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen en instellen van de machine. Hanteren van handgereedschappen.
Accuraat zijn bij het stellen en proefdraaien van de machine. Oplettend zijn tijdens de productie op afwijkingen.
Bezwarende omstandigheden
Krachtsuitoefening bij stelwerkzaamheden.
Inspannende houdingen tijdens instel- en schoonmaakwerk.
Hinder van lawaai, vuil en lijm.
Kans op letsel door in aanraking komen met bewegende machinedelen.
01.09

Sealer A
Doel
Verwerken van bedrukte rollen folie tot klantspecifieke verpakkingen m.b.v. een sealmachine, overeenkomstig op productieopdrachten vermelde kwaliteiten/kwantiteiten binnen de daarvoor gestelde productietijd.
Positie in de organisatie
Boven: ploegchef
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Machinevoorbereiding/-instelling
Bedrijfsgereed maken van de sealmachine overeenkomstig op productieopdrachten vermelde outputeisen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • aanvoeren van onderdelen, materialen en hulpmiddelen
- • monteren/afstellen van onderdelen (messen, stempels, sealbalk e.d.), instellen van temperatuur, afmetingen e.d.
- • draaien van proefrun, controleren van de kwaliteit a.d.h.v. kwaliteitslijst en ter goedkeuring voorleggen aan ploegchef.
Machinebediening, kwaliteitscontrole en bijsturing
Bewerken van rollen folie (vouwen, perforeren, stempelen en sealen) op een toegewezen sealmachine tot klantspecifieke verpakkingen (zakken), zodanig dat de op de order vermelde specificaties en outputeisen worden gehandhaafd. Hiertoe in hoofdzaak:
- • bewaken van het productieproces gedurende de run, o.b.v. direct zichtbare afwijkingen
- • controleren/nameten van het gereed product a.d.h.v. kwaliteitslijst (sterkte, perforatie, afmetingen, beschadigingen e.d.)
- • bijregelen van de machine-instellingen bij kwaliteitsafwijkingen, dan wel inschakelen van ploegchef
- • afvoeren van gereed product van de lijn en verpakken in dozen dan wel plaatsen van gereed product op pallets.
Onderhoud
Controleren van de installatie op juiste technische werking en condities. Uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden en kleinschalig onderhoud en verhelpen van kleine storingen. Waarschuwen van ploegchef i.g.v. grote storingen en verlenen van assistentie bij het verhelpen daarvan.
Bijhouden van een productieregistratie (in geautomatiseerd systeem en op kwaliteitslijsten), zodat steeds een actueel inzicht in het productieverloop en productieresultaat beschikbaar is. Zorgen voor een adequate overdracht van machine en werkzaamheden aan collega tijdens ploegwisseling.
Sociale interactie
Overleggen met ploegchef inzake orders, voortgang, afwijkingen en kwaliteitsproblemen. Toelichten van storingen aan ploegchef en/of monteur. Bespreken van bijzonderheden met collega bij ploegoverdracht.
Specifieke handelingsvereisten
Instellen en bedienen van sealmachine. Hanteren van handgereedschappen.
Aandacht vereist bij het instellen, proefdraaien van de machine en bewaken van de kwaliteit tijdens productie.
Bezwarende omstandigheden
Krachtsuitoefening bij het hanteren/verplaatsen van producten, materialen en machinedelen tijdens bedienings- en instelwerkzaamheden.
Inspannende houdingen bij bedienings- en instelwerkzaamheden.
Hinder van machinelawaai, wisselende temperaturen, stof, tocht, onaangename dampen.
Kans op letsel door in aanraking komen met roterende en scherpe machinedelen.
01.10

Inpakker
Functiecontext
De functie is gesitueerd binnen de productieafdeling van een bedrijf dat massaproducten fabriceert in diverse soorten, formaten en kwaliteiten t.b.v. met name de grossiers in Nederland en België. De totale personele bezetting bedraagt ca. 150 medewerkers. In de productieafdeling wordt gewerkt met een 30-tal (semi)automatische machines. De afdeling wordt aangestuurd door een productieleider met daaronder in 3-ploegendienst de productieploegen. De eindproducten worden deels handmatig verpakt in overdozen. De inpakwerkzaamheden worden in een aparte ruimte, buiten de productieafdeling verricht.
Doel
Inpakken van geproduceerde producten in overdozen of andere verpakkingsmaterialen.
Positie in de organisatie
Boven: ploegbaas
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Inpakken van aangevoerde producten in overdozen of andere verpakkingsmaterialen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • visueel controleren van de aangevoerde producten en signaleren van eventuele afwijzingen
- • inpakken van opgegeven aantallen producten
- • sluiten en etiketteren van de overdozen of andere verpakkingen
- • volgens opgegeven patroon stapelen op pallets.
Verrichten van een aantal overige tot de functie behorende werkzaamheden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • afvoeren van volle afvalbakken
- • noteren van aantal verpakkingseenheden per order
- • schoonhouden werkplek.
Sociale interactie
Afstemmen van werkzaamheden met directe collega’s en transporteur. Melden van bijzonderheden aan leidinggevende.
Specifieke handelingsvereisten
Hanteren van producten en dozen.
Attent zijn op kwaliteitsafwijkingen en juiste aantallen producten.
Bezwarende omstandigheden
Tillen van producten en volle overdozen of andere verpakkingen.
Staand en plaatsgebonden werkzaamheden. Bukken en strekken bij de stapelwerkzaamheden.
Hinder van lawaai van machines. Kortcyclisch en monotoon werk.
01.11

Bediener inliner
Doel
Vervaardigen van bedrukte plano’s van golfkarton, overeenkomstig op productieopdrachten vermelde kwaliteiten/kwantiteiten en binnen de daarvoor gestelde productietijd.
Positie in de organisatie
Boven: ploegchef
Onder: 3 bedieningsmedewerkers inliner (vaktechnisch)
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Bewaken van het tijdig aanwezig zijn van werkopdrachten, materialen en (hulp-)middelen. Aangeven van de benodigde bezetting aan de machine, afhankelijke van order. Indelen van de werkzaamheden aan en om de inliner.
Stellen van de machine a.d.h.v. werkopdracht c.q. controleren van de stelwerkzaamheden van medewerkers, zodanig dat productie volgens de vereiste specificaties kan plaatsvinden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • stellen van de invoerbak in lengte en breedte
- • spannen van stempels, vullen van inktreservoirs, in voorkomende gevallen meten van de viscositeit van de inkten, stellen van inktwerk op plaatdikte
- • stellen van rillen, slitsen en kantmessen, aanbrengen van roterende stansvorm
- • stellen van banden en geleiders op grootte en dikte karton
- • controleren van lijmmechanisme, vullen van lijmreservoir, aanbrengen van rollen plakband
- • instellen van stapelaar op hoeveelheid, instellen van bundelaar (automaat)
- • proefdraaien van de machine, controleren van de machineonderdelen op juiste werking en bijstellen van de machine.
Bespreken van voorkomende problemen (productie/technisch) met directe chef en/of kwaliteitsdienst.
Starten van de machine, regelen van de productiesnelheid afhankelijk van kwaliteit karton, soort bewerking, bezetting etc. Controleren van productie op kwaliteit, ingrijpen bij storingen/afwijkingen.
Invullen van productiegegevens en bijkomende bijzonderheden op productieregistratieformulieren.
Zorgdragen voor tijdig en adequaat onderhoud aan de inliner, zodanig dat een goede werking wordt gewaarborgd.
Laten uitvoeren van opdrachten in vaktechnische zin door het geven van richtlijnen, aanwijzingen, instructies e.d. Uitoefenen van toezicht opdat opdrachten vaktechnisch naar behoren worden uitgevoerd. Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften.
Sociale interactie
Geven van aanwijzingen en instructies aan medewerkers. Overleggen bij nieuwe orders, kwaliteitsproblemen, storingen e.d. met ploegchef, kwaliteitsdienst en TD. Bespreken (bij ploegwisseling) van bijzonderheden. Vermelden van bijzonderheden op productieregistratieformulieren.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen en instellen van inliner, hanteren van handgereedschap.
Aandacht hebben bij het stellen en proefdraaien van de machine, alsmede voor het handhaven/naleven van veiligheidsvoorschriften.
Bezwarende omstandigheden
Krachtsuitoefening bij stel- en onderhoudswerkzaamheden.
Inspannende houding bij werken op moeilijk bereikbare plaatsen bij stel- en onderhoudswerkzaamheden.
Hinder van lawaai en vuil (inkt, smeermiddelen)
Kans op letsel bij onderhoud en stellen en werken bij bewegende machineonderdelen.
01.12

Bediener rechte zakkenmachine
Doel
Vervaardigen van diverse formaten bedrukte papierenzakken m.b.v. afslag- of perforatiemachines, zodanig dat voldaan wordt aan de gestelde specificaties.
Positie in de organisatie
Boven: ploegchef
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Controleren van aangevoerde rollen papier en hulpmaterialen en waarschuwen van chef bij eventuele afwijkingen
Omstellen en instellen van een rechte zakkenmachine a.d.h.v. ontvangen werkorders, welke zijn voorzien van benodigde stempels, kleurmonsters en zo nodig werktekeningen voor nieuwe modellen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • om-/instellen van vouw-, belijmings-, afslag/perforatie- en doorvoergedeelte van de machine a.d.h.v. lengte en breedte van de te vervaardigen zakken
- • om-/instellen van drukgedeelte (maximaal 4 kleuren flexodruk), monteren en afstellen van de drukstempels/drukwerken.
Produceren van enkele proefzakken en aan de hand hiervan bijstellen van de machine. Voorleggen van juiste zakken aan chef en na goedkeuring overgaan tot productie. Instellen machinesnelheid.
Controleren tijdens de productie van de vervaardigde zakken op juiste druk, belijming en vouwgedeelte en bijstellen van eventuele afwijkingen. Verwisselen van rollen papier en bijhouden van de inktbakken met benodigde drukinkten.
Inpakken van de zakken in overdozen. Stapelen van volle dozen op pallet.
Verhelpen van eenvoudige storingen aan machine en waarschuwen van chef bij storingen die niet zelf verholpen kunnen worden. Schoonmaken van drukwerken, inktbakken, machine en werkomgeving.
Registreren van productiegegevens op daarvoor bestemde formulieren.
Sociale interactie
Bij de uitvoering van werkzaamheden samenwerken met collega’s. Afstemmen van de aan- en afvoer van materialen met magazijnmedewerkers. Melden van storingen, afwijkingen e.d. aan chef.
Specifieke handelingsvereisten
Om- en instellen van de zakkenmachine. Verhelpen van machinestoringen.
Aandacht hebben bij het verrichten van instelwerkzaamheden en bij het signaleren van afwijkingen tijdens de run.
Bezwarende omstandigheden
Krachtsuitoefening bij stelwerkzaamheden, inhangen van rollen papier en bij het stapelen van dozen op pallets.
Inspannende houdingen tijdens instellen van de machine, inhangen van rollen papier, stapelen van dozen en tijdens het verrichten van schoonmaakwerkzaamheden.
Hinder van lawaai. Werken met drukinkten en schoonmaakmiddelen.
Kans op letsel tijdens het verrichten van stelwerkzaamheden e.d.
01.13

Bediener rollensnijmachine
Doel
Snijden van bedrukte of onbedrukte rollen papier, overeenkomstig op productieopdrachten vermelde kwaliteiten/kwantiteiten en binnen de daarvoor gestelde productietijd.
Positie in de organisatie
Boven: ploegchef
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Controleren van de aangevoerde en te snijden rollen papier op formaat, juiste bedrukking, ordernummer, beschadigingen e.d. en waarschuwen van chef bij eventuele afwijkingen.
Instellen/omstellen van een rollensnijmachine a.d.h.v. door chef verstrekte orders, welke zijn voorzien van een maatschets, eventuele productiespecificaties en/of mondelinge toelichting. Hiertoe in hoofdzaak:
- • instellen van onder- en bovenmessen op de juiste snijbreedte, inrichten van friktie-opwikkel-assen
- • inhangen van de rol in het afwikkelmechanisme, rekening houdend met de looprichting en doorvoeren van de papierbaan via diverse geleidewalsen
- • instellen van trek- en opwikkelspanning van de papierbaan
- • instellen van het elektrisch oog- en telapparatuur.
Proefdraaien met de snijmachine en controleren van de gesneden rollen op kwaliteit volgens ontvangen orders. Regelen van de machinesnelheid volgens norm en afhankelijk van materiaalsoort en formaat.
Controleren van kwaliteit en kwantiteit tijdens de productie. Nemen van monsters van de gesneden rol t.b.v. de kwaliteitsdienst. Lassen van de papierbaan bij breuk overeenkomstig de voorschriften. Bijstellen van apparatuur bij geconstateerde afwijkingen.
Inpakken van de rollen papier in pakpapier of folie.
Overleggen met chef bij kwaliteitsafwijkingen en/of machinetechnische problemen.
Verhelpen van eenvoudige storingen en waarschuwen van chef bij ernstige storingen of afwijkingen. Schoonhouden van apparatuur en werkomgeving. Afvoeren van afval m.b.v. een afzuiginstallatie.
Zagen van kokers op de juiste lengte m.b.v. elektrische zaagapparatuur.
Vermelden van het aantal gesneden meters op een productieregistratieformulier.
Sociale interactie
Bij de uitvoering van werkzaamheden samenwerken met collega’s. Afstemmen van de aan- en afvoer van materialen met magazijnmedewerkers. Bespreken van storingen, afwijkingen e.d. met chef, TD en kwaliteitsdienst.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen, instellen en regelen van de snijmachine. Zagen van kokers. Nemen van monsters. Verhelpen van storingen.
Met aandacht verrichten van bedienings-, instel- en controlewerkzaamheden.
Bezwarende omstandigheden
Hanteren van machineonderdelen en verplaatsen van gesneden rollen papier. Uitoefenen van kracht bij bepaalde bedieningswerkzaamheden.
Inspannende en gedwongen houding bij in- en omstelwerkzaamheden, alsmede tijdens controles en inspecties.
Hinder van lawaai en stof.
Kans op letsel door het werken in de nabijheid van draaiende en bewegende machinedelen, alsmede bij het instellen van onder- en bovenmessen.
01.14

Drukker A
Doel
Bedrukken en stansen van vellen karton, zodanig dat in kwalitatief en kwantitatief opzicht wordt voldaan aan de productieopdrachten.
Positie in de organisatie
Boven: chef drukkerij
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Ondersteunende werkzaamheden en regeltaken t.b.v. het primaire proces.
Zorgen voor de tijdige aanwezigheid van de benodigde te bewerken vellen, stansen, stempels, inkten e.d.
Visueel controleren van de aangevoerde en te bedrukken kartons en waarschuwen van chef bij eventuele afwijkingen.
Inleggen van de te bewerken vellen karton in het inleggedeelte van de machine. Stapelen van eindproduct op pallets. Afvoeren van volle pallets en klaarleggen van lege pallets.
Primaire proces
Omstellen van de machine op een andere order a.d.h.v. gegevens van de werkopdracht. Hiertoe in hoofdzaak:
- • plaatsen van drukplaat in de machine
- • afstellen van inktwerk (1 kleur), vullen van de inktbak
- • monteren van de stansvorm in de machine
- • afstellen van de uitleginrichting.
Kwaliteitscontrole en bijsturing
Produceren van proefvel(len) en aan de hand hiervan zo nodig bijstellen van de machine. Laten aftekenen van de 1^e druk door chef en na goedkeuring overgaan tot productie.
Controleren van het eindproduct op juistheid t.a.v. onder andere bedrukking, formaat, doorsnijding, rillijnen e.d. en bijstellen van de machine a.d.h.v. bevindingen.
Onderhoud
Controleren van de juiste werking van de machine en waarschuwen van directe chef bij (dreigende) storingen. Verrichten van eenvoudige reparaties. Reinigen van de drukunits.
Verzorgen van een aantal administratieve werkzaamheden, w.o. invullen van de werkbon met relevante productiegegevens.
Sociale interactie
Overleggen bij nieuwe orders en kwaliteitsproblemen. Bespreken van klachten. Toelichten van storingen (TD). Bespreken van bijzonderheden bij ploegwisseling.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen en instellen van de machine. Hanteren van handgereedschappen.
Accuraat zijn bij het stellen en proefdraaien van de machine. Oplettend zijn tijdens de productie op afwijkingen.
Bezwarende omstandigheden
Krachtsuitoefening bij stelwerkzaamheden, alsmede bij inleggen en afstapelen van karton.
Inspannende houdingen tijdens instel- en schoonmaakwerkzaamheden en bij het inleggen/afstapelen van karton.
Hinder van (enig) lawaai. Vuil werk bij onderhouds- en schoonmaakwerk. Omgaan met inkten.
Kans op letsel door in aanraking komen met bewegende machinedelen.
02.01

Beheerder technisch magazijn
Functiecontext
De functie beheerder technisch magazijn is gesitueerd binnen de technische dienst van een onderneming waar massief kartonnen verpakkingen worden geproduceerd. Het productieproces omvat de volgende bewerkingen: bedrukken (offset, inline, flexo), stansen, vouwen/
plakken en verpakken van massief karton. De totale personele bezetting bedraagt ca. 150 medewerkers. Een deel van de productiemiddelen is in hoge mate geautomatiseerd (w.o. PLC- besturingen). De technische dienst ressorteert samen met de productie onder de plant manager, staat o.l.v. een chef technische dienst en is onderverdeeld in:
- • mechanisch-technische groep, onder vaktechnische leiding van een voorman MTD, met 5 medewerkers
- • elektrotechnische groep, met 1 elektromonteur en 1 E&I-monteur
- • technisch magazijn met 1 magazijnbeheerder.
Het doel van de technische dienst is het opheffen van storingen, het onderhouden en aanpassen van de bedrijfsmiddelen en installaties op werktuigbouwkundig, elektro- en instrumentatietechnisch en civieltechnisch gebied. Het technisch magazijn is belast met het beschikbaar hebben en stellen van alle voor de technische dienst benodigde materialen, onderdelen en gereedschappen, alsmede de uitgifte van bedrijfskleding, het fysiek beheren en uitgeven van inkten, lijmen en bepaalde hulpmaterialen t.b.v. de productieafdelingen, alsmede voor de afvoer van chemisch afval. De benodigde aanvulling van productievoorraden vindt plaats door het bedrijfsbureau, a.d.h.v. door het magazijn uitgevoerde voorraadtellingen. Het technisch magazijn beschikt voor voorraadbeheer van technische goederen over een geautomatiseerd systeem.
Doel
Waarborgen van een adequate ontvangst, controle, opslag en uitgifte van technische goederen en materialen en beheer van de voorraden, alsmede het fysiek beheer van inkten en bepaalde hulpstoffen t.b.v. de productieafdelingen.
Positie in de organisatie
Boven: chef technische dienst
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
In ontvangst nemen, lossen, controleren, opslaan en uitgeven van technische goederen, materialen, onderdelen, gereedschappen, inkten en lijmen (soms m.b.v. heftruck), zodanig dat wordt vastgesteld of goederen juist zijn geleverd en tijdig over de benodigde materialen kan worden beschikt. Hiertoe in hoofdzaak:
- • controleren/inspecteren van de ontvangsten a.d.h.v. de vrachtbrief en pakbon, alsmede op uiterlijk en m.b.v. dimensionale metingen
- • aftekenen van vrachtbrief
- • signaleren van afwijkingen in leveringen, melden aan inkoop en overige belanghebbenden, oplossen van moeilijkheden
- • coderen van de goederen, plaatsen van de goederen op de daarvoor bestemde plek in het magazijn
- • uitgeven (op aanvraag) van materialen/onderdelen aan monteurs en productie, aangeven van alternatieven bij het niet op voorraad liggen van artikelen
- • verwerken van ontvangsten en uitgiften in het voorraadsysteem.
Beheren van de voorraden technische goederen/materialen (w.o. ook gereedschappen, werkkleding, veiligheidsartikelen, inkten en lijmen), zodanig dat er geen tekorten ontstaan en de toegestane voorraadniveaus niet overschreden worden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • vergelijken van de administratieve met de werkelijke voorraden, uitzoeken en corrigeren van verschillen eventueel i.o.m. de leidinggevende
- • bewaken van de voorraadniveaus en plaatsen van bestelopdrachten bij inkoop of i.o.m. inkoop bestellen van goederen/materialen bij bekende leveranciers
- • bewaken van een tijdige ontvangst van bestelde goederen en bij afwijkingen informeren bij leveranciers of melden aan inkoop
- • doen van voorstellen m.b.t. het in voorraad nemen van nieuwe artikelen en het afbouwen/opvoeren van voorraden van bestaande artikelen n.a.v. verkrijgbaarheid en ontwikkelingen in afnamepatroon.
Beheren van werkkleding en schoeisel. Hiertoe uitgeven en innemen van kleding, laten reinigen en controleren op slijtage e.d. Bestellen van noodzakelijke vervangingen. Uitgeven van werkkleding en schoeisel aan nieuw personeel.
Zorgen voor de indeling van het technisch magazijn, zodanig dat efficiënt gebruik wordt gemaakt van de gegeven opslagruimte en goederen goed bereikbaar en terug te vinden zijn.
Verrichten van bijkomende werkzaamheden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • verzamelen en gereedzetten van door de afvalverwerker te verwerken chemische afval en invullen van hierbij behorende formulieren
- • verzendgereed maken van door derden te repareren materialen/onderdelen en bewaken van de (retour)ontvangst hiervan
- • regelen van retourzending van foutief geleverde goederen i.o.m. leverancier, overdragen van ontvangstgegevens aan de afdeling administratie
- • uitzoeken van verschillen in facturen t.o.v. ontvangsten.
Sociale interactie
Overleggen over aanvragen, voorraadvorming, materiaalkeuze, e.d. met leidinggevende, inkoop en TD. Verstrekken van informatie over alternatieven. Bespreken van uit te voeren werkzaamheden met diverse interne (bijv. expeditie) en externe (bijv. afvalverwerker) betrokkenen. Te woord staan van chauffeurs. Overleggen met leveranciers en derden t.a.v. spoedbestellingen/reparaties. Deelnemen aan werkbesprekingen en toelichten van voorstellen.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van en manouvreren met een heftruck. Bedienen van een pc (toetsenbord en muis).
Aandacht hebben bij het uitvoeren van controles en administratieve handelingen.
Bezwarende omstandigheden
Uitoefenen van kracht bij (incidenteel) handmatig verplaatsen van goederen.
Inspannende houdingen bij het besturen van heftruck.
Hinder van tocht en incidenteel van vuile materialen.
Kans op letsel door vertillen en ongeval met heftruck.
02.02

Elektromonteur B
Doel
Verhelpen van storingen, verrichten van preventief en curatief onderhoud, alsmede modificatie- en (beperkt) nieuwbouwwerkzaamheden op elektrotechnisch gebied, zodanig dat opdrachten tijdig en overeenkomstig vereiste specificaties worden uitgevoerd en terzake geldende veiligheidsvoorschriften worden nageleefd.
Positie in de organisatie
Boven: chef TD
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Uitvoeren van onderhoud
Uitvoeren van periodieke inspecties aan elektrische installaties, machines en apparatuur, zodanig dat de technische condities tijdig worden onderkend en correctieve acties ondernomen kunnen worden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • beoordelen van de staat van onderhoud a.d.h.v. controlelijsten en eigen inzicht en noteren van bevindingen
- • herstellen van (dreigende) mankementen voor zover dit direct mogelijk is
- • rapporteren van bevindingen aan (vaktechnisch) leidinggevende met vermelding van aard en ernst
- • uitvoeren van of assisteren bij correctief onderhoud voortvloeiend uit inspecties, op daartoe geplande tijden.
Oplossen van storingen
Verhelpen van storingen aan elektrotechnische delen van installaties, a.d.h.v. ontvangen meldingen, zodanig dat (productie)werkzaamheden uit het oogpunt van techniek en veiligheid kunnen worden hervat en stagnatie tot een minimum beperkt blijft. Hiertoe in hoofdzaak:
- • lokaliseren van storingen i.c. storingsoorzaken m.b.v. meetapparatuur
- • vaststellen of collega's van andere vakgebieden ingeschakeld moeten worden
- • beoordelen van aard en omvang en vaststellen of direct repareren noodzakelijk c.q. mogelijk is
- • uitvoeren van ‘noodreparaties’ i.o.m. (vaktechnisch) leidinggevende en productieleiding
- • uitvoeren van of assisteren bij meer omvangrijke reparaties op daartoe geplande tijden
- • doen van voorstellen aan (vaktechnisch) leidinggevende ter verbetering van technische situaties.
Technische verbeteringen en uitbreidingen
Uitvoeren van delen van modificatie-/uitbreidingswerkzaamheden, zoals aanleggen/aansluiten van kabelnetten, schakelkasten, elektromotoren, conform op werkopdrachten vermelde specificaties, resp. aanwijzingen van chef of E&I-monteur.
Assisteren bij door externe installatiebureaus/leveranciers uit te voeren werkzaamheden m.b.t. het in bedrijf stellen en uittesten van nieuwe installaties, teneinde installatie optimaal te laten verlopen en vertrouwd te raken met de opbouw/werking en onderhoudstechnische aspecten.
Verzorgen van administratieve werkzaamheden in maintenance managementsysteem, zoals:
- • noteren van bevindingen
- • verantwoorden van bestede tijd en materiaalgebruik.
Sociale interactie
Bespreken van de voortgang van het werk en bijzonderheden met (vaktechnisch) leidinggevende. Afstemmen van de werkzaamheden met collega's (van andere vakgebieden) en productie. Deelnemen aan werkbesprekingen en doen van voorstellen ter verbetering.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van test- en meetapparatuur, werken met gereedschappen voor elektrotechnisch bank- en montagewerk.
Aandacht vereist bij het uitvoeren van de diverse werkzaamheden, mede met het oog op veiligheid.
Bezwarende omstandigheden
Uitoefenen van kracht bij (de-)montagewerkzaamheden, verplaatsen van materialen e.d.
Inspannende houding bij het werken op moeilijk toegankelijke plaatsen.
Hinder van geluid, vuil, stof en temperatuurverschillen bij verblijf in productie-omgeving. Dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen.
Kans op letsel door vallen en door aanraking van onder spanning staande machinedelen.
03.01

Chef magazijn/expeditie
Functiecontext
De functie chef magazijn/expeditie is gesitueerd in een afwerkingsbedrijf voor de grafische industrie, tussenpersonen en eindgebruikers. De afdeling magazijn/expeditie ressorteert samen met inkoop en planning onder het hoofd logistiek en heeft een bezetting van 6 medewerkers. Het inkomend transport wordt door leveranciers i.s.m. de orderbegeleiding geregeld. Het transport van halffabrikaten naar/van verwerkers en van gereed product naar binnen- en buitenlandse afnemers wordt deels m.b.v. eigen vervoer en deels door externe (vaste) vervoerders verzorgd. De transporten vinden vnl. plaats via wegvervoer, alsmede per rail-, water- en luchtvervoer.
Doel
Zorgdragen voor een efficiënte en correcte uitvoering van de magazijn- en expeditiewerkzaamheden, zodanig dat voldaan wordt aan de normen t.a.v. kwaliteit, continuïteit en kosten.
Positie in de organisatie
Boven: hoofd logistiek
Onder: ca. 5 magazijnmedewerkers
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Leidinggeven aan de uitvoering van de werkzaamheden m.b.t. ontvangst, opslag, verzendgereed maken en verlading van grondstoffen, materialen, goederen en gereed product, zodanig dat een doelmatig werkuitvoering wordt gerealiseerd. Hiertoe in hoofdzaak:
- • opstellen van een werkplanning voor de afdeling, a.d.h.v. de aangeleverde productieplanning
- • verdelen van de werkzaamheden, verstrekken van opdrachten, regelen van de gang van zaken
- • instrueren inzake de wijze van aanpak
- • toezien op een juiste en correcte uitvoering (kwalitatief/kwantitatief)
- • opsporen van en ingrijpen bij onvolkomenheden, oplossen van moeilijkheden
- • behartigen van de personele aangelegenheden.
Regelen van het transport van gereed product naar afnemers, zodanig dat deze op vereiste tijdstippen beschikbaar komen en voldaan wordt aan gestelde eisen m.b.t. leveringen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • afstemmen (in-/extern) over verladings- en aflevertijdstippen
- • combineren van vrachten, rekeninghoudend met belading, aflevertijden en bestemmingen
- • indelen van transporten, maken van routeplanningen voor eigen vervoer en reserveren/afroepen van externe vervoerscapaciteit
- • toezien op en bewaken van tijdige beschikbaarheid van transportmiddelen.
Gereedmaken van de benodigde vracht- en douanedocumenten, zodanig dat de juiste documenten tijdig gereed zijn en mede hierdoor oponthoud aan de grens wordt voorkomen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • verzamelen/controleren van ordergegevens op juistheid en volledigheid
- • opmaken van de benodigde documenten (vrachtbrieven, afleverbonnen, T-documenten e.d.).
Regelen van de uitvoering van het periodiek onderhoud aan de afdelingsapparatuur en het rollend materieel (vrachtauto's, bestelwagen, heftrucks) a.d.h.v. onderhoudsschema's, zodanig dat een optimale bedrijfszekerheid wordt gewaarborgd. Verzorgen van afspraken met technische dienst en/of garage.
Toezien op een schone en nette werkomgeving en op het naleven van wettelijke, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.
Sociale interactie
Motiveren en instrueren van medewerkers. Overleggen met en bespreken van de gang van zaken met leidinggevende, medewerkers en diverse interne afdelingen (productie, verkoop, inkoop e.d.). Overleggen over logistieke problemen met vervoerders en chauffeurs. Doen van voorstellen inzake wijzigingen/verbeteringen. Voorzitten van werkbesprekingen. Registreren van gegevens en bijzonderheden.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van een heftruck en een pc.
Aandacht hebben bij het opstellen van routeplanningen en vracht-/douanedocumenten.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige belasting van oog-, arm- en rugspieren bij beeldschermwerk.
Hinder van geluid in productie en van tocht bij de overgang tussen ruimten.
Kans op letsel tijdens verblijf in magazijn.
03.02

Vrachtwagenchauffeur
Functiecontext
De functie van vrachtwagenchauffeur is gesitueerd in een afwerkingsbedrijf voor de grafische industrie, tussenpersonen en eindgebruikers. De afdeling magazijn/expeditie ressorteert samen met inkoop en planning onder het hoofd logistiek en heeft een bezetting van 6 medewerkers o.l.v. de chef magazijn/expeditie. Het transport van halffabrikaten van/naar verwerkers en van gereed product naar binnen- en buitenlandse afnemers wordt deels m.b.v. eigen vervoer en deels door externe (vaste) vervoerders verzorgd. De vrachtwagenchauffeur is belast met het uitvoeren van ritten naar afnemers in het binnenland. Het betreft hoofdzakelijk dagritten.
Doel
Afleveren van orders bij binnenlandse afnemers, overeenkomstig de op vrachtdocumenten vermelde gegevens.
Positie in de organisatie
Boven: chef magazijn/expeditie
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Afleveren van goederen aan afnemers in het binnenland m.b.v. een vrachtwagen, zodanig dat de juiste goederen bij de juiste afnemer op de gewenste levertijd aanwezig zijn. Hiertoe in hoofdzaak:
- • bepalen van de wijze van laden (en lossen) van de goederen door ter plaatse aanwezig personeel
- • controleren van de lading met bijbehorende documenten en zo nodig verlenen van assistentie m.b.v. een handpallettruck of heftruck
- • bepalen van de te rijden route a.d.h.v. vrachtbrieven, route/planninglijst en/of mondelinge opdrachten
- • laten tekenen door afnemers voor ontvangst op afleveringsbonnen en in bepaalde gevallen incasseren van gelden
- • meenemen van retourartikelen, uitschrijven van ontvangstbonnen.
Zorgen voor periodiek onderhoud van de vrachtwagen, zodanig dat een optimale bedrijfszekerheid wordt gewaarborgd. Hiertoe in hoofdzaak:
- • controleren van de werking van de motor en de technische staat van de wagen
- • maken van afspraken met de garage via leidinggevende
- • uitvoeren van het dagelijks onderhoud en de brandstof-inname
- • opsporen en verhelpen van kleine mankementen aan de vrachtwagen
- • opnemen van contact met leidinggevende over hoe te handelen i.g.v. problemen onderweg.
Registreren van het brandstofverbruik, de kilometerstanden en kosten. Invullen en verwisselen van de tachograafschijf, conform voorschrift.
Schoon en net houden van de werkomgeving, vrachtwagen.
Naleven van wettelijke, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.
Sociale interactie
Geven van aanwijzingen aan magazijn- of expeditiemedewerkers over de wijze van beladen. Verstrekken en inwinnen van informatie aan/bij afnemers en garage. Afstemmen en overleggen met afnemers over vrachtbrieven, goederen, incassering van gelden e.d. en met garage over reparaties en onderhoud.
Specifieke handelingsvereisten
Besturen en bedienen van en manoeuvreren met een vrachtwagen, handpallettruck en heftruck. Werken met handgereedschappen bij het uitvoeren van kleine reparaties.
Aandacht hebben tijdens (langdurige) ritten en bij laad- en loswerkzaamheden.
Bezwarende omstandigheden
Uitoefenen van kracht bij laad-, los- en reparatiewerkzaamheden.
Eenzijdige houding bij het lang achtereen achter het stuur zitten.
Hinder van weersomstandigheden bij laden en lossen en enerverende omstandigheden bij deelname aan het verkeer.
Kans op letsel tijdens deelname aan het verkeer en tijdens laden en lossen.
03.03

Beheerder magazijn en expeditie
Functiecontext
De functie van beheerder magazijn en expeditie is gesitueerd in een onderneming waar papieren en kartonnen verpakkingen worden geproduceerd. De totale personele bezetting bedraagt ca. 50 medewerkers. Magazijn/expeditie ressorteert samen met productie onder het hoofd productie. Magazijn/expeditie is belast met het ontvangen, opslaan, transporteren en uitgeven van grondstoffen, verpakkingsmaterialen, hulpgoederen, gereed product en het beheren van het grondstoffen- en expeditiemagazijn.
Doel
Beheren van het grondstoffen- en expeditiemagazijn, zodanig dat sprake is van een systematische opslag in het magazijn en orders correct en tijdig worden verzonden.
Positie in de organisatie
Boven: hoofd productie
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Ontvangen, opslaan en transporteren van grondstoffen, verpakkingsmaterialen, hulpgoederen, zodanig dat deze op adequate wijze in opslag worden genomen en tijdig voor productie beschikbaar zijn. Hiertoe in hoofdzaak:
- • in ontvangst nemen, lossen en controleren van aangevoerde grondstoffen, goederen en materialen a.d.h.v. vrachtbrief, aftekenen van vrachtbrieven en noteren van ontvangst in systeem
- • opslaan van grondstoffen, goederen, materialen en pallets m.b.v. een heftruck, rekening houdend met productievolgorde (planning)
- • melden van afwijkingen aan leidinggevende.
Transporteren van grondstoffen, verpakkingsmateriaal, hulpgoederen, gereed product en afvalmaterialen van/naar de productieafdelingen, a.d.h.v. de productieplanning, op verzoek van productieleiding en naar eigen inzicht, zodanig dat de productie tijdig over de juiste goederen kan beschikken en stagnaties door opeenhoping van product worden voorkomen.
Samenstellen, verzendgereed maken en verladen van orders m.b.v. pallethandtruck of heftruck, zodanig dat orders tijdig en in de juiste verpakking verzonden worden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • controleren en verpakken van door productie aangeleverd gereed product, signaleren en melden van onjuistheden/manco’s, aanbrengen van etiketten, adresstickers en palletiseren van de orders
- • beladen van vrachtwagens, rekening houdend met de gewichtsverdeling over de laadruimte, laten tekenen van vrachtbrieven door chauffeurs en registreren van verladen orders in systeem.
Bewaken van de voorraad grond- en hulpstoffen, zodanig dat er geen tekorten ontstaan en de fysieke voorraad overeenstemt met de administratieve voorraad. Hiertoe in hoofdzaak:
- • vergelijken van de administratieve voorraad met de werkelijke voorraad, signaleren van noodzakelijke aanvullingen en melden aan inkoop
- • bewaken (mede) van tijdige ontvangst aan de hand van kopie bestellingen.
Schoon en net houden van de werkomgeving en rollend materieel.
Naleven van wettelijke, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.
Sociale interactie
Overleggen met leidinggevende over de te verrichten werkzaamheden en aangetroffen afwijkingen. Samenwerken met collega’s van andere afdelingen en (externe) chauffeurs, rekening houdend met de gang van zaken in en de wensen van de productie.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van en manoeuvreren met een heftruck.
Aandacht hebben bij het lossen en controleren van ontvangsten en bij het het gereed maken en laden van orders.
Bezwarende omstandigheden
Uitoefenen van kracht bij het handmatig verplaatsen van goederen.
Inspannende houding bij het besturen van een heftruck.
Hinder van geluid in productie en van tocht bij de overgang tussen ruimten.
Kans op letsel tijdens transportwerkzaamheden.
03.04

Heftruckchauffeur grondstoffenmagazijn
Functiecontext
De functie heftruckchauffeur grondstoffenmagazijn is gesitueerd binnen het magazijn van een onderneming waar massief kartonnen verpakkingen worden geproduceerd. Het productieproces omvat de volgende bewerkingen: bedrukken (offset, inline, flexo), stansen, vouwen/
plakken en verpakken van massief karton. De totale personele bezetting bedraagt ca. 150 medewerkers. Het magazijn ressorteert samen met inkoop en planning onder het hoofd logistiek en bestaat uit 5 magazijnmedewerkers o.l.v. een chef. De afdeling is belast met ontvangst, opslag, transport en uitgifte van grondstoffen, verpakkingsmateriaal, hulpgoederen, gereed product en afvalmaterialen.
Doel
Ontvangen, opslaan en transporteren van grondstoffen, verpakkingsmaterialen, hulpgoederen en gereed product, zodanig dat deze op voorgeschreven wijze in opslag worden genomen en tijdig voor productie of expeditie beschikbaar zijn.
Positie in de organisatie
Boven: chef magazijn/expeditie
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
In ontvangst nemen, lossen en controleren van aangevoerde grondstoffen en goederen, zodanig dat wordt vastgesteld of leveringen overeenkomstig de bestelopdracht en vrachtdocumenten zijn en in goede staat verkeren. Hiertoe in hoofdzaak:
- • controleren van ontvangsten op uiterlijk en a.d.h.v. vrachtbrief en pakbon, melden van afwijkingen aan leidinggevende
- • aftekenen van vrachtbrieven en noteren van ontvangst en kwaliteitsgegevens in systeem.
Opslaan van grondstoffen, verpakkingsmaterialen, gereed product en pallets m.b.v. een heftruck, zodanig dat deze op de voorgeschreven magazijnlocaties worden geplaatst en aan de eisen op het gebied van veiligheid wordt voldaan. Melden van afwijkingen aan de leidinggevende.
Transporteren van grondstoffen, verpakkingsmateriaal, hulpgoederen, gereed product en afvalmaterialen naar en van de productieafdelingen, a.d.h.v. de productieplanning, op verzoek van productieleiding en naar eigen inzicht, zodanig dat de productie tijdig over de juiste goederen kan beschikken en stagnaties door opeenhoping van product worden voorkomen.
Verrichten van overige werkzaamheden, Hiertoe in hoofdzaak:
- • verrichten van voorraadtellingen, periodiek vergelijken van de werkelijke voorraad met de administratieve voorraad, signaleren en melden van afwijkingen
- • verrichten van het gebruikersonderhoud aan rollend materieel.
Schoon en net houden van de werkomgeving en rollend materieel.
Naleven van wettelijke, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.
Sociale interactie
Overleggen met leidinggevende over de te verrichten werkzaamheden en aangetroffen afwijkingen. Samenwerken met collega’s en (externe) chauffeurs, rekening houdend met de gang van zaken in en de wensen van de productie.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van en manoeuvreren met een heftruck.
Aandacht hebben bij het controleren van ontvangsten en bij het lossen en verplaatsen van goederen.
Bezwarende omstandigheden
Uitoefenen van kracht bij het handmatig verplaatsen van goederen.
Inspannende houding bij het besturen van een heftruck.
Hinder van geluid, stof en tocht in productie en bij de overgang tussen ruimten. Hinder van weersomstandigheden tijdens werkzaamheden buiten.
Kans op letsel tijdens transportwerkzaamheden.
03.05

Medewerker intern transport
Functiecontext
De functie medewerker intern transport is gesitueerd binnen binnen het magazijn van een onderneming waar massief kartonnen verpakkingen worden geproduceerd. Het productieproces omvat de volgende bewerkingen: bedrukken (offset, inline, flexo), stansen, vouwen/
plakken en verpakken van massief karton. De totale personele bezetting bedraagt ca. 150 medewerkers. Het magazijn ressorteert samen met inkoop en planning onder het hoofd logistiek en bestaat uit 5 magazijnmedewerkers o.l.v. een chef. De afdeling is belast met ontvangst, opslag, transport en uitgifte van grondstoffen, verpakkingsmateriaal, hulpgoederen, gereed product en afvalmaterialen.
Doel
Verzorgen van intern transport van grondstoffen, verpakkingsmaterialen, gereed product, e.d. tussen productie en expeditie, zodanig dat deze tijdig op de gewenste plaats aanwezig zijn.
Positie in de organisatie
Boven: chef magazijn
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Aanvoeren van grondstoffen, verpakkingsmateriaal en hulpgoederen resp. afvoeren van gereed product en afvalmaterialen naar en van de productieafdelingen, zodanig dat deze tijdig op de gewenste plaats aanwezig zijn. Hiertoe in hoofdzaak:
- • verzorgen van intern transport van grondstoffen, goederen, materialen en producten a.d.h.v. de productieplanning, op verzoek van productieleiding en naar eigen inzicht m.b.v. een handpallettruck
- • registreren van aantallen of hoeveelheden getransporteerd materiaal, product, grondstof.
Schoon en net houden van de werkomgeving en de handpallettruck.
Naleven van wettelijke, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.
Sociale interactie
Doorgeven van informatie over werkzaamheden en bij de uitvoering van transportwerk rekening houden met de gang van zaken in- en wensen van de productie.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van en manoeuvreren met handpallettruck.
Aandacht hebben voor veiligheid en voor het correct en op tijd uitvoeren van transporten.
Bezwarende omstandigheden
Uitoefenen van kracht bij het verplaatsen van goederen en het stapelen van pallets.
Gedwongen houding tijdens transportwerkzaamheden.
Hinder van geluid in productie en van tocht bij overgang tussen ruimten.
Kans op letsel tijdens transportwerkzaamheden.
04.01

QA medewerker
Functiecontext
De functie van QA-medewerker is gesitueerd binnen een bedrijf dat massief kartonnen verpakkingen bedrukt (offset of flexo), stanst, vouwt en plakt voor afnemers in de Benelux. De totale personele bezetting bedraagt ca. 300 medewerkers. De QA-medewerker werkt als staffunctionaris onder de bedrijfsleider. Kwaliteitscontroles worden voor een groot deel door de productiemedewerkers zelf uitgevoerd. De QA-medewerker richt zich m.n. op het vaststellen van de richtlijnen, het coördineren of uitvoeren van audits, het onderzoeken van klachten en het behandelen van afwijkende kwaliteitsaangelegenheden.
Doel
Opstellen, beheren en implementeren van eenduidige en toegankelijke zorgsystemen t.b.v. kwaliteit, Arbo en milieu, zodanig dat aan de voorschriften en specificaties (m.b.t. product en proceskwaliteit) en certificeringeisen wordt voldaan.
Positie in de organisatie
Boven: bedrijfsleider
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Opstellen en actueel houden van systemen voor controle en borging van de kwaliteit, Arbo en milieu, zodanig dat aan de bedrijfs- en wettelijke voorschriften en certificeringeisen wordt voldaan. Hiertoe in hoofdzaak:
- • volgen van de ontwikkelingen (intern/extern) m.b.t. kwaliteit, Arbo en milieu
- • uitwerken en toelichten van plannen m.b.t. prioriteiten en onderhoud
- • (laten) opzetten en beoordelen van controle- en kwaliteitsnormen, methoden, procedures, werkvoorschriften en instructies
- • zorgen voor het actueel houden van het kwaliteitshandboek
- • zorgdragen voor een adequate overdracht van het systeem aan de uitvoeringsorganisatie.
Coördineren van en mede uitvoeren van kwaliteitskeuringen van grondstoffen, verpakkingsmaterialen en gereed product, teneinde vast te stellen of aan de normen en specificaties wordt voldaan en afwijkingen zo mogelijk te laten corrigeren. Hiertoe in hoofdzaak (laten):
- • nemen van monsters, visueel controleren en uitvoeren van (fysische) testen volgens voorschrift
- • registreren van bevindingen en testresultaten, uitvoeren van standaard berekeningen en vergelijken van de uitkomsten met normen en specificaties
- • blokkeren van grondstoffen, verpakkingsmaterialen en producten bij geconstateerde afwijkingen, beoordelen van (her)verwerkingsmogelijkheden en informeren van de afdelingsleiding, inkoop en/of productie
- • doen van voorstellen voor (her)verwerking en begeleiden/coördineren van de afhandeling hiervan
- • vrijgeven van de goedgekeurde/gedeblokkeerde producten.
Zorgdragen voor de uitvoering van interne en externe audits, teneinde op een efficiënte en doelmatige wijze de kwaliteit en veiligheid te bewaken. Hiertoe in hoofdzaak:
- • coördineren van het audit-programma, plannen en verdelen van de werkzaamheden m.b.t. het uitvoeren van interne audits en leveranciersaudits
- • (laten) uitvoeren van kwaliteitscontroles en inspecties op grondstoffen, additieven, verpakkingsmateriaal en gereed product in het kader van de audits
- • maken van auditverslagen en beoordelen van afgewerkte verbeterpunten op effectiviteit
- • begeleiden van certificerende instanties en auditors van afnemers bij externe audits.
Behandelen van (interne) klachten t.a.v. grondstoffen, verpakkingsmaterialen en gereed product, alsmede klachten van afnemers, zodanig dat een juist en betrouwbaar inzicht in de oorzaak, aard en omvang van de klacht wordt verkregen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • opsporen van betrokken partijen, opzoeken van de bijbehorende kwaliteitsrapporten, verzamelen van monsters en invullen van het klachtenaanmeldingsformulier, e.e.a. volgens de daarvoor geldende procedures
- • overleggen met leveranciers over de aard en mogelijke redenen van klachten
- • overleggen met afnemers over aard, omvang en mogelijke oorzaken van klachten, eventueel ter plaatse gaan kijken (samen met verkoop)
- • vastleggen van klachtgegevens en bespreken/toelichten van bevindingen met/aan leidinggevende.
Verzorgen van diverse overige werkzaamheden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • deelnemen aan projecten
- • bevorderen van het kwaliteits- en veiligheidsbewustzijn van productiemedewerkers door het geven van voorlichting, uitleg, aanwijzingen e.d.
- • samenstellen van overzichten en grafieken m.b.t. kwaliteit, Arbo, milieu en kwaliteit (periodiek en op verzoek)
- • initiëren (i.s.m. de productieleiding) en doen uitvoeren van verbeterprogramma’s/acties op het gebied van kwaliteit en veiligheid
- • bijhouden van ontwikkelingen op het vakgebied.
Toezien op naleven van de kwaliteits-, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.
Sociale interactie
Opstellen van procedures, instructies en rapportages m.b.t. kwaliteit, Arbo, milieu en veiligheid. Opstellen, toelichten en motiveren van voorstellen, bevindingen en adviezen. Onderhouden van contacten met certificerende instanties. Bevorderen van het kwaliteitsbewustzijn bij de uitvoeringsorganisatie.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van een pc.
Aandacht hebben bij het verwerken van gegevens.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerk.
Hinder van geluid, stof en temperatuurverschillen bij verblijf in productie.
04.02

Kwaliteitscontroleur
Functiecontext
De functie van kwaliteitscontroleur is gesitueerd in een bedrijf waar kartonnen vouwverpakkingen (dozen) worden geproduceerd o.b.v. een grote verscheidenheid aan kartonsoorten en gramsgewicht. Het productieproces omvat o.m. het bedrukken (6 kleuren offset), stansen en afwerken/veredelen van karton en het plakken van dozen. De kwaliteitsdienst valt samen met product- en procesontwikkeling onder het hoofd onderzoek en ontwikkeling (R&D), staat o.l.v. een chef kwaliteitsdienst en bestaat uit 5 medewerkers. De productie is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het geleverde product, de kwaliteitsdienst is gericht op het creëren van de randvoorwaarden. De voornaamste activiteitsgebieden van de kwaliteitsdienst zijn het ontwerpen resp. ontwikkelen van procedures en programma's voor kwaliteitsbewaking en het verrichten van controles en analyses op monsters van grondstoffen, halffabrikaten en eindproducten. De afdeling heeft beschikking over een fysisch laboratorium waar de producten op fysische eigenschappen (o.a. sterkte, buigzaamheid, vochtgehalte/temperatuur, alsmede kleur en constructie) worden getest.
Doel
Controleren van de kwaliteit van grondstoffen, verpakkingsmaterialen en gereed product, teneinde vast te stellen of deze voldoen aan de gestelde specificaties.
Positie in de organisatie
Boven: chef kwaliteitsdienst, met 5 kwaliteitscontroleurs
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Controleren en inspecteren (steekproefsgewijs) van grondstoffen, verpakkingsmaterialen en gereed product, teneinde vast te stellen of aan de normen en specificaties wordt voldaan en afwijkingen zo mogelijk te laten corrigeren. Hiertoe in hoofdzaak:
- • nemen van monsters, visueel controleren en uitvoeren van (fysische) testen volgens voorschrift
- • registreren van bevindingen en testresultaten, uitvoeren van standaardberekeningen en vergelijken van de uitkomsten met normen en specificaties
- • blokkeren van grondstoffen, verpakkingsmaterialen en producten bij geconstateerde afwijkingen, beoordelen van (her)verwerkingsmogelijkheden en informeren van de afdelingsleiding, inkoop en/of productie
- • doen van voorstellen voor (her)verwerking en begeleiden/coördineren van de afhandeling hiervan
- • vrijgeven van de goedgekeurde/gedeblokkeerde producten.
Behandelen van (interne) klachten t.a.v. grondstoffen, verpakkingsmaterialen en gereed product, alsmede klachten van afnemers, zodanig dat een juist en betrouwbaar inzicht in de oorzaak, aard en omvang van de klacht wordt verkregen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • opsporen van betrokken partijen, opzoeken van de bijbehorende kwaliteitsrapporten, verzamelen van monsters en invullen van het klachtenaanmeldingsformulier, e.e.a. volgens de daarvoor geldende procedures
- • overleggen met leveranciers over de aard en mogelijke redenen van klachten
- • overleggen met afnemers over aard, omvang en mogelijke oorzaken van klachten, eventueel ter plaatse gaan kijken (samen met verkoop)
- • vastleggen van klachtgegevens en bespreken/toelichten van bevindingen met/aan leidinggevende.
Verrichten van diverse overige met de functie verband houdende werkzaamheden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • begeleiden van proeforders, volgen van het proces, verrichten van procescontroles, nemen van steekproeven, doen van testen volgens voorschrift, registreren van de resultaten en verstrekken van informatie hieromtrent aan belanghebbenden
- • uitvoeren van onderhouds- en kalibratiewerkzaamheden aan de meet- en testapparatuur van de afdeling, verhelpen van kleine storingen en inschakelen van de leverancier bij storingen welke niet zelf kunnen worden verholpen
- • bevorderen van het kwaliteits- en hygiënebewustzijn van de productiemedewerkers door het geven van uitleg.
Sociale interactie
Overleggen met leidinggevende en collega’s over de te verrichten werkzaamheden. Inwinnen en verstrekken van informatie (in-/extern) m.b.t. afwijkingen en klachten (productie, inkoop, verkoop, klanten, leveranciers e.d.). Adviseren aan klanten over maatregelen, alternatieven e.d. Opstellen van beknopte, standaardmatige rapportages. Overleggen over klachten met leveranciers en afnemers.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen en instellen van meet- en testapparatuur.
Aandacht hebben bij het uitvoeren van onderzoeken en vergelijken van resultaten met specificaties. Accuraat registreren van de onderzoeksresultaten.
Bezwarende omstandigheden
Inspannende houding bij controlewerkzaamheden en laboratoriumwerk (staand werk).
Hinder van geluid, stof en temperatuurverschillen tijdens verblijf in productie.
05.01

Medewerker verkoop binnendienst
Functiecontext
De functie van medewerker verkoop binnendienst is gesitueerd in een onderneming waar displaymateriaal voor tussenpersonen en eindgebruikers wordt geproduceerd/afgewerkt. De afdeling verkoop ressorteert onder de algemeen directeur en heeft een bezetting van 4 medewerkers. De binnendienst kent een actieve marktbenadering vanuit het marketing- en verkoopplan en zorgt tevens voor de commerciële en administratieve ondersteuning van de buitendienst. Tevens is de binnendienst actief op het gebied van inkoop t.a.v. uit te besteden werkzaamheden en per order in te kopen materialen.
Doel
Verstrekken van offertes, afhandelen van orders en verkopen resp. bevorderen van de verkoop van kartonnen displays en verpakkingen, ter ondersteuning van de verkoop bij het realiseren van de verkoopplannen.
Positie in de organisatie
Boven: hoofd verkoop
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Opstellen en verstrekken van offertes aan (potentiële) afnemers en bewaken van de opvolging van uitgebrachte offertes, zodanig dat orderplaatsing door klanten wordt bevorderd en actuele marktinformatie over het klantsysteem/de markt beschikbaar komt. Hiertoe in hoofdzaak:
- • opstellen van offertes a.d.h.v. informatie van de verkoop buitendienst en klantaanvragen
- • maken van offertecalculaties o.g.v. richtlijnen
- • inwinnen van informatie bij klanten en de verkoop binnendienst omtrent al dan niet geplaatste orders.
Behandelen van telefonisch/schriftelijk inkomende orders, afroepen en mutaties, zodanig dat levering aan afnemers tijdig en correct plaatsvindt. Hiertoe in hoofdzaak:
- • controleren van inkomende orders op prijs, levertijd en technische uitvoerbaarheid
- • navragen van eventueel aanvullende informatie t.b.v. verdere administratieve verwerking en productie
- • bespreken en oplossen van onvolkomenheden i.o.m. met opdrachtgevers.
Verkopen resp. bevorderen van de verkoop van displays en verpakkingen vanuit de binnendienst, zodanig dat mede hierdoor de begrote verkoop-/omzetdoelstellingen worden gerealiseerd. Hiertoe in hoofdzaak:
- • benaderen (telefonisch/schriftelijk) van (potentiële) afnemers, geven van productinformatie
- • informeren en adviseren over ordergrootte, prijzen, leveringsmogelijkheden, betalingsregelingen, kredietfaciliteiten, rekeninghoudend met (minimale) prijsafspraken
- • afronden van verkoopcontacten door het verwerven van offerte-opdrachten en/of het afsluiten van orders/contracten.
Inkopen van artikelen/materialen resp. uitbesteden van activiteiten, zodanig dat tegen optimale condities de vereiste kwaliteiten beschikbaar komen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • selecteren van (potentiële) leveranciers
- • aanvragen van concurrerende offertes i.v.m. uitbestedingen en per order in te kopen materialen.
Maken van nacalculaties, teneinde inzicht te verkrijgen in de werkelijk behaalde marge per order. Hiertoe vergelijken van nacalculaties met voorcalculaties, analyseren van verschillen en bespreken van afwijkingen met orderbegeleiders en productieleiding.
Verrichten van diverse bijkomende werkzaamheden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • laten maken en controleren van facturen, in het bijzonder t.a.v. meerwerk of andere afwijkingen van de voorcalculatie
- • actueel en toegankelijk houden van verkoopbestanden
- • inrichten en actueel houden van de showroom
- • deelnemen aan en notuleren van verkoopvergaderingen.
Sociale interactie
Inwinnen/verstrekken van informatie bij/aan diverse interne afdelingen (productie, verkoop buitendienst, ontwerpafdeling e.d.). Informeren en adviseren van (potentiële) afnemers. Overleggen met klanten, verkoop buitendienst inzake offertes, orders, afnames, klachten e.d. Bespreken/afstemmen van leveringsmogelijkheden en leveringsproblemen/klachten met (potentiële) leveranciers. Toelichten van voorstellen in de verkoopbespreking. Opstellen van interne rapportages en offerte-aanvragen. Verzorgen van standaardmatige correspondentie. E.e.a. in het Nederlands en 2 vreemde talen.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van een pc.
Aandacht hebben bij het verrichten van administratieve en controlerende werkzaamheden.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerk.
05.02

Verpakkingsontwerper
Functiecontext
De afdeling productontwikkeling maakt deel uit van een onderneming welke zich richt op de productie en verkoop van een assortiment massief kartonnen verpakkingen (vouwdozen, paraatdozen, trays, plano’s) voor o.m. afnemers in de groente- en fruit-, slacht- en pluimveehandel en industrie. Het productieproces omvat de volgende stappen: bedrukken, stansen en vouwen/plakken van massief karton. De afdeling productontwikkeling is een onderdeel van de afdeling research & development, waar tevens de afdelingen machinebouw en support engineering zijn ondergebracht. De belangrijkste activiteitsgebieden van de afdeling zijn het ontwikkelen van nieuwe verpakkingsoplossingen en het ontwerpen, construeren en fabriceren van productiemiddelen t.b.v. de productie van nieuwe verpakkingsoplossingen. Bij de ontwikkeling van dozen zijn aspecten als stapelbaarheid, vocht- en vorstbestendigheid, doorsteekwaarde, alsmede machinetechnische verwerkbaarheid bepalend voor het ontwerp en toe te passen materiaal. De afdeling bestaat uit 2 verpakkingsontwerpers o.l.v. een manager productontwikkeling.
Doel
Ontwikkelen (mede) en vervaardigen van modeldozen, zodanig dat de gewenste verpakkingsoplossing wordt verkregen en aan de specificaties wordt voldaan.
Positie in de organisatie
Boven: manager productontwikkeling
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Ontwikkelen (mede) van massief kartonnen verpakkingen (dozen) en vervaardigen van modeldozen, o.g.v. aanvragen van afdeling verkoop, zodanig dat de gewenste verpakking wordt verkregen en aan de kwaliteitseisen en -specificaties wordt voldaan. Hiertoe in hoofdzaak:
- • beoordelen van aanvragen van afdeling verkoop met de leidinggevende, vaststellen van materiaalspecificaties rekeninghoudend met toepassing
- • onderzoeken en uitwerken van mogelijkheden, rekeninghoudend met materiaal- en overige specificaties, maken van schetsen en tekeningen, mede m.b.v. CAD/CAM-systeem
- • vervaardigen van proefmodellen (handmatig d.m.v. uitsnijden, knippen, stansen en vouwen/plakken) en ter beoordeling voorleggen van proefmodel aan de leidinggevende en verkoop
- • uitwerken, na goedkeuring, van proefmodellen in schetsen en werktekeningen (CAD/CAM).
Voorbereiden en (laten) uitvoeren van fysische (belastings)proeven op nieuwe en aangepaste modellen door/in het laboratorium, teneinde vast te stellen of modellen voldoen aan de gestelde specificaties. Hiertoe in hoofdzaak (laten):
- • opstellen van testcondities
- • uitvoeren van proeven
- • vastleggen en beoordelen van meetgegevens en waarnemingen
- • aanbrengen van correcties aan modellen bij geconstateerde afwijkingen.
Doen van voorstellen aan de leidinggevende ter verbetering van de kwaliteit van bestaande modellen, o.g.v. toepassing door afnemers, verwerkbaarheid in productie en materiaalverbruik (kostprijsaspect).
Verzorgen van bijkomende werkzaamheden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • bijhouden van de werkvoorraad karton en hulpmaterialen en zorgen voor de benodigde aanvullingen d.m.v. interne bestelling
- • archiveren (fysiek en digitaal) van schetsen, schaal- en werktekeningen, proefmodellen, testresultaten e.d.
- • inpakken en verzendgereed maken van vervaardigde modeldozen t.b.v. verzending naar afnemers.
Sociale interactie
Overleggen over (proef)modellen met leidinggevende en verkoop. Bespreken van productietechnische mogelijkheden met de productie(leider). Doorgeven van bestellingen aan magazijn of inkoop. Doen van voorstellen inzake aanpassingen van modellen aan de leidinggevende. Opstellen van testcondities.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van afdelingsapparatuur. Snijden van modellen (uitzetten). Hanteren van handgereedschappen. Maken van schetsen en werktekeningen.
Aandacht hebben bij het uitzetten van afmetingen en samenstellen van dozen.
Bezwarende omstandigheden
Uitoefenen van kracht bij het hanteren van platen karton en bij het verrichten van handbewerkingen.
Werken in vnl. gebogen en staande houding.
Kans op letsel door uitschietend gereedschap.
05.03

Inkoopassistent
Functiecontext
De functie van Inkoopassistent is gesitueerd in een onderneming die papieren, kartonnen, kunststof/flexibele verpakkingen voor toepassing in de food- en non-food-sector produceert, met afnemers in m.n. de detailhandel. De onderneming bestaat uit een 5-tal zelfstandig opererende bedrijven, elk met eigen in- en verkoopafdelingen, productiefaciliteiten en after sales-activiteiten. Alle bedrijven maken gebruik van de centrale diensten van het hoofdkantoor, t.w. automatisering, administratie, personeelszaken en public relations. De totale personele bezetting bedraagt ca. 600 medewerkers. De functie is gesitueerd in de afdeling inkoop van een bedrijf waar een groot assortiment van papieren en plastic verpakkingen wordt geproduceerd. Tevens wordt een aantal specifieke producten via buitenlandse producenten betrokken. De afdeling inkoop resorteert, samen met het technisch bedrijf en verkoop, onder de directeur, staat o.l.v. een hoofd inkoop en heeft een bezetting van 3 medewerkers.
Doel
Zorgen (mede) voor de aanwezigheid van voorraad- e.a. artikelen, zodanig dat deze tijdig en binnen de prijsafspraken beschikbaar zijn.
Positie in de organisatie
Boven: hoofd inkoop
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Bestellen/afroepen van voorraad- e.a. artikelen bij bepaalde leveranciers, zodanig dat deze volgens gemaakte afspraken ter beschikking komen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • controleren en completeren van de inkoop-opdrachten en bepalen van de bestelhoeveelheden binnen bepaalde regels
- • telefonisch en/of schriftelijk plaatsen van de orders, vragen naar de levertijden of i.o.m. de leidinggevende zoeken naar alternatieven
- • oplossen van problemen inzake leveringen.
Zoeken naar leveranciers voor de levering van delen van het te bestellen assortiment artikelen als alternatief voor de vaste leveranciers, zodanig dat een verantwoorde commerciële afweging gemaakt kan worden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • volgen van de ontwikkelingen in de markt en selecteren van potentiële leveranciers
- • aanvragen van documentatie, offertes en eventueel monsters en informeren naar leveringsmogelijkheden (Nederlands en 1 vreemde taal)
- • beoordelen en selecteren van mogelijk interessante aanbiedingen, overleggen met de leidinggevende
- • bijwonen van de door de leidinggevende/inkoper te voeren onderhandelingen en verstrekken van aanvullende informatie.
Verzorgen van de administratieve afhandeling en levertijdbewaking van de geplaatste orders, zodanig dat gegevens en documentatie beschikbaar zijn en leveringsproblemen tijdig worden onderkend. Hiertoe in hoofdzaak:
- • typen van offerte-aanvragen, orders e.d. en na controle en ondertekening door de leidinggevende/inkoper verzorgen van de interne distributie, archivering en verzending
- • controleren van orderbevestigingen, facturen e.d. en corrigerend optreden resp. informeren van leidinggevende/inkoper bij problemen
- • actueel houden van de inkooparchieven en bestanden en verzorgen van de levertijdsignaleringen.
Sociale interactie
Uitwisselen van informatie over bestellingen, afroepen en marktinformatie met interne opdrachtgevers en chef. Verstrekken van informatie aan en bespreken van leveringsmogelijkheden met (potentiële) leveranciers. Bespreken/afstemmen van leveringsproblemen/klachten met leveranciers en intern belanghebbenden. Opstellen van offerte-aanvragen, standaardmatige brieven e.d. Een en ander in het Nederlands en 1 vreemde taal.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van een pc.
Aandacht hebben bij het verrichten van administratieve en controlerende werkzaamheden.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerkzaamheden gedurende een deel van de dag.
06.01

Administrateur
Functiecontext
De onderneming vervaardigt en verkoopt een assortiment papieren verpakkingswaren zoals zakken, rollen en vellen. Afnemers zijn vnl. grossiers in Nederland en (beperkt) België. De afdeling financiële administratie wordt bemand door een administrateur. De uitvoering van salarisberekeningen is uitbesteed aan een extern bureau. In het bedrijf zijn ca. 20 mensen werkzaam.
Doel
Zorgen voor een adequate verzameling, verwerking en verstrekking van financiële informatie, zodanig dat tijdig de juiste informatie t.b.v. het besturen van de onderneming beschikbaar is en aan wettelijke bepalingen wordt voldaan.
Positie in de organisatie
Boven: algemeen directeur
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Verzorgen van de financiële administratie, zodanig dat voldaan wordt aan de wettelijke bepalingen en op vereiste momenten inzicht wordt gegeven in het bedrijfsresultaat. Hiertoe in hoofdzaak:
- • bijhouden van dagboeken en grootboekrekeningen a.d.h.v. financiële bescheiden
- • bijhouden van de noodzakelijke subadministraties zoals debiteuren, crediteuren, voorraden (verbruiken) en vaste activa
- • afsluiten per periode van grootboekrekeningen en samenstellen van de resultatenrekening en balans met bijbehorende toelichtingen
- • vaststellen van werkelijke voorraden, verwerken van transitorische posten en voorzieningen
- • opmaken en met de directie en accountant afstemmen van de resultatenrekening en jaarstukken.
Verrichten van uit de diverse subadministraties voortvloeiende werkzaamheden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • betaalbaar stellen van inkoopfacturen i.o.m. de directie, zodanig dat tijdig aan de verplichtingen wordt voldaan
- • verwerken van verkooporders tot facturen en zorgen voor de facturering
- • bewaken van de debiteurensaldi en reclameren bij relaties i.g.v. achterblijvende betalingen en initiëren van eventuele incassoactiviteiten i.o.m. de directie.
Zorgen voor het aanleveren van brutosalarisgegevens en controleren van de output, zodanig dat gegevens tijdig t.b.v. de salarisberekening (extern bureau) beschikbaar zijn en betalingen tijdig en correct plaatsvinden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • verzamelen van aanwezigheids-, overwerk-, verlof- en ziektegegevens
- • toepassen van regels m.b.t. toeslagen voor overwerk, vakantie e.d.
- • aangeven van te verwerken inhoudingen en voorschotten
- • controleren (globaal) van de door het salarisbureau geleverde output (salarisstroken en overzichten) door het vergelijken met voorgaande periodes.
Verzorgen van (wettelijk) voorgeschreven overzichten en aangiften. Afstemmen van aangiften met het grootboek, e.e.a. zodanig, dat voldaan wordt aan wettelijke voorschriften, een sluitende administratie is verzekerd en de vereiste aangiften tijdig worden gedaan.
Bijhouden van een administratie m.b.t. verbruiken (grond- en hulpstoffen en eindproducten) a.d.h.v. verkregen overzichten en verwerken van voorraadgegevens met inkoopprijzen, zodanig dat inzicht in het (financieel) verbruik wordt verkregen.
Verrichten van overige bijkomende werkzaamheden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • controleren van orderbevestigingen op specificaties en prijzen a.d.h.v. prijslijsten t.b.v. waarborging prijsberekening
- • bijhouden van overzichten m.b.t. productieresultaten per machine a.d.h.v. machine-urenbriefjes (productieverantwoordingen) t.b.v. inzicht in rendement machines
- • archiveren van afgehandelde bescheiden
- • geven van toelichtingen aan accountants bij controles.
Sociale interactie
Inwinnen/verstrekken van informatie bij/aan verschillende afdelingen/functionarissen, banken, extern salarisbureau en relaties. Bespreken van resultatenrapportages met directie en externe accountants en toelichten (mondeling/schriftelijk) van overzichten en specificaties. Opstellen van correspondentie.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van een pc.
Aandacht hebben bij het controleren en verwerken van gegevens, alsmede bij het opvragen/verstrekken van informatie.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerkzaamheden.
Enerverend werk tijdens piekbelasting (facturering) en bij maandafsluitingen.
06.02

Applicatiebeheerder
Functiecontext
De functie van applicatiebeheerder is gesitueerd in een onderneming welke gericht is op de productie en verkoop van kartonnen en flexibele verpakkingen. De producten worden m.n. binnen de Benelux afgezet. De totale personele bezetting bedraagt ca. 300 medewerkers. De ICT-afdeling bestaat uit een hoofd ICT met 3 medewerkers.
Doel
Ontwerpen/aanpassen (binnen het systeemontwerp) en onderhouden van programmatuur/ applicaties en mede verzorgen van de implementatie van nieuwe applicaties, zodanig dat gebruiksklare programma’s worden opgeleverd overeenkomstig de eisen van de gebruikers.
Positie in de organisatie
Boven: hoofd ICT
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Ontwerpen/samenstellen en/of aanpassen van gebruikersapplicaties naar de wensen van de gebruikers, zodanig dat deze passen binnen de bestaande systemen en programmatuur en voldoen aan de door de gebruiker gestelde eisen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • vaststellen van de gewenste toepassingen en aanpassingen i.o.m. de gebruikers
- • beoordelen of wensen kunnen worden gehonoreerd binnen de bestaande mogelijkheden c.q. zonder dat er complicaties optreden binnen de bestaande programmastructuren
- • ontwerpen en testen van applicaties en verzorgen van de overdracht met de daarbij behorende instructies en documentatie.
Beheren van de software-applicaties, zodanig dat applicaties zowel hardware- als softwarematig naar behoren functioneren en door de gebruikers op een juiste wijze worden aangewend. Hiertoe in hoofdzaak:
- • installeren van hard-/software en randapparatuur en configureren van instellingen
- • opstellen en onderhouden van gebruikershandleidingen en geven van uitleg/demonstraties over het gebruik c.q. de gebruiksmogelijkheden van nieuwe applicaties
- • monitoren van systemen teneinde problemen vroegtijdig te onderkennen en op te lossen
- • uitvoeren van kleine reparaties dan wel consulteren van leveranciers (i.o.m. de afdelingsleiding)
- • maken van back-ups, data- en consistentiechecks e.d.
Verlenen van ondersteuning aan de gebruikers, zodanig dat een optimaal/doelmatig gebruik van de hard- en software wordt bevorderd en de kwaliteit van de informatieverwerking is gewaarborgd. Hiertoe in hoofdzaak:
- • maken van queries
- • opsporen en verhelpen van fouten
- • onderzoeken van knelpunten
- • optimaliseren van de mogelijkheden en het systeemgebruik.
Sociale interactie
Bespreken van knelpunten en mogelijkheden op het gebied van hard- en software met de afdelingsleiding, leveranciers. Bespreken van wensen met en geven van instructies en advies aan de gebruikers.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen en installeren van pc en randapparatuur.
Met aandacht testen van programma’s.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerkzaamheden, gedurende een deel van de dag.
06.03

Systeembeheer/medewerker helpdesk
Functiecontext
De functie van systeembeheerder/medewerker helpdesk is gesitueerd in een onderneming welke gericht is op de productie en verkoop van kartonnen en flexibele verpakkingen. De producten worden m.n. binnen de Benelux afgezet. De totale personele bezetting bedraagt ca. 300 medewerkers. De ICT-afdeling bestaat uit een hoofd ICT met 3 medewerkers.
Doel
Verzorgen van het technisch beheer van informatiesystemen voor kantoorautomatisering, alsmede uitvoering geven aan supportwerkzaamheden, teneinde een continue beschikbaarheid van systemen te waarborgen en vragen, problemen e.d. naar tevredenheid van gebruikers af te handelen/op te lossen.
Positie in de organisatie
Boven: hoofd ICT
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Uitvoeren van het technisch beheer en bewaken van functioneren van kantoorsystemen, teneinde een ongestoorde beschikbaarheid van apparatuur, systeemprogrammatuur en lokaal netwerk te realiseren. Hiertoe in hoofdzaak:
- • bewaken van de performance en capaciteit, analyseren van problemen en adviseren omtrent te nemen maatregelen om de performance/capaciteit te optimaliseren
- • verrichten van activiteiten gericht op de beveiliging van systemen en data, regelen van de toegang tot en het gebruik van systemen door het verlenen van autorisaties, toekennen van passwords
- • toezien op een juist systeemgebruik en zo nodig regelend optreden
- • verrichten van -preventief- onderhoud, verzorgen van troubleshooting, verhelpen van problemen
- • bestellen, installeren, testen en implementeren van apparatuur zoals pc, netwerkapparatuur, printers/plotters e.d. alsook nieuwe releases van programma's (hard- en softwarebeheer)
- • beheren en actueel houden van de configuratie-administratie
- • opstellen en onderhouden van gebruikersdocumentatie.
Verlenen van 1^e lijnsondersteuning aan gebruikers m.b.t. de meest voorkomende problemen, storingen, vragen, klachten etc. zodanig dat problemen, storingen e.d. worden opgelost en gebruikers tevreden worden gesteld. Hiertoe in hoofdzaak:
- • aannemen van telefonische verzoeken om ondersteuning
- • registreren van gegevens m.b.t. het probleem/de storing (meldingstijd, aard e.d.)
- • vaststellen van de aard en oorzaak van probleem/storing en vertalen van de melding naar een probleemomschrijving, volgens procedures
- • telefonisch oplossen van probleem/storing, resp. ter plaatse, c.q. adviseren van gebruikers
- • zo nodig inschakelen, met in achtneming van escalatieprocedures, van (externe) deskundigen bij problemen/storingen
- • bewaken van de voortgang van gestelde prioriteiten en werkzaamheden van ingeschakelde specialisten; informeren van de gebruiker over status van gemeld incident
- • administratief afsluiten van incidenten
- • vastleggen van alle incidentmeldingen volgens vastgestelde procedures.
Sociale interactie
Aanwijzingen, informatie geven aan en kennis overdragen naar gebruikers. Voeren van probleemverkennende gesprekken met gebruikers (in het kader van supportwerkzaamheden). Overleg plegen met IT-collega's. Formuleren van documentatie.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen/instellen van computer- en randapparatuur.
Aandacht hebben bij het oplossen van problemen.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerk.
Werken onder tijdsdruk bij het oplossen van problemen.
06.04

Crediteuren/debiteuren administrateur
Functiecontext
De functie is gesitueerd binnen de afdeling administratie van een onderneming, welke zich richt op de productie en verkoop van een assortiment massief kartonnen verpakkingen voor afnemers in de groente- en fruit-, slacht- en pluimveehandel en industrie. De totale personele bezetting bedraagt ca. 150 medewerkers. De afdeling administratie omvat de financiële administratie en de bedrijfsadministratie, staat o.l.v. een hoofd administratie en ressorteert onder de controller. Op de afdeling zijn 4 medewerkers werkzaam. Rapportage van de ondernemingsresultaten, forecasts en budgetten vindt periodiek (per maand/kwartaal/jaar) en volgens richtlijnen plaats aan de controller, het management en de directie.
Doel
Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie, zodanig dat deze administraties actueel zijn, de juiste gegevens bevatten en tijdig kan worden beschikt over informatie betreffende vorderingen en schulden, resp. facturen tijdig worden betaald en geïnd.
Positie in de organisatie
Boven: hoofd administratie
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Verwerken van betalingen in de debiteuren- en grootboekadministratie, zodanig dat de actuele stand van zaken m.b.t. debiteuren is vastgelegd. Hiertoe in hoofdzaak:
- • vergelijken van betalingen met factuurbedragen en oorzaken van eventuele verschillen achterhalen en oplossen
- • controleren van betalingen van debiteuren waaraan de levering is gestaakt of waarop vorderingen via incassobureaus lopen, noteren en volgens procedure signaleren
- • verwerken van gegevens in de debiteurenadministratie.
Bewaken van het verloop van de debiteurensaldi onder toepassing van de vastgestelde kredietpolitiek en bevorderen dat overschrijdingen van de krediettermijn tot een min. beperkt worden, zodanig dat tijdige signalering van en actie op afwijkend/achterblijvend betalingsgedrag plaatsvindt. Hiertoe in hoofdzaak:
- • controleren van de debiteurensaldi en vaststellen van termijnoverschrijdingen
- • toepassen van de kredietpolitiek en volgens vastgestelde procedures verzenden van betalingsoverzichten en -herinneringen
- • verzorgen van aanmaningen volgens procedure
- • rapporteren aan de leidinggevende en verkoop over de voortgang en adviseren over het inschakelen van het incassobureau.
Aanvragen van kredietlimieten bij verzekeraar op aanvraag van afdeling verkoop. Invoeren/muteren van limietbedragen in het debiteurenbestand.
Samenstellen van periodieke overzichten, zodat inzicht kan worden verkregen in betalingsgedrag, -achterstanden, gemiddelde krediettermijnen e.d.
Controleren, betaalbaar stellen en boeken van ontvangen facturen, zodanig dat de betalingen passen binnen de liquiditeitsbegroting en -positie en de kredietfaciliteiten optimaal worden benut. Hiertoe in hoofdzaak:
- • controleren van te betalen facturen op volledigheid en juistheid, verhelpen van verschillen/onjuistheden
- • periodiek selecteren en betaalbaar stellen van te betalen facturen onder toepassing van gegeven kredietfaciliteiten en zorgdragen dat betaling kan plaatsvinden
- • verwerken van facturen in crediteurenadministratie en grootboek.
Oplossen van verschillen en behandelen van betalingsherinneringen/aanmaningen door crediteuren, teneinde een correcte afhandeling te bewerkstelligen. Overleggen met de leidinggevende over bijzondere kwesties.
Sociale interactie
Inwinnen/verstrekken van informatie m.b.t. inkomende facturen, maningen en betalingsachterstanden bij/aan leidinggevende en verschillende afdelingen. Bespreken van onduidelijke kwesties met betrokken functionarissen en toelichten van saldo-overzichten. Inwinnen/verstrekken van informatie bij/aan crediteuren. Manen van debiteuren (mondeling/schriftelijk). Informeren van banken en incassobureaus over mutaties en vorderingen. E.e.a. in het Nederlands en 1 vreemde taal.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van een pc.
Aandacht hebben bij het controleren en verwerken van gegevens, alsmede bij het verstrekken/opvragen van informatie.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerk.
06.05

Medewerker administratie
Functiecontext
De functie is gesitueerd binnen de afdeling administratie van een onderneming, welke zich richt op de productie en verkoop van een assortiment massief kartonnen verpakkingen voor afnemers in de groente- en fruit-, slacht- en pluimveehandel en industrie. De totale personele bezetting bedraagt ca. 150 medewerkers. De afdeling administratie omvat de financiële administratie en de bedrijfsadministratie, staat o.l.v. een hoofd administratie en ressorteert onder de controller. Op de afdeling zijn 4 medewerkers werkzaam. Rapportage van de ondernemingsresultaten, forecasts en budgetten vindt periodiek (per maand/kwartaal/jaar) en volgens richtlijnen plaats aan de controller, het management en de directie.
Doel
Verwerken van boekhoudkundige gegevens, zodanig dat tijdig de juiste informatie beschikbaar is.
Positie in de organisatie
Boven: hoofd administratie
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Boekingsgereed maken van financiële bescheiden en verzorgen van de invoer van boekhoudkundige gegevens, conform vastgestelde procedures, zodanig dat basisinformatie t.b.v. dagboeken en (sub)grootboekrekeningen tijdig en in de juiste vorm beschikbaar is. Hiertoe in hoofdzaak:
- • sorteren (naar artikelgroep), boekingsgereed maken en registreren van inkoopfacturen in systeem
- • controleren van facturen a.d.h.v. bestel- en ontvangstgegevens, signaleren van afwijkingen/ontbrekende gegevens en melden aan betreffende afdelingen
- • zorgen dat facturen volgens procedure worden gecontroleerd door opdrachtgevers en boeken van facturen in het geautomatiseerd systeem.
Verwerken van inkoopfacturen tot betaalbaarstelling, i.o.v. de debiteuren-/crediteuren-administrateur, zodanig dat juist bevonden facturen tijdig betaalbaar gesteld worden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • invoeren van geaccordeerde betalingsopdrachten in het geautomatiseerd systeem
- • verzorgen van betalingsopdrachten a.d.h.v. via de debiteuren-/crediteurenadministrateur verkregen informatie.
Verzorgen van de aanmaak van verkoopfacturen, zodanig dat de juiste gegevens op de facturen zijn vermeld en debiteurengegevens correct in de administratie zijn opgenomen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • genereren van overzicht factuurgegevens, (globaal) controleren van diverse gegevens
- • verwerken van door verkoop aangebracht correcties in het systeem en uitdraaien van verkoopfacturen.
Naleven van de bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.
Sociale interactie
Overleggen met leidinggevende over de werkzaamheden. Inwinnen en verstrekken van informatie bij/aan collega's en medewerkers van diverse bedrijfsafdelingen.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van een pc.
Aandacht hebben bij het controleren en verwerken van cijfermatige informatie. Attent zijn op afwijkende/ontbrekende gegevens.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerk.
07.01

Medewerker Personeelszaken
Functiecontext
De onderneming produceert en verkoopt kunststof (folie) flexibele verpakkingsmaterialen voor toepassing in de food-, non-food- en hygiënische industrie, t.b.v. afnemers in m.n. Nederland, België en Duitsland. De totale personele bezetting bedraagt ca. 160 medewerkers. De onderneming kent 2 vestigingen, een productielocatie en een hoofdkantoor, waar de afdelingen administratie, marketing en commercie zijn gesitueerd. Het productieproces omvat het extruderen van folie, bedrukken d.m.v. flexodruk en afwerken (sealen en snijden) van folie tot rollen, zakken en reksleeves. De behartiging van personele aangelegenheden wordt gezien als een functie van het (operationeel) management, de rol van personeelszaken is primair administratief ondersteunend. De medewerker personeelszaken is werkzaam op de productielocatie.
Doel
Verzorgen van de personeelsadministratie op het gebied van personeelsvoorziening, personeelsontwikkeling en personeelszorg, zodanig dat invulling wordt gegeven aan het sociaal beleid.
Positie in de organisatie
Boven: plant manager
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Bijhouden van de personeelsadministratie, zodanig dat personeelsgegevens betrouwbaar, actueel en toegankelijk zijn en de vertrouwelijkheid gewaarborgd blijft. Hiertoe in hoofdzaak:
- • controleren van aangeleverde informatie op volledigheid en consistentie
- • bijwerken van administraties met correcte gegevens m.b.t. personele informatie, verzuim, verlof, overuren, beoordelingen, opleidingen e.d. ten behoeve van de salarisadministratie, externe instanties, bedrijfsleiding e.d.
- • periodiek en op verzoek publiceren van overzichten.
Verzorgen van ondersteunende activiteiten m.b.t. de personeelsvoorziening, zodanig dat tijdig in de personeelsbehoefte kan worden voorzien en wettelijke regelingen worden nagekomen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • werven van potentieel geschikte kandidaten op de arbeidsmarkt, bijstaan van de afdelingsleiding bij de definitieve keuze
- • verschaffen van arbeidsvoorwaardelijke informatie, in gang zetten van keurings- en aanstellingsprocedures, zorgdragen voor het introduceren en begeleiden van nieuw personeel, bewaken van proeftijd/beoordelingsgesprekken
- • behandelen van ontslagprocedures, zo nodig i.o.m. leiding, externe instanties e.d., houden van exit-interviews.
Afwikkelen van administratieve formaliteiten bij het in-/uit dienst treden van medewerkers, zodanig dat wordt voldaan aan bedrijfs- en wettelijke regelingen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • opstellen van aanstellingsbrieven, ontslagbrieven, arbeidsovereenkomsten en ontslagvergunningen, volgens opgekregen informatie
- • verwerken van mutaties in de diverse (personeels)administraties
- • samenstellen van personeelsdossiers.
Verrichten van diverse overige werkzaamheden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • verstrekken van informatie aan medewerkers in het kader van personeelsaangelegenheden, wettelijke regelingen, CAO-regelingen e.d.
- • organiseren van bijzondere personeelsgebeurtenissen, zoals jubilea, huwelijk e.d.
- • verzorgen van de uitgifte van personeelskleding en veiligheidsschoenen
- • verzorgen van interne informatieve publicaties/bulletins.
Sociale interactie
Inwinnen en verstrekken van informatie bij/aan medewerkers en diverse afdelingen (salarisadministratie, financiële administratie, productie e.d.). Overleggen met van de leidinggevende en afdelingsleiding over toepassing en uitvoering van het personeelsbeleid. Doorgeven van informatie aan externe instanties. Opstellen van (concept)brieven en interne mededelingen.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van een pc.
Aandacht hebben bij het verwerken van (vertrouwelijke) gegevens en het toepassen van en communiceren over arbeidsvoorwaardelijke en wettelijke regelingen.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerk.
07.02

Secretaresse
Functiecontext
De functie van secretaresse is gesitueerd in een bedrijf dat is gericht op de productie van kartonnen en flexibele verpakkingen. De producten vinden o.a. toepassing in de voedings- en genotmiddelenindustrie. In het bedrijf zijn in totaal ca. 150 medewerkers werkzaam. De secretaresse rapporteert aan een van de afdelingshoofden.
Doel
Verzorgen van secretariële werkzaamheden t.b.v. 1 of meerdere afdelingen, zodanig dat een optimale ondersteuning wordt gerealiseerd.
Positie in de organisatie
Boven: afdelingshoofd
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Verzorgen van de correspondentie van de afdelingsleiding en medewerkers, zodanig dat bescheiden tijdig, foutloos en volgens de geldende indelingsvoorschriften gereedkomen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • uitwerken van concepten (Nederlands en 1 vreemde taal)
- • opstellen van standaardmatige brieven, mededelingen e.d., volgens summiere aanwijzingen
- • verwerken van verlangde bescheiden en voorleggen ter ondertekening
- • toepassen van regels m.b.t. het opslaan, beveiligen en toegankelijk houden van databestanden.
Verwerken van de interne/externe post en e-mailberichten voor de afdeling(leiding), zodanig dat deze tijdig afgehandeld kan worden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • selecteren en op prioriteit leggen van de stukken
- • verzorgen van aanvullende informatie en voorleggen ter afhandeling
- • na overleg behandelen van post en e-mailberichten en zelf afhandelen van routinekwesties
- • bewaken dat post en e-mail wordt afgehandeld
- • attent zijn op belangrijke informatie.
Bijhouden van de (elektronische) agenda van de afdelingsleiding en eventueel medewerkers, zodanig dat tijdig een goed inzicht beschikbaar is in de te ondernemen activiteiten. Hiertoe in hoofdzaak:
- • maken van en attenderen op afspraken en daarbij bevorderen van een doelmatige tijdsindeling
- • voorbereiden van activiteiten door het verzamelen en ter beschikking stellen van benodigde stukken.
Aannemen en selecteren van telefoongesprekken t.b.v. de afdelingsleiding, zodanig dat alleen mogelijk van belang zijnde gesprekken worden doorverbonden met de chef. Hiertoe beoordelen van aard, verzoek en doel van de aanvragen en beslissen over doorverbinden, verwijzen naar andere functionarissen of zelf afhandelen van bepaalde kwesties.
Voorbereiden resp. notuleren van MT- en afdelingsvergaderingen, zodanig dat deelnemers zich kunnen voorbereiden en een juiste verslaglegging plaatsvindt. Hiertoe in hoofdzaak:
- • mede samenstellen van de agenda voor MT-vergaderingen en verzorgen van een tijdige distributie van agenda en bijbehorende stukken
- • notuleren van afdelingsvergaderingen, uitwerken en na goedkeuring distribueren van het verslag.
Verzorgen van diverse andere secretariële werkzaamheden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • uitvoeren van vertaalwerkzaamheden vanuit 1 vreemde taal
- • beheren van de archieven, dossiers en bepaalde gegevensbestanden
- • verzamelen/opvragen, controleren en bewerken van diverse gegevens en signaleren van bijzonderheden, distribueren van overzichten, verzenden van faxberichten
- • uitwerken van presentaties e.d.
- • vervullen van representatieve taken t.b.v. de afdeling.
Sociale interactie
Afstemmen van prioriteiten met de afdelingsleiding en medewerkers gericht op het tijdig beschikbaar hebben van verlangde stukken en het nakomen van afspraken. Bewerken van concepten, uitwerken van notulen en verzorgen van vertaalwerkzaamheden en standaardmatige brieven. Inwinnen en verstrekken van informatie, zowel intern als extern en te woord staan van relaties en bezoekers. E.e.a. in het Nederlands en 1 vreemde taal.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van kantoorapparatuur.
Met aandacht en concentratie foutloos voorbereiden, opstellen en verwerken van bescheiden en op een juiste wijze afhandelen van post, e-mailberichten en telefoongesprekken.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren bij beeldschermwerkzaamheden.
07.03

Telefoniste/receptioniste
Functiecontext
De functie van telefoniste/receptioniste is gesitueerd in een bedrijf dat is gericht op de productie van kartonnen en flexibele verpakkingen. De producten vinden o.a. toepassing in de voedings- en genotmiddelenindustrie. In het bedrijf zijn in totaal ca. 150 medewerkers werkzaam. De telefoniste/receptioniste rapporteert samen met de medewerker secretariaat aan de directiesecretaresse.
Doel
Tot stand brengen van telefoonverbindingen en ontvangen en te woord staan van bezoekers, zodanig dat bijgedragen wordt aan een optimale communicatie tussen het bedrijf en externe relaties.
Positie in de organisatie
Boven: directiesecretaresse
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Afhandelen van telefooncontacten, zodanig dat snel en correct verbindingen tot stand worden gebracht en boodschappen worden doorgegeven. Hiertoe in hoofdzaak:
- • tot stand brengen van lokale, interlokale en internationale verbindingen m.b.v. de telefooncentrale, aannemen van inkomende telefoongesprekken en zorgen voor de juiste doorverbinding (Nederlands en 2 vreemde talen), e.e.a. volgens voorschriften
- • regelen van de volgorde van afhandelen van inkomende en uitgaande gesprekken
- • registreren van gesprekken, noteren en doorgeven van boodschappen.
Ontvangen en te woord staan van bezoekers en hen in contact brengen met de gewenste bedrijfsfunctionarissen, zodanig dat een representatief beeld van de onderneming wordt overgedragen.
Instellen van het antwoordapparaat en afhandelen van hiermee ontvangen gesprekken, zodanig dat de bereikbaarheid van de onderneming wordt gegarandeerd. Hiertoe in hoofdzaak:
- • inspreken van berichten op antwoordapparaat
- • doorgeven van via bandjes afgeluisterde informatie en verzoeken aan betreffende bedrijfsfunctionarissen.
Uitvoeren van bijkomende werkzaamheden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • bijhouden van de aanwezigheid van bepaalde functionarissen a.d.h.v. verkregen afdelingsoverzichten en/of volgens opgave van betreffende functionarissen
- • assisteren bij de postverwerking, frankeren van poststukken
- • beheren van kantoorartikelenvoorraad.
Sociale interactie
Op vlotte, prettige en zakelijke wijze behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken (2 vreemde talen), oproepen e.d., te woord staan van bezoekers, verstrekken van inlichtingen.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van een telefooncentrale, antwoordapparaat en pc.
Aandacht hebben bij het tot stand brengen van telefonische verbindingen en bij het afhandelen van gesprekken.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en spierbelasting bij bediening van apparatuur (incidenteel).
Enerverend werk tijdens spitsuren, bij opeenhoping van telefoongesprekken en gelijktijdig ontvangen van bezoekers.
07.04

Medewerker secretariaat
Functiecontext
De functie van is gesitueerd in een bedrijf dat is gericht op de productie van kartonnen en flexibele verpakkingen. De producten vinden o.a. toepassing in de voedings- en genotmiddelenindustrie. In het bedrijf zijn in totaal ca. 150 medewerkers werkzaam. De medewerker secretariaat rapporteert samen met de telefoniste/receptioniste aan de directiesecretaresse.
Doel
Verwerken van teksten m.b.v. tekstverwerkingsprogramma en/of invoeren van gegevens in geautomatiseerde systemen, zodanig dat aan de normen t.a.v. kwaliteit, lay-out en kwantiteit wordt voldaan en data tijdig en in de juiste vorm beschikbaar zijn.
Positie in de organisatie
Boven: directiesecretaresse
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Uitvoeren van tekstverwerkingswerkzaamheden m.b.v. een pc, zodanig dat stukken tijdig, foutloos en volgens de geldende indelingsvoorschriften gereedkomen. Hiertoe in hoofdzaak:
- • typen van stukken (brieven, staten, rapporten e.d.) a.d.h.v. ontvangen concepten en daarop betrekking hebbende aanwijzingen
- • verbeteren van spellingsfouten in concepten
- • indelen van stukken volgens concepten of conform de geldende voorschriften, beschikbare macro's of formats
- • voorleggen van getypte bescheiden ter controle door de chef/opsteller
- • toepassen van regels/afspraken voor het opslaan van data en het beveiligen en toegankelijk houden van databestanden.
Invoeren van gegevens in geautomatiseerde systemen, volgens opgekregen regels en voorschriften.
Zorgen voor de aanwezigheid van benodigde materialen, zodat tijdig over de vereiste hoeveelheden kan worden beschikt. Hiertoe in hoofdzaak:
- • bijhouden van voorraden drukwerk, enveloppen, briefpapier, formulieren
- • signaleren van dreigende tekorten en melden aan de directe leidinggevende.
Sociale interactie
Melden van vermeende fouten bij aanbieders van werkzaamheden c.q. de leidinggevende. Verstrekken van informatie, doen van navraag bij onduidelijkheden. Uitwisselen van informatie met collega's.
Specifieke handelingsvereisten
Bedienen van een pc.
Met aandacht en concentratie typen van bescheiden, foutloos en in de juiste vorm.
Bezwarende omstandigheden
Eenzijdige houding en belasting van oog- en rugspieren gedurende een deel van de dag.
07.05

Medewerker kantine
Functiecontext
De functie medewerker kantine is gesitueerd in een onderneming, welke zich richt op de productie en verkoop van massief kartonnen verpakkingen voor afnemers in de groente- en fruit-, slacht- en pluimveehandel en industrie. De totale personele bezetting bedraagt ca. 150 medewerkers. De afdeling huishoudelijke dienst ressorteert direct onder de bedrijfsleider en zorgt voor de lunch- en drankenvoorziening in en buiten de kantine t.b.v. het kantoor- en productiepersoneel. Daarnaast worden ook lunches voor recepties, vergaderingen e.d. verzorgd.
Doel
Verstrekken van dranken en lunches, zodanig dat tijdig de gevraagde consumpties volgens geldende voorschriften worden aangeboden.
Positie in de organisatie
Boven: bedrijfsleider
Onder: geen
Verantwoordelijkheidsgebieden / Kerntaken
Verstrekken van dranken, warme en koude snacks, brood en soepen in de kantine en tijdens lunches, teneinde medewerkers en bezoekers tijdig en correct te voorzien van de gevraagde consumpties. Hiertoe in hoofdzaak:
- • dekken van lunchtafels
- • rondbrengen/serveren van koffie, thee en frisdranken
- • klaarmaken van lunches (brood, broodbeleg, boter, soep en fruit) en warme maaltijden
- • klaarzetten en uitreiken van lunchbenodigdheden
- • afrekenen van lunches via contante betalingen of m.b.v. lunchpasjes
- • serveren van lunches tijdens (directie)vergaderingen, serveren tijdens bijzondere bijeenkomsten zoals jubilea- en afscheidsrecepties
- • afruimen van lunchtafels
- • vullen van de drankenautomaten in de kantoor- en productieruimten.
Op peil houden van het assortiment ingrediënten en artikelen (koeken, snacks, snoep etc.) voor de kantine en de diverse automaten. Hiertoe in hoofdzaak:
- • controleren van de voorraad en bepalen van benodigde aanvullingen
- • bestellen van ingrediënten en artikelen bij (plaatselijke) leveranciers en bijhouden in geautomatiseerde apparatuur
- • controleren van ontvangsten en facturen a.d.h.v. de bestelling en aftekenen van facturen t.b.v. betaalbaarstelling door de leidinggevende.
Verrichten van bijkomende werkzaamheden. Hiertoe in hoofdzaak:
- • verzorgen van de afwas en schoonhouden van keuken, kantine en koelruimte
- • tellen van de kas en afgeven van omzet bij financiële administratie
- • verhelpen van eenvoudige storingen (verstoppingen e.d.) aan apparatuur en automaten en zo nodig inschakelen van de leverancier.
Naleven van de bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.
Sociale interactie
Beantwoorden van vragen van personeelsleden en gasten en geven van informatie over lunchassortiment, de prijzen en de gang van zaken in de kantine. Bespreken van de werkzaamheden met de leidinggevende en collega’s.
Specifieke handelingsvereisten
Werken met afwasmachine, schoonmaakapparatuur. Serveren van lunches en consumpties bij recepties.
Aandacht hebben bij het serveren en afrekenen.
Bezwarende omstandigheden
Uitoefenen van kracht bij het tillen en dragen van volle dienbladen.
Langdurig staan. Inspannende houding bij schoonmaakwerkzaamheden.
Hinder van dampen (keuken) en van omgaan met reinigingsmiddelen.
Kans op letsel door het in aanraking komen met hete materialen en snijden aan glaswerk.
4.

NOK-matrices

Functiefamilie Drukken (offset, flexo en diepdruk)<
Functiegroep | 3 | 4 | 5 | 6
Resultaatgebieden | Hulpdrukker | Drukker A | Drukker B | Drukker C
Ondersteunende werkzaamheden en regeltaken t.b.v. het primaire proces | • aanvoeren van grondstoffen en hulpmiddelen m.b.v. heftruck, invoeren van dragermateriaal in de drukmachine, afvoeren van gereed product, schoonmaken van de drukmachine | • idem | • beoordelen van order- en kwaliteitsinformatie, afstemmen met chef c.q. bedrijfsbureau over onduidelijkheden | • bewaken van overzicht over tijdige aanvoer van grondstoffen, hulpmiddelen, orderinformatie e.d. en overleggen met chef als de planning in gevaar komt • indien nodig/bij afwezigheid overnemen van werkzaamheden van werkvoorbereider (vervaardigen films, stempels e.d.)
Primaire proces | • verrichten van ondersteunende werkzaamheden bij 1 of meerdere drukmachines | • ombouwen van een eenvoudige drukmachine en bewaken van de procesgang • assisteren van drukker B bij het instellen van delen van de drukmachine | • instellen van een drukmachine en bewaken van de procesgang • assisteren van drukker C bij het instellen van een complexe drukmachine | • instellen van een drukmachine c.q. controleren van de instellingen van assistent drukker • bewaken van de procesgang van de toegewezen machine, waarbij sprake is van een grotere complexiteit 1 De complexiteit van het drukproces wordt bepaald door de volgende variabelen: Soort drukwerk (ingewikkeld product, groot aantal kleuren, groot formaat), Kwaliteit (grote mate van nauwkeurigheid, gecombineerd met een hoge snelheid van het drukproces) en Machinetechniek (hoge automatiseringsgraad, veel instel/regelmogelijkheden) van het drukproces (qua soort drukwerk, kwaliteit en machinetechniek, zie voor verder uitleg de voetnoot)
Onderhoud | • verrichten van schoonmaak en 1^e lijns onderhoud aan (delen van) de toegewezen (eenvoudige) machine en aan de heftruck | • verrichten van schoonmaak en 1^e lijns onderhoud aan (delen van) de toegewezen machine | • verrichten van schoonmaak en 1^e lijns onderhoud aan meerdere machines • verwisselen van walsen, rakels, messen e.d. | • controleren van machines op een juiste werking, (doen) uitvoeren van 1^e lijns onderhoud en verhelpen van kleine storingen, zo nodig inschakelen van TD • afstellen van machineonderdelen
Zelfstandigheid | • verrichten van werkzaamheden | • werken a.d.h.v. mondelinge opdrachten en instructies | • werken a.d.h.v. orderplanning, voorschriften en eventueel aanvullende opdrachten | • vaktechnisch begeleiden van collega’s, overdragen van kennis en vaardigheden
Inzetbaarheid | • verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor collega-drukkers | • als drukker inzetbaar op 1 of enkele eenvoudige machines • als assistent-drukker inzetbaar op al1e machines | • als drukker inzetbaar op 1 of enkele drukmachines • als assistent-drukker inzetbaar op al1e machines | • als allround drukker inzetbaar op 1 of enkele complexe drukmachines (zie voetnoot)
Kwaliteitscontrole en bijsturing | • signaleren van direct zichtbare kwaliteitsafwijkingen en technische storingen aan de eigen (eenvoudige) machine • oplossen van direct te verhelpen problemen aan de eigen (eenvoudige) machine | • signaleren van direct zichtbare kwaliteitsafwijkingen en technische storingen • oplossen van direct te verhelpen problemen en waarschuwen van vak-technische chef bij problemen die niet zelf verholpen kunnen of mogen worden | • visueel beoordelen en verrichten van metingen aan gereed product (o.a. kleur, densiteit) • beoordelen van proces- en kwaliteitsgegevens en bijsturen van (enkelvoudige) procesparameters, zowel handmatig als m.b.v. bedieningspaneel | • visueel beoordelen en verrichten van metingen aan gereed product (kleur, densiteit) • beoordelen van proces- en kwaliteits-gegevens en bijsturen van proces-parameters, waarbij inzicht in samenhang tussen procesparameters en werking van de betreffende drukmachine is vereist
N.B. 1 Een functiefamilie bestaat uit functies binnen hetzelfde werkveld, die qua niveau verschillend zijn (oplopend van links naar rechts). Voor functie B en C geldt beheersing van het voorgaande functieniveau als voorwaarde. Daarom worden de kenmerken van het voorgaande niveau niet meer genoemd in de functies B en C.
N.B. 2 Functies die ook met behulp van deze functiefamilie ingedeeld kunnen worden, zijn o.a. bedieningsfuncties aan lak- en lamineermachines.

Functiefamilie Stansen
Functiegroep | 3 | 4 | 5
Resultaatgebieden | Stanser A | Stanser B | Stanser C
Machinevoorbereiding/ -instelling | • monteren van de stansvorm in de stansmachine (degel), instellen van voor- en zij-aanleg | • monteren/instellen van de stansvorm, inlegzuigers, drukstand, uitbreekvorm e.d. in de stansautomaat | • monteren/instellen van de stansvorm, inlegzuigers, drukstand, uitbreekvorm, separatie e.d. in de stansautomaat • leveren van een bijdrage aan proefproducties
Machinebediening | • bedienen van de stansdegel (handmatig inleggen, afnemen van vellen) • of • assisteren bij het bedienen van de stansautomaat | • bedienen van de toegewezen stansautomaat en bewaken van de procesgang hiervan | • bewaken van de procesgang van meerdere toegewezen stansmachines, oplossen van moeilijkheden
Kwaliteitscontrole en bijsturing | • controleren van eindproducten op juiste rilling, perforaties e.d. • bijstellen van stansdegel of inschakelen van (vaktechnisch) leidinggevende bij afwijkingen die niet zelf verholpen kunnen of mogen worden | • controleren van eindproducten op juiste rilling, perforaties, uitsnijding e.d. • bijstellen van stansautomaat of inschakelen van (vaktechnisch) leidinggevende bij afwijkingen die niet zelf verholpen kunnen of mogen worden | • bewaken van de kwaliteit van het eindproduct • oplossen van stanstechnische problemen die niet door medewerkers zelf verholpen kunnen of mogen worden
Onderhoud | • controleren van de juiste werking van de machine en waarschuwen van (vaktechnisch) leidinggevende bij (dreigende) storingen | • verrichten van smeerwerkzaamheden en verhelpen van eenvoudige storingen aan de machine | • verhelpen van (eenvoudige) storingen aan stansmachines, verrichten van reparaties aan stansvorm, uitbreekvorm e.d. of inschakelen van TD bij grotere storingen
Inzetbaarheid | • zelfstandig inzetbaar op alle stansdegels • als assistent inzetbaar op alle stansautomaten | • inzetbaar op 1 stansautomaat | • inzetbaar op meerdere stansautomaten
Zelfstandigheid | • werken aan de hand van orderplanning, voorschriften en vaktechnische aanwijzingen van stanser | • werken a.d.h.v. orderplanning, voorschriften en vaktechnische aanwijzingen van stanser C • geven van vaktechnische aanwijzingen en instructies aan Stanser A | • vaktechnisch begeleiden van collega’s, overdragen van kennis en vaardigheden
N.B. Een functiefamilie bestaat uit functies binnen hetzelfde werkveld, die qua niveau verschillend zijn (oplopend van links naar rechts). Voor functie B en C geldt beheersing van het voorgaande functieniveau als voorwaarde. Daarom worden de kenmerken van het voorgaande niveau niet meer genoemd in de functies B en C.

Functiefamilie Vouwen & lijmen
Functiegroep | 3 | 4 | 5
Resultaatgebieden | Machinevoerder A | Machinevoerder B | Machinevoerder C
Machinevoorbereiding/ -instelling | • assisteren van de machinevoerder bij het instellen van de machine • instellen van een minder complexe machine (zoals beker- of hechtmachine) | • monteren/instellen van de vouwplakmachine (inlegsectie, lijminrichting, hulpstukken t.b.v. voorvouw en doorvoer e.d.) | • monteren/instellen van de vouwplakmachine(s) en randapparatuur • doen van voorstellen t.a.v. het gebruik van hulpstukken bij nieuwe producten/ vouwmethoden
Machinebediening | • verrichten van bedieningswerkzaamheden t.b.v. een bepaalde (minder complexe) machine of machinesectie | • verrichten van bedieningswerkzaamheden t.b.v. een bepaalde machine(sectie) • bewaken van de procesgang van de toegewezen machine | • bewaken van de procesgang van meerdere toegewezen machines, oplossen van moeilijkheden
Kwaliteitscontrole en bijsturing | • signaleren van direct zichtbare afwijkingen aan het eindproduct en inschakelen van (vaktechnisch) leidinggevende | • controleren van het eindproduct op juiste belijming, eventuele beschadigingen e.d. • bijstellen van de machine of inschakelen van (vaktechnisch) leidinggevende bij grote afwijkingen | • controleren van het eindproduct op juiste belijming, eventuele beschadigingen e.d. • oplossen van vouw-/lijmtechnische problemen die niet door medewerkers zelf verholpen kunnen of mogen worden
Onderhoud | • controleren van de juiste werking van de machine en waarschuwen van (vaktechnisch) leidinggevende bij (dreigende) storingen | • verrichten van smeerwerkzaamheden en verhelpen van eenvoudige storingen | • verhelpen van (eenvoudige) storingen aan stansmachine of inschakelen van TD bij grotere storingen
Inzetbaarheid | • als assistent inzetbaar op alle vouwplakmachines | • als machinevoerder inzetbaar op onderling vergelijkbare vouwplakmachines qua soort belijming (langsnaad, autolock) en belijmingstechniek (koudlijm, hotmelt) | • als machinevoerder inzetbaar op onderling verschillende machines qua soort belijming (langsnaad, autolock) en belijmingstechniek (koudlijm, hotmelt)
Zelfstandigheid | • werken a.d.h.v. orderplanning, voorschriften en vaktechnische aanwijzingen van machinevoerder | • werken a.d.h.v. orderplanning, voorschriften en vaktechnische aanwijzingen van machinevoerder C • geven van vaktechnische aanwijzingen en instructies aan machinevoerder A | • vaktechnisch begeleiden van collega’s, overdragen van kennis en vaardigheden
N.B. Een functiefamilie bestaat uit functies binnen hetzelfde werkveld, die qua niveau verschillend zijn (oplopend van links naar rechts). Voor functie B en C geldt beheersing van het voorgaande functieniveau als voorwaarde. Daarom worden de kenmerken van het voorgaande niveau niet meer genoemd in de functies B en C.
N.B. 2 Functies die ook met behulp van deze functiefamilie kunnen worden ingedeeld, zijn bedieningsfuncties aan o.a. hecht-, beker- en zakkenmachines.

Functiefamilie Sealen
Functiegroep | 3 | 4
Resultaatgebieden | Sealer A | Sealer B
Machinevoorbereiding/ -instelling | • verrichten van diverse handmatige instellingen (monteren/demonteren van onderdelen) | • verrichten van diverse instellingen, zowel handmatig als m.b.v. beeldscherm (snelheid, temperatuur, druk, afmetingen e.d.)
Machinebediening | • verrichten van bedieningswerkzaamheden (verwisselen rollen folie, afvoeren gereed product e.d.) en bewaken van de procesgang van een toegewezen sealmachine (o.b.v. direct zichtbare afwijkingen in proces/product) | • verrichten van bedieningswerkzaamheden en bewaken van de procesgang van toegewezen sealmachine(s) (o.b.v. direct zichtbare afwijkingen in proces/product, alsmede o.b.v. digitale procesgegevens)
Kwaliteitscontrole en bijsturing | • controleren van het eindproduct op o.a. maatvoering, afdichting, visuele afwijkingen • bijstellen van de machine (handmatig) of inschakelen van (vaktechnisch) leidinggevende bij grote afwijkingen | • controleren van het eindproduct op o.a. maatvoering, afdichting, visuele afwijkingen • bijstellen van de machine (handmatig of met behulp van beeldscherm) of inschakelen van (vaktechnisch) leidinggevende bij grote afwijkingen
Onderhoud | • verhelpen van eenvoudige storingen (mechanisch) aan toegewezen machine | • verhelpen van eenvoudige storingen (mechanisch en elektronisch) aan toegewezen machine
Inzetbaarheid | • 1 of meerdere machines: • zonder computerbesturing • die gebruikt worden om eenvoudige producten te sealen (onbedrukt of met eenvoudige stempel) | • 1 of meerdere machines: • met computerbesturing • die gebruikt worden voor meer ‘hoogwaardige’ verpakkingen (qua bedrukking, toepassing e.d.) • waarbij naast het sealen ook andere bewerkingen kunnen plaatsvinden (bedrukken, perforeren, snijden e.d.)
Zelfstandigheid | • werken a.d.h.v. orderplanning, voorschriften en aanwijzingen van (vaktechnisch) leidinggevende | • werken a.d.h.v. orderplanning, voorschriften en aanwijzingen van (vaktechnisch) leidinggevende • interpreteren van digitale procesgegevens
N.B. Een functiefamilie bestaat uit functies binnen hetzelfde werkveld, die qua niveau verschillend zijn (oplopend van links naar rechts). Voor de functie Sealer B geldt beheersing van het voorgaande functieniveau (Sealer A) als voorwaarde. Daarom worden de kenmerken van Sealer A niet meer genoemd in de functie van Sealer B.

Functiefamilie Sealen
Functiegroep | 5 | 6 | 7
Resultaatgebieden | Monteur A | Monteur B | Monteur C
Vakgebied | • eigen vakgebied (E of W) | • eigen vakgebied (E of W), met daarbinnen een bepaald specialisme (bijv. specialistisch lassen) | • eigen vakgebied (E of W), met daarbinnen een bepaald specialisme • toepassen van praktische technieken binnen het andere vakgebied (W of E)
Planning en voorbereiding | • controleren van de aanwezigheid van gereedschappen en onderdelen a.d.h.v. verkregen opdrachten • bewaken van voorraadniveaus en aangeven van noodzakelijke aanvullingen | • mede voorbereiden en indelen van de eigen werkzaamheden binnen de gestelde randvoorwaarden • bestellen/afroepen van grijp- en vervangingsvoorraden | • mede voorbereiden, indelen en afstemmen van projectmatige werkzaamheden binnen de gestelde randvoorwaarden • bestellen van speciale onderdelen via afdeling inkoop
Uitvoeren van onderhoud | • uitvoeren van (routinematige) visuele inspecties en metingen a.d.h.v. checklijsten, schriftelijk vastleggen van bevindingen • (de-)monteren, smeren en vervangen van bepaalde onderdelen en componenten | • uitvoeren van (specialistische) metingen en beoordelen van de staat van onderhoud van onderdelen • vervangen en inregelen/afstellen van alle voorkomende onderdelen en componenten • uitvoeren van revisies | • analyseren van de staat van onderhoud van systemen/installaties binnen een bepaalde area • mede aanpassen van onderhoudsschema’s en mede bepalen van gebruikersonderhoud, inspectiepunten en benodigde reserveonderdelen • uitvoeren van (preventieve en correctieve) onderhouds- en revisiewerkzaamheden
Oplossen van storingen | • signaleren van (dreigende) onregelmatigheden in werking van apparatuur, achterhalen van mogelijke oorzaken of inschakelen van chef • lokaliseren en oplossen van eenvoudige storingen (bijv. uitwisselen van onderdelen, resetten e.d.) binnen eigen vakgebied • assisteren bij het oplossen van complexe storingen | • analyseren en oplossen van alle voorkomende storingen binnen eigen vakgebied • beoordelen of inschakeling van (externe) specialisten noodzakelijk is • uitvoeren van noodreparaties i.o.m. chef en/of productieleiding en uitvoeren van meer omvangrijke reparaties op daartoe geplande tijden en o.b.v. voorbereide opdrachten | • analyseren en oplossen van complexe storingen • overleggen met c.q. inschakelen van (externe) specialisten bij problemen die niet zelf verholpen kunnen of mogen worden
Technische verbeteringen en uitbreidingen | • uitvoeren van eenvoudige modificaties a.d.h.v. de hand van opdrachten • vervaardigt, repareert en wijzigt eenvoudige onderdelen • assisteert (externe) monteurs bij nieuwbouw-werkzaamheden | • aanleggen/aansluiten van kabelnetten, schakelkasten, elektromotoren • bedenken en uitvoeren van praktische verbeteringen aan machines en delen van installaties (output, onderhoudbaarheid, betrouwbaarheid) o.b.v. inspecties en eigen bevindingen | • doen van voorstellen voor structurele verbeteringen aan machines en installaties o.b.v. historische gegevens • bespreken van problematiek en functionele eisen met (externe) specialisten • deelnemen aan multidisciplinaire projecten • begeleiden van het (opnieuw) in productie nemen van apparatuur en installaties
Zelfstandigheid | • werken a.d.h.v. werkopdrachten • overleggen met collega’s/chef bij problemen in de werkuitvoering en mogelijke oplossingen | • aanpassen van de eigen werkzaamheden (volgorde, timing) als de omstandigheden daarom vragen • verantwoorden van bestede tijd en materiaalgebruik | • structureert en regelt eigen werkzaamheden en die van collega’s/derden o.b.v. vaktechnisch inzicht en binnen de kaders van verkregen planningen • geven van vaktechnische aanwijzingen en instructies aan collega-monteurs en/of monteurs van derden • treffen van maatregelen en toezien op de naleving van (veiligheids-)voorschriften conform NEN-richtlijnen
N.B. Een functiefamilie bestaat uit functies binnen hetzelfde werkveld, die qua niveau verschillend zijn (oplopend van links naar rechts). Voor functie B en C geldt beheersing van het voorgaande functieniveau als voorwaarde. Daarom worden de kenmerken van het voorgaande niveau niet meer genoemd in de functies B en C.
Dictum
II
De in dictum I opgenomen bepalingen zijn algemeen verbindend verklaard tot en met 31 december 2024.
Dictum
III
Voor zover de in dictum I opgenomen bepalingen strijdig zijn met bij of krachtens de wet gestelde of te stellen regelen, prevaleren deze regelen. Dit betekent in het licht van de gelijke behandelingswetgeving dat ten aanzien van bepalingen waarin onderscheid wordt gemaakt terwijl daarvoor een objectieve rechtvaardiging vereist is, partijen in de uitvoeringspraktijk moeten zorgen voor een legitiem doel waarbij de ingezette middelen voor het bereiken van dat doel passend en noodzakelijk zijn.
Dictum
IV
Voor zover in de in dictum I opgenomen bepalingen wordt verwezen naar informatie die gepubliceerd is op een website, geldt dat de informatie zoals opgenomen op die website geen onderdeel uit maakt van dit besluit tot algemeenverbindendverklaring. Deze informatie wordt aangemerkt als toepassingspraktijk van cao-bepalingen, zoals bedoeld in paragraaf 3.1. van het Toetsingskader AVV. De inhoud van deze informatie valt niet onder de verantwoordelijkheid van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Uitgezonderd zijn de verwijzingen die wettelijk zijn toegestaan.
Dictum
V
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en vervalt met ingang van 1 januari 2025 en heeft geen terugwerkende kracht.
’s-Gravenhage,
27 maart 2020
De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,
namens deze,
De directeur Uitvoeringstaken Arbeidsvoorwaardenwetgeving,
M.H.M. van der
Goes