Besluit beperking openbaarheid

De Tweede Kamer der Staten Generaal te Den Haag

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. 18 november 2019 met kenmerk 16811505.

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van de notulen van de vergaderingen van de Tweede Kamer der Staten Generaal 1999-2010;

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummers:	Beperkt openbaar tot 1 januari:
33223-33224	2075
33225-33230	2076
33231-33233	2077
33234-33235	2078
33236	2079
33237	2080
33238-33239	2081
33240	2082
33241	2083
33242	2085

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden. De algemene rijksarchivaris behandelt verzoeken tot raadpleging in de inventarisnummers, volgens de procedures die gelden voor inzage in archieven met bijzondere persoonsgegevens.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de 'Verklaring van Overbrenging van de notulen van vergaderingen van de Tweede Kamer der Staten-Generaal'.

Den Haag, 3 december 2019

Tweede Kamer der Staten-Generaal, Namens deze: S. Roos, Griffier van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

TOELICHTING

De notulen zijn geen notulen in eigenlijke zin van het woord. Het zijn de stukken, die door de voorzitter en de griffier zijn gebruikt tijdens de plenaire vergadering van de Tweede Kamer. De notulen bevatten:

• a. de namen van de leden die in de vergadering aanwezig waren;

• b. de namen van de leden die met kennisgeving afwezig waren;

• c. de namen van de leden die zich bij een stemming voor dan wel tegen verklaarden;

• d. een opgave van de beknopte inhoud van alle ingekomen stukken en alle door de Vergadering of door de Voorzitter genomen besluiten.

Alle stukken maken onderdeel uit van een dossier. Punt d. is de reden dat er beperking aan de openbaarheid nodig is. De inventarisnummers genoemd in dit concept Besluit Beperking Openbaarheid bevatten (zeer) persoonlijke brieven van burgers gericht aan de Tweede Kamer der Staten-Generaal. De brieven bevatten bijzondere persoonsgegevens (gegevens over de gezondheid, gegevens waaruit de etnische afkomst blijkt, persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken) en strafrechtelijke persoonsgegevens.