STAATSCOURANT
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.
Besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid, namens deze de divisiedirecteur Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring van de Dienst Justitiële Inrichtingen, d.d. 10 september 2019, kenmerk GW/SB 0909192, houdende beperking van de openbaarheid van het naar het Nationaal Archief over te brengen archief van de penitentiaire inrichting Rijkswerkinrichting Veenhuizen / Esserheem uit de periode 1940–1956, nummer toegang 5125.004
Gelet op artikel 15, lid 1, onder a en b van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de algemene rijksarchivaris d.d. 9 september 2019, met kenmerk 16557300
Besluit:
Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van de Rijkswerkinrichting Veenhuizen / Esserheem uit de periode 1940–1956
Artikel
1
Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom van onderstaande tabel beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.
Rijkswerkinrichting Esserheem / Veenhuizen:
Def. nr. | Beperkt tot
760 | 2024
761 | 2021
762 | 2032
763 | 2023
764 | 2026
765 | 2032
766 | 2028
767 | 2028
768 | 2024
769 | 2024
770 | 2024
771 | 2024
772 | 2025
773 | 2024
774 | 2024
775 | 2024
776 | 2024
777 | 2024
778 | 2024
779 | 2024
780 | 2026
781 | 2024
782 | 2024
783 | 2024
784 | 2023
785 | 2024
786 | 2024
787 | 2024
788 | 2024
789 | 2025
790 | 2024
791 | 2024
792 | 2024
793 | 2025
794 | 2025
795 | 2025
796 | 2024
797 | 2024
798 | 2024
Artikel
2
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Minister van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen en namens deze de Rijksarchivaris in de provincie Drenthe, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel
3
Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Minister van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen en namens deze de Rijksarchivaris in de provincie Drenthe, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel
4
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging’ van de archieven van de Rijkswerkinrichting Veenhuizen / Esserheem uit de periode 1940–1956.
De Minister van Justitie en Veiligheid,
namens deze,
M.A.
Schippers
directeur Divisie Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring Dienst Justitiële Inrichtingen
Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag waarop dit is bekend gemaakt een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift moet door de indiener zijn ondertekend en bevat ten minste zijn naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden waarop het bezwaar rust. Dit bezwaarschrift moet worden gericht aan: de Minister van Justitie en Veiligheid, t.a.v. Afdeling Juridische Zaken, van de Dienst Justitiële Inrichtingen, Postbus 30132, 2500 GC Den Haag.

TOELICHTING
De archieven van Rijkswerkinrichting Esserheem / Veenhuizen hebben betrekking op het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen door de Minister van Justitie en Veiligheid.
Onder artikel 1 van dit besluit zijn de inventarisnummers vermeld, die (bijzondere) persoonsgegevens bevatten, waar op grond van artikel 15, lid 1, onder a van Archiefwet 1995 een beperking op de openbaarheid op rust. Deze inventarisnummers bevatten onder meer inschrijfregisters van gevangenissen, waarin onder andere de volgende (bijzondere) persoonsgegevens zijn opgenomen: namen, gepleegde strafbare feiten, persoonskenmerken en godsdienstige overtuiging.
Er is gekozen voor een termijn van 100 jaar na geboortedatum van de persoon over wie het dossier gaat. Als de geboortedatum niet bekend is, of als een dossier over meer dan een persoon gaat en het onevenredig veel moeite kost om van alle in het dossier genoemde personen de geboortedatum te achterhalen, wordt een termijn toegepast van 75 jaar na sluiting van het dossier.
In deze archiefblokken zijn geen dossiers opgenomen, waarvoor op basis van artikel 15, lid 1, onder b en c van de Archiefwet 1995 een beperking van de openbaarheid van toepassing is.