STAATSCOURANT
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.
Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 7 mei 2018, houdende de beperking van de openbaarheid van de archiefbescheiden geborgen in het archief van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Hongarije, Ambassade Boedapest (Besluit beperking openbaarheid ambassade Boedapest)
De Minister van Buitenlandse Zaken,
Overwegende dat een aantal inventarisnummers in het archief beperkingen aan de openbaarheid behoeven;
Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a en b, van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de algemene rijksarchivaris d.d 19 april 2018, kenmerk 1245107;
Besluit
Artikel
1
Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.
Inventarisnummer: | Beperkt openbaar tot 1 januari:
84 | 2077
85 | 2075
86 | 2086
87 | 2086
93 | 2050
94 | 2079
95 | 2088
96 | 2078
97 | 2071
100 | 2079
101 | 2081
102 | 2085
103 | 2086
104 | 2085
105 | 2084
106 | 2086
Artikel
2
Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede klom.
Inventarisnummer: | Beperkt openbaar tot 1 januari:
470 | 2026
478 | 2046
482 | 2060
517 | 2057
518 | 2061
519 | 2075
520 | 2075
522 | 2079
579 | 2032
Artikel
3
1.
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 1 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
2.
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 2 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van het hieronder vermelde bestuursorgaan.
Artikel
4
Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers, genoemd in artikel 1, is tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel
5
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.
Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het archief van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Hongarije, Ambassade Boedapest’.
De Minister van Buitenlandse Zaken,
Namens deze,
N. van
Heezik
Hoofd Informatie & Archief
Directie Bedrijfsvoering

TOELICHTING
De Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Boedapest behartigt de belangen van Nederlanders in Hongarije. Als de vertegenwoordiging Nederlanders bijstaat, worden daarvan dossiers opgemaakt. Een deel van deze dossiers wordt in het archief van de vertegenwoordiging bewaard en overgebracht naar het Nationaal Archief. Omdat deze dossiers persoonsgegevens bevatten en soms ook bijzondere persoonsgegevens, wordt aan de openbaarheid van deze dossiers een beperking gesteld met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer.
Naast het ondersteunen van Nederlanders in Hongarije heeft de vertegenwoordiging ook een taak bij het voorbereiden van staatsbezoeken. Aan dossiers die informatie bevatten over de beveiliging van een staatshoofd wordt een beperking gesteld met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten.
Samenwerking op militair gebied behoort eveneens tot de taken van de Nederlandse vertegenwoordiging in Hongarije. In het archief bevinden zich derhalve documenten over de Hongaarse krijgsmacht alsmede documenten van internationale organisaties die niet zonder hun toestemming openbaar kunnen worden. Aan de openbaarheid van dergelijke dossiers wordt ook een beperking gesteld met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten. Voor dossiers waarin zich gerubriceerde NAVO-documenten bevinden, geldt die beperking voor 75(+1) jaar na afsluiting van het betreffende dossier.
Conform de Archiefwet 1995 worden verzoeken tot inzage in inventarisnummers die beperkt openbaar zijn met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten, door de Minister van Buitenlandse Zaken in behandeling genomen. Deze verzoeken worden beoordeeld volgens de regelingrn inzake het recht op informatie die zouden gelden indien de archiefbescheiden niet naar een archiefbewaarplaats waren overgebracht. Zie voor meer informatie www.nationaalarchief.nl