STAATSCOURANT
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Besluit van het Ministerie van Defensie houdende de beperking aan de openbaarheid van het archief van de Hoofdvlootaalmoezenier (1914) 1921-1997 (2009) bij overbrenging naar een archiefbewaarplaats
10 november 2017
Nr. DMO 2017003576
Ministerie van Defensie
Defensie Materieel Organisatie
Joint IV Commando/C4I&I/InformatieBeheer
De Minister van Defensie,
Overwegende dat een aantal dossiers in het archief van de Hoofdvlootaalmoezenier (1914) 1921–1997 beperkingen aan de openbaarheid behoeft:
Gelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995;
Gehoord het advies van de algemene rijksarchivaris d.d. 29-09-2017, met kenmerk 1223881.
Besluit:
Artikel
1
Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.
Inventarisnummers: | Beperkt openbaar tot 1 januari:
80 | 2022
81 | 2078
82 | 2054
83 | 2085
84 | 2035
85 | 2067
86 | 2071
87 | 2052
88 | 2051
89 | 2051
90 | 2079
91 | 2066
92 | 2048
93 | 2061
94 | 2048
95 | 2025
96 | 2050
97 | 2066
98 | 2059
99 | 2060
101 | 2045
102 | 2043
105 | 2052
106 | 2060
107 | 2022
108 | 2078
109 | 2068
110 | 2044
111 | 2027
112 | 2073
113 | 2047
114 | 2058
115 | 2051
116 | 2031
117 | 2045
119 | 2076
123 | 2064
124 | 2042
125 | 2070
126 | 2063
127 | 2051
128 | 2055
129 | 2070
130 | 2083
131 | 2069
132 | 2048
133 | 2056
134 | 2037
135 | 2060
136 | 2058
140 | 2068
141 | 2064
142 | 2066
143 | 2083
145 | 2072
146 | 2072
147 | 2059
151 | 2062
152 | 2047
153 | 2050
154 | 2031
155 | 2047
156 | 2066
157 | 2043
158 | 2066
159 | 2068
160 | 2046
161 | 2029
162 | 2072
164 | 2056
166 | 2081
167 | 2053
168 | 2070
169 | 2083
170 | 2043
171 | 2081
172 | 2076
173 | 2042
174 | 2022
175 | 2051
176 | 2048
177 | 2084
178 | 2059
179 | 2053
180 | 2084
181 | 2085
182 | 2030
183 | 2048
184 | 2054
185 | 2035
186 | 2061
187 | 2047
188 | 2069
189 | 2062
190 | 2064
191 | 2070
192 | 2048
193 | 2058
194 | 2053
195 | 2082
196 | 2024
Artikel
2
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemeen rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel
3
Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemeen rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel
4
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van overbrenging van het archief van de Hoofdvlootaalmoezenier (1914) 1921-1997 (2009)’.
Den Haag,
10 november 2017
De Minister van Defensie,
voor deze,
De Secretaris-generaal,
W.J.P.
Geerts
Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie.
De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING

Beperkt openbaar op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
De in artikel 1 genoemde inventarisnummers zijn beperkt openbaar op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De beperkingen en de termijnen zijn gebaseerd op het voorkomen van bijzondere persoonsgegevens van (Hoofd) vlootaalmoezeniers in dossiers, maar ook om de personen met wie zij hebben gecorrespondeerd of over wie zij hebben geschreven. Aangezien het zeer waarschijnlijk is dat de vlootaalmoezeniers spraken en schreven met personen die (aanzienlijk) jonger waren dan zij zelf is een termijn van 75 jaar na afsluiting van het correspondentiedossier, ongeacht de vraag of de betreffende vlootaalmoezenier inmiddels is overleden of langer dan honderd jaar geleden is geboren, aangehouden.
Daarbij moet in aanmerking worden genomen dat de geestelijke verzorging bij de krijgsmacht vaak het karakter zal hebben van maatschappelijk werk en dat de inhoud van de correspondentie vaak erg persoonlijk van aard zal zijn. Bovendien betreft het per definitie de religie van betrokkenen, wat behoort tot de bijzondere persoonsgegevens in de zin van de WPB.
De aard van de informatie in de dossiers maakt dat voor het aanvragen nodig is vooraf een onderzoeksopzet in te dienen. De persoonsgegevens in de dossiers zijn, afgezien van de betreffende vlootaalmoezenier, niet op naam doorzoekbaar.
Dit houdt in dat deze archiefbescheiden niet openbaar zijn, behoudens enkele uitzonderingsgevallen (de archiefbescheiden zijn immer niet niet-openbaar, maar slechts beperkt openbaar).
Dit betekent dat wanneer een verzoeker inzage vraagt in een dossier dat betrekking heeft op hem- of haarzelf, de desbetreffende archiefbescheiden door verzoeker kunnen worden geraadpleegd.
Raadpleging is ook mogelijk indien degene die inzage vraagt kan aantonen dat de persoon in wiens dossier hij inzage wil hebben is overleden danwel een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de persoon op wie het dossier betrekking heeft ondubbelzinnig toestemming geeft voor inzage.

Bijzondere persoonsgegevens
Voor wie archiefstukken of dossiers wil inzien waarin bijzondere persoonsgegevens (seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens) zitten, gelden strengere voorwaarden. Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen, waarin men aantoont dat
- • degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden of
- • men de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft of
- • raadpleging noodzakelijk is als juridisch bewijsstuk of
- • raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting of
raadpleging plaatsvindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek.
In dit laatste geval gelden er ook voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen. De aanvrager moet:
- • aantonen dat het onderzoek een algemeen belang dient
- • aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is
- • berichten van overlijden of een uitdrukkelijke toestemming overhandigen (alleen wanneer de onderzoeker kan aantonen dat het vragen van uitdrukkelijke toestemming onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost, vervalt deze eis)
- • aantonen dat bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet wordt geschaad.
De beperkingsgrond eerbiediging persoonlijke levenssfeer eindigt bij het overlijden van de betrokkene.