Besluit beperking openbaarheid archieven faculteiten Aardwetenschappen en Ruimtelijke Wetenschappen

Het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht te Utrecht

Gelet op artikel 15, lid 1, onder a van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van de algemene rijksarchivaris d.d. 14 oktober 2016, met kenmerk 1067407

Besluit:

Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van de archieven van de faculteiten der Aardwetenschappen en der Ruimtelijke Wetenschappen van de Universiteit Utrecht en hun voorgangers 1879–2003 (2007).

en stelt – gehoord het advies van de algemene rijksarchivaris – ten aanzien van de volgende archiefbescheiden beperkingen aan de openbaarheid voor de duur van de daarbij aangegeven termijn en op grand van de privacy:

Artikel 1

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.

Inventarisnummers	Beperkt openbaar tot 1 januari:
649	2019
650	2018
652	2019
653	2023
654	2018
655	2024
657	2024
658	2038
659	2018
660	2034
662	2021
663	2025
664	2039
666	2026
667	2039
668	2038
669	2018
670	2020
671	2025
672	2025
673	2036
674	2020
675	2036
676	2039
677	2025
678	2037
679	2018
680	2026
681	2039
682	2036
683	2034
685	2030
686	2028
687	2034
1139	2025
1140	2039
1141	2018
1142	2019
1148	2021
1149	2046
1150	2037
1151	2030
1152	2025
1153	2035
1155	2033
1156	2036
1157	2026
1158	2031
1159	2039
1160	2039
1161	2040
1162	2039
1163	2032
1164	2022
1165	2042
1166	2042
1167	2047
1168	2035
1170	2025
1171	2030
1172	2034
1173	2042
1174	2039
1175	2022
1176	2031
1177	2039
1178	2029
1179	2043
1180	2047
1181	2034
1182	2030
1184	2022
1185	2043
1186	2019
1187	2029
1188	2030
1189	2043
1190	2032
1193	2022
1195	2036
1196	2023
1197	2048
1198	2048
1199	2032
1200	2033
1201	2044
1202	2038
1203	2032
1204	2042
1205	2047
1206	2043
1207	2024
1208	2040
1209	2034
1210	2036
1211	2040
1212	2023
1213	2033
1214	2040
1215	2043

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de rijksarchivaris in de provincie Utrecht, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de rijksarchivaris in de provincie Utrecht, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging van de archieven van de faculteiten der Aardwetenschappen en der Ruimtelijke Wetenschappen van de Universiteit Utrecht en hun voorgangers 1879-2003 (2007).

Utrecht, 21 november 2016

College van Bestuur van de Universiteit Utrecht, Namens deze: M.J. Oudeman

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grand van artikel 7: 1van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de desbetreffende bezwaarinstantie.

De termijn veer het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het besluit is geplaatst.

TOELICHTING

Universiteiten zijn, zoals de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek het formuleert, gericht op het verzorgen van wetenschappelijk onderwijs en het verrichten van wetenschappelijk onderzoek. In elk geval verzorgen zij initiële opleidingen in het wetenschappelijk onderwijs, verrichten zij wetenschappelijk onderzoek, voorzien zij in de opleiding tot wetenschappelijk onderzoeker of technologisch ontwerper en dragen zij kennis over ten behoeve van de maatschappij. (WHW art. 1.3, eerste lid).

De verzorging van het onderwijs en de beoefening van de wetenschap geschieden in de faculteit. (WHW art. 9.12 eerste lid).

Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn een aantal archiefbescheiden beperkt openbaar gehouden. Het betreft de volgende dossiers:

• 1. Examenregisters. Hierin werden de afgelegde examens van de studenten ingeschreven. Besloten is deze registers voor een termijn van 50 jaar gesloten te houden.

• 2. Dossiers betreffende het instellen en bezetten van lectoraten en leerstoelen door lectoren resp. hoogleraren. Deze dossiers zijn gedurende 40 jaar gesloten.