Staatscourant van het Koninkrijk der Nederlanden
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Bergeijk | Staatscourant 2016, 6143 | Instelling gemeenschappelijke regelingen |
Zoals bouwplannen en verkeersmaatregelen.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Bergeijk | Staatscourant 2016, 6143 | Instelling gemeenschappelijke regelingen |
De betrokken convenantpartners zijn:
College van de gemeente Bladel, ter zake van deze overeenkomst op grond van artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer A.H.J.M. Swachten, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bladel d.d. 16 september 2014, hierna te noemen de gemeente
College van de gemeente Bergeijk, ter zake van deze overeenkomst op grond van artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer H.G.M. van de Vondervoort, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergeijk d.d. 28 oktober 2014, hierna te noemen de gemeente
College van de gemeente Eersel, ter zake van deze overeenkomst op grond van artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, mevrouw J.A.M. Thijs - Rademakers, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eersel d.d. 30 september 2014, hierna te noemen de gemeente
College van de gemeente Reusel-De Mierden, ter zake van deze overeenkomst op grond van artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer H.A.J. Tuerlings, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Reusel-De Mierden d.d. 16 december 2014, hierna te noemen de gemeente
hierna afzonderlijk te noemen convenantpartner en gezamenlijk te noemen convenantpartners overwegende dat:
In dit convenant wordt verstaan dan wel mede verstaan onder:
uitvoeringsorganisatie van de GRSK, afdeling Jeugdhulp, op het gebied van jeugdhulp voor de Kempengemeenten Bladel, Bergeijk, Eersel en Reusel-De Mierden. Het CJG(plus) de Kempen is er voor enkelvoudige, meervoudige en complexe ondersteuningsvragen en heeft als taken: het signaleren en ontvangen van hulpvragen, het opstellen van een gezinsplan, het coördineren van de ondersteuning en hulp, uitvoering van overige voorzieningen en bepalen van de inzet van individuele/maatwerk voorzieningen. Het CJG(plus) de Kempen bestaat uit lokale ondersteuningsteams en een Kempenteam voor Jeugdhulp;
j. verwerking van persoonsgegevens
hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1, onder b van de Wet bescherming persoonsgegevens, zijnde elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van ter beschikking stelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
Het convenant wordt bekend gemaakt onder de naam: ‘Privacyconvenant CJG(plus) de Kempen’. Onder deze naam wordt dit convenant gemeld bij het CBP.
Het vastleggen van de afspraken rondom de verwerking van persoonsgegevens in dit convenant heeft tot doel de privacy van de ondersteuningsbehoevende jeugdige te waarborgen door het verschaffen van duidelijkheid aan uitvoerende partijen over gegevensverwerking bij het toeleiden naar en leveren van de ondersteuning die hem/haar zo volwaardig mogelijk deelgenoot laat zijn van de maatschappij.
4 Verantwoordelijkheden en regie
Ondertekening van dit convenant door bestuurders van convenantpartners betekent niet dat er vrijelijk informatie overgedragen kan worden tussen medewerkers van die partners. Iedere medewerker dient conform wetgeving en regelgeving van diens eigen organisatie of beroepscode te handelen. Convenantpartners zorgen zelf voor intern beleid in deze.
Met de ondertekening van dit convenant zeggen de convenantpartners toe ervoor te waken dat de verwerking van persoonsgegevens door de convenantpartners plaatsvindt in overeenstemming met de voor hen geldende wettelijke kaders.
De afdelingsmanager Jeugdhulp (van de GRSK) legt een verzoek tot toetreding van een organisatie voor aan de convenantpartners. Een verzoek tot toetreding wordt alleen gehonoreerd na instemming van alle convenantpartners. Indien de convenantpartners toetreding van een organisatie goedkeuren, vindt toetreding tot het convenant plaats door middel van ondertekening van een verklaring die als bijlage aan dit convenant is toegevoegd (bijlage 4).
Structurele wijzigingen in het genoemde doel van het convenant en/of wijzigingen in het gebruik en de wijze van verkrijging van de persoonsgegevens leiden tot wijzigingen, dan wel aanvulling, van dit convenant. Deze wijzigingen worden door de GRSK, afdeling Jeugdhulp, als uitvoerder van dit privacyconvenant van de colleges van de gemeenten Bladel, Bergeijk, Eersel en Reusel-De Mierden gemeld aan het CBP.
Het convenant wordt na één jaar geëvalueerd. De eerste evaluatie vindt in ieder geval plaats binnen veertien maanden na inwerkingtreding van het convenant of zoveel eerder als noodzakelijk wordt geacht. Bij de evaluatie wordt de uitvoering van dit convenant onderzocht, wettelijke grondslagen en wijzigingen ingebracht en een Privacy Impact Analyse conform richtlijnen van het CBP uitgevoerd. Dit ter verbetering van het huidige convenant en afgeleide processen.
De volgende bijlagen horen bij dit convenant:
Bijlage 1: Privacyprotocol CJG(plus) de Kempen
Bijlage 2: Geheimhoudingsverklaring incidentele partner
Bijlage 3: Toestemmingsverklaring gegevensdeling CJG(plus) de Kempen aan derden
Bijlage 4: Verklaring toetreding tot het privacyconvenant CJG(plus) de Kempen
Aldus overeengekomen te (plaats) op (datum),
Burgemeester van de gemeente Bladel
Burgemeester van de gemeente Bergeijk
De heer H.G.M. van de Vondervoort
Burgemeester van de gemeente Eersel
Mevrouw J.A.M. Thijs - Rademakers
Bijlage 1 Privacyprotocol CJG(plus) de Kempen
College van de gemeente Bladel, ter zake van deze overeenkomst op grond van artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer A.H.J.M. Swachten, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bladel d.d. 16 september 2014, hierna te noemen de gemeente
College van de gemeente Bergeijk, ter zake van deze overeenkomst op grond van artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer H.G.M. van de Vondervoort, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergeijk d.d. 28 oktober 2014, hierna te noemen de gemeente
College van de gemeente Eersel, ter zake van deze overeenkomst op grond van artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, mevrouw J.A.M. Thijs - Rademakers, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eersel d.d. 30 september 2014, hierna te noemen de gemeente
College van de gemeente Reusel-De Mierden, ter zake van deze overeenkomst op grond van artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer H.A.J. Tuerlings, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Reusel-De Mierden d.d. 16 december 2014, hierna te noemen de gemeente
Artikel 1 Definities en afkortingen
In dit privacyprotocol wordt verstaan dan wel mede verstaan onder:
a. bijzondere persoonsgegevens
persoonsgegevens betreffende iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven en het lidmaatschap van een vakvereniging alsmede strafrechtelijke persoonsgegevens en persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag in verband met een opgelegd verbod naar aanleiding van dat gedrag;
uitvoeringsorganisatie van de GRSK, afdeling Jeugdhulp, op het gebied van jeugdhulp voor de Kempengemeenten Bladel, Bergeijk, Eersel en Reusel-De Mierden. Het CJG(plus) de Kempen is er voor enkelvoudige, meervoudige en complexe ondersteuningsvragen en heeft als taken: het signaleren en ontvangen van hulpvragen, het opstellen van een gezinsplan, het coördineren van de ondersteuning en hulp, uitvoering van overige voorzieningen en bepalen van de inzet van individuele/maatwerk voorzieningen. Het CJG(plus) de Kempen bestaat uit lokale ondersteuningsteams (LOT) en een Kempenteam voor Jeugdhulp (KTJ);
n. verwerking van persoonsgegevens
hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1, onder b van de Wet bescherming persoonsgegevens, zijnde elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van ter beschikking stelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
Persoonsgegevens worden slechts verwerkt en vastgelegd indien hier een wettelijke grondslag voor aanwezig is conform artikel 3 van dit protocol. Elk afzonderlijk persoonsgegeven wordt in een concrete situatie pas verwerkt indien dat voor het doeleinde dan wel de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, zorgvuldig, toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig is. Bij de uitvoering wordt dan ook zodanig gehandeld dat de persoonlijke levenssfeer van de jeugdige in de desbetreffende situatie niet onevenredig wordt geschaad in verhouding tot het doel. Er worden alleen gegevens over de jeugdige vastgelegd op de leefgebieden zoals in de zelfredzaamheidsmatrix geformuleerd en van toepassing zijn.
Bijzondere persoonsgegevens (godsdienst, ras, seksuele leven, gezondheid etc.) mogen in principe niet worden vastgelegd. Als uitzondering hierop mogen medewerkers van het CJG(plus) de gegevens over de gezondheid vastleggen voor zover dat met het oog op een goede ondersteuning van de betrokkene, noodzakelijk is.
Een derde ontvangt slechts informatie over een jeugdige wanneer de voortgang van een specifieke casus in het geding is. Voorwaarde hierbij is, dat de (wettelijke vertegenwoordiger van) de jeugdige hiervoor toestemming heeft verleend en dat de derde partij een geheimhoudingsverklaring ondertekent (zie bijlage 2). Deze geheimhoudingsverklaring is niet van toepassing ingeval de derde een gecertificeerde dan wel door de GRSK gecontracteerde partij is welke een geheimhoudingsplicht heeft vanuit zijn beroepsgroep. De motivering, geheimhoudingsverklaring en toestemming (die vooraf aan (de wettelijke vertegenwoordiger van) de jeugdige wordt gevraagd, zie artikel 3) worden gedocumenteerd in het digitale dossier. De (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige wordt hiervan direct op de hoogte gesteld. Indien een (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige weigert de toestemmingsverklaring te ondertekenen, wordt dit opgenomen in het digitale dossier en vindt, middels hantering van een stappenplan (zie paragraaf 3.6), analyse plaats of alsnog wordt overgegaan tot verwerking van gegevens. Indien dit het geval is, wordt de (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige hierover geïnformeerd.
Artikel 3 Grondslag voor gegevensverwerking
Primair is artikel 6, lid a Wbp de rechtmatigheidsgrondslag voor de verwerking van de gegevens binnen het CJG(plus) de Kempen. De (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige verleent zijn/haar ondubbelzinnige toestemming om gegevens te delen tussen de bij de casus betrokken derden. Welke derden dit zijn wordt in het gezinsplan opgenomen. Ondertekende toestemmingsverklaringen (zie bijlage 3) worden opgenomen in de digitale dossiers. De (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige kan op ieder moment de toestemming intrekken. De gegevensdeling moet dan direct stoppen, met in acht neming van artikel 4 van dit protocol en onderstaande rechtmatigheidsgrondslagen. Intrekking van een toestemmingsverklaring geldt niet met terugwerkende kracht. Derhalve zal bestaande verwerking in tact blijven.
Onderstaand stappenplan wordt gehanteerd bij de afweging om te komen tot gegevensdeling als de (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige hiervoor geen toestemming verleent (en er is sprake van een situatie waarbij een zwaarwegend persoonlijk of maatschappelijk belang zwaarder wordt geacht dan het ontbreken van de toestemming).
Stap 1: Vraag je af of de gegevensuitwisseling van groot belang is.
Stap 2: Kies voor de minst ingrijpende gegevensuitwisseling en zie daar ook op toe.
Stap 3: Beoordeel de verhouding tussen de hoeveelheid/aard van de gegevens en het doel.
Stap 4: Leg vast of de wettelijke vertegenwoordiger van de jeugdige toestemming geeft.
Stap 5: Informeer de wettelijke vertegenwoordiger van de jeugdige over de gegevensdeling.
Doorbreking van het medisch beroepsgeheim mag binnen de samenwerking van het CJG(plus) de Kempen alleen als sprake is van:
toestemming van (de wettelijke vertegenwoordiger van) de jeugdige;
De (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige dient volledig te zijn geïnformeerd alvorens deze toestemming kan geven. Indien de jeugdige jonger is dan 16 jaar, kan zonder diens toestemming informatie verstrekt worden aan zijn/haar wettelijk vertegenwoordiger, tenzij de medewerker van het CJG(plus) de Kempen van mening is dat door het uitwisselen van informatie met hen de zorg van een goed hulpverlener niet in acht kan worden genomen.
Een conflict van plichten kan zich voordoen wanneer een zwaarwegend belang van de (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige of een ander dan (de wettelijke vertegenwoordiger van) de jeugdige de doorbreking van de geheimhoudingsplicht rechtvaardigt omdat het bewaren van het geheim ernstig nadeel of gevaar oplevert. Dit blijft altijd de verantwoordelijkheid en afweging van de beroepsbeoefenaar zelf.
Artikel 5 Rechten (wettelijke vertegenwoordiger van) jeugdige
De verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens binnen het CJG(plus) de Kempen zijn de colleges van de gemeenten Bladel, Bergeijk, Eersel en Reusel-De Mierden. Concreet betekent dit dat (de wettelijke vertegenwoordiger van) de jeugdige bij de GRSK kan controleren hoe zijn/haar gegevens gebruikt worden. Hiervoor dient de (de wettelijke vertegenwoordiger van) de jeugdige een schriftelijk verzoek in te dienen bij de GRSK. De (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige heeft recht op:
Bijlage 2 Geheimhoudingsverklaring incidentele partner
verplicht zich tegenover CJG(plus) de Kempen tot geheimhouding van verkregen kennis van zaken over casuïstiek inzake:
Geheimhouding geldt zowel gedurende de periode waarin hij/zij gegevens over de incidentele casuïstiek verwerkt als daarna. Verkregen informatie mag niet verwerkt worden op een wijze die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen. In dit kader is het niet toegestaan enige informatie aan derden te verstrekken omtrent gegevens van jeugdige.
Bijlage 3 Toestemmingsverklaring gegevensdeling van CJG(plus) de Kempen aan derden
Als de ouders gescheiden zijn en gezag hebben over een kind dat jonger is dan 16 jaar dan moeten in principe beide ouders dit formulier ondertekenen.
geeft hierbij toestemming aan de medewerkers van het CJG(plus) de Kempen, om informatie over hem of haar op te vragen bij derden of te delen met derden. Deze informatie wordt slechts gebruikt om samen met u een gezinsplan op te stellen, om u verder te helpen of voor de voortgang van het gezinsplan.
Daartoe mogen gegevens worden gedeeld en opgevraagd bij:
o Naam organisatie en hulpverlener:
o Naam organisatie en hulpverlener:
o Ik stem er mee in dat mijn huisarts geïnformeerd wordt door CJG(plus) de Kempen. Naam huisarts:
Het CJG(plus) De Kempen hecht grote waarde aan uw privacy. Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd en slechts gebruikt voor het doel waarvoor u deze gegevens aanreikt. U heeft het recht om uw toestemming altijd weer in te trekken.
Inzage in uw persoonsgegevens kunt u schriftelijke aanvragen.
Bijlage 4 Verklaring toetreding tot het privacyconvenant
voor deze rechtsgeldig (tekenbevoegd) vertegenwoordigd door
en verklaart daartoe het volgende:
Ondergetekende onderschrijft de in het convenant geformuleerde doelstellingen en is in dit kader met in achtneming van de wettelijke bepalingen als vermeld in het convenant gerechtigd tot informatie-uitwisseling met convenantpartners, waaronder de uitwisseling van persoonsgegevens in de zin van de Wbp.
Kopieer de link naar uw clipboard
zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2016-6143.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.