Convenant horizontaal toezicht tussen Keune Haircosmetics Manufacturing B.V. en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit

De partijen:

• de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. H.N. de Groot, hoofdinspecteur Divisie Consument & veiligheid van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit,

• Keune Haircosmetics Manufacturing B.V. (Keune) gevestigd Koningsweg 15 Soest, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer G. Keune, algemeen Directeur.

Overwegende dat:

• 1. Keune verantwoordelijk is voor de productie en verhandeling van veilige cosmetica en parfums en verplicht is tot naleving van de Warenwettelijke eisen;

• 2. De NVWA tot taak heeft het houden van toezicht op de naleving van de Warenwettelijke eisen;

• 3. Keune zich ervan bewust is dat de veiligheid van consumenten gewaarborgd dient te worden en Keune hiertoe een deugdelijk en goed werkend bedrijfsvoeringssysteem heeft opgezet;

• 4. Partijen er naar streven om op basis van wederzijds vertrouwen afspraken te maken om de naleving van de genoemde relevante wet- en regelgeving te borgen en de risico’s van de geproduceerde en verhandelde consumentenproducten zo veel mogelijk te beheersen;

• 5. Partijen wensen te komen tot een effectieve en efficiënte werkwijze. Zij streven naar een permanent actueel inzicht in relevante gebeurtenissen en een snelle standpuntbepaling, teneinde de rechtszekerheid te vergroten. Partijen streven ernaar de toezichtlast te verminderen en de dienstverlening te verbeteren.

Komen het volgende overeen:

Doel en uitgangspunten

• 1. De NVWA sluit convenanten af met bedrijven die hebben aangetoond dat zij hun wettelijke verplichtingen naleven en die gemotiveerd zijn om risico’s voor consumenten en burgers te beheersen.

• 2. Partijen baseren hun onderlinge relatie op transparantie, begrip en vertrouwen.

• 3. Rechten en verplichtingen op basis van wet- en regelgeving zijn en blijven zonder enige beperking van toepassing.

• 4. Dit convenant heeft betrekking op alle voor Keune van toepassing zijnde bepalingen wet- en regelgeving waarvoor de NVWA is aangewezen als toezichthouder.

• 5. In dit convenant worden de uitgangspunten en de wijze waarop partijen met elkaar om wensen te gaan vastgelegd.

• 6. Een goed resultaat bij systeeminspecties is een voorwaarde

Verplichtingen Keune Haircosmetics Manufacturing B.V.

Keune

• 1. Draagt zorg voor een deugdelijk functionerend systeem van interne beheersing, interne controle en externe controle op haar bedrijfsvoering met als doel het naleven van de Warenwettelijke eisen.

• 2. Neemt expliciet haar verantwoordelijkheid voor de naleving van bovengenoemde eisen, bepaalt regelmatig de risico’s van haar producten en streeft aantoonbaar naar beheersing en vermindering van deze risico’s.

• 3. Heeft de inspanningsverplichting om het percentage afwijkingen en overtredingen elk jaar verder te verminderen.

• 4. Meldt tijdig aan de NVWA significante wijzigingen in het bedrijfsvoeringssysteem die mogelijk effect kunnen hebben op de beheersing van veilige producten en meldt belangrijke wijzigingen in bestuur, management en organisatie.

• 5. Zorgt voor het tijdig melden van incidenten op de relevante risicogebieden.

• 6. Wijst voor het onderhouden van de contacten met de NVWA een vaste contactpersoon aan.

Verplichtingen NVWA

De NVWA:

• 1. Kan productmonsters nemen in het kader van de monitoring (verificatie) van de nakoming van dit convenant.

• 2. Voert niet eerder dan drie jaar na de laatste systeeminspectie (29 maart 2012) en in overleg met Keune, nieuwe systeeminspecties uit, tenzij de monitoring/verificatie resultaten of wijzigingen in het bedrijfsvoering systeem daartoe aanleiding geven.

• 3. Voeren indien en zolang de uitkomsten van systeeminspecties daartoe geen aanleiding geven, geen bedrijfsbezoeken of productcontroles uit bij Keune, noch in het kader van markttoezicht noch in het kader van de buitengrenscontroles. Waarbij dit laatste niet van toepassing is indien EU besluiten verplichten tot het uitvoeren van buitengrenscontroles.

• 4. Bespreekt de relevante zaken, waarbij vanuit haar optiek mogelijk verschil in inzicht kan ontstaan met Keune.

• 5. Wijst voor het onderhouden van de contacten met Keune een vaste contactpersoon aan.

Aanvullende afspraken

• 1. Dit convenant heeft uitsluitend werking in de onderlinge verhouding tussen Partijen.

• 2. Wanneer één van de Partijen constateert dat de inspanningsverplichtingen in verband met deze overeenkomst of met afspraken die daarmee samenhangen door de ander redelijkerwijs niet voldoende worden nagekomen , streven Partijen ernaar dit in onderling overleg te herstellen met tijdsgebonden afspraken over acties en/of maatregelen.

• 3. De contactpersonen van Partijen overleggen over de uitvoering van dit convenant regelmatig, zo vaak als één der Partijen dit nodig acht, maar ten minste één keer per jaar.

• 4. Bij het vaststellen van een overtreding van wet- en regelgeving door Keune gaat de NVWA niet eerder tot handhaving over dan na overleg met Keune. In geval van ernstige overtreding en/of daar waar de veiligheid van mens of dier direct in het geding kan zijn, kan hiervan worden afgeweken.

• 5. Partijen gaan vertrouwelijk om met de informatie die op grond van dit convenant tussen Partijen wordt uitgewisseld, tenzij wettelijk anders is voorgeschreven.

• 6. Dit convenant wordt gepubliceerd in de Staatscourant en op de website van de NVWA.

• 7. Er vindt geen wijziging plaats in de onderlinge kostenverrekening; partijen blijven hun eigen kosten dragen.

• 8. Ingeval van een geschil in verband met dit convenant, waaronder tevens begrepen de interpretatie en uitvoering van het convenant, streven partijen er naar om het geschil in onderling overleg in der minne te regelen. Van een geschil is sprake zodra ten minste één van de partijen dat stelt. Mochten partijen er niet in onderlig overleg uitkomen dan kan het geschil worden beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter te Den Haag.

Looptijd, wijziging en beëindiging

• 1. Dit convenant treedt in werking door ondertekening door beide partijen. Dit convenant wordt gesloten voor onbepaalde tijd.

• 2. Het convenant kan tussentijds met instemming van beide partijen worden bijgesteld.

• 3. Het convenant wordt periodiek geëvalueerd door Keune Haircosmetics Manufacturing B.V. en NVWA.

• 4. Indien één van de partijen dit convenant wil beëindigen, zal zij de redenen vooraf schriftelijk kenbaar maken aan de andere partij. Daarnaast vindt beëindiging niet eerder plaats dan na mondeling overleg, indien ten minste één der partijen daarop prijs stelt. Daarna kan dit convenant met onmiddellijke ingang worden beëindigd.

Utrecht, 13-09-2012

Namens de NVWA, Hoofdinspecteur, Divisie Consument & veiligheid, H.N. de Groot.

Soest, 17-09-2012

Namens Keune Haircosmetics Manufacturing B.V., Algemeen Directeur, G. Keune.