Convenant Joint Cooperation Program Hydro Climate Project

Convenant

tussen

De Staatssecretaris van Buitenlandse Zaken, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Mw. J.G.M. Ruigrok, Gevolmachtigd Minister van het Koninkrijk der Nederlanden in Indonesië, hierna te noemen HMA-Jakarta enerzijds,

en

De Staatssecretaris van Infrastructuur en Milieu; te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door drs. M. Hulshof, directeur van NL EVD Internationaal van Agentschap NL, hierna te noemen Agentschap NL, anderzijds,

ten behoeve van Joint Cooperation Program Hydro Climate Project in Indonesië

OVERWEGENDE DAT:

de voormalige Nederlandse Ministers van Verkeer en Waterstaat en Volkshuisvesting, Ruimtelijk Ordening en Milieu en de Indonesische Ministers van Openbare Werken (PU) en van Milieu (KLH) op 22 januari 2009 een Memorandum of Understanding (het 4P-MoU) hebben ondertekend met als oogmerk de samenwerking in de watersector te stimuleren en ondersteunen;

de Joint Steering Committee van het 4P-MoU in haar bijeenkomst van 28 september 2010 te Den Haag een verzoek heeft goedgekeurd tot ondersteuning van het Joint Cooperation Program Hydro Climate Project (JCP);

HMA-Jakarta heeft ingestemd een deel van genoemd JCP te financieren op basis van het door de Stichting Deltares per brieven van 17 mei en 19 oktober 2010 (ref. 1201430-000-VEB-0002 en 1201430-000-VEB-0004) bij de ambassade ingediende subsidieverzoek;

de Nederlandse Steering Committee van het 4P-MoU, met instemming van de Interdepartementale Stuurgroep Water Mondiaal, genoemd JCP heeft voorgelegd aan Agentschap NL voor een financiële bijdrage ten laste van het programma Partners voor Water (PvW);

Agentschap NL in het kader van het programma PvW gevolg wenst te geven aan het verzoek van de Steering Committee en uitvoering zal geven aan genoemd JCP;

Agentschap NL aan HMA-Jakarta heeft verzocht de leidende rol als financier op zich te nemen; en HMA-Jakarta die rol heeft geaccepteerd;

HMA-Jakarta in haar leidende rol een subsidie heeft verleend aan Stichting Deltares en uitvoerende partners voor de uitvoering van genoemd JCP en daartoe een beschikking heeft afgegeven gedateerd 15 december 2010, met als kenmerk ea 443-2010;

Agentschap NL kenbaar heeft gemaakt aan genoemd JCP een financiële bijdrage te zullen leveren in het kader van het programma PvW in aanvulling op de subsidie die HMA-Jakarta verstrekt en dat deze bijdrage bij Agentschap NL geregistreerd staat onder nr. 0611501;

HMA-Jakarta erop toeziet dat de verleende subsidie, inclusief de financiering door het programma PvW, onder de in de subsidiebeschikking opgenomen voorwaarden wordt aangewend en uitgevoerd;

de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van JCP, bij Stichting Deltares in Delft berust;

SPREKEN IN HET CONVENANT HET VOLGENDE AF:

HMA-Jakarta verricht als financier in de periode van 1 januari 2011 t/m 30 april 2013 alle activiteiten met betrekking tot de administratieve en financiële afhandeling en betalingen ten behoeve van JCP;

HMA-Jakarta zal maximaal € 1.000.000,– bijdragen aan de uitvoering van genoemd JCP;

Agentschap NL zal ter uitvoering van JCP een financiële tegemoetkoming beschikbaar stellen van maximaal € 200.000,–;

Als eerste termijn van zijn financiële bijdrage zal Agentschap NL op de rekening van HMA-Jakarta een voorschot storten van € 100.000,– (honderdduizend euro). De gegevens van de betreffende rekening zijn:

Rekeningnummer: 4147220800001

BIC-nummer: ANZBIDJX

Bank: PT ANZ Panin Bank

ANZ Tower, Jl. Jend. Sudirman, Kav 33a, Jakarta 10220

t.n.v. Royal Netherlands Embassy ovv LWG 13996 bijdrage

Agentschap NL zal een additioneel voorschot van € 100.000,– (honderdduizend euro) op de rekening van HMA-Jakarta storten per 28 maart 2012, onder voorwaarde dat uit de jaarlijkse inhoudelijke voortgangsrapportage blijkt dat er voldoende voortgang is geboekt in overeenstemming met het oorspronkelijke projectvoorstel, met name bij de punten van het zeker stellen van aanvullende financiering voor de navolgende jaren en verbreding van de betrokkenheid van Nederlandse partijen;

Van de volgende rapportages, die de Stichting Deltares bij HMA Jakarta zal indienen, zal kopieverlening aan Agentschap NL plaatsvinden:

• jaarplan en begroting voor 2012, in te dienen voor 30 november 2011.

• jaarlijkse inhoudelijke en financiële rapportages, in te dienen voor 31 maart in het daarop volgende jaar.

• inhoudelijke en financiële eindrapportage, in te dienen voor 30 april 2013;

Definitieve afrekening, op basis van de daadwerkelijk gemaakte projectkosten, vindt plaats op het moment dat het project geheel door Stichting Deltares is afgerond. Indien kosten voor de uitvoering van voornoemde activiteit minder bedragen dan € 1,2 miljoen, zal deze onderbesteding verrekend worden naar rato van de bijdrage door HMA-Jakarta en Agentschap NL;

De eindafrekening wordt gebaseerd op de financiële eindrapportage voorzien van een accountantsverklaring die door de Stichting Deltares zal worden overgelegd binnen 16 weken na afronding van het project;

Agentschap NL en HMA-Jakarta streven ernaar alle onderlinge geschillen die met betrekking tot de uitvoering van de in dit convenant gemaakte afspraken zouden kunnen rijzen in goed overleg op het daartoe geëigende niveau te schikken. Alle geschillen die mochten ontstaan met betrekking tot de interpretatie en/of uitvoering van het onderhavige convenant, dan wel van nadere afspraken die daarvan het gevolg mochten zijn en welke niet in der minne tussen partijen kunnen worden geschikt, zullen voor bindend advies aan de Raad van State worden voorgelegd;

Dit convenant is gesloten voor de duur van 30 maanden. Het treedt in werking met ingang van de dag na publicatie in de Staatscourant en eindigt op 30 juni 2013. In het geval op die datum de eindrapportage van het project nog niet is opgeleverd, kan vóór die datum verlenging van de geldigheid plaatsvinden.

Aldus afgesproken en in tweevoud ondertekend Den Haag, 4 november 2011

Voor de Staatssecretaris van Infrastructuur en Milieu,

Agentschap NL, NL EVD Internationaal,

de algemeen directeur,

M. Hulshof.

Jakarta, Indonesië, 6 september 2011

Voor de Staatssecretaris van Buitenlandse Zaken,

Gevolmachtigd Minister,

J.G.M. Ruigrok.

Annex 1: beschikking subsidie

Annex 2: Appraisal Memorandum