Staatscourant Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814 Algemene instructie bij Besluit mandaat en machtiging Agentschap NL voor uitvoering subsidieregelingen en -programma’s Verkeer en Waterstaat 21 mei 2010 Nr. CEND/HDJZ-2010/555 sector SCH Algemene instructie

1. Op verzoek van de betrokken ambtelijke diensten van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat verzenden functionarissen van Agentschap NL een afschrift van de aanvraag, van het op een aanvraag genomen besluit, van een daartegen gericht bezwaarschrift en van een op het bezwaarschrift genomen besluit aan de Minister, respectievelijk de Staatssecretaris van Verkeer en Waterstaat.

2. Functionarissen van Agentschap NL zenden afschriften van de op een beroepsprocedure betrekking hebbende stukken zonder meer aan de Minister, respectievelijk de Staatssecretaris van Verkeer en Waterstaat.

3. Functionarissen van Agentschap NL voeren in het kader van een beroepsprocedure voorafgaand aan het indienen van verweer overleg met de betrokken ambtelijke diensten van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat over de in te nemen standpunten.

4. Functionarissen van Agentschap NL onderzoeken regelmatig ten aanzien van ieder besluit tot subsidieverlening of er omstandigheden zijn op grond waarvan het besluit moet worden ingetrokken of gewijzigd.

5. Functionarissen van Agentschap NL richten hun administratie zodanig in dat daarin alle van belang zijnde vastleggingen en bewijsstukken ten behoeve van het besluitvormings-, uitvoerings-, controle- en verantwoordingsproces zijn opgenomen. Zij verschaffen de Minister, respectievelijk de Staatssecretaris van Verkeer en Waterstaat desgevraagd alle inlichtingen die betrekking hebben op de uitoefening van de bij dit besluit verleende bevoegdheden.

6. Functionarissen van Agentschap NL signaleren tijdig problemen die zijn gerezen in het kader van de uitvoering van subsidieregelingen en subsidieprogramma’s en melden deze tijdig aan het Directoraat-Generaal van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat waar de subsidieregeling of het subsidieprogramma onder valt.