Instellings- en mandaatbesluit van de mandaatgroep archieven

2 april 2010

De Raad voor de rechtspraak, de besturen van de gerechtshoven, de rechtbanken, de Centrale Raad van Beroep en het College van beroep voor het bedrijfsleven, de directie van ICTRO en de directeur Prisma,

Gelet op de Archiefwet 1995;

Besluiten:

Artikel 1

• 1. Er is een mandaatgroep aan wie bij dit besluit een aantal bevoegdheden van de zorgdragers voor de archiefbescheiden van de Raad voor de rechtspraak, de gerechtshoven, de rechtbanken, de Centrale Raad van Beroep, het College van beroep voor het bedrijfsleven en de gemeenschappelijke diensten ICTRO en Prisma is gemandateerd.

• 2. De mandaatgroep bestaat uit de in bijlage 1 genoemde personen.

Artikel 2

• 1. De mandaatgroep is bevoegd tot

  • a. het opstellen, onderhouden en doen vaststellen van basisselectielijsten (BSD’s) namens de in artikel 1 genoemde zorgdragers.

  • b. het vragen om inlichtingen in verband met de in artikel 3, tweede lid opgedragen adviestaak van de mandaatgroep.

  • c. het vertegenwoordigen van de in artikel 1 genoemde zorgdragers in het overleg met de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de Raad voor Cultuur, de Erfgoedinspectie, het Openbaar ministerie, de Algemene Rijksarchivaris en de beheerders van de archiefbewaarplaatsen.

Artikel 3

• 1. De mandaatgroep doet voorstellen voor het opstellen van regels voor het archiefbeheer.

• 2. De mandaatgroep adviseert de in artikel 1 genoemde zorgdragers over de naleving van de in de Archiefwet 1995 aan hen opgedragen taken en de gevolgen van ingrijpende ontwikkelingen, zoals digitalisering en grote organisatiewijzigingen, voor het beheer van de archiefbescheiden.

• 3. De mandaatgroep neemt kennis van de rapporten van de Erfgoedinspectie over de archieven bij de in artikel 1 genoemde zorgdragers en draagt zorg voor de afhandeling daarvan.

Artikel 4

De mandaatgroep brengt jaarlijks rapport uit over zijn werkzaamheden aan de in artikel 1 genoemde zorgdragers.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Artikel 6

Dit besluit wordt aangehaald als: Instellings- en mandaatbesluit mandaatgroep archieven.

Den Haag, 2 april 2010

De Raad voor de rechtspraak,

mede namens de besturen van de rechtbanken, de gerechtshoven, de Centrale Raad van Beroep en het College van beroep voor het bedrijfsleven, de directie van ICTRO en de directeur van Prisma:

F.W.H. van den Emster,

Voorzitter.

BIJLAGE 1 BIJ HET INSTELLINGS- EN MANDAATBESLUIT VAN DE MANDAATGROEP ARCHIEVEN

De mandaatgroep bestaat uit de volgende personen:

Mr. dr. R.J. Verschoof (voorzitter)

Mr. P. Bary

Drs. L. Melisie

Dhr. P. Giezen

Drs C.J.G. van Seventer-van Rooijen (toegevoegd secretaris, namens de Raad voor de Rechtspraak)