Samenwerkingsovereenkomst tussen de Gemeente Amstelveen en de Gemeente Amsterdam, Dienst Economische Zaken inzake het Expatcenter Amsterdam Area

9 februari 2010

De ondergetekenden:

Gemeente Amstelveen, gevestigd Laan Nieuwer Amstel 1 te 1180 BA Amstelveen,

en

Gemeente Amsterdam,gevestigd Amstel 1 te 1011 PN Amsterdam,

Ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door hun burgemeesters, handelend ter uitvoering van besluiten van burgemeester en wethouders van die gemeenten,

Overwegende dat:

  • – Het in juni 2008 geopende Expatcenter beoogt de serviceverlening aan expats te verbeteren door (overheids-) dienstverlening gebundeld op één locatie aan te bieden;

  • – Het Expatcenter Amsterdam Area door de leden van de Stuurgroep Expatcenter Amsterdam, waarin beide partijen zitting hebben, tijdens haar vergadering van augustus 2009 positief is geëvalueerd;

  • – Het Bestuurlijk Team van de Gemeente Amsterdam op 27 augustus 2009 positief heeft besloten ten aanzien van de continuering van het Expatcenter Amsterdam.

Komen het volgende overeen:

Artikel 1 Verplichtingen Gemeente Amstelveen

De Gemeente Amstelveen verplicht zich met inachtneming van het gestelde in artikel 3 tot wederopzegging tot het volgende:

  • a. beschikbaarstelling zonder meerkosten voor de Dienst EZ van personele capaciteit op het Expatcenter ten behoeve van de aan de Gemeente Amstelveen gerelateerde frontoffice werkzaamheden. De omvang van deze capaciteit wordt door de Gemeente Amstelveen jaarlijks vastgesteld na overleg met het Expatcenter en rekeninghoudend met de omvang van het Amstelveense klantenbestand op het Expatcenter en bedraagt per heden 0,77 fte. De Gemeente Amstelveen is verantwoordelijk voor opleiding en beoordeling van het eigen personeel;

  • b. uitrol, installatie en onderhoud van de hardware en systemen van het Gemeente Amstelveen-netwerk op de Expatcenter locatie;

  • c. inhoudelijke aansturing van het op het Expatcenter gefaciliteerde klantenproces;

  • d. deelname aan het informerend strategisch overleg in de Stuurgroep Expatcenter;

  • e. deelname aan het informerend operationeel overleg in de Operationele Groep Expatcenter.

Artikel 2 Verplichtingen Gemeente Amsterdam (Dienst Economische Zaken)

De gemeente Amsterdam verplicht zich met inachtneming van het gestelde in artikel 3 tot het volgende:

  • a. Opzet en instandhouding van een personele en organisatorische backoffice faciliteit waaronder de taken van management, coördinatie, planning en receptie worden gerekend;

  • b. Verzorging van de kantoorfaciliteit van het Expatcenter;

  • c. Uitvoering van overige taken zoals marketing en evenementenorganisatie;

  • d. De kosten m.u.v. de kosten genoemd in artikel 1a en 1b worden in 2009 en 2010 gedragen door de Gemeente Amsterdam. De kostentoedeling zal voor de periode daarna onderwerp zijn van een separaat document.

Artikel 3 Samenwerking

De gemeenten Amsterdam en Amstelveen zijn gelijkwaardige partners binnen het Expatcenter. De gemeente Amsterdam draagt er zorg voor dat de informatievoorziening ook is afgestemd op de situatie van expats woonachtig in Amstelveen. Gemeenten mandateren elkaar waar mogelijk tot het voor elkaar verrichten van werkzaamheden om te komen tot optimale efficiëntie.

Artikel 4 Geldigheidsduur

  • a. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar (9 februari 2010 tot en met 31 december 2012);

  • b. De overeenkomst kan wederzijds alleen schriftelijk worden beëindigd per de eerste van de maand met inachtneming van een minimale opzegtermijn van zes maanden en indien daartoe dwingende redenen bestaan;

  • c. Bij voortijdige beëindiging zal een regeling getroffen worden inzake de financiële consequenties van de tussentijdse opzegging voor de niet-opzeggende partij;

  • d. De overeenkomst kan met wederzijdse instemming tussentijds worden gewijzigd.

Artikel 5 Afdwingbaarheid

Deze overeenkomst is niet in rechte afdwingbaar.

Artikel 6 Publicatie

Binnen drie maanden na inwerkingtreding van deze overeenkomst wordt de tekst daarvan gepubliceerd in de Staatscourant.

Amsterdam, 9 februari 2010

Gemeente Amstelveen

de burgemeester,

J.H.C. van Zanen.

Gemeente Amsterdam

de burgemeester,

M.J. Cohen.

Naar boven