Samenwerkingsovereenkomst tussen de Gemeente Haarlemmermeer en de Gemeente Amsterdam, Dienst Economische Zaken inzake de Pilot Samenwerking Expatcenter Amsterdam Area

9 februari 2010

De ondergetekenden:

Gemeente Amsterdam, gevestigd te Amstel 1, 1011 PN Amsterdam, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester van de gemeente Amsterdam, de heer mr M.J. Cohen,

en

Gemeente Haarlemmermeer, gevestigd Raadhuisplein 1, 2132 TZ Hoofddorp, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester van de gemeente Haarlemmermeer, de heer drs. Th.L.N. Weterings handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders d.d. 2 februari 2010,

Hierna gezamenlijk te noemen ‘ondergetekenden’;

Overwegende dat:

• Ondergetekenden willen samenwerken op het gebied van (overheids-) dienstverlening aan expats, teneinde de dienstverlening aan deze groep verder te verbeteren;

• Aansluiting bij het in 2008 van start gegane Expatcenter Amsterdam Area een efficiënte manier biedt om binnen de metropoolregio deze dienstverlening vorm te geven;

• Samenwerking tussen ondergetekenden in het kader van het Expatcenter en in het kader van Amsterdam in Business in elkaars natuurlijke verlengde liggen;

Komen als volgt overeen:

Artikel 1 Verplichtingen Gemeente Amsterdam

De Gemeente Amsterdam (Dienst EZ) verplicht zich met inachtneming van het gestelde in artikel 3 tot het volgende:

• a. Opzet en instandhouding van een personele en organisatorische backoffice faciliteit waaronder de taken van management, coördinatie, planning en receptie worden gerekend;

• b. Verzorging van de kantoorfaciliteit van het Expatcenter;

• c. Overige taken zoals marketing en evenementenorganisatie

Artikel 2 Verplichtingen Gemeente Haarlemmermeer

De Gemeente Haarlemmermeer verplicht zich met inachtneming van het gestelde in artikel 3 tot het volgende:

• a. Beschikbaarstelling zonder meerkosten voor de Gemeente Amsterdam (Dienst EZ) van personele capaciteit op het Expatcenter ten behoeve van de aan de Gemeente Haarlemmermeer gerelateerde frontoffice werkzaamheden. De omvang van deze capaciteit wordt door de Gemeente Haarlemmermeer vastgesteld na overleg met het Expatcenter en rekeninghoudend met de omvang van het Haarlemmermeerse klantenbestand op het Expatcenter. De Gemeente Haarlemmermeer is verantwoordelijk voor opleiding en beoordeling van het eigen personeel. Wijziging van de omvang van de personele capaciteit geschiedt na overleg en instemming met het Expatcenter;

• b. inhoudelijke aansturing van het op het Expatcenter gefaciliteerde klantenproces;

• c. deelname aan het informerend strategisch overleg in de Stuurgroep Expatcenter;

• d. deelname aan het informerend operationeel overleg in de Operationele Groep Expatcenter.

Artikel 3 Kosten

De jaarlijkse kostentoedeling van de backoffice faciliteit zal onderwerp zijn van een separaat bestuurlijk besluit dat wordt voorbereid door de Stuurgroep Expatcenter.

Artikel 4 Tijdsduur en evaluatie

• a. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een pilotperiode van 9 februari 2010 tot en met 31 december 2010. De overeenkomst kan tussentijds alleen schriftelijk worden opgezegd of gewijzigd door de daarvoor verantwoordelijke bestuurders indien en voor zover:

  • 1. daartoe dwingende redenen bestaan; en

  • 2. partijen een regeling treffen over de verdeling van de financiële lasten van de niet beëindigende partij als gevolg van die tussentijdse opzegging door de beëindigende partij.

• b. Bij tussentijdse beëindiging geldt een opzegtermijn van zes maanden.

• c. Uiterlijk 1 oktober 2010 wordt besloten over de voortzetting van de samenwerking op basis van een door partijen op te stellen evaluatie.

Artikel 5 Afdwingbaarheid

Deze overeenkomst is niet in rechte afdwingbaar.

Artikel 6 Publicatie

Binnen drie maanden na inwerkingtreding van deze overeenkomst wordt de tekst daarvan gepubliceerd in de Staatscourant.

Amsterdam, 9 februari 2010

Gemeente Haarlemmermeer,

Th.L.N. Weterings.

Gemeente Amsterdam,

M.J. Cohen.