Circulaire Teruggave ZVW en werknemerspremie 2007

Aan: de Ministers

Onderwerp: Teruggave ZVW en werknemerspremie 2007

Doelstelling: informatie

Juridische grondslag:

Relaties met andere circulaires: 2008-0000224119, d.d. 21 mei 2008

Ingangsdatum: heden

Datum: 18 juli 2008

Kenmerk: 2008-0000323682

Onderdeel: DGOBR/POIR/afd. P

Inleiding

Voor werknemers die loon van meerdere werkgevers of uitkeringsinstanties ontvangen dat in totaliteit hoger is dan het maximumpremieloon, is sprake van teveel afgedragen bijdrage ZVW en/of premie werknemersverzekeringen. De Belastingdienst betaalt het teveel afgedragen gedeelte van de premies na afloop van het jaar aan de betrokken werkgevers terug. De werkgevers dienen het werknemersdeel aan hun werknemers terug te betalen. De Belastingdienst heeft aangekondigd de bijdrage ZVW en de werknemerspremie over het jaar 2007 in de maand juli 2008 terug te betalen.

Terugbetaling aan de ambtenaar

Aangezien de ambtenaar de ingehouden premie ZVW van u vergoed heeft gekregen hoeft u de terug ontvangen bijdrage niet aan de ambtenaar door te betalen. U verwerkt de bijdrage ZVW als negatief loon in uw loonadministratie, waardoor de ambtenaar het teveel ingehouden bedrag aan loonheffing terug krijgt.

De teveel ingehouden pseudo-premie WW betaalt u aan de (ex)ambtenaar terug.

Aandachtspunten

Houdt u bij de verwerking van de bijdrage ZVW en de terugbetaling van de pseudo-premie WW rekening met het volgende.

– Over de terug te betalen pseudo-premie WW is loonheffing en bijdrage ZVW verschuldigd.

– Teruggaven van de bijdrage ZVW tot en met een bedrag van € 13 hoeft u van de Belastingdienst niet in uw loonadministratie op te nemen. U mag het bedrag dan wel netto uitbetalen aan uw werknemer, maar u mag dat ook achterwege laten. Bij teruggaven van meer dan € 13 mag u er van de Belastingdienst ook voor kiezen om de teruggaaf niet in uw loonadministratie te verwerken. In dat geval moet het bedrag van deze teruggaaf netto aan de werknemer worden uitbetaald.

– Als de gegevens van de ambtenaar nog in de salarissystemen aanwezig zijn verzoek ik u, ongeacht de hoogte van het bedrag, de teruggave als negatief loon in uw loonadministratie te verwerken. Voor de ambtenaren, van wie de gegevens niet meer in de salarissystemen aanwezig zijn en de teruggaaf niet meer bedraagt dan € 13, kunt u dit achterwege laten.

– Teruggave van de werknemerspremies tot en met € 13 hoeft u van de Belastingdienst niet in uw loonadministratie te verwerken. U mag het bedrag dan wel netto uitbetalen aan uw werknemer, maar u mag dat ook achterwege laten. Teruggaven van meer dan € 13 dienen wel in de loonadministratie te worden verwerkt.

– Als de gegevens van de ambtenaar nog in de salarissystemen aanwezig zijn verzoek ik u het bedrag, ongeacht de hoogte, aan de ambtenaar terug te betalen. Voor de ambtenaren, van wie de gegevens niet meer in de salarissystemen aanwezig zijn en de teruggaaf niet meer bedraagt dan € 13, kunt u de teruggave achterwege laten.

– De betrokken (ex)ambtenaren ontvangen een brief van de Belastingdienst over de teruggave en kunnen u hierover vragen stellen.

– Op de internetsite van de Belastingdienst vindt u meer informatie.

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
voor deze:
de directeur-generaal Organisatie en Bedrijfsvoering Rijk, J.J.M. Uijlenbroek.

Naar boven