Organisatie- en volmachtbesluit Accountantsdienst SZW 2000

1 september 2000

De Minister van Sociale Zaken Werkgelegenheid;

Gelet op artikel 7, onderdeel k, artikel 28 en artikel 30 van het Organisatie- en volmachtbesluit SZW 1999 (OMV-besluit SZW 1999),

Besluit:

Hoofdstuk 1, algemeen

Artikel 1, definities

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

a. AD: de Accountantsdienst van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,

b. BB: het Bureau Bedrijfsvoering van de Accountantsdienst,

c. EA&VT: de afdeling EDP-audit en Vaktechniek van de Accountantsdienst,

d. BU: de afdeling Controle/advies Bijstandsuitgaven ca van de Accountantsdienst,

e. ZBOSW: de afdeling Controle/advies Zelfstandige bestuursorganen en Sociale Werkvoorziening van de Accountantsdienst,

f. F&P: de afdeling Controle/advies Financiële verantwoording en Personele uitgaven,

g. M&S: de afdeling Controle/advies Materiële uitgaven en Subsidies.

Hoofdstuk 2, organisatie en taken afdelingen

Artikel 2, organisatie directie

De organisatie van de AD is ingericht volgens het overzicht in de bij deze regeling behorende bijlage.

Artikel 3, taken afdeling BB

Het hoofd van de afdeling BB is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. het leiding geven aan de medewerkers van de afdeling BB;

b. het ondersteunen van het management van de directie met betrekking tot voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het integrale beleid van de AD;

c. het adviseren met betrekking tot personele-, informatie-, organisatorische-, financiële-, automatiserings-, huisvestings-, en arbo-aangelegenheden;

d. het zorgen voor de totstandkoming van de bijdragen van de directie aan kwartaalrapportages, de memorie van toelichting, beleidsprogramma's en beleidsnota's en de voortgangsrapportage;

e. het uitoefenen van de controllerfunctie ten behoeve van de directie;

f. het voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen met algemeen (beleids-en besluitvormend) karakter;

g. het verantwoordelijk zijn voor de planning, procedures, beheer piofah-aangelegenheden en administratieve organisatie.

Artikel 4, taken afdeling EA&VT

Het hoofd van de afdeling EA&VT is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. het leiding geven aan en coördineren van de werkzaamheden van de afdeling EA&VT;

b. het waarborgen van de kwaliteit en de tijdigheid van de te leveren produkten en het onderhouden van de relaties met voor de taakuitvoering van de afdeling relevante directies van het ministerie;

c. het verrichten van c.q. leiding geven aan bijzondere onderzoeken naar betrouwbaarheid van in ontwikkeling zijnde en operationele geautomatiseerde systemen, al dan niet in multidiciplinair verband;

d. het adviseren en ondersteunen van de afdelingen van de AD bij de controle in een geautomatiseerde omgeving;

e. het leveren van een bijdrage aan het binnen de AD te voeren controlebeleid, alsmede aan de totstandkoming van het controleplan.

Artikel 5, taken van de afdelingen BU, ZBOSW, F&P en M&S

De hoofden van de afdelingen BU, ZBOSW, F&P en M&S zijn verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:

a. het leiding geven aan en coördineren van de werkzaamheden van de afdeling;

b. het waarborgen van de kwaliteit en de tijdigheid van de te leveren produkten en het onderhouden van de relaties met voor de taakuitvoering van de afdeling relevante directies van het ministerie;

c. het verrichten van c.q. leiding geven aan bijzondere onderzoeken, al dan niet in multidiciplinair verband;

d. het leveren van een bijdrage aan het binnen de AD te voeren controlebeleid, alsmede aan de totstandkoming van het controleplan.

Hoofdstuk 3, volmacht

Artikel 6, volmacht hoofd afdeling BB

Het hoofd van de afdeling BB is gevolmachtigd tot het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot koopovereenkomsten voorzover daarmee per aangelegenheid het bedrag van f 5.000,- niet wordt overschreden.

Hoofdstuk 4, slotbepaling

Artikel 7, inwerkingtreding en citeertitel

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst;

2. Deze regeling wordt aangehaald als: Organisatie- en volmachtbesluit Accountantsdienst-SZW 2000.

Deze regeling zal in de Staatscourant worden geplaatst.

`s-Gravenhage, 6 september 2000.
De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,namens deze,
de directeur Accountantsdienst,
A. Kastelein RE RA.

Bijlage

Organisatie Accountantsdienst SZW