Besluit vaststelling systeembeschrijving GBA

Wijziging van het Logisch ontwerp GBA versie 2, tot vaststelling van de systeembeschrijving gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en tot intrekking van het besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken van 24 juni 1998, GBA98/U132

9 april 1999

Nr. BPR98/N62622

DGOB/BPR

De Minister van Grote Steden- en Integratiebesluit,

Gelet op artikel 11 van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

Besluit:

Artikel 1

Het Logisch ontwerp GBA versie 2 wordt gewijzigd overeenkomstig bijlage I bij dit besluit.

Artikel 2

De systeembeschrijving, bedoeld in artikel 11 van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, wordt gevormd door:

a. de in bijlage II genoemde onderdelen van het bij dit besluit gewijzigde Logisch ontwerp GBA versie 2, en

b. de in bijlage III genoemde onderdelen van het Logisch ontwerp Vestigingsregister.

Artikel 3

Het Besluit vaststelling systeembeschrijving GBA van 24 juni 1998, GBA98/U132 wordt ingetrokken.

Artikel 4

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit vaststelling systeem-beschrijving GBA.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van 12 april 1999 en werkt terug tot en met 1 januari 1999.

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst, met uitzondering van bijlage I, die ter inzage wordt gelegd bij het agentschap BPR, Lange Vijverberg 11 te Den Haag.


Den Haag, 9 april 1998. De Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid.
R.H.L.M. van Boxtel.

Terinzagelegging bijlage I

De Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid maakt bekend dat bijlage I bij het Besluit vaststelling systeembeschrijving GBA ter inzage ligt op het Agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten, Lange Vijverberg 11 te ’s-Gravenhage. Het agentschap is tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar onder nummer 070-3613100.

Bijlage II (bij artikel 2, onder a)

De systeembeschrijving gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevormd door onderdelen van het vastgestelde Logisch ontwerp GBA versie 2 en onderdelen van het vastgestelde Logisch ontwerp Vestigings-register. De onderdelen van het Logisch ontwerp GBA versie 2 zijn hierna opgesomd en aangeduid met de letters A tot en met K.

A. Hoofdstuk 3 Actualiseren: geheel

B. Hoofdstuk 4 Privacyprocedures: geheel

C. Hoofdstuk 5 Autorisatie- en routeringssysteem: geheel

D. Hoofdstuk 6 Berichtenafhandelingssysteem: geheel

E. Hoofdstuk 7 Eisen ten aanzien van het beheer, de volgende paragrafen:

7.2 Beschikbaarheid en responstijden

7.3.5 Alternatieve media

7.4.1 Back-up en herstelprocedures

7.4.4 Onderhoud gegevens

7.4.6 Schouwing en Toetsing

7.5 Intergemeentelijke infrastructurele wijzigingen

F. Hoofdstuk 8 Afnemerssystemen: geheel

G. Bijlage I Gegevenswoordenboek: geheel

H. Bijlage II Teletex: geheel

I. Bijlage III Berichtenboek: geheel, met dien verstande dat de in deze bijlage bij het Logisch ontwerp GBA beschreven meldingen aan de uitvoeringsorganisatie GBA dienen te geschieden aan de Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid.

J. Bijlage IV Communicatie: Netwerk en Alternatieve Media: geheel

K. Bijlage A Initiële vulling SoFi-nummer: geheel

Bijlage III (bij artikel 2, onder b)

De systeembeschrijving gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevormd door onderdelen van het vastgestelde Logisch ontwerp GBA versie 2 en onderdelen van het vastgestelde Logisch ontwerp Vestigingsre-gister. De onderdelen van het Logisch ontwerp Vestigingsregister zijn hierna opgesomd en aangeduid met de letters A tot en met E.

A. Hoofdstuk 2 Gegevenswoordenboek: geheel

B. Hoofdstuk 3 Actualiseringen geheel

C. Hoofdstuk 4 Berichtenboek geheel met dien verstande dat de in dit hoofdstuk beschreven meldingen aan de uitvoeringsorganisatie GBA dienen te geschieden aan de Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid.

D. Hoofdstuk 5 Aanvullende eisen: geheel

E. Bijlage A Initiële vulling SoFi-nummer Vestigingsregister: geheel

Toelichting

Ter nadere uitvoering van de richtlijn nr. 93/109/EG van de Raad van de Europese Unie is de Kieswet gewijzigd. Deze wijziging houdt onder meer in dat Nederland vóór de eerstkomende verkiezingen van het Europees parlement een registratie moet hebben opgezet van niet-Nederlandse onderdanen van de Europese Unie die hebben verzocht in Nederland aan de verkiezingen voor het Europese parlement te mogen deelnemen. Daarnaast moet worden geregistreerd of een persoon door een daartoe bevoegde instantie in het land waarvan hij of zij onderdaan is, al dan niet tijdelijk, is uitgesloten van kiesrecht.

Op grond van artikel 34 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens worden gegevens in verband met de uitvoering van de Kieswet opgenomen in de gemeentelijke basisadministraties. Dit geldt ook voor de bovengenoemde registratie van de kiesrechtgegevens voor het Europees Parlement van onderdanen van een andere lidstaat die in Nederland verblijven.

Bij besluit van 6 februari 1999 (Stb. 70) zijn de te registreren kiesrechtgegevens met terugwerkende kracht per 1 januari 1999 opgenomen in bijlage II van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Hiermee zijn de gemeenten verplicht de gegevens per die datum in hun basisadministraties te registreren.

Om de gegevens daadwerkelijk in de gemeentelijke systemen te kunnen registreren is een wijziging van de technische voorschriften voor deze systemen noodzakelijk.

In het onderhavige besluit wordt daartoe de tekst vastgesteld van een wijziging van het Logisch Ontwerp GBA versie 2 (zie artikel 1).

In het Logisch Ontwerp GBA versie 2 worden aan categorie 13 ’Kiesrecht’, twee nieuwe groepen toegevoegd, te weten groep 31 ’Europees kiesrecht’ en groep 82 ’Document’. Tevens zullen twee actualiseringsprocedures worden aangepast en moeten twee nieuwe actualiseringsprocedures worden toegevoegd.

Als gevolg van de wijziging van het Logisch Ontwerp GBA versie 2 wordt in het onderhavige besluit tevens de systeembeschrijving opnieuw vastgesteld (zie artikel 2). Dit is noodzakelijk om aan te geven welke onderdelen van het gewijzigde Logisch ontwerp GBA versie 2 (zie bijlage II) en welke onderdelen van het Logisch ontwerp Vestigingsregister (zie bijlage III) verbindend moeten worden verklaard en tot de systeembeschrijving worden gerekend.

Het besluit werkt terug tot en met 1 januari 1999 omdat vanaf die datum de gemeenten bovengenoemde registratie van de kiesrechtgegevens voor het Europees Parlement van onderdanen van een andere lidstaat die in Ne-derland verblijven moeten bijhouden.

Het besluit tot vaststelling van de systeembeschrijving van 24 juni 1998, GBA98/U132, wordt ingetrokken.

De Minister voor Grote Steden- en Integratiebeleid,

R.H.L.M. van Boxtel.

Naar boven