Vaststelling Registratieformulier behorende bij het Privacyreglement Regeling koopkrachttoeslag 1997

4 juli 1997

nr. BZ/UK/97/8276

De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,

gelet op de Wet persoonsregistraties;

Besluit:

Artikel I

Het aanhangsel bij het Privacyreglement Regeling koopkrachttoeslag 1997 (Stcrt. 1997, nr. 110) komt te luiden:

Registratieformulier bij Privacyreglement Regeling koopkrachttoeslag 1997

ALGEMENE GEGEVENS BETREFFENDE DE PERSOONSREGISTRATIE

Deze aanmelding betreft eerste aanleg van een persoonsregistratie

1. Benaming of aanduiding van de persoonsregistratie:

Privacyreglement bescherming persoonsregistratie Regeling koopkrachttoeslag 1997 IHS-gerechtigden jonger dan 65 jaar.

2. De persoonsregistratie is

geautomatiseerd en handmatig

3. Houder van de persoonsregistratie is

naam: Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

adres: Anna van Hannoverstraat 4

postcode en plaats: 2509 LV Den Haag

postadres: Postbus 90801

postcode en plaats: 2509 LV Den Haag

telefoonnummer: (070) 333 4444

faxnummer: (070) 333 4015

4. Beheerder van de persoonsregistratie is

functie: Directeur Financieel-Economische Zaken van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

adres: Anna van Hannoverstraat 4

postcode en plaats: 2509 LV Den Haag

postadres: Postbus 90801

postcode en plaats: 2509 LV Den Haag

telefoonnummer: (070) 333 4444

faxnummer: (070) 333 4015

5. Bewerker van de persoonsregistratie is

naam: RCC Informatieservices BV

adres: Fauststraat 1

postcode en plaats: 7300 HN Apeldoorn

telefoonnummer: (055) 5778822

faxnummer: (055) 5215960

naam: Primatekst Gooiland Combinatie

adres: Leeuwenveldseweg 3

postcode en plaats: 1382 LV Weesp

telefoonnummer: (0294) 419292

faxnummer: (0294) 416919

naam: Projectbureau Koopkrachttoeslag 1997 van het Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer

adres: Postbus 1354

postcode en plaats: 7301 BP Apeldoorn

GEGEVENS BETREFFENDE DE TERINZAGELEGGING VAN HET REGLEMENT

6. Datum terinzagelegging (alleen bij reglementsplichtige registraties): 13 juni 1997

GEGEVENS BETREFFENDE DE INHOUD VAN DE PERSOONSREGISTRATIE

7. Omschrijving van het doel van de persoonsregistratie

- het voeren van een administratie van gegevens die nodig is voor een efficiënte en effectieve uitvoering van de Regeling koopkrachttoeslag 1997 IHS-gerechtigden jonger dan 65 jaar;

- het bieden van operationele informatie ter ondersteuning van die uitvoering;

- het bieden van managementinformatie ten behoeve van controle en bijsturing van de uitvoering van de bedoelde Regeling en ter ondersteuning van beslissingen op strategisch en tactisch niveau;

- het verstrekken van verantwoordingsinformatie aan interne en externe belanghebbenden.

8. De registratie bevat uitsluitend persoonsgegevens over de volgende categorie(ën) van personen. Over de geregistreerden worden ten hoogste de daarbij genoemde soorten van persoonsgegevens in de registratie opgenomen. De persoonsgegevens zijn verkregen op de onder 9. aangegeven wijze.

stcrt-1997-126-p6-SC9824-1.gif

Hierbij verklaart ondergetekende bevoegd te zijn om deze aanmelding te doen en dat de hiervoor gegeven informatie juist is,

plaats: Den Haag

datum: 11 juni 1997

naam: Drs. W. Smid

functie: De Directeur Bijstandszaken

AANVULLENDE GEGEVENS

INHOUD; VERBANDEN MET ANDERE PERSOONSREGISTRATIES

9. Wijze van verkrijging

De in de registratie opgenomen gegevens, zoals vermeld bij 8 hierboven, zijn afkomstig of afgeleid van:

a. het huursubsidiesysteem van het ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer verkregen en vastgelegd in het kader van de Wet individuele huursubsidie;

b. gegevens op de door rechthebbende ingevulde en ondertekende antwoordkaart;

c. door rechthebbende gezonden corres-pondentie;

d. gegevens opgenomen in het Privacyreglement Regeling Koopkrachtrepa-ratie 1996;

e. in incidentele gevallen van andere dan onder a tot en met c bedoelde personen en instanties, mits deze informatie op deugdelijke wijze is gecontroleerd.

10. Verwijderen en vernietigen van gegevens

De op de aanvrager betrekking hebbende gegevens worden uiterlijk 6 jaren na de afloop van het tijdvak waarop de aanvraag betrekking heeft uit de registratie verwijderd, met uitzondering van die gegevens die betrekking hebben op aanvragen terzake waarop nog niet definitief is beschikt, dan wel aanvragen die betrekking hebben op beschikkingen naar aanleiding waarvan een terugvordering is ontstaan of een nog niet voltooide betalingsregeling is getroffen.

In ieder geval worden de gegevens verwijderd wanneer zij niet meer nodig zijn voor het doel van de registratie.

11. Verbanden met andere registraties

a. Individuele Huursubsidie Systeem

b. Gemeentelijke Basis Administratie

d.privacyreglement koopkrachtreparatie 1996

e. bestanden Primatekst Gooiland Combinatie

f.bestanden KKR-systeem (het registratiesysteem van de Regeling Koopkrachtreparatie 1996)

g.correspondentiesysteem zoals in gebruik bij het Projectbureau Koopkrachttoeslag

van het Ministerie van VROM

VERSTREKKING VAN GEGEVENS; RECHTSTREEKSE TOEGANG

12. Structurele verstrekking van gegevens binnen organisatie van beheerder en houder

1. Binnen de organisatie van beheerder worden aan de volgende functionaris-sen geen andere dan de hieronder ge-noemde soorten van gegevens uit de registratie verstrekt:

stcrt-1997-126-p6-SC9824-2.gif

13. Rechtstreekse toegang tot de registratie

Rechtstreekse toegang tot de persoonsregistratie en zelfstandige raadpleging van de daarin opgenomen persoonsgegevens is, voor zover nodig voor de uitoefening van hun taak en met inachtneming van het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, voorbehouden aan:

a. de houder;

b. de beheerder;

c. medewerkers van de beheerder, die door de houder bevoegd zijn verklaard tot kennisneming van de registratie;

d. de bewerker, inclusief de door de bewerker daartoe aangewezen medewerkers.

14. Structurele verstrekking van gegevens aan derden

Aan de navolgende instanties worden geen andere dan de daarbij genoemde soorten van gegevens uit de registratie verstrekt:

stcrt-1997-126-p6-SC9824-3.gif

HOOFDLIJNEN BEHEER

15. Beheer en beveiliging

1. Ter bevordering van de juistheid en de volledigheid van opgenomen persoonsgegevens zijn procedures vastgesteld en neergelegd in:

- Dossier Afspraken en Procedures m.b.t. Exploitatie, Print en Mail, Beheer en Onderhoud van het KKT-systeem;

- Dossier Afspraken en Procedures Primatekst Gooiland Combinatie;

- AO procedures zoals deze worden gevolgd door het Projectbureau Koopkrachttoeslag 1997 van het Ministerie van VROM.

2. De voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de persoonsregistraties tegen verlies of aantasting van de gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking zijn vastgelegd in:

- de onder 1 genoemde DAP’s;

- contracten VROM- RCC, RCC - Primatekst Gooiland Combinatie.

OVERIGE BEPALINGEN

16. Inwerkingtreding, bekendmaking

1. Dit reglement treedt in werking op 16 juni 1997 en kan worden aangehaald als: Privacyreglement koopkrachttoeslag 1997.

2. Het reglement wordt ter inzage gelegd in de Bibliotheek van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

3. Van de vaststelling van dit reglement alsmede van wijziging of intrekking daarvan, wordt mededeling gedaan in de Staatscourant. Daarbij wordt de aard van de persoonsregistratie vermeld alsmede de plaats waar het reglement ter inzage is gelegd.

Artikel II

1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 16 juni 1997.

2. Dit besluit wordt ter inzage gelegd in de Bibliotheek van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,Namens deze:
De Directeur Bijstandszaken,
W. Smid.

Naar boven