PROVINCIAAL BLADOfficiële uitgave van de provincie GelderlandWijziging Verordening bijstand en fractieondersteuning Gelderland 2023Provinciale Staten van GelderlandGelezen het Initiatiefvoorstel wijziging Verordening bijstand en fractieondersteuning Gelderland 2023;Gelet op artikel 143, eerste lid, Provinciewet;BesluitenI.De Verordening bijstand en fractieondersteuning 2023 als volgt te wijzigen:A.Artikel 1 wordt als volgt gewijzigd:
1.Onder verlettering van onderdelen c en d tot onderdelen d en e, wordt een onderdeel ingevoegd, dat luidt:
c.format stichtingsverklaring: door PS vastgestelde format van de stichtingsverklaring, dat als bijlage is opgenomen in deze verordening;
2.In onderdeel d (nieuw) wordt “2021” vervangen door: 2025.
3.In onderdeel e (nieuw) wordt “2021” vervangen door: 2025.
B. In artikel 9, vijfde lid, wordt “2021” vervangen door: “2025”.C.Artikel 12 wordt als volgt gewijzigd:
1.Onder vernummering van het eerste tot en met vierde lid tot derde tot en met zesde lid, worden twee leden ingevoegd, die luiden:
1.De fractievergoeding is de enige geldstroom van de fractiestichting en daarom wordt alleen deze vergoeding door middel van een jaarrekening verantwoord.
2.De financiële administratie wordt gevoerd op basis van het stelsel van baten en lasten. Deze administratie wordt op een zodanige wijze gevoerd dat deze steeds een volledig en juist inzicht geeft in alle bezittingen en schulden, verplichtingen, reserves, baten en lasten, samen met overige gegevens die voor de financiële verantwoording van belang zijn.
2.Aan het derde lid (nieuw) wordt een zin toegevoegd, die luidt: Een ondertekende samenstellingsverklaring maakt hier onderdeel van uit.
3.Het vierde lid (nieuw) komt te luiden:
4.Het bestuur van de stichting stelt een verklaring op volgens het format stichtingsverklaring uit Bijlage 1 van deze verordening, waarin zij verklaart dat de uitgaven die ten laste van de subsidie van de Provincie zijn gebracht rechtmatig zijn en dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de stichting.
4.In het vijfde lid (nieuw) wordt de zinsnede “schriftelijke verklaring” vervangen door: verklaring.
5.In het zesde lid (nieuw) wordt “derde lid” vervangen door: vijfde lid.
D. Artikel 13 wordt als volgt gewijzigd:
1.Aan het zesde lid wordt een zin toegevoegd, die luidt:Hierbij wordt uitgegaan van de reserve die beschikbaar is op 1 januari van het kalenderjaar waarin de splitsing plaatsvindt, naar rato van het in dat kalenderjaar overgebleven aantal dagen vanaf de datum van splitsing.
2.Na het zesde lid wordt een lid toegevoegd, dat luidt:
7.Als een of meerdere Statenleden zich aansluiten bij een andere fractie die al is vertegenwoordigd in Provinciale Staten, dan wordt geen reserve toegerekend.
II.Na de artikelsgewijze toelichting op de Verordening bijstand en fractieondersteuning 2023 wordt een bijlage toegevoegd, die luidt:Bijlage 1 - Format stichtingsverklaring Naam stichting:Adres:Postcode en plaats:Datum: Aan Provinciale Staten van GelderlandMarkt 116811 CG ARNHEMBijgaand zenden wij u de jaarrekening [XX-jaartal] van onze stichting, ter voldoening van het vereiste uit artikel 12 van de Verordening bijstand en fractieondersteuning.Wij verklaren dat:
-de uitgaven die ten laste van de subsidie van de Provincie zijn gebracht rechtmatig zijn gedaan; en
-de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de stichting.