PROVINCIAAL BLAD
Officiële uitgave van de provincie Groningen

Subsidieregeling vernieuwing vaste presentatie erfgoed Provincie Groningen 2025-2028
GEDEPUTEERDE STATEN VAN DE PROVINCIE GRONINGEN
Overwegende dat:
- -we de erfgoedsector in de provincie verder willen versterken en professionaliseren;
- -de Collectie Groningen van grote waarde is en dat deze Collectie alle erfgoed die de provincie rijk is – van gebouwd erfgoed, musea, archieven, collecties en immaterieel erfgoed tot verhalen – omvat;
- -we, als provincie, volop kansen zien om de kwaliteit van ons erfgoed nog beter onder de aandacht te brengen;
- -door modernisering van de presentatie van de Collectie Groningen nieuwe doelgroepen bereikt worden en de beleving en waardering van geschiedenis een nieuwe eigentijdse dimensie krijgt;
- -dat de digitalisering van de collecties steeds belangrijker wordt en hiermee toegankelijk is voor een breed publiek.
Gelet op:
- -titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;
- -artikel 3, derde lid, van de Kaderverordening subsidies provincie Groningen 2017;
- -de Procedureregeling subsidies provincie Groningen 2018;
- -het Strategisch Beleidskader Cultuur 2021-2028 'Wij zijn cultuur!' en het Uitvoeringsprogramma cultuur 2025-2028 'Cultuur is de basis'.
Besluiten:
- I.
Vast te stellen de:
Subsidieregeling vernieuwing vaste presentatie erfgoed Provincie Groningen 2025-2028
Artikel
1

Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
Aard- en nagelvast: Wanneer een zaak zodanig verbonden is met de grond of gebouw, dat deze niet zonder beschadiging of verbreking van die onroerende zaak kan worden losgemaakt;
- b.
Awb: Algemene wet bestuursrecht;
- c.
Collectie Groningen: Groninger taal, tradities, landschap, materieel erfgoed en gebouwd erfgoed en archeologie;
- d.
Erfgoedinstelling: een instelling of museum in de provincie Groningen die een collectie bezit, beheert en/of exploiteert en zich daarnaast bezighoudt met collectievorming, presentatie en educatie van cultuurhistorisch erfgoed;
- e.
Immaterieel erfgoed: sporen uit het verleden in het heden, in de vorm van gebruiken, verhalen, streektaal, tradities en gewoonten;
- f.
Vaste presentatie: de presentatie van erfgoed, uit de collectie, in een erfgoedinstelling die meerdere jaren getoond wordt.
- g.
Kaderverordening: Kaderverordening subsidies provincie Groningen 2017;
- h.
Materieel erfgoed: sporen uit het verleden in het heden, die zichtbaar en tastbaar aanwezig zijn, zoals voorwerpen in musea, archeologische vondsten, archieven, monumenten en landschappen;
- i.
Procedureregeling: Procedureregeling subsidies provincie Groningen 2018;
- j.
Provincie: provincie Groningen.
Artikel
2

Doel
Deze regeling heeft tot doel de vaste presentatie van een erfgoedinstelling in de provincie te vernieuwen zodat de collectie op inspirerende en eigentijdse wijze toegankelijk is en blijft voor een breed publiek.
Artikel
3

Doelgroep
Subsidie kan worden aangevraagd door een erfgoedinstelling met een erfgoed- of archeologiecollectie die een duidelijke relatie met de provincie Groningen of de Collectie Groningen heeft.
Artikel
4

Subsidievorm
Gedeputeerde Staten verstrekken op grond van deze regeling subsidies in de vorm van een geldbedrag.
Artikel
5

Subsidiabele activiteiten
Subsidie kan worden verstrekt voor:
- a.
de bouw van nieuwe fysieke presentatievormen gericht en toegepast op de vaste presentatie van de erfgoedinstelling;
- b.
de ontwikkeling en bouw van een of meer digitale toepassing(en) gericht en toegepast op de vaste presentatie van de erfgoedinstelling;
- c.
de aanschaf van software die gericht is op toepassing van digitalisering en vernieuwing van de vaste presentatie.
Artikel
6

Weigeringsgronden
Onverminderd de artikelen 4:25 en 4:35 Awb en de artikelen 2.5 en 2.6 van de Procedureregeling wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien:
- a.
de aanvrager geen erfgoedinstelling is zoals bedoeld in artikel 3;
- b.
voor dezelfde activiteit reeds een subsidie op grond van deze subsidieregeling is ontvangen, met dien verstande dat voor elk van de activiteiten zoals genoemd in artikel 5 onder a t/m c wel separate aanvragen kunnen worden ingediend;
- c.
de vaste presentatie waaraan op basis van deze regeling subsidie wordt verstrekt niet publiekelijk toegankelijk is.
Artikel
7

Subsidievereisten
Om voor subsidie als bedoeld in artikel 5 in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende vereisten:
- a.
het project heeft betrekking op de vaste presentatie van de collectie van de erfgoedinstelling;
- b.
de vaste presentatie waar het project op gericht is, maakt deel uit van de Collectie Groningen;
- c.
de activiteiten of de producten die voortkomen uit deze regeling zijn publiekelijk toegankelijk;
- d.
het project kan niet gerealiseerd worden zonder bijdrage van de Provincie Groningen.
Artikel
8

Subsidiabele kosten
Voor zover noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van de subsidie komen de volgende kosten in aanmerking voor subsidie:
- a.
benodigde software en hardware voor digitale toepassingen ontwikkeld door professionals;
- b.
benodigde materialen voor vernieuwing van de vaste presentatie;
- c.
inhuur van kennis om tot een goede planontwikkeling te komen, die niet gedekt wordt vanuit een structurele subsidie.
Artikel
9

Niet subsidiabele kosten
Onverminderd artikel 1.5 van de Procedureregeling komen de volgende kosten in ieder geval niet voor subsidie in aanmerking:
- a.
kosten die samenhangen met aard- en nagelvaste investeringen aan het pand waarin de erfgoedinstelling is gevestigd die niet noodzakelijk zijn voor de vernieuwing van de vaste presentatie;
- b.
kosten die samenhangen met aankoop van nieuwe onderdelen voor de collectie;
- c.
exploitatielasten die voortvloeien uit de met het project gemoeide investering.
Artikel
10

Indieningsvereisten
1.
Een aanvraag voor subsidie wordt ingediend door middel van een vastgesteld aanvraagformulier.
2.
Onverminderd artikel 2.1, lid 1 en 2 van de Procedureregeling bevat een aanvraag:
- a.
een projectplan, inclusief begroting, waaruit blijkt dat het project realistisch en eigentijds is, inhoudelijke kwaliteit heeft en financieel en organisatorisch haalbaar is.
- b.
dit projectplan:
  - i.
geeft een visie op publieksbereik en doelgroepen, marketing, educatie en op de inzet van middelen om daartoe te komen;
  - ii.
verklaart waarom vernieuwing van de presentatie nodig is en welk doel ermee bereikt kan worden;
  - iii.
maakt de bedoelde impact van de presentatie op de bezoeker duidelijk;
  - iv.
geeft inzicht in de inhoudelijke kwaliteit van de presentatie, waarbij wordt ingegaan op de inhoudelijke samenhang, zeggingskracht, visie, vernieuwing en aansluiting bij behoefte ;
  - v.
onderbouwt dat in de presentatie gebruik wordt gemaakt van eigentijdse middelen;
  - vi.
onderbouwt dat er een visie is op het beoogde publieksbereik en toegankelijkheid, voor mensen met een beperking, maar ook meertaligheid.
Artikel
11

Indieningstermijn
Subsidieaanvragen kunnen het gehele jaar worden ingediend.
Artikel
12

Subsidieplafond
Gedeputeerde Staten stellen jaarlijks een subsidieplafond vast dat wordt gepubliceerd in het Provinciaal Blad.
Artikel
13

Subsidiehoogte
De hoogte van de subsidie bedraagt:
- a.
voor de activiteiten zoals genoemd in artikel 5 onder a tot en met c 50% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 125.000;
- b.
voor de activiteiten zoals bedoeld in artikel 5 onder d maximaal € 10.000,-.
Artikel
14

Verdeelsystematiek
1.
Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen.
2.
Indien een subsidieaanvraag nog niet volledig is, geldt voor het bepalen van de onderlinge rangschikking voor de verdeling van de subsidie de dag waarop de subsidieaanvraag volledig is als datum van binnenkomst.
3.
Dreigt het subsidieplafond op enige dag te worden overschreden, dan vindt rangschikking van de op die dag binnengekomen volledige subsidieaanvragen plaats door middel van loting.
Artikel
15

Verplichtingen van de subsidieontvanger
Onverminderd de verplichtingen die volgen uit artikel 2.10 van de Procedureregeling worden de volgende verplichtingen aan de subsidieontvanger opgelegd:
- a.
het project wordt uitgevoerd overeenkomstig in het bepaalde in de beschikking tot subsidieverlening, dan wel subsidievaststelling ingeval van subsidies tot € 25.000;
- b.
inhoudelijke en/of financiële wijzigingen gedurende de looptijd van de projectuitvoering, die het detailniveau overstijgen, worden schriftelijk en onverwijld voorgelegd aan Gedeputeerde Staten;
- c.
de activiteiten worden binnen vier jaar na subsidieverlening verricht.
Artikel
16

Bevoorschotting en betaling
1.
Subsidies tot € 25.000 worden 100% bevoorschot.
2.
Voor subsidies van € 25.000 tot € 125.000 geldt dat Gedeputeerde Staten een voorschot van ten hoogste 80% van het verleende subsidiebedrag verstrekken.
Artikel
17

Vaststelling subsidies tot € 25.000
Subsidies tot € 25.000 worden direct vastgesteld.
Artikel
18

Vaststelling subsidies van € 25.000 tot € 125.000
1.
Aan de vaststelling van subsidies van € 25.000 tot € 125.000 gaat een subsidieverlening vooraf.
2.
Uiterlijk 13 weken na voltooiing van de werkzaamheden waarvoor subsidie is verleend wordt een aanvraag tot subsidievaststelling ingediend.
3.
Bij de aanvraag tot vaststelling zoals bedoeld in het tweede lid wordt een activiteitenverslag overgelegd waaruit genoegzaam blijkt dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend overeenkomstig het besluit tot subsidieverlening zijn verricht en aan de subsidie verbonden verplichtingen is voldaan.
4.
Bij de aanvraag tot vaststelling wordt een verklaring inzake werkelijke kosten en opbrengsten overgelegd, waarin de subsidieontvanger het volgende aangeeft:
- a.
dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend zijn verricht, voorzien van een korte toelichting;
- b.
dat aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen is voldaan;
- c.
het totale bedrag van de gerealiseerde subsidiabele kosten;
- d.
in voorkomend geval, de stand van de egalisatiereserve;
- e.
het totale bedrag van de gerealiseerde opbrengsten, inclusief bijdragen van derden, en
- f.
het totale bedrag van de gerealiseerde eigen bijdrage.
Artikel
19

Intrekking
De subsidieregeling vernieuwing vaste presentatie erfgoed provincie Groningen wordt ingetrokken.
Artikel
20

Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking in het Provinciaal Blad en eindigt op 1 januari 2029.
Artikel
21

Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling vernieuwing vaste presentatie erfgoed provincie Groningen 2025-2028.
Groningen, 18 maart 2025
Gedeputeerde Staten van Groningen:
René Paas