PROVINCIAAL BLAD
Officiële uitgave van de provincie Noord-Holland

Besluit van de provinciesecretaris van 1 oktober 2025 tot wijziging van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging van de directies Beheer en Uitvoering, Beleid en Concernzaken van Noord-Holland evenals het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging van de sector Kabinet, Staf Algemeen Directeur en de sector Concerncontrol Noord-Holland
De provinciesecretaris van Noord-Holland;
Gelet op artikel 5 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland en artikel 3 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning Noord-Holland;
overwegende dat als gevolg van de aanschaf en het instellen van een dynamisch aankoop systeem de verwachting is dat veel meer gegadigden zich zullen aanmelden dan bij een reguliere aanmeldingsprocedure en dat het om redenen van efficiency en lastenvermindering het besluit tot toelating voor dit dynamisch aankoop systeem bij de inkoopmedewerker komt te liggen;
Overwegende dat de ondermandaten van de directies Beleid, Beheer en Uitvoering, Concernzaken, sector Kabinet, unit Staf Algemeen Directeur en de sector Concerncontrol op dit onderdeel dienen te worden aangepast;
Gelet op afdeling 10.1. van de Algemene wet bestuursrecht,
Besluit
Artikel
I
Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland wordt als volgt gewijzigd:
Bijlage 1, paragraaf 5 ‘Bevoegdheden inzake inkoop en aanbesteding’ wordt vervangen door:
5. Bevoegdheden inzake inkoop en aanbestedingen
a | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000 tot Europese aanbestedingsdrempel of binnen een (raam)overeenkomst | Medewerker vanaf schaal 9 | Bij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeel
A2 | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen boven de Europese aanbestedingsdrempel | Medewerker vanaf schaal 11 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
A3 | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen binnen een Dynamisch aankoopsysteem | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
b | Het publiceren van een Nota van Inlichtingen | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
B2 | Het publiceren van een Nota van Inlichtingen binnen een Dynamisch aankoopsysteem | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
c | Het nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingen | Sectormanager Programma- en projectmanager | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
C2 | Het nemen van een beslissing over het verzoek tot toelating van ondernemers tot het Dynamisch aankoopsysteem (en daarmee samenhangende (rechts)handelingen). | Medewerker schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
d | Het nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers en het aangaan van overeenkomsten. Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding). | Mandaathouder bedragentabel onder 8 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
D2 | Het nemen van een besluit tot: (voorlopig) gunning, het afwijzen van inschrijvers, het aangaan van overeenkomsten en het besluit tot niet gunning van een opdracht binnen het Dynamisch aankoopsysteem | Mandaathouder bedragentabel onder 8 | Verplicht advies CZ/Inkoop
e | Besluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging: Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht.
| Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken: Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken. | Mandaathouder bedragentabel onder 8 per Verzoek tot Wijziging/meerwerkopdracht | - -Vigerende provinciale aanbestedingsregels - -Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom is
| Boven de EU drempel: Leveringen/Diensten: Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsom Werken: Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom | Mandaathouder bedragentabel onder 8 per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht |
| Boven EU drempel: Leveringen/Diensten Het meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht Werken: Het meerwerk is ≥ 15% en < 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht | Mandaathouder bedragentabel onder 8 per Verzoek tot Wijziging meerwerkopdracht | Motivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f - -Verplicht advies CZ/ Inkoop per Verzoek tot Wijziging en Meerwerkopdracht
f | Het besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden | Directeur | Na advies sector CZ/ Inkoop
g | Het besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels) | Mandaathouder bedragentabel onder 8 | Na advies sector CZ/ Inkoop
h | De beslissing op een klacht over een aanbestedingsprocedure | Mandaathouder bedragentabel onder 8 die verantwoordelijk is voor de aanbesteding | Conform klachtenreglement
Artikel
II
Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beheer en Uitvoering Noord-Holland wordt als volgt gewijzigd:
Bijlage I, paragraaf 6 ‘Inkoop en Aanbestedingen’ wordt als volgt gewijzigd:
6. Bevoegdheden inzake inkoop en aanbestedingen
a | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000 tot Europese aanbestedingsdrempel of binnen een (raam)overeenkomst | Medewerker vanaf schaal 9 | Bij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeel
A2 | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen boven de Europese aanbestedingsdrempel | Medewerker vanaf schaal 11 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
A3 | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen binnen een Dynamisch aankoopsysteem | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
b | Het publiceren van een Nota van Inlichtingen | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
B2 | Het publiceren van een Nota van Inlichtingen binnen een Dynamisch aankoopsysteem | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
c | Het nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingen | Sectormanager Programma- en projectmanager | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
C2 | Het nemen van een beslissing over het verzoek tot toelating van ondernemers tot het Dynamisch aankoopsysteem (en daarmee samenhangende (rechts)handelingen). | Medewerker schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
d | Het nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers en het aangaan van overeenkomsten. Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding). | Mandaathouder bedragentabel onder III | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
D2 | Het nemen van een besluit tot: (voorlopig) gunning, het afwijzen van inschrijvers, het aangaan van overeenkomsten en het besluit tot niet gunning van een opdracht binnen het Dynamisch aankoopsysteem | Mandaathouder bedragentabel onder III | Verplicht advies CZ/Inkoop
e | Besluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging: Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht.
| Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken: Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken. | Mandaathouder bedragentabel onder III per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht | - -Vigerende provinciale aanbestedingsregels - -Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom is
| Boven de EU drempel: Leveringen/Diensten: Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsom Werken: Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom | Mandaathouder bedragentabel onder III per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht |
| Boven EU drempel: Leveringen/Diensten Het meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht Werken: Het meerwerk is ≥ 15% en < 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht | Mandaathouder bedragentabel onder III per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht | Motivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f - -Verplicht advies CZ/ Inkoop per Verzoek tot Wijziging en Meerwerkopdracht
f | Het besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden | Directeur | Na advies sector CZ/ Inkoop
g | Het besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels) | Mandaathouder bedragentabel onder III | Na advies sector CZ/ Inkoop
h | Het beslissing op een klacht over een aanbestedingsprocedure | Mandaathouder bedragentabel onder III die verantwoordelijk is voor de aanbesteding | Conform klachtenreglement
Artikel
III
Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland wordt als volgt gewijzigd:
Bijlage I, paragraaf 2 ‘Bevoegdheden inzake inkoop en aanbesteding’ wordt als volgt gewijzigd:
2. Bevoegdheden inzake inkoop en aanbestedingen
a | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000 tot Europese aanbestedingsdrempel of binnen een (raam)overeenkomst | Medewerker vanaf schaal 9 | Bij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeel
A2 | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen boven de Europese aanbestedingsdrempel | Medewerker vanaf schaal 11 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
A3 | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen binnen een Dynamisch aankoopsysteem | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
b | Het publiceren van een Nota van Inlichtingen | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
B2 | Het publiceren van een Nota van Inlichtingen binnen een Dynamisch aankoopsysteem | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
c | Het nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingen | Sectormanager Programma- en projectmanager | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
C2 | Het nemen van een beslissing over het verzoek tot toelating van ondernemers tot het Dynamisch aankoopsysteem (en daarmee samenhangende (rechts)handelingen). | Medewerker schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
d | Het nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers en het aangaan van overeenkomsten. Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding). | Mandaathouder bedragentabel onder II | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
D2 | Het nemen van een besluit tot: (voorlopig) gunning, het afwijzen van inschrijvers, het aangaan van overeenkomsten en het besluit tot niet gunning van een opdracht binnen het Dynamisch aankoopsysteem | Mandaathouder bedragentabel onder II | Verplicht advies CZ/Inkoop
e | Besluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging: Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht.
| Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken: Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken. | Mandaathouder bedragentabel onder II per Verzoek tot Wijziging/meerwerkopdracht | - -Vigerende provinciale aanbestedingsregels - -Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom is
| Boven de EU drempel: Leveringen/Diensten: Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsom Werken: Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom | Mandaathouder bedragentabel onder II per Verzoek tot Wijziging/meerwerkopdracht |
| Boven EU drempel: Leveringen/Diensten Het meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht Werken: Het meerwerk is ≥ 15% en < 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht | Mandaathouder bedragentabel onder II per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht | Motivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f - -Verplicht advies CZ/ Inkoop per Verzoek tot Wijziging en Meerwerkopdracht
f | Het besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden | Directeur | Na advies sector CZ/ Inkoop
g | Het besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels) | Mandaathouder bedragentabel onder II | Na advies sector CZ/ Inkoop
h | Het beslissing op een klacht over een aanbestedingsprocedure | Mandaathouder bedragentabel onder II die verantwoordelijk is voor de aanbesteding | Conform klachtenreglement
Artikel
IV
Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland van gedeputeerde staten aan de sector Kabinet wordt als volgt gewijzigd:
Bijlage I, paragraaf 3 ‘Bevoegdheden privaatrechtelijke rechtshandelingen in het kader van inkoop/ aanbesteding’ wordt als volgt gewijzigd:
3. Bevoegdheden inzake inkoop en aanbestedingen
a | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000 tot Europese aanbestedingsdrempel of binnen een (raam)overeenkomst | Medewerker vanaf schaal 9 | Bij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeel
A2 | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen boven de Europese aanbestedingsdrempel | Medewerker vanaf schaal 11 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
A3 | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen binnen een Dynamisch aankoopsysteem | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
b | Het publiceren van een Nota van Inlichtingen | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
B2 | Het publiceren van een Nota van Inlichtingen binnen een Dynamisch aankoopsysteem | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
c | Het nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingen | Sectormanager Programma- en projectmanager | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
C2 | Het nemen van een beslissing over het verzoek tot toelating van ondernemers tot het Dynamisch aankoopsysteem (en daarmee samenhangende (rechts)handelingen). | Medewerker schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
d | Het nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers en het aangaan van overeenkomsten. Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding). | Mandaathouder bedragentabel onder 8 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
D2 | Het nemen van een besluit tot: (voorlopig) gunning, het afwijzen van inschrijvers, het aangaan van overeenkomsten en het besluit tot niet gunning van een opdracht binnen het Dynamisch aankoopsysteem | Mandaathouder bedragentabel onder 8 | Verplicht advies CZ/Inkoop
e | Besluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging: Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht.
| Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken: Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken. | Mandaathouder bedragentabel onder 8 per Verzoek tot Wijziging/meerwerkopdracht | - -Vigerende provinciale aanbestedingsregels - -Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom is
| Boven de EU drempel: Leveringen/Diensten: Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsom Werken: Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom | Mandaathouder bedragentabel onder 8 per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht |
| Boven EU drempel: Leveringen/Diensten Het meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht Werken: Het meerwerk is ≥ 15% en < 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht | Mandaathouder bedragentabel onder 8 per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht | Motivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f - -Verplicht advies CZ/ Inkoop per Verzoek tot Wijziging en Meerwerkopdracht
f | Het besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden | Directeur | Na advies sector CZ/ Inkoop
g | Het besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels) | Mandaathouder bedragentabel onder 8 | Na advies sector CZ/ Inkoop
h | Het beslissing op een klacht over een aanbestedingsprocedure | Mandaathouder bedragentabel onder 8 die verantwoordelijk is voor de aanbesteding | Conform klachtenreglement
Artikel
V
Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging unit Staf Algemeen Directeur Noord-Holland wordt als volgt gewijzigd:
Bijlage I, paragraaf 2 ‘Bevoegdheden Inkoop/aanbesteding Leveringen/Diensten en Werken en andere privaatrechtelijke rechtshandelingen’ wordt als volgt gewijzigd:
2. Bevoegdheden inzake inkoop en aanbestedingen
a | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000 tot Europese aanbestedingsdrempel of binnen een (raam)overeenkomst | Medewerker vanaf schaal 9 | Bij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeel
A2 | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen boven de Europese aanbestedingsdrempel | Medewerker vanaf schaal 11 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
A3 | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen binnen een Dynamisch aankoopsysteem | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
b | Het publiceren van een Nota van Inlichtingen | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
B2 | Het publiceren van een Nota van Inlichtingen binnen een Dynamisch aankoopsysteem | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
c | Het nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingen | Sectormanager Programma- en projectmanager | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
C2 | Het nemen van een beslissing over het verzoek tot toelating van ondernemers tot het Dynamisch aankoopsysteem (en daarmee samenhangende (rechts)handelingen). | Medewerker schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
d | Het nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers en het aangaan van overeenkomsten. Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding). | Mandaathouder bedragentabel onder 3 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
D2 | Het nemen van een besluit tot: (voorlopig) gunning, het afwijzen van inschrijvers, het aangaan van overeenkomsten en het besluit tot niet gunning van een opdracht binnen het Dynamisch aankoopsysteem | Mandaathouder bedragentabel onder 3 | Verplicht advies CZ/Inkoop
e | Besluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging: Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht.
| Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken: Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken. | Mandaathouder bedragentabel onder 3 per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht | - -Vigerende provinciale aanbestedingsregels - -Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom is
| Boven de EU drempel: Leveringen/Diensten: Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsom Werken: Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom | Mandaathouder bedragentabel onder 3 per Verzoek tot Wijziging/meerwerkopdracht |
| Boven EU drempel: Leveringen/Diensten Het meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht Werken: Het meerwerk is ≥ 15% en < 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht | Mandaathouder bedragentabel onder 3 per Verzoek tot Wijziging/meerwerkopdracht | Motivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f - -Verplicht advies CZ/ Inkoop per Verzoek tot Wijziging en Meerwerkopdracht
f | Het besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden | Directeur | Na advies sector CZ/ Inkoop
g | Het besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels) | Mandaathouder bedragentabel onder 3 | Na advies sector CZ/ Inkoop
h | Het beslissing op een klacht over een aanbestedingsprocedure | Mandaathouder bedragentabel onder 3 die verantwoordelijk is voor de aanbesteding | Conform klachtenreglement
Artikel
VI
Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging sector Concerncontrol Noord-Holland wordt als volgt gewijzigd:
Bijlage I, paragraaf 2 “Bevoegdheden inzake inkoop/aanbesteding” wordt als volgt gewijzigd:
2. Bevoegdheden inzake inkoop en aanbestedingen
a | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000 tot Europese aanbestedingsdrempel of binnen een (raam)overeenkomst | Medewerker vanaf schaal 9 | Bij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeel
A2 | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen boven de Europese aanbestedingsdrempel | Medewerker vanaf schaal 11 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
A3 | Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen binnen een Dynamisch aankoopsysteem | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
b | Het publiceren van een Nota van Inlichtingen | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
B2 | Het publiceren van een Nota van Inlichtingen binnen een Dynamisch aankoopsysteem | Medewerker vanaf schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
c | Het nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingen | Sectormanager Programma- en projectmanager | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
C2 | Het nemen van een beslissing over het verzoek tot toelating van ondernemers tot het Dynamisch aankoopsysteem (en daarmee samenhangende (rechts)handelingen). | Medewerker schaal 9 | Verplicht advies CZ/Inkoop
d | Het nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers en het aangaan van overeenkomsten. Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding). | Mandaathouder bedragentabel onder 3 | Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ Nationaal of EU drempel
D2 | Het nemen van een besluit tot: (voorlopig) gunning, het afwijzen van inschrijvers, het aangaan van overeenkomsten en het besluit tot niet gunning van een opdracht binnen het Dynamisch aankoopsysteem | Mandaathouder bedragentabel onder 3 | Verplicht advies CZ/Inkoop
e | Besluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging: Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht.
| Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken: Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken. | Mandaathouder bedragentabel onder 3 per Verzoek tot Wijziging/meerwerkopdracht | - -Vigerende provinciale aanbestedingsregels - -Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom is
| Boven de EU drempel: Leveringen/Diensten: Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsom Werken: Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom | Mandaathouder bedragentabel onder 3 per Verzoek tot Wijziging/meerwerkopdracht |
| Boven EU drempel: Leveringen/Diensten Het meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht Werken: Het meerwerk is ≥ 15% en < 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht | Mandaathouder bedragentabel onder 3 per Verzoek tot Wijziging/meerwerkopdracht | Motivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f - -Verplicht advies CZ/ Inkoop per Verzoek tot Wijziging en Meerwerkopdracht
f | Het besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden | Directeur | Na advies sector CZ/ Inkoop
g | Het besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels) | Mandaathouder bedragentabel onder 3 | Na advies sector CZ/ Inkoop
h | Het beslissing op een klacht over een aanbestedingsprocedure | Mandaathouder bedragentabel onder 3 die verantwoordelijk is voor de aanbesteding | Conform klachtenreglement
Artikel
VII
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatst.
Haarlem, 1 oktober 2025
Gedeputeerde Staten,
namens dezen,
De provinciesecretaris van Noord-Holland,
M.J.H. Van Kuijk