PROVINCIAAL BLAD
Officiële uitgave van de provincie Drenthe

Instellingsbesluit en Reglement Bestuurlijke Adviescommissie Zuidwest-Drenthe
Gedeputeerde Staten van Drenthe;
gelet op artikel 82 van de Provinciewet;
BESLUITEN:
vast te stellen het Instellingsbesluit en Reglement Bestuurlijke Adviescommissie Zuidwest-Drenthe
Artikel
1,

Instelling
Gedeputeerde Staten van Drenthe stellen de Bestuurlijke Adviescommissie Zuidwest Drenthe (hierna te noemen Commissie) in.
Artikel
2,

Taak
De Commissie heeft tot taak de advisering aan Gedeputeerde Staten. Zij adviseert over besluiten met betrekking tot het realiseren van de doelen binnen het deelgebied Zuidwest-Drenthe (Programma Natuurlijk Platteland). Zij heeft als primaire taak om in samenhang te adviseren over de te realiseren opgaven en verschillen te overbruggen met de partners op bestuurlijk niveau.
Artikel
3,

Samenstelling
1.
Gedeputeerde Staten benoemen een onafhankelijk voorzitter.
2.
De overige leden van de Commissie worden door Gedeputeerde Staten benoemd, op voordracht van daartoe uitgenodigde, representatief geachte organisaties, te weten:
- a.
een vertegenwoordiger namens het waterschap Drents Overijsselse Delta
- b.
een vertegenwoordiger namens WMD Drinkwater NV
- c.
een vertegenwoordiger namens de gemeente Westerveld
- d.
een vertegenwoordiger namens de gemeente De Wolden
- e.
een vertegenwoordiger namens Staatsbosbeheer
- f.
een vertegenwoordiger namens Natuurmonumenten
- g.
een vertegenwoordiger namens LTO Noord
- h.
een vertegenwoordiger namens Drents Agrarisch Jongeren Kontakt
3.
Op voordracht van Prolander voegen Gedeputeerde Staten aan de Commissie een secretaris toe.
4.
Gedeputeerde Staten kunnen aan de Commissie een of meerdere adviserende leden toevoegen.
5.
De volgende organisaties zijn agendalid:
- •Het Drentse Landschap
- •Maatschappij van Weldadigheid
- •Drents Particulier Grondbezit
- •gemeente Midden-Drenthe
- •gemeente Hoogeveen
- •gemeente Meppel
- •Vitens
- •Recreatieschap Drenthe
- •Overlegorgaan Regionaal Landschap Drents-Friese grensstreek
6.
Gedeputeerde Staten informeren de Commissie Landelijk Gebied over de samenstelling van de Commissie.
Artikel
4,

Zittingsperiode
1.
De leden van de Commissie worden voor een periode van vijf jaar benoemd. Een lid kan na afloop van zijn zittingsperiode terstond, maar maximaal eenmaal worden herbenoemd voor een periode van vijf jaar. Bij zwaarwegende redenen kunnen Gedeputeerde Staten ertoe besluiten om een lid voor een derde periode te herbenoemen.
2.
Degene die in de Commissie de plaats inneemt van een lid wiens zittingsduur nog niet verstreken was, heeft zitting tot het einde van die duur.
Artikel
5,

Schorsing en beëindiging lidmaatschap
1.
Gedeputeerde Staten kunnen leden van de Commissie schorsen en ontslaan.
2.
Het lidmaatschap van de Commissie eindigt op eigen verzoek van het betrokken lid of door:
- a.
het ontbinden van de Commissie;
- b.
het eindigen van een periode waarvoor het lid is benoemd;
- c.
overlijden;
- d.
ontslag door Gedeputeerde Staten.
- e.
de beëindiging van de functie van het lid bij de vertegenwoordigde organisatie.
Artikel
6,

Besluitvorming
1.
Voor zover geen consensus wordt bereikt, adviseert de Commissie bij meerderheid van stemmen.
2.
Wanneer de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
3.
De leden van de Commissie stemmen zonder last.
4.
Een lid van de Commissie neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of middellijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger persoonlijk betrokken is.
5.
De Commissie kan geen besluiten nemen.
6.
De Commissie heeft de mogelijkheid tot het instellen van één of meer werkgroepen. Deze werkgroepen hebben geen besluitvormende bevoegdheden.
7.
Adviezen van de Commissie worden vastgelegd in een verslag.
Artikel
7,

Werkwijze
1.
De Commissie vergadert zo dikwijls als door de voorzitter nodig wordt geoordeeld, alsmede wanneer ten minste twee leden van de Commissie hierom schriftelijk vragen.
2.
De secretaris draagt er zorg voor dat de uitnodigingen en agenda’s, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste vijf dagen voor de dag van de vergadering aan de leden worden toegezonden.
3.
De Commissie vergadert in beginsel met gesloten deuren, tenzij de voorzitter het nodig oordeelt dat de vergadering in het openbaar wordt gehouden.
Artikel
8,

Planning
1.
De Commissie stelt jaarlijks een planning vast.
2.
Deze planning wordt door Prolander opgenomen in de Prestatieovereenkomst (PPO) met Gedeputeerde Staten.
3.
De planning mag geacht worden te zijn goedgekeurd als over de Prestatieovereenkomst overeenstemming tussen Gedeputeerde Staten en Prolander is bereikt.
Artikel
9,

Budget/financiële bepalingen
1.
Gedeputeerde Staten kennen aan Prolander, ten behoeve van de Commissie, een budget voor proces- en vergaderkosten toe.
2.
Deze budgettoewijzing wordt opgenomen in de Prestatieovereenkomst tussen Gedeputeerde Staten en Prolander.
3.
De verantwoordelijkheid voor het budgetbeheer berust bij Prolander.
Artikel
10,

Inlichtingen
1.
Prolander rapporteert per kwartaal via de Prestatieovereenkomst Verantwoording (PPOV) over de voortgang van de werkzaamheden van de Commissie en over het budget.
2.
Op verzoek verstrekt de Commissie aan Gedeputeerde Staten meer uitgebreide inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheden.
Artikel
11,

Taken secretaris
1.
De secretaris van de Commissie is - samen met de deelprogrammaleider van de provincie- behalve met de voorbereiding van de vergaderingen, belast met de terugkoppeling van de adviezen aan Gedeputeerde Staten.
2.
De secretaris draagt zorg voor archiefvorming.
Artikel
12,

Vergoeding
1.
De voorzitter en de leden ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de Commissie ter hoogte van het bedrag genoemd in artikel 2.4.1. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.
2.
De voorzitter en de leden ontvangen reis- en verblijfskostenvergoeding overeenkomstig het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Regeling rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers. Leden van op grond van artikel 6, zesde lid, ingestelde werkgroepen hebben overeenkomstig het eerste en tweede lid recht op een vergoeding.
Artikel
13
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 9 september 2025.
Gedeputeerde Staten voornoemd,
drs. J. Klijnsma, voorzitter
W.F. Brenkman MSc, secretaris
Assen, 9 september 2025
Kenmerk 4.10/2025001153