PROVINCIAAL BLAD
Officiële uitgave van de provincie Zuid-Holland

Archief provinciaal bestuur Zuid-Holland 1987 – 2008 en Archief onderzoeken Ceteco-affaire en Bouwfraude 1999 – 2010
Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland,
Gelet op artikel 15, eerste lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit 1995
Overwegende dat
- •Gedeputeerde Staten hebben besloten het archief van het provinciaal bestuur Zuid-Holland over de periode 1987 - 2008 en de archieven van de onderzoeken naar de Ceteco-affaire en de Bouwfraude binnen de provincie Zuid-Holland (1990) 1999 – 2010 over te brengen naar de provinciale archiefbewaarplaats bij het Nationaal Archief;
- •Gedeputeerde Staten voor het bepalen van de beperking op de openbaarheid van archiefbescheiden advies hebben gevraagd aan de beheerder van de archiefbewaarplaats, de provinciearchivaris;
- •
Ten aanzien van archiefbescheiden op basis van de volgende gronden beperkingen kunnen worden gesteld aan de openbaarheid:
  - •De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer;
  - •Het belang van de Staat of zijn bondgenoten;
  - •Het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden;
Besluiten:
Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van de archieven van het provinciaal bestuur van Zuid-Holland 1987 – 2008 en de onderzoeken naar de Ceteco-affaire en de Bouwfraude (1990) 1999 – 2010.
Artikel
1
Met het oog op het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden en de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de in bijgaande twee lijsten opgenomen inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom, beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.
Lijst 1. Archief provinciaal bestuur 1987 – 2008
Inventarisnummer | Openbaar | Reden van beperking
2210 | 2025 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
2211 | 2026 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
9844 | 2075 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
10246 | 2051 | Eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
10337 | 2053 | Eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
10338 | 2044 | Eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
10726 | 2072 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
11335 | 2029 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
11504 | 2077 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
11607 | 2075 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
12153 | 2027 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
12556 | 2081 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
12940 | 2079 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13793 | 2075 | Eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
13841 | 2031 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13842 | 2032 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13843 | 2033 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13844 | 2034 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13851 | 2034 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13852 | 2028 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13853 | 2029 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13854 | 2030 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13858 | 2025 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13859 | 2026 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13860 | 2027 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13861 | 2028 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13862 | 2029 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13863 | 2030 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13864 | 2031 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13865 | 2032 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
13866 | 2033 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
Lijst 2. Archief van de onderzoeken naar de
Ceteco
-affaire en de Bouwfraude binnen de provincie Zuid-Holland (1990) 1999 – 2010
Inventarisnummer | Openbaar | Reden van beperking
66 | 2054 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
67 | 2054 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
68 | 2054 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
69 | 2054 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
70 | 2054 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
71 | 2054 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
72 | 2054 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
73 | 2054 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
74 | 2054 | Onevenredige bevoordeling of benadeling
Artikel
2
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is tot openbaarwording uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de provinciearchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel
3
Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is tot openbaarwording uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de provinciearchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel
4
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de verklaring van overbrenging van de betreffende archieven.
Gedeputeerde Staten voornoemd,
Mr. A.W. Kolff, voorzitter
drs. M.J.A. van Bijnen MBA, secretaris
Den Haag, 26 september 2024
Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de Provincie Zuid-Holland, afdeling Financiële en Juridische Zaken, secretariaat Awb, Postbus 9060, 2509 LP Den Haag]. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het besluit is geplaatst.
Toelichting
Artikel 12, eerste lid van de Archiefwet 1995, hierna te noemen de wet, verplicht de zorgdrager de archiefbescheiden, die niet voor vernietiging in aanmerking komen en ouder zijn dan twintig jaar, naar de aangewezen archiefbewaarplaats over te brengen. Op grond van de bepalingen van de wet zijn de archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaats berusten volgens artikel 14 in beginsel openbaar. Uitzonderingen hierop worden genoemd in de artikelen 15, 16 en 17.
Artikel 15 stelt dat bij de overbrenging van de in artikel 1, onder c lid 1 en 2, bedoelde archiefbescheiden de zorgdrager, na advies van de beheerder van de archiefbewaarplaats (i.c. de provinciearchivaris), slechts beperkingen aan de openbaarheid kan stellen voor een bepaalde termijn en met het oog op:
- 1.
De eerbieding van de persoonlijke levenssfeer;
- 2.
Het belang van de Staat en zijn bondgenoten;
- 3.
Het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen, dan wel van derden.
Artikel 10 van het Archiefbesluit eist vervolgens dat er, indien de zorgdrager ingevolge artikel 15, eerste lid, van de wet beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden stelt, een daartoe strekkend besluit wordt genomen. Op aangeven van de provinciearchivaris als beheerder van het over te brengen archief zijn de betreffende archiefbescheiden nauwkeurig en zorgvuldig gecontroleerd op mogelijke beperkingen aan de openbaarheid.
De beperkingen betreffen:
- 1.
Onevenredige bevoordeling of benadeling en bestaan met name uit inventarisnummers van zaken waarin de belangen van overheden, bedrijven en privépersonen een belangrijke rol spelen en waarbij de openbare beschikbaarheid ervan hun positie onevenredig kan schaden.
- 2.
De eerbieding van de persoonlijke levenssfeer en bestaan met name uit inventarisnummers rond de benoeming en het functioneren van overheidsfunctionarissen, die algemene en bijzondere persoonsgegevens bevatten. De bijzondere persoonsgegevens betreffen onder andere religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, politieke opvattingen en lidmaatschappen van verenigingen of vakbonden. Bij de beperkte dossiers is gekozen voor een beperkingstermijn van honderd jaar na geboorte van de betreffende functionaris. In de gevallen dat er geen geboortedatum bekend is, is uitgegaan van de sluitingsdatum van het dossier plus vijfenzeventig jaar. Dossiers inzake overleden personen zijn niet meer aan een beperking onderhevig.
Door de formele overbrenging naar de archiefbewaarplaats worden de archieven in beginsel openbaar en kan elke burger die dat wil, deze raadplegen. Met de gevolgde procedure heeft het college van gedeputeerde staten getracht zoveel mogelijk informatie openbaar te maken, wat overeenkomstig is met de Wet open overheid. De inventarisnummers die zijn uitgezonderd van de openbaarheid zijn opgenomen in de opgenomen lijsten waarbij is aangegeven welke beperking van de openbaarheid is gehanteerd en de betreffende termijn die van toepassing is. De inventarisnummers met een beperking op de openbaarheid kunnen slechts na schriftelijke toestemming van de provinciearchivaris worden geraadpleegd.