PROVINCIAAL BLAD
Officiële uitgave van de provincie Limburg

Reglement van Orde voor de Statencommissies Provincie Limburg 2023
Hoofdstuk
1

Algemene bepalingen
Artikel
1

Begripsomschrijvingen
In dit Reglement van Orde wordt verstaan onder:
- a.
commissievoorzitter: de voorzitter van een Statencommissie of diens vervanger;
- b.
commissielid: een lid van een Statencommissie;
- c.
griffier: de griffier van Provinciale Staten of diens plaatsvervanger;
- d.
commissiegriffier: griffier van een Statencommissie of diens vervanger;
- e.
Statencommissie: een Statencommissie als bedoeld in artikel 80 Provinciewet;
- f.
Presidium: het Presidium als bedoeld in artikel 2 van de Verordening van Provinciale Staten van de Provincie Limburg bevattende het reglement van orde van Provinciale Staten van Limburg;
- g.
hamerstukken: Statenvoorstellen die volgens algemene stemmen van de Statencommissie niet behandeld hoeven te worden door Provinciale Staten;
- h.
behandelstukken: Statenvoorstellen die geen hamerstukken zijn;
- i.
doelmatigheid: de vraag in hoeverre met de gegeven middelen het maximale resultaat is bereikt of gegeven het resultaat, in hoeverre dit met minimale inspanning bereikt is;
- j.
doeltreffendheid: de mate waarin de cvooraf gestelde doelen van provinciaal beleid ook daadwerkelijk zijn bereikt;
- k.
burgercommissieleden: niet-Statenleden die door het Presidium benoemd en door Provinciale Staten beedigd worden.
Artikel
2

Instelling, samenstelling en taak van de Statencommissies
1.
Provinciale Staten stellen bij afzonderlijk Statenbesluit de Statencommissies in en bepalen daarbij de taakvelden en de omvang van de Statencommissies. Dit Reglement van Orde voor de Statencommissies Provincie Limburg is van toepassing op alle door Provinciale Staten op grond van artikel 80 van de Provinciewet ingestelde Statencommissies. Waar mogelijk passen de Statencommissies, ingesteld op grond van de artikelen 81 en 82 van de Provinciewet, dit Reglement van Orde ook toe, voor zover niet in strijd met de aard en de taak van dergelijke Statencommissies.
2.
Voor benoeming tot commissielid komen alleen Statenleden in aanmerking. Zij kunnen zich, in openbare commissies conform artikel 80 Provinciewet laten vervangen door burgercommissieleden.
3.
Ieder lid van Provinciale Staten is commissielid van tenminste één Statencommissie.
4.
Het Presidium benoemt de leden (Statenleden), de voorzitters en plaatsvervangend voorzitters van de Statencommissies op voordracht van de fracties. Voorzitters en plaatsvervangend voorzitters zijn altijd Statenleden.
5.
De commissievoorzitter is technisch voorzitter, is geen commissielid en heeft geen stemrecht.
6.
De plaatsvervangend voorzitter is tevens lid van de Statencommissie en heeft stemrecht. Bij verhindering of afwezigheid van een commissielid laat deze zich vervangen door een ander Statenlid van zijn fractie.
7.
Een Statencommissie:
- a.
bereidt de besluitvorming door Provinciale Staten voor en voert overleg met Gedeputeerde Staten en/of de Commissaris van de Koning over het gevoerde bestuur of over door hen verstrekte inlichtingen;
- b.
brengt in ieder geval advies uit aan Provinciale Staten over de behandelwijze van Statenvoorstellen en eventueel andersoortig advies over andere onderwerpen waarop haar werkzaamheden betrekking hebben;
- c.
kan advies uitbrengen aan Provinciale Staten over andere onderwerpen dan bedoeld onder b.
8.
Een voorstel dat behoort tot het taakveld van één van de Statencommissies en zich naar het oordeel van het Presidium leent voor besluitvorming door Provinciale Staten, zonder voorafgaande advisering door een Statencommissie, wordt rechtstreeks op de conceptagenda van Provinciale Staten geplaatst, nadat daarover met de commissievoorzitter van de betreffende Statencommissie overleg is gevoerd.
9.
De voorjaarsnota en programmabegroting worden rechtstreeks geagendeerd voor Provinciale Staten, zonder voorafgaande advisering door een Statencommissie en zonder overleg met de betreffende commissievoorzitter.
10.
De daartoe door Provinciale Staten aangewezen Statencommissie informeert Provinciale Staten over haar bevindingen naar aanleiding van de sondering van het jaarlijkse onderzoeksplan van Gedeputeerde Staten voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid.
Artikel
3

Interim Statencommissie
1.
Zolang Provinciale Staten na de Statenverkiezingen nog geen besluit hebben genomen tot instelling van Statencommissies als bedoeld in artikel 2, eerste lid, is er een Interim Statencommissie belast met de taken van een Statencommissie als vermeld in artikel 2.
2.
De Interim Statencommissie kan voor specifieke onderwerpen subcommissies instellen.
3.
Het aantal per Statenfractie in de Interim Statencommissie af te vaardigen Statenleden bedraagt één commissiezetel per drie Statenzetels, met een minimum van één commissielid per Statenfractie.
4.
Elke Statenfractie bepaalt zelf door welk(e) Statenlid/Statenleden zij in een vergadering van de Interim Statencommissie vertegenwoordigd worden.
5.
Het Presidium (of de fungerende fractievoorzitters zolang er nog geen Presidium is) benoemt een Statenlid tot onafhankelijke technisch commissievoorzitter.
6.
Het Reglement van Orde voor de Statencommissies is van toepassing op de Interim Statencommissie.
Artikel
4

Zittingsduur en vacatures
1.
De zittingsperiode van commissieleden dan wel burgercommissieleden, commissievoorzitters en hun plaatsvervangers eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van Provinciale Staten.
2.
Het lidmaatschap van een Statencommissie eindigt van rechtswege met ingang van de dag waarop een commissielid niet langer lid is van Provinciale Staten.
3.
Het Presidium kan een commissielid dan wel burgercommissieleden ontslaan op voorstel van de fractie die het commissielid voor benoeming heeft voorgedragen.
4.
Het Presidium kan een commissievoorzitter ontslaan.
5.
Een commissielid dan wel burgercommissielid en de commissievoorzitter kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van het Presidium. Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als hun opvolger is benoemd.
6.
Indien een vacature ontstaat, beslist het Presidium zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan.
7.
Als een fractie niet langer vertegenwoordigd is in Provinciale Staten, vervalt het lidmaatschap van de commissieleden dan wel burgercommissieleden die op voordracht van die fractie zijn benoemd, van rechtswege.
Artikel
5

De commissiegriffier
1.
De griffier benoemt ter ondersteuning van iedere Statencommissie een bij de Griffie werkzame persoon als commissiegriffier.
2.
Bij elke vergadering van een Statencommissie is een commissiegriffier aanwezig. Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt hij vervangen door één van de andere commissiegriffiers of door de griffier of zijn vervanger.
Artikel
6

Regeling Grote Projecten
1.
De Statencommissie, belast met het taakveld waartoe een project of activiteit behoort dat valt onder de Regeling Grote Projecten, is belast met de controle op die activiteit of dat project. Onder deze controle wordt zowel de check per activiteit of project op de juiste toepassing van de Regeling Grote Projecten verstaan als het inhoudelijk oordeel over de stand van zaken van het project of de activiteit.
2.
De daartoe door Provinciale Staten aangewezen Statencommissie is belast met de coördinatie van de uitvoering en de evaluatie van de Regeling Grote Projecten en de eventuele aanpassing daarvan.
Hoofdstuk
2

De vergaderingen van de Statencommissies
Artikel
7

Oproep en openbare kennisgeving
1.
De commissievoorzitter, of de commissiegriffier namens deze, zendt tenminste veertien dagen voor een vergadering de commissieleden en de leden van Gedeputeerde Staten een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering. In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter de schriftelijke oproep minder dan veertien dagen voor de vergadering verzenden.
2.
De Statencommissies vergaderen in de regel op vrijdag conform het door het Presidium vastgestelde vergaderschema. Een Statencommissie vergadert voorts indien de voorzitter dit nodig acht of indien tenminste een vijfde van het aantal commissieleden schriftelijk, met opgave van redenen, daarom verzoekt.
3.
De conceptagenda en de daarbij behorende stukken worden zoveel mogelijk tegelijkertijd met de schriftelijke oproep verzonden, met uitzondering van de stukken waarop geheimhouding berust als bedoeld in artikel 91 van de Provinciewet.
4.
Datum, aanvangstijdstip en plaats, conceptagenda en vergaderstukken (voor zover het geen stukken betreft waar geheimhouding op rust) worden voor elke commissievergadering openbaar gemaakt door plaatsing op de website www.limburg.nl/ProvincialeStaten.
Artikel
8

De (concept)agenda
1.
Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden stelt de commissievoorzitter, zo nodig in afstemming met andere commissievoorzitters, de agenda van de vergadering voorlopig vast.
2.
Op voorstel van de commissievoorzitter dan wel op verzoek van een (burger)commissielid of een lid van Gedeputeerde Staten kan een onderwerp aan de conceptagenda worden toegevoegd. Het verzoek dient tenminste zeven dagen voor aanvang van de vergadering bij de commissievoorzitter te worden ingediend.
3.
Het verzoek moet gemotiveerd zijn en betrekking hebben op een actuele ontwikkeling binnen het werkgebied van de Statencommissie, terwijl met de agendering van het onderwerp niet gewacht kan worden tot een volgende commissievergadering. De commissievoorzitter beslist op het verzoek. De commissievoorzitter kan beslissen het verzoek niet te honoreren, indien hij het onderwerp niet voldoende nauwkeurig acht aangegeven of indien het een onderwerp betreft dat niet te maken heeft met provinciaal bestuur. Hij kan eveneens beslissen een verzoek niet te honoreren indien het onderwerp al via schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 38 van de Verordening van Provinciale Staten van de Provincie Limburg bevattende het reglement van orde van Provinciale Staten van Limburg aan Gedeputeerde Staten is voorgelegd en deze vragen nog niet beantwoord zijn of het onderwerp al voor een vergadering van een Statencommissie of van Provinciale Staten geagendeerd is.
4.
Indien er nagekomen stukken zijn, dan wel de conceptagenda anderszins gewijzigd is, wordt op maandag voor de commissievergadering via de nazending een gewijzigde conceptagenda verstuurd. In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering een aanvullende conceptagenda opstellen. Nagekomen ingekomen stukken die betrekking hebben op een al geagendeerd voorstel worden tot aan de vergadering toegevoegd aan de conceptagenda met het doel deze te betrekken bij de behandeling van het voorstel waarop de nagekomen ingekomen stukken betrekking hebben.
5.
Bij aanvang van de vergadering stelt de Statencommissie de agenda vast. Bij de vaststelling van de agenda worden de vragen voor de rondvraag geïnventariseerd, die vervolgens, zonder debat in de commissie, door de portefeuillehouders beantwoord worden. Vragen voor de rondvraag dienen, bij voorkeur 24 uur van te voren te worden ingediend. Worden vragen later dan deze termijn ingediend, dan is het ter beoordeling aan de commissie om deze vragen alsnog toe te laten. Op verzoek van een commissielid of op voorstel van de commissievoorzitter kan de Statencommissie de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
6.
Wanneer de Statencommissie een onderwerp of voorstel onvoldoende voorbereid acht voor de beraadslaging, kan zij aan Gedeputeerde Staten of de Commissaris van de Koning, of in geval van een initiatiefvoorstel aan de indiener(s) daarvan, nadere inlichtingen of advies vragen. De Statencommissie bepaalt in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw wordt geagendeerd.
7.
De commissievoorzitter kan besluiten een voorstel of onderwerp niet op de agenda te plaatsen indien dat voorstel of onderwerp niet tijdig voor verzending van de schriftelijke oproep is ontvangen. Hij doet hiervan onmiddellijk mededeling aan de Statencommissie en het College van GS.
Artikel
9

Voorraadagenda
1.
Elke Statencommissie heeft een voorraadagenda die een overzicht geeft van de op langere termijn te behandelen onderwerpen of voorstellen.
2.
De voorraadagenda wordt elke vergadering ter vaststelling aan de Statencommissie aangeboden.
3.
Een voorstel tot wijziging wordt tenminste 7 dagen voor aanvang van de vergadering bij de commissiegriffier ingediend. Deze stelt de Statencommissie daarvan in kennis.
Artikel
10

Ter inzage leggen van stukken
1.
Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden bij het betreffende agendapunt digitaal gepubliceerd op de agenda van de commissievergadering. Alleen indien stukken ter toelichting naar het oordeel van de Griffie vanwege de omvang niet goed digitaal gepubliceerd en/of geraadpleegd kunnen worden, worden deze bij het verzenden van de oproep voor een ieder bij de Griffie ter inzage gelegd tot het moment waarop de commissievergadering heeft plaatsgevonden. De commissievoorzitter maakt van de terinzagelegging melding op www.limburg.nl/ProvincialeStaten (de openbare kennisgeving bedoeld in artikel 19 van de Provinciewet). Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de Statenleden en zo mogelijk op www.limburg.nl/ProvincialeStaten.
2.
Een origineel van een (vertrouwelijk) ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het Gouvernement gebracht.
3.
Indien omtrent stukken op grond van artikel 91 Provinciewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, bij de Griffie en verleent de griffier de commissieleden inzage.
Artikel
11

Presentielijst
Tijdens de vergadering biedt de commissiegriffier de presentielijst ter tekening aan aan de (burger)commissieleden en de commissievoorzitter. Statenleden die aanwezig zijn als toehoorder kunnen ook de presentielijst tekenen. Zij melden zich daartoe bij de commissiegriffier. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de commissievoorzitter en de commissiegriffier door ondertekening vastgesteld.
Artikel
12

Gedeputeerde Staten en de Commissaris van de Koning
Gedeputeerde Staten en de Commissaris van de Koning zijn in de commissievergadering waarin hun portefeuille aan de orde komt aanwezig en kunnen op aangeven van de commissievoorzitter deelnemen aan de beraadslagingen.
Artikel
13

Opening vergadering; quorum
1.
De commissievoorzitter opent de vergadering op het vastgestelde tijdstip, indien tenminste de helft van het aantal zitting hebbende commissieleden (al dan niet vervangen door burgercommissieleden) aanwezig is.
2.
Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal commissieleden aanwezig is, bepaalt de commissievoorzitter onder verwijzing naar dit artikel, na voorlezing van de namen van de afwezige commissieleden, dag en uur van de volgende vergadering, op een tijdstip dat tenminste 24 uur na het moment van de oproeping is gelegen.
3.
Op de vergadering, bedoeld in het tweede lid, is het eerste lid niet van toepassing. De Statencommissie kan echter over niet geagendeerde onderwerpen alleen beraadslagen of besluiten, indien volgens de presentielijst tenminste de helft van het aantal zitting hebbende commissieleden aanwezig is.
Artikel
14

Spreekrecht externen
1.
Na de opening van de vergadering kunnen externen gezamenlijk gedurende maximaal dertig minuten het woord voeren over geagendeerde onderwerpen. Onder externen worden onder andere begrepen burgers, organisaties, andere overheidsorganisaties en bedrijven. Het spreekrecht externen staat niet open voor GS- en PS-leden, Statenfracties en de onder hun verantwoordelijkheid werkzame personen voor zover zij uit hoofde van hun functie gebruik zouden willen maken van het spreekrecht externen.
2.
Het woord kan niet gevoerd worden over:
- a.
een onderwerp waarover door dezelfde persoon c.q. instantie in een ander gremium wordt ingesproken;
- b..
over een vraag geagendeerd onder het agendapunt rondvraag.
3.
Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit tenminste 24 uur voor aanvang van de vergadering via het contactformulier aan de commissiegriffier. Hij vermeldt daarbij het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren, zijn naam, en zijn telefoonnummer en, indien aan de orde, namens welke organisatie hij spreekt.
4.
De commissievoorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De commissievoorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering.
5.
Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten spreektijd. De commissievoorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes sprekers zijn. De commissievoorzitter kan in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd.
6.
De commissievoorzitter kan de deelnemers aan de vergadering toestaan aan de insprekers een korte, verhelderende vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers aan de vergadering of tussen deelnemers aan de vergadering onderling.
7.
De commissievoorzitter of een commissielid doet een voorstel voor de behandeling van de inbreng van de inspreker.
Artikel
15

Aantal spreektermijnen
1.
De beraadslaging over een Statenvoorstel geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij de Statencommissie anders beslist.
2.
De beraadslaging sonderende stukken geschiedt in één termijn.
3.
De beraadslaging over overige bespreekstukken geschiedt in één termijn.
4.
Zeer majeure projecten kunnen behandeld worden behandeld in een aparte commissievergadering op voorstel van de voorzitter.
5.
Elke spreektermijn wordt door de commissievoorzitter afgesloten.
6.
Een commissielid mag in een termijn niet meer dan één maal het woord voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel.
7.
Elke fractie kent 1 woordvoerder per onderwerp.
8.
Bij de bepaling hoeveel keer een commissielid over hetzelfde onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd worden interrupties en het spreken over een ordevoorstel niet meegerekend.
9.
De voorzitter kan het aantal interrupties per persoon beperken omwille van de orde van de vergadering.
Artikel
16

Deelname aan de beraadslaging door anderen
Onverminderd artikel 21 Provinciewet kunnen de Statencommissies op enig moment besluiten dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslagingen.
Artikel
17

Voorstellen van orde
1.
De commissievoorzitter en de (burger)commissieleden kunnen een voorstel van orde doen.
2.
Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering betreffen en niet het karakter van een agendapunt wijzigen.
3.
Over een voorstel van orde beslist de Statencommissie onmiddellijk.
Artikel
18

Handhaving orde; schorsing
1.
De commissievoorzitter zorgt voor de handhaving van de orde van de vergadering.
2.
Indien een (burger)commissielid zich in beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen uitlaat, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een ander (burger)commissielid herhaaldelijk interrumpeert terwijl de commissievoorzitter hem dit heeft verboden, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de commissievoorzitter tot de orde geroepen.
Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft kan de commissievoorzitter hem tijdens de vergadering waarin dit plaatsvindt, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
3.
De commissievoorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen en, als na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord, de vergadering sluiten.
4.
De commissievoorzitter kan besluiten een (burger)commissielid dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Het burgercommissielid verlaat de vergadering onmiddellijk. Zo nodig laat de commissievoorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het (burger)commissielid bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering worden ontzegd.
5.
De middelen genoemd in het tweede tot en met het vierde lid kan de commissievoorzitter ook toepassen indien de orde van de vergadering wordt verstoord door toehoorders.
Artikel
19

Advies Statencommissie
1.
Als een Statencommissie een advies aan Provinciale Staten uitbrengt, beslissen de commissieleden op voorstel van de commissievoorzitter bij meerderheid van stemmen over de inhoud van het advies met uitzondering van de situatie beschreven in het derde lid.
2.
Na sluiting van haar beraadslagingen bepaalt de Statencommissie of zij het Presidium adviseert een Statenvoorstel als hamerstuk (eventueel met stemverklaring) dan wel als behandelstuk op de conceptagenda van de vergadering van Provinciale Staten te plaatsen.
3.
Indien één of meerdere (burger)commissielid/leden een Statenvoorstel in de vergadering van Provinciale Staten wil behandelen, dan wordt het Statenvoorstel als behandelstuk op de conceptagenda geplaatst.
4.
Bij stemming in een commissievergadering heeft elk aanwezig commissielid één stem.
5.
Een Statencommissie kan besluiten een Statenvoorstel van Gedeputeerde Staten, voorzien van haar standpunt, wederom in handen te stellen van Gedeputeerde Staten. De Statencommissie stelt via de commissievoorzitter Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten van dat besluit in kennis.
6.
Een Statencommissie kan een informerend of sonderend stuk van Gedeputeerde Staten doorsturen naar Provinciale Staten met het advies aan het Presidium om het informerend of sonderend stuk als Statenvoorstel op de conceptagenda van de vergadering van Provinciale Staten te plaatsen. De Statencommissie stelt Gedeputeerde Staten daarvan in kennis. De Statencommissie kan ook zelf naar aanleiding van een sonderend of informerend stuk van Gedeputeerde Staten voor het Presidium een Statenvoorstel formuleren, dan wel aan Gedeputeerde Staten verzoeken een Statenvoorstel aan Provinciale Staten aan te reiken.
7.
De Statencommissie kan besluiten daarvoor in aanmerking komende Statenvoorstellen schriftelijk te behandelen en Provinciale Staten over het resultaat hiervan te informeren.
Artikel
20

Verslag, lijst van moties en toezeggingen, geluidsbestand
1.
De commissiegriffier draagt zorg voor verslagen van de vergaderingen van Statencommissies.
2.
Het verslag moet tenminste inhouden:
- a.
de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier en de in de vergadering aanwezige commissieleden, de aanwezige gedeputeerden en/of de Commissaris van de Koning, evenals van overige personen die het woord hebben gevoerd;
- b.
de namen van de afwezige commissieleden;
- c.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
- d.
een zakelijke samenvatting van het besprokene met vermelding van de namen der aanwezigen die het woord voerden;
- e.
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de functie van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 15 door de Statencommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
- f.
de opsomming van gedane toezeggingen en acties;
- g.
een samenvatting van het advies aan Provinciale Staten.
3.
het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt zo spoedig mogelijk digitaal gepubliceerd op www.limburg.nl/ProvincialeStaten.
4.
De commissieleden, de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de gedeputeerden, de Commissaris van de Koning en overige personen die tijdens de vergadering het woord gevoerd hebben ontvangen per e-mail een link naar het conceptverslag. Zij kunnen een voorstel tot verandering van het conceptverslag doen, indien het conceptverslag feitelijke onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering wordt uiterlijk 7 dagen voor aanvang van de vergadering bij de commissiegriffier ingediend.
5.
Het vastgestelde verslag wordt door de commissievoorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
6.
Van alle vergaderingen wordt een geluidsopname gemaakt, die wordt opgeknipt per agendapunt en per spreker. De opgeknipte geluidsopnamen van alle openbare vergaderingen worden gepubliceerd op www.limburg.nl/ProvincialeStaten.
7.
De commissiegriffier draagt zorg voor monitoring van toezeggingen, gedaan tijdens de commissievergaderingen, alsmede van in de Statenvergaderingen aangenomen moties en gedane toezeggingen. De commissiegriffier stelt hiertoe een monitoringslijst op, waarop procesinformatie over de stand van zaken van de afdoening wordt opgenomen. Deze procesinformatie reiken Gedeputeerde Staten c.q. de Commissaris van de Koning via de Griffie aan de Statencommissies aan, voor zover de afdoening van de moties en toezeggingen onder de verantwoordelijkheid van Gedeputeerde Staten c.q. de Commissaris van de Koning vallen.
8.
De monitoringslijst wordt ter vaststelling aangeboden aan de Statencommissies, opgesplitst per taakveld van de Statencommissies. De betreffende Statencommissies besluiten over het afdoen van moties en toezeggingen.
9.
Inhoudelijke informatie over de afdoening van de onder hun bevoegdheid vallende moties en toezeggingen verstrekken Gedeputeerde Staten c.q. de Commissaris van de Koning aan Provinciale Staten met een separate eindbrief.
Artikel
21

Lijst ingekomen stukken
1.
De voor Provinciale Staten of één van de Statencommissies ingekomen stukken worden afgedaan conform de in artikel 27 van de Verordening van Provinciale Staten van de Provincie Limburg bevattende het reglement van orde van Provinciale Staten van Limburg opgenomen procedure.
2.
Een (burger)commissielid of een lid van Gedeputeerde Staten kan aan de commissievoorzitter verzoeken een ingekomen stuk te agenderen als bespreekstuk. De commissievoorzitter beslist op verzoeken om bespreekstukken. De behandeling van bespreekstukken in de commissievergadering wordt beperkt tot de door het Statenlid aangedragen motivering, maximaal 5 minuten, om van een ingekomen stuk een bespreekstuk te maken.
3.
De commissievoorzitter kan in spoedeisende gevallen besluiten om ingekomen stukken per direct te agenderen als bespreekstuk. Van een spoedeisend geval is in elk geval sprake indien een ingekomen stuk betrekking heeft op een al geagendeerd onderwerp.
Artikel
22

Toepassing reglement op besloten vergaderingen
Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van dit Reglement van Orde van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.
Artikel
23

Verslag besloten vergadering
1.
Een conceptverslag van een besloten vergadering wordt niet digitaal verspreid, maar ligt uitsluitend voor de commissieleden en de overige personen die in de vergadering aanwezig waren ter inzage bij de griffier.
2.
Het verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten (deel van een) commissievergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de Statencommissie een beslissing over het al dan niet openbaar maken van het verslag.
Artikel
24

Opheffing geheimhouding
Voor afloop van de besloten vergadering beslist de Statencommissie overeenkomstig artikel 91 van de Provinciewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De Statencommissie dan wel Provinciale Staten kunnen besluiten de geheimhouding op te heffen.
Artikel
25

Toehoorders en pers
1.
Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare commissievergaderingen bij op de voor hen bestemde plaatsen. Zij verlaten de vergadering op het moment waarop een openbare commissievergadering (eventueel tijdelijk) een besloten commissievergadering wordt. De vertegenwoordigers van de pers nemen daarbij al hun apparatuur mee.
2.
Het blijkgeven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van orde is hen verboden. Zij handelen met respect voor wet- en regelgeving en voor de deelnemers aan de commissievergadering.
3.
Direct na afloop van de openbare commissievergadering ruimen de vertegenwoordigers van de pers hun apparatuur op.
Artikel
26

Geluid- en beeldregistraties
Degenen die van een openbare commissievergadering geluid- dan wel beeldregistraties willen maken, doen hiervoor tijdig een verzoek aan de commissiegriffier en gedragen zich naar diens aanwijzingen.
Hoofdstuk
3

Slotbepalingen
Artikel
27

Uitleg Reglement van Orde
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van het reglement, beslist de Statencommissie op voorstel van de commissievoorzitter.
Artikel
28

Inwerkingtreding en citeertitel
1.
Dit reglement treedt in werking op de dag na publicatie in het Provinciaal Blad.
2.
Het Reglement van Orde voor de Statencommissies provincie Limburg 2019, vastgesteld bij besluit van Provinciale Staten van 04 oktober 2019, vervalt bij de inwerkingtreding van dit reglement.
3.
Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement van orde voor de Statencommissies provincie Limburg 2023”.
Behoort bij besluit P- 23-004 van Provinciale Staten van Limburg d.d. 10 februari 2023.
Provinciale Staten voornoemd
de voorzitter,
de heer E.G.M. Roemer
de griffier,
de heer mr. A.O.J. Pregled