PROVINCIAAL BLAD
Officiële uitgave van de provincie Groningen

Subsidieregeling vernieuwing vaste presentatie erfgoed Provincie Groningen
Gedeputeerde Staten van Groningen maken bekend dat zij op 12 april 2022, nr. A. 14, Team BELCULT, dossiernummer K 37770 het volgende besluit hebben genomen:
Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen:
Overwegende dat:
- -We de erfgoedsector in de provincie verder willen versterken en professionaliseren.
- -De Collectie Groningen van grote waarde is en dat deze Collectie alle erfgoed die de provincie rijk is – van gebouwd erfgoed, musea, archieven, collecties en immaterieel erfgoed tot verhalen – omvat;
- -We, als provincie, volop kansen zien om de kwaliteit van ons erfgoed nog beter onder de aandacht te brengen.
- -Door modernisering van de presentatie van de Collectie Groningen nieuwe doelgroepen bereikt worden en de beleving en waardering van geschiedenis een nieuwe eigentijdse dimensie krijgt;
- -Dat de digitalisering van de collecties steeds belangrijker wordt en hiermee toegankelijk is voor een breed publiek;
Gelet op:
- -Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht;
- -De Kaderverordening subsidies provincie Groningen 2017;
- -De Procedureregeling subsidies provincie Groningen 2018;
- -De Kadernota Cultuur 2021-2028 'Wij zijn cultuur!' en het Uitvoeringsprogramma cultuur 2021-2024.
Besluiten:
I. Vast te stellen de:
Subsidieregeling vernieuwing vaste presentatie erfgoed Provincie Groningen
Artikel
1

Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
Awb: Algemene wet bestuursrecht;
- b.
Collectie Groningen: Groninger taal, tradities, landschap, materieel erfgoed en gebouwd erfgoed en archeologie;
- c.
Erfgoedinstelling: een instelling of museum in de provincie Groningen die zich bezighoudt met collectievorming, presentatie en educatie van cultuurhistorisch erfgoed.
- d.
Immaterieel erfgoed: sporen uit het verleden in het heden, in de vorm van gebruiken, verhalen, streektaal, tradities en gewoonten;
- e.
Vaste presentatie: De presentatie van erfgoed, uit de collectie, in een erfgoedinstelling die meerdere jaren getoond wordt.
- f.
Kaderverordening: Kaderverordening subsidies provincie Groningen 2017;
- g.
Materieel erfgoed: sporen uit het verleden in het heden, die zichtbaar en tastbaar aanwezig zijn, zoals voorwerpen in musea, archeologische vondsten, archieven, monumenten en landschappen;
- h.
Procedureregeling: Procedureregeling subsidies provincie Groningen 2018;
- i.
Provincie: provincie Groningen.
Artikel
2

Doel
Deze regeling heeft tot doel om de vaste presentatie van een Erfgoedinstelling in de provincie te vernieuwen zodat de collectie op inspirerende en eigentijdse wijze toegankelijk is voor een breed publiek.
Artikel
3

Doelgroep
Subsidie kan worden aangevraagd door een Erfgoedinstelling met een erfgoed- of archeologiecollectie die een duidelijke relatie met de provincie Groningen of de Collectie Groningen heeft.
Artikel
4

Subsidievorm
1.
Gedeputeerde Staten verstrekken op grond van deze regeling subsidies in de vorm van een geldbedrag.
2.
Deze subsidie kan maar een keer gedurende de looptijd van deze regeling worden aangevraagd.
Artikel
5

Subsidiabele activiteiten
Subsidie kan worden verstrekt voor:
- a.
de bouw van nieuwe fysieke presentatievormen gericht en toegepast op de vaste presentatie van de Erfgoedinstelling;
- b.
de ontwikkeling en bouw van een of meer digitale toepassing(en) gericht en toegepast op de vaste presentatie van de Erfgoedinstelling;
- c.
de aanschaf van software die gericht is op toepassing van digitalisering en vernieuwing van de vaste presentatie.
- d.
Kosten die samenhangen met inhuur van kennis en expertise voor planontwikkeling, zoals bedoeld in sub a.
Artikel
6

Subsidievereisten
Om voor subsidie als bedoeld in artikel 5 in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende vereisten:
- a.
het project heeft betrekking op de vaste presentatie van de collectie van de instelling;
- b.
de vaste presentatie waar het project op gericht is, maakt onderdeel uit van de Collectie Groningen;
- c.
de vernieuwing van de presentatie heeft inhoudelijke kwaliteit, blijkens een bijgevoegd projectplan;
- d.
inhoudelijke kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de inhoudelijke samenhang, zeggingskracht, visie, vernieuwing en aansluiting bij behoefte;
- e.
het projectplan dient de volgende onderdelen te bevatten:
  - i.
onderbouwing dat er in de presentatie gebruik wordt gemaakt van eigentijdse middelen;
  - ii.
onderbouwing dat er een visie is op het beoogde publieksbereik en toegankelijkheid, voor mensen met een beperking, maar ook meertaligheid.
- f.
het project kan niet gerealiseerd worden zonder bijdrage van de Provincie Groningen.
Artikel
7

Subsidiabele kosten
Voor zover noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van de subsidie komen de volgende kosten in aanmerking voor subsidie:
- a.
benodigde software en hardware voor digitale toepassingen ontwikkeld door professionals;
- b.
benodigde materialen voor vernieuwing van de vaste presentatie;
- c.
inhuur van kennis om tot een goede planontwikkeling te komen, die niet gedekt wordt vanuit een structurele subsidie.
Artikel
8

Niet subsidiabele kosten
Onverminderd artikel 1.5 van de Procedureregeling komen de volgende kosten in ieder geval niet voor subsidie in aanmerking:
- a.
kosten die samenhangen met aard- en nagelvaste investeringen aan het pand waarin de Erfgoedinstelling is gevestigd die niet noodzakelijk zijn voor de vernieuwing van de vaste presentatie;
- b.
kosten die samenhangen met aankoop van nieuwe onderdelen van de collectie;
- c.
exploitatielasten die voortvloeien uit de met het project gemoeide investering.
Artikel
9

Indieningsvereisten
1.
Een aanvraag voor subsidie wordt ingediend door middel van een vastgesteld aanvraagformulier.
2.
Onverminderd artikel 2.1, lid 1 en 2 van de Procedureregeling bevat een aanvraag:
- a.
een projectplan, inclusief begroting, waaruit blijkt dat het project realistisch en eigentijds is, inhoudelijke kwaliteit heeft en financieel en organisatorisch haalbaar is.
- b.
dit projectplan:
  - i.
geeft een visie op publieksbereik en doelgroepen, marketing, educatie en op de inzet van middelen om daartoe te komen;
  - ii.
verklaart waarom vernieuwing van de presentatie nodig is en welk doel ermee bereikt kan worden;
  - iii.
maakt de bedoelde impact van de presentatie op de bezoeker duidelijk.
Artikel
10

Indieningstermijn
Subsidieaanvragen kunnen het gehele jaar worden ingediend.
Artikel
11

Subsidieplafond
Aan het eind van elk kalenderjaar wordt het subsidieplafond vastgesteld en gepubliceerd ten behoeve van het daaropvolgende kalenderjaar van de periode 2022-2024. Voor 2022 wordt het subsidieplafond vastgesteld en gepubliceerd gelijktijdig met publicatie van de subsidieregeling.
Artikel
12

Subsidiehoogte
De hoogte van de subsidie bedraagt:
- a.
voor de in artikel 5 onder a. tot en met c. bedoelde subsidie maximaal 50% van de subsidiabele kosten tot een maximum van € 125.000,-.
- b.
voor de in artikel 5 onder d. bedoelde subsidie, maximaal € 10.000,-.
Artikel
13

Verdeelsystematiek
1.
Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen, die voldoen aan de voorwaarden en subsidievereisten.
2.
Indien een subsidieaanvraag nog niet volledig is, geldt voor het bepalen van de onderlinge rangschikking voor de verdeling van de subsidie de dag waarop de subsidieaanvraag volledig is als datum van binnenkomst.
3.
Dreigt het subsidieplafond op enige dag te worden overschreden, dan vindt rangschikking van de op die dag binnengekomen volledige subsidieaanvragen plaats door middel van loting.
Artikel
14

Verplichtingen van de subsidieontvanger
Onverminderd de verplichtingen die volgen uit artikel 2.10 van de Procedureregeling worden de volgende verplichtingen aan de subsidieontvanger opgelegd:
- a.
inhoudelijke en/of financiële wijzigingen gedurende de looptijd van de projectuitvoering, die het detailniveau overstijgen, worden schriftelijk en onverwijld voorgelegd aan Gedeputeerde Staten.
- b.
de aanvrager dient voor de subsidie verkregen voor de activiteiten onder artikel 5, lid a. tot en met c. een eindrapportage van de activiteit in bij Gedeputeerde Staten, met daarin een overzicht van de bereikte resultaten passend bij de doelen van de regeling.
- c.
de activiteiten worden binnen twee jaar na subsidieverlening verricht.
- d.
de activiteiten of de producten die voortkomen uit deze regeling zijn publiekelijk toegankelijk.
Artikel
15

Inwerkingtreding
Deze regeling wordt bekendgemaakt in het Provinciaal Blad en treedt in werking op 1 mei 2022 en eindigt met ingang van 31 december 2024.
Artikel
16

Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling vernieuwing vaste presentatie erfgoed provincie Groningen.
Groningen, 12 april 2022
Gedeputeerde Staten voornoemd:
F.J. Paas, voorzitter.
J. Schrikkema, secretaris.