Besluit van Provinciale Staten van Noord-Holland van 14 januari 2019 tot vaststelling van het Besluit mandaat en machtiging Wet openbaarheid van bestuur van Provinciale Staten van Noord-Holland 2019

Provinciale Staten van Noord-Holland;

Overwegende dat de frequentie van vergaderingen van Provinciale Staten het nemen van besluiten op grond van de Wet openbaarheid van bestuur binnen de wettelijke termijn bemoeilijkt en het zodoende wenselijk is om mandaat aan de voorzitter te verlenen;

Gelet op afdeling 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op de Wet openbaarheid van bestuur;

Gelet op de voordracht van het Presidium van 17 december 2018;

Besluiten vast te stellen:

Besluit mandaat en machtiging Wet openbaarheid van bestuur van Provinciale Staten van Noord-Holland 2019

Artikel 1 Begripsbepalingen

In het kader van dit besluit wordt verstaan onder:

• a. voorzitter: de voorzitter van provinciale staten als bedoeld in artikel 9 provinciewet;

• b. presidium: het presidium als bedoeld in het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van Provinciale Staten en Statencommissies van Noord-Holland 2015.

• c. wet: Wet openbaarheid van bestuur.

Artikel 2 Voorzitter

• 1. De voorzitter is gemandateerd en gemachtigd om besluiten te nemen met betrekking tot verzoeken om informatie als bedoeld in de wet, inclusief de besluiten die daarmee samenhangen.

• 2. De voorzitter is gemandateerd en gemachtigd om beslissingen op bezwaarschriften te nemen, tenzij het primaire besluit door de voorzitter is genomen.

• 3. De voorzitter kan ondermandaat en –machtiging verlenen aan de griffier en zijn plaatsvervanger.

Artikel 3 Ondertekening

De ondertekening van besluiten als bedoeld in artikel 2, luidt:

‘Provinciale Staten van Noord-Holland, namens deze;

Gevolgd door de handtekening en de naam van de functionaris.

Artikel 4 Informeren

Het presidium wordt geïnformeerd over de uitoefening van de in artikel 2 bedoelde bevoegdheid.

Artikel 5 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst.

Artikel 6 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat en machtiging Wet openbaarheid van bestuur van Provinciale Staten van Noord-Holland 2019.

Haarlem, 14 januari 2019

Provinciale Staten voornoemd:

A.Th.H. van Dijk, voorzitter

K.Bolt , griffier

Toelichting

Incidenteel wordt in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur gevraagd om informatie over aangelegenheden die de staten betreffen. In de praktijk maakt de frequentie van de vergaderingen van Provinciale Staten het onmogelijk om binnen de wettelijke termijn op dergelijke verzoeken om informatie te kunnen besluiten. Derhalve wordt aan de voorzitter van Provinciale Staten de bevoegdheid gemandateerd om beslissingen te nemen met betrekking tot verzoeken om informatie, inclusief de beslissingen die daarmee samenhangen. Met deze beslissingen worden onder meer verdagingsbesluiten bedoeld. Deze beslissingen dienen direct verbonden te zijn aan het oorspronkelijke verzoek om informatie als bedoeld in de Wob. Verder kan de voorzitter ook ondermandaat verlenen en machtiging geven aan de griffier en zijn plaatsvervanger. Zodoende kan de voorzitter de griffier de bevoegdheid geven om beslissingen te nemen op Wob-verzoeken en om de beslistermijn te verdagen.

De voorzitter is gehouden om het presidium te informeren over alle informatie die relevant is met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.