Provinciaal blad van Limburg
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Limburg | Provinciaal blad 2017, 757 | Verordeningen |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Gerelateerd
Printen
Delen
Verordening op de Vertrouwenscommissie herbenoeming Commissaris van de Koning Provincie Limburg 2017
Provinciale Staten van Limburg
Maken ter voldoening aan het bepaalde in de Provinciewet bekend dat zij in hun vergadering van 10 februari 2017 vastgesteld hebben de nieuwe integrale tekst van:
Er is een commissie genaamd ‘Vertrouwenscommissie inzake de herbenoeming van de Commissaris van de Koning’, hierna te noemen ‘de Vertrouwenscommissie’.
De Vertrouwenscommissie is belast met de voorbereiding van een aanbeveling van Provinciale Staten aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties inzake de herbenoeming van de Commissaris van de Koning.
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
De griffier van Provinciale Staten is secretaris en adviseur van de Vertrouwenscommissie. Zij laat zich bijstaan door de plaatsvervangend griffier. Beiden nemen deel aan de vergaderingen van de Vertrouwenscommissie. Bij ontstentenis van de griffier wordt zij vervangen door de plaatsvervangend griffier.
- 5.
- 1.
Ten aanzien van al hetgeen voor, tijdens of na het verrichten van de werkzaamheden van de Vertrouwenscommissie direct of indirect door of met de (leden van de) Vertrouwenscommissie wordt besproken, schriftelijk wordt vastgelegd en/of aan de leden en de voorzitter van de Vertrouwenscommissie, de griffier, diens plaatsvervanger en de gedeputeerde wordt voorgelegd, geldt voor de voorzitter en de leden van de Vertrouwenscommissie, de gedeputeerde, de griffier, diens plaatsvervanger en eventuele derden waar de (leden van de) Vertrouwenscommissie informatie ingewonnen hebben omtrent het functioneren van de Commissaris van de Koning een volstrekte geheimhoudingsplicht.
- 2.
De in lid 1 van dit artikel genoemde geheimhoudingsplicht geldt evenzeer tegenover Provinciale Staten, alsmede tegenover de afzonderlijke leden van Provinciale Staten, behoudens wanneer het stukken, gegevens of informatie betreft die door de Vertrouwenscommissie aan Provinciale Staten zijn overgelegd, medegedeeld of anderszins ter kennis zijn gebracht. In het laatste geval blijft de geheimhoudingsplicht tegenover derden evenwel onverkort van kracht.
- 3.
Ten aanzien van al hetgeen door de Vertrouwenscommissie aan Provinciale Staten wordt overgelegd, medegedeeld of anderszins ter kennis wordt gebracht geldt voor Provinciale Staten, alsmede voor de afzonderlijke leden van Provinciale Staten, de gedeputeerde en de Commissaris van de Koning een volstrekte geheimhoudingsplicht.
- 4.
- 5.
- 1.
De Vertrouwenscommissie besluit bij de voorbereiding van de aanbeveling bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Geen lid van de Vertrouwenscommissie zijn de voorzitter, de griffier, de plaatsvervangend griffier en de door Provinciale Staten als adviseur aan de Vertrouwenscommissie toegevoegde gedeputeerde.
- 2.
Bij het staken van de stemmen bij de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van de beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de Vertrouwenscommissie maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen.
- 3.
- 4.
Artikel 9 Onvoorziene gevallen
In alle gevallen, waarin deze verordening niet voorziet, beslist de Vertrouwenscommissie. Bij het staken der stemmen beslist de voorzitter van de Vertrouwenscommissie.
Artikel 10 Ontbinding van de Vertrouwenscommissie
De Vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, volgende op die, waarop het Koninklijk Besluit tot herbenoeming van de Commissaris van de Koning aan Provinciale Staten bekend is gemaakt.
Artikel 11
- 1.
De secretaris van de Vertrouwenscommissie draagt er zorg voor dat alle door de Vertrouwenscommissie opgemaakte stukken, alsmede de overige stukken die op grond van de Archiefwet of naar het oordeel van de voorzitter van de Vertrouwenscommissie voor archivering in aanmerking komen, na ontbinding van de Vertrouwenscommissie onverwijld in verzegelde enveloppen, voorzien van een duidelijke aanduiding ‘GEHEIM’, worden overgebracht naar de krachtens de Archiefwet door Provinciale Staten aangewezen archiefbewaarplaats.
- 2.
Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging volgens artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt.
- 3.
In de verklaring als bedoeld in het tweede lid wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, eerste lid, onder a en c, van de Archiefwet gestelde beperkingen van openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
- 4.
Indien voor de uitvoering van het bepaalde in de leden 1 tot en met 3 de tussenkomst van het college van Gedeputeerde Staten in haar hoedanigheid van zorgdrager als bedoeld in de Archiefwet 1995 vereist is, verleent zij daaraan volledig en onverkort haar medewerking. Wanneer dit noodzakelijkerwijze met zich mee mocht brengen dat de enveloppen aan het college van Gedeputeerde Staten dienen te worden overgedragen, zal het dit college niet zijn toegestaan deze te openen.
- 5.
Artikel 12
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van haar vaststelling en vervalt met ingang van de dag waarop het Koninklijk Besluit tot herbenoeming van de Commissaris van de Koning aan Provinciale Staten bekend is gemaakt, met uitzondering van het bepaalde in artikel 6 lid 5.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/prb-2017-757.html