PROVINCIAAL BLAD
Officiële uitgave van provincie Fryslân.

Besluit van 25 november 2014 tot vaststelling van het Reglement voor de Adviescommissie Cultuur
Gedeputeerde staten van Fryslân,
overwegende dat het wenselijk is dat gedeputeerde staten zich ten aanzien van besluiten over subsidieverstrekking, waarbij de artistiek-inhoudelijke aspecten een afweging vormen, kunnen laten adviseren door een commissie van deskundigen;
gelet op artikel 82 van de Provinciewet en art. 3.3.8 van de Subsidieregeling Kultuer en Mienskip;
BESLUITEN
vast te stellen het navolgende Reglement
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel
1

Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan ondercommissie: de commissie Cultuur als bedoeld in art. 3.3.8 van de subsidieregeling Kultuer en Mienskip.
Hoofdstuk
II

Taak en samenstelling van de commissie
Artikel
2

Taak
De commissie heeft tot taak gedeputeerde staten desgevraagd te adviseren over het verstrekken van subsidies op grond van de Subsidieregeling Kultuer & Mienskip.
Artikel
3

Samenstelling
De commissie bestaat uit ten hoogste zeven leden en bestaat uit deskundigen op het gebied van de kunsten.
Artikel
4

Kamers
1.
De commissie kan kamers van advies instellen, die belast worden met de behandeling van bepaalde categorieën adviesaanvragen.
2.
Op de werkwijze van de kamers is het bepaalde in deze verordening zo veel mogelijk van overeenkomstige toepassing.
Artikel
5

Lidmaatschap commissie
1.
Gedeputeerde staten benoemen, schorsen en ontslaan de voorzitter en de leden van de commissie.
2.
De leden worden benoemd voor een termijn van vier jaren. De leden kunnen éénmaal worden herbenoemd.
3.
Het lidmaatschap van de commissie eindigt:
- a.
op verzoek van het betrokken lid;
- b.
bij besluit van gedeputeerde staten.
4.
De aftredende voorzitter en de aftredende leden van de commissie blijven hun functie waarnemen totdat in de opvolging is voorzien.
Artikel
6

De voorzitter
De voorzitter draagt zorg voor een genoegzame voorbereiding van de vergadering. Hij is belast met het leiden van de vergadering en het handhaven van de orde.
Artikel
7

De secretaris
- 1.
Gedeputeerde Staten van de provincie Fryslân voorzien in het secretariaat van de commissie.
- 2.
De secretariaat is in elk geval belast met de volgende taken:
  - a.
de administratieve voorbereiding van de vergadering;
  - b.
het toezenden van de vergaderstukken;
  - c.
het opstellen van verslagen van de vergaderingen;
  - d.
het opstellen van conceptadviezen.
- 3.
De commissie brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn.
Hoofdstuk
IV

De vergaderingen
Artikel
8

Openbaarheid, oproep en agenda
1.
De commissie vergadert in beslotenheid.
2.
De commissie vergadert zo vaak gedeputeerde staten of de voorzitter dat nodig oordeelt.
3.
De voorzitter roept de leden schriftelijk ter vergadering op, onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van vergaderen.
Artikel
9

Toezending vergaderstukken
De voorzitter draagt er zorg voor dat, spoedeisende gevallen uitgezonderd, de op de te behandelen onderwerpen betrekking hebbende stukken tenminste zeven dagen voor de vergadering aan de leden worden gezonden.
Hoofdstuk
V

Advisering
Artikel
10
De voorzitter en de leden van de commissie nemen niet deel aan de behandeling van een adviesaanvraag indien daarbij hun partijdigheid in het geding kan zijn.
Artikel
11
1. De adviescommissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het door haar uit te brengen advies.
- 2.
De adviescommissie beoordeelt de subsidieaanvragen aan de hand van een door gedeputeerde staten opgesteld adviesformulier.
- 3.
De subsidieaanvragen worden in onderlinge samenhang beoordeeld.
- 4.
De adviescommissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies.
Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter. Van
een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt, indien die
minderheid dat verlangt.
5. De adviescommissie brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing.
Hoofdstuk
VI

Slotbepalingen
Artikel
12

Vergoeding
De voorzitter en de leden ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden en reis- en verblijfkosten overeenkomstig de Verordening vergoedingen staten- en commissieleden.
Artikel
13

Nadere regels
Gedeputeerde staten kunnen, gehoord de commissie, nadere regels stellen betreffende de werkwijze van de commissie.
Artikel
14

Uitleg reglement
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing daarvan beslissen Gedeputeerde Staten op voorstel van de voorzitter.