GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente De BiltWijziging Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente De Bilt 2023De raad van de gemeente De Bilt;Overwegende dat:

•op 13 januari 2026 een verkiezingsreces is vastgesteld, inhoudende dat niet wordt vergaderd tot en met 18 maart 2026, onverminderd artikel 17 Gemeentewet;

•het presidium en de agendacommissie uitvoering geven aan dit besluit;

•na dit besluit verzoeken zijn gedaan tot het houden van commissievergaderingen op grond van artikel 3.3 van het Reglement van Orde;

•het niet de bedoeling kan zijn dat een procedurele bepaling uit het RvO wordt aangewend om een expliciet raadsbesluit tot het instellen van een verkiezingsreces te doorkruisen;

•de raad op grond van artikel 17 Gemeentewet te allen tijde bevoegd blijft zelf te besluiten tot vergadering indien zwaarwegende omstandigheden dat vereisen;

Spreekt uit dat

•het op 13 januari 2026 ingestelde verkiezingsreces onverkort van kracht is tot en met 18 maart 2026;

•gedurende dit verkiezingsreces geen commissievergaderingen worden gehouden, ook niet op verzoek als bedoeld in artikel 3.3 van het Reglement van Orde;

•eventuele verzoeken tot het houden van een commissievergadering gedurende het verkiezingsreces van rechtswege worden aangehouden tot na 18 maart 2026;

Gelet op:het bepaalde in artikelen 16, 82, 147a, eerste lid, van de Gemeentewet;het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente De Bilt 2023,BESLUIT:

1.Wijziging Reglement van ordeHet Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente De Bilt 2023 wordt als volgt gewijzigd:

A.Aan artikel 3 wordt een lid toegevoegd, luidende:

Lid 4Het derde lid is niet van toepassing gedurende een door de raad bij afzonderlijk besluit vastgesteld reces, waaronder begrepen een verkiezingsreces.

B.Aan artikel 3 wordt een lid toegevoegd, luidende:

Lid 5De raad kan besluiten een uitgeschreven vergadering van een raadscommissie op te schorten of geen doorgang te laten vinden.

2.Annulering commissievergaderingDe uitgeschreven vergadering van de raadscommissie van 26 februari 2026 vindt geen doorgang.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 26-02-2026,de raad voornoemd,de griffier,drs. T.B.W.M. van der Torre de voorzitter,drs. M.C. Haverkamp