GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente UtrechtBesluit tot wijziging van Mandaatregeling college en burgemeester gemeente UtrechtHet college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Utrecht, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft;Gelet op afdeling 10:1.1 Algemene wet bestuursrecht;Overwegende dat de Mandaatregeling college en burgemeester gemeente Utrecht moet worden aangepast in verband met:
•het samengaan van twee organisatieonderdelen in een nieuw organisatieonderdeel Wijken & Publiekszaken;
•enkele kleinere, noodzakelijke, wijzigingen;
Besluiten het volgende:I De Mandaatregeling college en burgemeester gemeente Utrecht wordt als volgt gewijzigd:
wordt na “Concerndirecteur Bedrijfsvoering” de toevoeging “& dienstverlening“ verwijderd.
B.Paragraaf 6.4 komt te luiden:
6.4 Wijken & PubliekszakenDe Concerndirecteur verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Directeur Wijken & Publiekszaken.De Directeur Wijken & Publiekszaken verleent de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom. PlaatsvervangingDe Directeur Wijken & Publiekszaken is bevoegd tot het aanwijzen van plaatsvervangers bij zijn eigen afwezigheid, of bij afwezigheid van functionarissen aan wie hieronder een bevoegdheid is verleend. De Directeur Wijken & Publiekszaken wijst de volgende plaatsvervangers aan:
FunctionarisPlaatsvervangerDirecteur Wijken & PubliekszakenManager Wijken, Programmadirecteur Samen voor Overvecht, Manager Strategie en Ontwikkeling, Manager BZ, Manager Bedrijfsbureau, Manager KCC.
6.4.1 Algemene publiekrechtelijke bevoegdheden
Nr. BevoegdhedenBevoegd bestuursorgaanDirecteur verleent bevoegdheid aan6.4.1.1 Gemeentewet, artikel 160, eerste lid, sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer:
a.Het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies;
b.Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten;
c.Het verlenen van mandaat aan een externe om binnen de kaders van een specifiek daarvoor aangegane overeenkomst namens de gemeente een aanvraag te doen als bedoeld onder a. en b.
CollegeManager BZ, Manager Bedrijfsbureau, Manager KCC. 6.4.1.2 Gemeentewet artikel 160, eerste lid onder e en derde lid: te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures, geschilbeslechtingsprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren (procesbesluit) of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij Huis voor Klokkenluiders mag alleen door de Directeur.CollegeManager BZ, Manager Bedrijfsbureau, Manager KCC.6.4.1.3 Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, Afdeling 15.1 Omgevingswet, de Verordening nadeelcompensatie gemeente Utrecht, of een andere wettelijke grondslag, tot en met € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterDirecteur mag deze bevoegdheid niet lager beleggen.6.4.1.4 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterNiet van toepassing.6.4.1.5 Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art 5:11 en in andere wettelijke voorschriften.College en BurgemeesterDirecteur mag deze bevoegdheid niet lager beleggen.6.4.1.6 Gemeentewet, art. 125 en Algemene wet bestuursrecht, titel 5:3: bevoegdheden in verband met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en BurgemeesterNiet van toepassing.6.4.1.7 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 9 (Klachten): alle bevoegdheden.College en Burgemeester(Decentrale) Klachtencoördinator en (Decentrale) Klachtenbehandelaar, met uitzondering van de bevoegdheden uit artikel 9:8 en 9:12 Awb.6.4.1.8 Wet open overheid (Woo): alle bevoegdheden, met uitzondering van artikel 5.7.College en BurgemeesterNiet van toepassing.6.4.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.College en BurgemeesterManager BZ, Manager Bedrijfsbureau, Manager KCC en de DISO6.4.1.10 Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.CollegeManager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht; Manager BZ, Manager Bedrijfsbureau, Manager KCC.6.4.1.11 Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies), Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde nadere regels: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. De bevoegdheid van de Directeur is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000. Lager in de organisatie beleggen van deze bevoegdheid door de Directeur is beperkt tot en met € 500.000.CollegeManager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht: tot en met € 100.000. 6.4.1.12 Verordening samenwerking, participatie en inspraak: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur mag deze bevoegdheid niet lager beleggen.6.4.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatie: Al zijn bevoegdheden.CollegeDirecteur mag deze bevoegdheid niet lager beleggen. 6.4.1.14 Wet Bibob en Beleidsregel toepassing Wet Bibob: Het instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene.College en BurgemeesterNiet van toepassing.6.4.1.15 Wet Bibob: Het nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BurgemeesterNiet van toepassing.6.4.1.16Gemeentewet en bijzondere wetten: de bevoegdheid tijdens een bestuursrechtelijke procedure waar de rechtspersoon gemeente partij is, ter zitting de besluiten te nemen die nodig zijn voor afdoening van het geschil.CollegeBij afzonderlijk besluit door de Directeur te mandateren
6.4.2 Specifieke publiekrechtelijke bevoegdheden
Nr. Omschrijving bevoegdheden Bevoegd bestuursorgaanDirecteur verleent bevoegdheid aan6.4.2.1 Wet basisregistratie personen: Het aanwijzen van ambtenaren als bedoeld in artikel 2.8, 2e lid onder e (ambtenaren die worden aangewezen en als zodanig gerechtigd zijn om een verklaring onder eed of belofte te laten afleggen).CollegeManager BZ, Teammanager BZ en Floormanager BZ6.4.2.2 Wet basisregistratie personen: Het verstrekken van gegevens aan andere gemeentebesturen en afnemers ingevolge Hoofdstuk 3, Afdeling 1.CollegeManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) medewerker adressen, (Senior) Juridisch adviseur BZ en Beleidsadviseur BZ.6.4.2.3 Wet basisregistratie personen: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens; het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers en/of binnenlandse of buitenlandse instanties.CollegeManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ; (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) medewerker adressen, (Senior) Juridisch adviseur BZ en Beleidsadviseur BZ.6.4.2.4 Wet basisregistratie personen: Het aanwijzen van instellingen als bedoeld in artikel 2.40, vierde lid.CollegeManager BZ; Teammanager BZ en Floormanager BZ.6.4.2.5 Wet basisregistratie personen, artikel 2.41, eerste lid: het beoordelen of het opnemen van een woonadres om veiligheidsredenen niet wenselijk is.BurgemeesterManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Specialist BZ, Beleidsadviseur BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ 6.4.2.6 Wet basisregistratie personen, artikel 2.42 onder b: Het aanwijzen van rechtspersonen.CollegeManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ.6.4.2.7 Wet basisregistratie personen, artikel 2.50: het bepalen wanneer en welke inlichtingen moeten worden verstrekt .CollegeManager BZ, (Teammanager BZ, Floormanager BZ; (Senior) vakspecialist BZ, Coördinator BZ, (Senior) Medewerker BZ, (Senior) medewerker adressen, Specialist BZ en Beleidsadviseur BZ 6.4.2.8 Wet basisregistratie personen: Het uitvoeren van het gestelde in Hoofdstuk 3 afdeling 2 inzake de rechten van de burger.CollegeManager BZ; Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ; (Senior) Medewerker BZ; Coördinator BZ; Specialist BZ, (Senior) medewerker adressen, 6.4.2.9Wet basisregistratie personen: Het in- en uitschrijven van personen uit de basisregistratie personen ingevolge Hoofdstuk 2.College(Senior)Vakspecialist BZ, (Senior) Medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) medewerker adressen.6.4.2.10 Wet basisregistratie personen: Het voeren van correspondentie over de naleving van de Wet.CollegeManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ; (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) medewerker adressen. Beleidsadviseur BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ 6.4.2.11 Wet basisregistratie personen: Het geven van beschikkingen m.b.t. het aanbrengen van wijzigingen in de basisregistratie personen zoals geregeld in Afdeling 1 van Hoofdstuk 2.CollegeSenior vakspecialist BZ, (Senior) Medewerker BZ, Coördinator BZ, (Senior) medewerker adressen, Specialist BZ, Beleidsadviseur BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ.6.4.2.12 Wet basisregistratie personen: Het ondertekenen van gewaarmerkte afschriften en verklaringen zoals is geregeld in artikel 2.21, vijfde lid, Hoofdstuk 2, Afdeling 1 en Hoofdstuk 3.CollegeManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) Vakspecialist BZ, (Senior) Medewerker BZ, (Senior) medewerker adressen, Coördinator BZ en Specialist BZ6.4.2.13 Wet basisregistratie personen: Het geven van beschikkingen aangaande verzoeken tot selecties uit de basisregistratie personen zoals is geregeld in Hoofdstuk 3.CollegeManager BZ en Specialist BZ6.4.2.14 Wet basisregistratie personen: Het geven van weigeringsbeschikkingen met betrekking tot het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen als gevolg van de bepalingen uit Hoofdstuk 3.CollegeManager BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, Beleidsadviseur BZ en (Senior) Juridisch adviseur BZ 6.4.2.15 Wet basisregistratie personen: Het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen conform de bepalingen van Hoofdstuk 3.CollegeManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) medewerker adressen, (Senior) Juridisch adviseur BZ en Beleidsadviseur BZ.6.4.2.16 De vertegenwoordiging in en buiten rechte betreffende zaken die uit de Wet basisregistratie personen voortvloeien met inachtneming van wet- en regelgeving waaronder begrepen de Beheer- en Privacyverordening basisregistratie personen en gemeentelijke bevolkingsadministratie Utrecht.College(Senior) Juridisch adviseur BZ6.4.2.17 Wet basisregistratie personen: Zowel het nemen van besluiten als het machtigen tot het berichten van feitelijke handelingen die verband houden met de in het eerste lid van artikel 2 van het besluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 27 november 2013, nr. 2013-0000722358, houdende de verlening van mandaat en machtiging in verband met het RNI-convenant dienstverlening en de daarin overgenomen werkzaamheden genoemd in artikel 2 bedoelde taken.CollegeManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ en Specialist BZ.6.4.2.18 Legaliseren van handtekeningen: het voor echt verklaren van een handtekening door een ambtenaar in wiens aanwezigheid deze handtekening is gezet.BurgemeesterManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) medewerker BZ, (Senior) medewerker adressen, en Coördinator BZ.6.4.2.19 Beheer- en Privacyverordening basisregistratie personen en Gemeentelijke Bevolkingsadministratie Utrecht: al zijn bevoegdheden.CollegeManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, (Senior) medewerker adressen, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ, Beleidsadviseur BZ, DISO, Informatie- en procesbeheerder PBZ, Informatie- en procesadviseur PBZ.6.4.2.20 Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers.BurgemeesterManager BZ,Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ.6.4.2.21 Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Beslissingen nemen, stukken af doen, uitgaande brieven ondertekenen en overige handelingen verrichten ten aanzien van aangelegenheden die verband houden met de aan de burgemeester bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap en het daarbij behorende Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen taken.BurgemeesterManager BZ, Teammanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, Teamassistent en Specialist BZ.6.4.2.22 Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Namens de burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald.Burgemeester(Senior) Juridisch adviseur BZ.6.4.2.23 Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap: Het aanvragen van uittreksels uit politieregisters ten behoeve van de beoordeling van aanvragen ter verkrijging van de Nederlandse nationaliteit.BurgemeesterManager BZ, Teammanager BZ, Senior vakspecialist BZ en Specialist BZ.6.4.2.24 Rijkswet op het Nederlanderschap, het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Het verzoeken tot het verstrekken van inlichtingen uit de justitiële documentatie, m.n. op grond van de artikelen 9 en 13 van de WJSG en artikel 16 onder b van het Besluit JSG.BurgemeesterManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Senior Vakspecialist BZ en Specialist BZ. 6.4.2.25 Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en/of geschriften aan burgers.BurgemeesterManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, (Senior) medewerker adressen, Coördinator BZ, Specialist BZ, (Senior) Juridisch adviseur BZ.6.4.2.26 Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: De uitvoering van de paspoortwetgeving voor zover het betreft de aan de burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen met betrekking tot weigering tot afgifte en intrekking van reisdocumenten.BurgemeesterManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ, (Senior) medewerker BZ, (Senior) medewerker adressen, Coördinator BZ, Specialist BZ.6.4.2.27 Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling: In rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald.Burgemeester(Senior) Juridisch adviseur BZ6.4.2.28 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De benoeming van stembureauleden en het aanwijzen van medewerkers verkiezingen.CollegeProjectleider verkiezingen en Projectmanager verkiezingen.6.4.2.29 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het aanwijzen van stemlokaliteiten.CollegeProjectleider verkiezingen en Projectmanager verkiezingen.6.4.2.30 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het verstrekken van inlichtingen omtrent registratie als kiezer ingevolge het bepaalde in artikel D1 en D5 Kieswet.CollegeProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen. 6.4.2.31 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: In uitvoering van het bepaalde in artikel H1 Kieswet: het machtigen van ambtenaren tot het in ontvangst nemen van kandidatenlijsten op de dag van kandidaatstelling c.a. Voorzitter centraal stembureau is qq de burgemeester.BurgemeesterProjectleider verkiezingen en Projectmanager verkiezingen.6.4.2.32 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L Kieswet.BurgemeesterProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.6.4.2.33 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Weigering van de afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L Kieswet.BurgemeesterProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.6.4.2.34 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Uitreiking nieuwe Stempassen ex artikel J8 Kieswet. BurgemeesterProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.6.4.2.35 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in ontvangst nemen van processen verbaal van Utrechtse stembureaus en van gemeenten behorende tot de kieskring Utrecht. E.e.a. ingevolge het bepaalde van artikel N11 en artikel Na35 Kieswet. BurgemeesterProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen.6.4.2.36 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het conform artikel H4 Kieswet aanwezig zijn bij het afleggen van de ondersteuningsverklaringen en hierop een aantekening plaatsen dat ondertekenaar in Utrecht als kiezer is geregistreerd.BurgemeesterProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen, Medewerkers verkiezingen en Medewerkers BZ.6.4.2.37 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: Het in en buiten rechte mogen optreden inzake geschillen aangaande de uitvoering van de Kieswet en de op deze wetten betrekking hebbende regelgeving. BurgemeesterProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen .6.4.2.38 Kieswet en de daarbij behorende uitvoeringsbesluiten: De afhandeling van verzoeken tot registratie als kiezer door EU-onderdanen ingevolge artikel Y32 Kieswet.CollegeProjectleider verkiezingen, Projectmanager verkiezingen, Coördinator backoffice verkiezingen en Medewerkers verkiezingen.6.4.2.39 Gemeentewet, artikel 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994, artikel 1: Het op verzoek van de burger aanwijzen van een locatie als huis der gemeente ten behoeve van het sluiten van één enkel huwelijk, het registreren van één enkel partnerschap of de enkele omzetting van een partnerschap in een huwelijk.CollegeManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ en Beleidsadviseur BZ.6.4.2.40 Gemeentewet, artikel 160, Besluit Burgerlijke Stand 1994: Het permanent aanwijzen of het opheffen van de aanwijzing van een locatie als gemeentehuis ten behoeve van het sluiten van huwelijken, het registreren van partnerschappen, of het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.CollegeManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ en Beleidsadviseur BZ.6.4.2.41 Gemeentewet, artikel 160, en Burgerlijk Wetboek, artikel 1:16, tweede lid: Het aanwijzen van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.CollegeManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ.6.4.2.42 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevens: Op grond van het gestelde in Titel 2, Afdeling 5, WJSG in ontvangst nemen van aanvragen om afgifte van een Verklaring omtrent het gedrag van een natuurlijk persoon en verder te behandelen conform de daartoe vastgestelde regels van de WJSG.BurgemeesterManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) medewerker BZ, (Senior) medewerker adressen, Coördinator BZ en Specialist BZ.6.4.2.43 Wet op de lijkbezorging, artikel 16 en 17 in samenhang met 68: Een verlof tot lijkbezorging af te geven als gevolg van een verzoek tot lijkbezorging vóór 36 uur na overlijden of na de zesde dag na overlijden en afgifte van een verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot.BurgemeesterManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ, (Senior) vakspecialist BZ en Specialist BZ.6.4.2.44 Wegenverkeerswet 1994/Reglement rijbewijzen: De uitvoering van de rijbewijswetgeving voor zover het betreft de aan de burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen met betrekking tot opgelegde taken en bevoegdheden, waaronder ook begrepen het nemen van beschikkingen met betrekking tot weigering van de afgifte en ongeldigheidsverklaring van rijbewijzen.BurgemeesterManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, (Senior) vakspecialist BZ; (Senior) medewerker BZ, (Senior) medewerker adressen, Coördinator BZ en Specialist BZ.6.4.2.45 Overeenkomst van Straatsburg 26/10/1973, artikel 3,5 en 8: Afgifte van een laissez-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland in gevolge deze Overeenkomst en met inachtneming van het model van de laissez-passer.BurgemeesterManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ, Coördinator BZ, (Senior) vakspecialist BZ en Specialist BZ.6.4.2.46Artikel 2:13, tweede lid Algemene wet bestuursrecht: het aanwijzen van elektronische kanalen die moeten worden gebruikt voor het zenden van formele berichten aan burgemeester en College.BurgemeesterCollegeDirecteur mag deze bevoegdheid niet lager beleggen.6.4.2.47Wetboek van Strafvordering: het doen van aangifte bij de politie wegens identiteitsfraude of valsheid in geschriften, gerelateerd aan een inschrijving op een adres in de BRP of de opneming van persoonsgegevens waarbij brondocumenten worden overgelegd voor registratie in de BRP of RNI in relatie tot taken die bij Burgerzaken zijn belegd.CollegeManager BZ, Teammanager BZ, Floormanager BZ en Specialist BZ.
6.4.3 Algemene privaatrechtelijke bevoegdheden
Nr.BevoegdhedenBevoegd bestuursorgaanDirecteur verleent bevoegdheid aan 6.4.3.1Gemeentewet, art. 160 eerste lid sub d: besluiten over het aangaan van overeenkomsten en andere privaatrechtelijke rechtshandelingen, met uitzondering van:
a.betalingsverkeer- en financieringsovereenkomsten
b.het verstrekken van geldleningen
c.het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.
d.het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.
De bevoegdheid van de Directeur is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.CollegeManager BZ, Manager Bedrijfsbureau, Manager KCC, Manager Strategie en ontwikkeling; Manager Utrecht International Center: tot en met €100.000.Manager Wijken en Programmadirecteur Samen voor Overvecht: tot en met € 50.000; Coördinator bedrijfsvoering en Programmasecretaris Samen voor Overvecht: tot en met € 500.6.4.3.2Gemeentewet, art. 160 eerste lid sub d: overeenkomsten over het inlenen/inhuren van personeel.CollegeDirecteur mag deze bevoegdheid niet lager beleggen.6.4.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: incidenteel mandaat geven aan een directievoerder, toezichthouder of contractmanager voor het nemen van besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Dit mandaat kan ook worden gegeven aan iemand die niet in dienst is van de gemeente Utrecht. In het incidentele mandaatbesluit staat:
•tot welk maximumbedrag de bevoegdheid geldt;
•dat de bevoegdheid alleen mag worden gebruikt binnen de kaders van een specifiek in het besluit genoemde overeenkomst over een werk.
CollegeAlle onder 6.4.3.1 genoemde bevoegden, tot de in dat artikel genoemde bedragen.6.4.3.4Gemeentewet, art. 160 eerste lid sub d: vaststellingsovereenkomsten om een juridisch geschil of onzekerheid tussen partijen te beëindigen of te voorkomen. De bevoegdheid van de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeDirecteur mag deze bevoegdheid niet lager beleggen.6.4.3.5Gemeentewet, art. 160 eerste lid sub d: het tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil over hetgeen tussen partijen rechtens geldt. De bevoegdheid van de Directeur is financieel beperkt tot en met € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door Directeur te verlenen.6.4.3.6Het wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die op grond van een besluit van het college, de Algemeen Directeur of de Concerndirecteur zijn aangegaan, en het uitoefenen of uitvoeren van de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen.College Directeur mag deze bevoegdheid niet lager beleggen.6.4.3.7Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap: besluiten over arbeidsovereenkomsten en schorsing, met uitzondering van personele besluiten over de Directeur zelf.CollegeDirecteur mag deze bevoegdheid niet lager beleggen.6.4.3.8Alle relevante regelingen die verband houden met het werkgeverschap: alle overige personele bevoegdheden t.a.v. werknemers, niet zijnde de Directeur, met uitzondering van de bevoegdheden van 8.2.4.1 en 8.2.4.2.CollegeHiërarchisch leidinggevende6.4.3.9Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub d: concessieopdrachten tot en met € 5.538.000. Lager in de organisatie beleggen van deze bevoegdheid door de Directeur is beperkt tot concessieopdrachten met een financiële waarde tot en met € 1.500.000.CollegeNiet van toepassing. 6.4.3.10Gemeentewet, artikel 160 eerste lid, sub d: het binnen het kader van een samenwerkingsovereenkomst verlenen van mandaat aan een functionaris van een ander bestuursorgaan om namens de gemeente te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen. Het mandaat is financieel beperkt tot en met € 100.000. CollegeDirecteur mag deze bevoegdheid niet lager beleggen.
6.4.4 Specifieke privaatrechtelijke bevoegdhedenNiet van toepassing.6.4.5 Volmacht en procesmachtigingDe Concerndirecteur verleent aan de Directeur Wijken & Publiekszaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperkingen: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Directeur Wijken & Publiekszaken mandaat heeft voor het besluiten tot de desbetreffende privaatrechtelijke rechtshandeling, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. Het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en situaties waarin deze mandaatregeling expliciet extern mandaat mogelijk maakt. De Directeur Wijken & Publiekszaken verleent aan de functionarissen genoemd in de laatste kolom volmacht voor het verrichten van deze privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenBevoegd bestuursorgaanDirecteur verleent bevoegdheid aan6.4.5.1Gemeentewet artikel 171 tweede lid (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte (o.a. ondertekenen van overeenkomsten).BurgemeesterDegenen die bevoegd zijn tot het aangaan van een overeenkomst, of voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling. Degenen die in mandaat een besluit genomen hebben, mogen volmacht verlenen aan een andere functionaris voor de direct uit dat besluit voortvloeiende rechtshandelingen met een uitvoerend karakter, zoals het doen van aangifte of het invoeren van een subsidie- of vergunningaanvraag in een digitaal loket hoe ook genaamd, met bijvoorbeeld gebruikmaking van e-herkenning.6.4.5.2Gemeentewet en bijzondere wetten: Machtiging: Het in rechte vertegenwoordigen van de rechtspersoon gemeente, van college of van burgemeester in civiele geschillen, strafzaken en administratieve en bestuursrechtelijke geschillenCollege en BurgemeesterDegene die bevoegd is tot het nemen van het procesbesluit kan bij afzonderlijk besluit deze machtiging verlenen.
C.In artikel 7.1.2.27 wordt na onderdeel w een nieuw onderdeel x toegevoegd, dat luidt:
x. Nadere regel uitstallingen gemeente Utrecht.
D.Aan paragraaf 7.2.5 wordt een nieuw artikel toegevoegd, dat luidt:
7.2.5.19Openen van een rekening bij en zorgdragen voor registratie in het Register Energie voor Vervoer (REV) van de Nederlandse Emissieautoriteit (Wet milieubeheer, titel 9.7 en 9.8), waarmee het leveren van een duurzame prestatie door de gemeente Utrecht wordt geregistreerd, en het invoeren van gegevens in dit Register.Burgemeester en CollegeAfdelingshoofd Openbare Ruimte, Klimaat en Groen: alle bevoegdheden;Beleidsadviseur: invoeren van gegevens in register
E.Aan paragraaf 8.4.2 wordt een nieuw artikel toegevoegd, dat luidt:
8.4.2.11Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften door de gemeenteraad Utrecht, artikel 6: Het aanwijzen van de secretaris en de plaatsvervanger voor de commissie voor behandeling van bezwaarschriften door de gemeenteraad Utrecht.CollegeDirecteur mag deze bevoegdheid niet lager beleggen.
F.In artikel 8.4.5 wordt “Algemeen directeur” vervangen door “Concerndirecteur Bedrijfsvoering”.
G.Paragraaf 8.7 Publiekszaken vervalt
H.In de toelichting wordt in de Algemene toelichting onder “3. Ondermandaatbesluiten” de derde alinea ("Alle ondermandaatbesluiten plus eventuele wijzigingen daarvan” tot en met “checken wie bevoegd is.”) gewijzigd. Deze alinea komt te luiden:
Alle ondermandaatbesluiten plus eventuele wijzigingen daarvan worden bekend gemaakt in het digitaal gemeenteblad. Als een ondermandaatbesluit gevolgen heeft voor de plaatsvervangersregeling en rechterkolom wordt dat meteen verwerkt in de geldende versie van de Mandaatregeling op www.overheid.nl. De besluitvorming van college en burgemeester ziet weliswaar op de hele tekst, maar op grond van de Mandaatregeling zijn de directeuren van elk organisatieonderdeel bevoegd tot het aanpassen van de plaatsvervangersregeling en de rechterkolom. Wijzigingen die uit ondermandaatbesluiten voortvloeien worden direct verwerkt in de geldende versie van de Mandaatregeling zoals gepubliceerd op www.overheid.nl, zodat voor derden steeds duidelijk is wie bevoegd is. Het is immers voor de buitenwereld onwerkbaar als steeds, naast de Mandaatregeling, ook alle ondermandaatbesluiten geraadpleegd moeten worden om te checken wie bevoegd is.IIDit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking in het gemeenteblad; Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, in de vergadering van 24 februari 2026De burgemeester Sharon A.M. DijksmaDe secretaris, Michiel J. RuisAldus vastgesteld door de burgemeester van de gemeente Utrecht op 17 februari 2026,De burgemeester,Sharon A.M. Dijksma