GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente Dijk en WaardAanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Dijk en WaardDe raad, het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de bezwaarschriftencommissie, de invorderingsambtenaar, de heffingsambtenaar, de leerplichtambtenaar en de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft, Overwegende,dat de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer burgers en bedrijven het recht geeft om ieder formeel bericht via een elektronisch kanaal aan de gemeente te versturen;dat het aanwijzen van elektronische kanalen per formeel proces zorgt voor kanalisering van communicatie;gelet op artikel 2:13, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht,besluiten vast te stellen het:Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Dijk en Waard:1DefinitiesDit besluit verstaat onder:
  • a.bericht: een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;
  • b.kanaal: een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.
  • c.Webformulier: een elektronisch aanvraagformulier dat op de website van de gemeente Dijk en Waard staat.
  • d.Verzender: degene die gebruik wil maken van de dienstverlening van de gemeente.
    • 2Aanwijzing kanalen 1.Voor berichten die de verzender uit eigen beweging indient, wordt voor elk van de in bijlage 1 vermelde onderwerpen het daarvoor op de gemeentelijke website ontsloten specifieke webformulier of specifieke emailadres aangewezen. 2.Voor berichten die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt. 3.Voor berichten waarvoor in dit aanwijzingsbesluit geen expliciet kanaal is aangewezen, wordt het algemeen contactformulier op de gemeentelijke website aangewezen. 4.De bevoegdheid om de in het eerste lid bedoelde bijlage te actualiseren wordt gemandateerd aan het hoofd van afdeling Publiekszaken.3Inwerkingtreding besluit Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na die der bekendmaking. 4CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Dijk en Waard.     Aldus vastgesteld op 20 januari 2026De burgemeester Naam : De heer M. PoorterAldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 27 januari 2026 De voorzitter,Naam : M. Poorter De griffier Naam : M. HorjusAldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 20 januari 2026De burgemeester, Naam: M. Poorter De secretaris Naam: E. AnnaertAldus vastgesteld op 5-2-2026De heffingsambtenaar gemeente Dijk en Waard,Naam: N. OoijevaarAldus vastgesteld op 5-2-2026De invorderingsambtenaar gemeente Dijk en Waard, Naam: N. OoijevaarAldus vastgesteld op 3 februari 2026De voorzitter van de Commissie Bezwaarschriften Naam: W.S. ZorgNaam: P.C. de GoedeAldus vastgesteld op 17-2-2026De leerplichtambtenaar van de gemeente Dijk en Waard,Naam: K. TodeAldus vastgesteld op 5-2-2026De leerplichtambtenaar van de gemeente Dijk en Waard,Naam: L. Faber - LakemanAldus vastgesteld op 02-02-2026De leerplichtambtenaar van de gemeente Dijk en Waard,Naam: L. AndringaAldus vastgesteld op 30 januari 2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: J.M.L. van DiepenAldus vastgesteld op 3-2-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: A.T.M. van Diepen Aldus vastgesteld op 03-02-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: E.M.A. Rührup – de JongAldus vastgesteld op 03-02-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: L. Zoet – DekkerAldus vastgesteld op 02-02-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: B.C.M. Weel - AppelmanAldus vastgesteld op 3 februari 2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: R.S. ToméAldus vastgesteld op 03-02-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: M.E.M. Koning – SchoutenAldus vastgesteld op 02-02-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: E. PattistAldus vastgesteld op 02-02-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: M.C.M. Mulder - DekkerAldus vastgesteld op 02-02-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: N. MarchouchAldus vastgesteld op 16-2-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: J. HarrenAldus vastgesteld op 11-2-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: M. Lamping – van BenthemAldus vastgesteld op 17-2-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: D.C. de VroomeAldus vastgesteld op 2 februari 2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: C.T.J. DoodemanAldus vastgesteld op 17-2-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: C. SmitAldus vastgesteld op 3-2-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: C.TeubenAldus vastgesteld op 2 februari 2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: M. NoordenbosAldus vastgesteld op 02-02-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: E.J.M. DiemeerAldus vastgesteld op 2 februari 2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: S. van der VeldenAldus vastgesteld op 11-2-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: R. van DoornAldus vastgesteld op 11-2-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: S. Aaldring-SelhorstAldus vastgesteld op 03-02-2026De Ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dijk en Waard,Naam: S. BakkerBezwaarAls u het niet eens bent met dit besluit dan kunt u bezwaar maken. Overweegt u een bezwaarschrift in te dienen dan verzoeken wij u om eerst contact met ons op te nemen voor een toelichting op het besluit. Bent u het hierna nog altijd oneens met het besluit dan kunt u binnen zes weken na verzenddatum van dit besluit op twee manieren bezwaar maken:
  • •Per post: College van burgemeester en wethouders, Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard.
  • •Digitaal via de gemeentelijke website: https://www.dijkenwaard.nl/contact-en-openingstijden/klacht-indienen-of-bezwaar-maken/bezwaar-maken
    • In het bezwaarschrift moet ten minste zijn vermeld:
  • •Uw naam en adres
  • •Een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt
  • •De reden(en) waarom u het niet eens bent met de beslissing
  • •De datum waarop u het bezwaarschrift geschreven heeft
  • •Uw handtekening
    • Daarnaast verzoeken wij u om in het bezwaarschrift uw telefoonnummer en uw e-mailadres te vermelden.Voorlopige voorzieningDe uitvoering van het besluit gaat gewoon door, ook al heeft u bezwaar gemaakt. Als u van mening bent dat een beslissing op uw bezwaarschrift niet kan worden afgewacht, dan kunt u aan de Voorzieningenrechter vragen een voorlopige voorziening te treffen. Wanneer deze wordt toegekend door de rechter, dan kan de uitvoering van het besluit worden uitgesteld tot het moment waarop op uw bezwaarschrift is beslist. Een verzoek om een voorlopige voorziening kan alleen worden ingediend als u ook een bezwaarschrift heeft ingediend. Het verzoek stuurt u naar de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord-Holland, sector Bestuursrecht, Postbus 1621, 2003 BR te Haarlem. Voor de behandeling van een verzoek om voorlopige voorziening moet u een bijdrage betalen, het zogenaamde griffierecht. U kunt ook digitaal een verzoek om een voorlopige voorziening indienen bij de rechtbank via https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Rechtsgebieden/Bestuursrecht/Procedures/paginas/voorlopig-voorziening.aspx Hiervoor heeft u een DigiD (elektronische handtekening) nodig. Kijk op de genoemde website voor de precieze voorwaarden.    AlgemeenOp 1 januari 2026 treedt de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (hierna: WMEBV) in werking. Een uitzondering hierop vormt de zorgplicht voor het bieden van passende ondersteuning omdat die al op 1 januari 2024 in werking is getreden. Met deze wet wordt onder andere afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) gewijzigd. Deze wet geeft eenieder het recht om zogenoemde officiële berichten – dat wil zeggen berichten die deel uitmaken van een procedure over een besluit, klachten, of andere krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven berichten - elektronisch naar een bestuursorgaan te sturen. Hierna zal steeds over inwoners en bedrijven worden gesproken, maar ook anderen (zoals verenigingen en stichtingen) komt dit recht toe. Gemeentelijke bestuursorganen waarvoor dit geldt, zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester. Deze bestuursorganen dienen daarom ieder voor zover het hun eigen bevoegdheid betreft, de elektronische kanalen aan te wijzen die burgers, bedrijven en anderen voor deze officiële berichten moeten gebruiken. ArtikelsgewijsAlleen die bepalingen die verdere toelichting behoeven, worden hieronder nader toegelicht.Artikel 1 DefinitiesBij de definitie van de begrippen ‘bericht’ en ‘kanaal’ is aangesloten bij de betekenis die deze begrippen in de Algemene wet bestuursrecht hebben. Ter nadere toelichting dient het volgende. Het recht om elektronisch berichten aan een bestuursorgaan te sturen ziet op de volgende typen officiële berichten:
  • 1.Een bericht dat deel uitmaakt van een procedure over een besluit. Hiertoe behoren in elk geval maar niet uitsluitend:
  • -Aanvraag voor een besluit van een bestuursorgaan (artikel 4:1 Awb);
  • -Een aanvulling (artikel 4:5 Awb);
  • -Een ingebrekestelling (artikel 4:17 Awb);
  • -Een zienswijze en bedenkingen (artikel 3:15, 4:7, 4:8 Awb);
  • -Een bezwaarschrift (artikel 6:4 Awb);
  • -Verzoek om informatie bij of vraag aan een bestuursorgaan over een lopende procedure over een besluit.
  • 2.Een klacht. Hiertoe behoren in elk geval klachten van eenieder jegens een gemeentelijk bestuursorgaan in de zin van hoofdstuk 9 Awb. Daarnaast behoren klachtprocedures jegens gemeentelijke bestuursorganen in de bijzondere wet tot deze categorie.
  • 3.Een ander krachtens wettelijk voorschrift voorgeschreven bericht. Hiertoe behoren in ieder geval wettelijk verplichte meldingen, zoals in het omgevingsrecht.
    • De wet schrijft voor dat voor elk type bericht een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze van verzenden wordt aangewezen (artikel 2:13, tweede lid Awb). Welke wijze dat in een concreet geval is, is afhankelijk van de aard en de inhoud van het type bericht en het doel waarvoor het bericht wordt gebruikt. Kanalen als een specifiek webformulier, een generiek e-formulier, ingevuld (geprint of gedownload) formulier dat geüpload kan worden, e-mail, en mijnomgevingen kunnen als ‘voldoende betrouwbaar en vertrouwelijk’ worden gezien. Artikel 2 Aanwijzing kanalen In artikel 2 is onderscheid gemaakt in twee type berichten: berichten die inwoners en bedrijven uit eigen beweging verzenden (eerste lid) en berichten die inwoners en bedrijven op verzoek van de gemeente sturen (tweede lid). Tot het eerste type berichten behoren onder meer aanvragen, ingebrekestellingen, klachten, bezwaarschriften en meldingen. Tot het tweede type berichten behoren onder meer aanvullingen ex artikel 4:5 Awb, een zienswijze, en een reactie op de uitnodiging voor een hoorzitting.Eerste lidAls het gaat om de berichten die inwoners en bedrijven uit eigen beweging verzenden naar de gemeente, is voor de aanwijzing van kanalen in onderscheid gemaakt naar de verschillende producten en diensten waarbinnen sprake is van berichtenverkeer tussen de gemeente en inwoners en bedrijven. Een overzicht van de producten en diensten is beschreven in bijlage 1. Bij de benaming van die producten en diensten is aangesloten bij de benaming daarvan op de gemeentelijke website. Tweede lidBij berichten die op verzoek van de gemeente worden ingediend, is het contact al tot stand gebracht tussen de gemeente en de betreffende inwoner of het bedrijf. Daarom kan voor de kanaalaanwijzing ermee worden volstaan in de betreffende uitnodiging van de gemeente aan te geven hoe de verdere elektronische communicatie kan plaatsvinden. Derde lid Niet voor elk product of dienst is (nog) een specifiek webformulier beschikbaar. In die gevallen kan gebruik worden gemaakt van het algemene contactformulier. Als dit formulier, gelet op het type bericht, niet geschikt is, kan gebruik worden gemaakt van het algemene emailadres van de gemeente. Dit is geregeld in lid. 3. Lid 3 is te beschouwen als een vangnetbepaling. Voor zover er berichten zijn waarvoor geen kanaal is aangewezen, kunnen deze berichten via het algemeen contactformulier of algemene emailadres worden ingediend. Vierde lidOmdat het overzicht van formele producten en diensten een dynamisch karakter heeft, is de opsomming van deze producten en diensten niet in de regeling zelf opgenomen maar in een bijlage. Deze bijlage wordt geactualiseerd door de ambtelijke organisatie die daarvoor het mandaat heeft gekregen (zie artikel 2, lid 4).    1:Overzicht van producten en diensten, en de aangewezen kanalenDeze bijlage hoort bij het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Dijk en Waard.Nr.Product / Dienst Kanaal1Aanwezigheidsvergunning (speelautomaten) aanvragenWebformulier2Activiteiten melden (milieumelding o.b.v. activiteitenbesluit)Digitaal Stelsel Online3Adresonderzoek, verzoek tot  Webformulier4Alcoholwet ontheffing aanvragenWebformulier5Alcoholwet vergunning aanvragenWebformulier6Alcoholwet vergunning wijzigenWebformulier7Asbestverwijdering meldenDigitaal Stelsel Online8Begraven, urn bijzetten, bijzetten bij graf en verstrooien, aanvraag Contactformulier9Bezwaarschrift indienen tegen besluit gemeenteWebformulier10Bezwaarschrift indienen tegen besluit van Commissie BezwaarschriftenContactformulier11Bibob vragenformulierContactformulier12Bibob dossier inzienContactformulier13Bodemonderzoek melden (verplicht/vrijwillig)Digitaal Stelsel Online14Brandveilig gebruik gebouwen vergunning aanvragenDigitaal Stelsel Online15Brandveilig gebruik gebouwen meldenDigitaal Stelsel Online16Brandveilig gebruik overige plaatsenDigitaal Stelsel Online17Briefadres aanvragenWebformulier18Collectevergunning aanvragenWebformulier19Demonstratie melden Webformulier20Digitaal opkopers register, aanmeldenhttps://dor.stopheling.nl/account/login21Digitaal opkopers loket, aanmeldenhttps://dol.stopheling.nl/account/login22Duurzaamheidslening aanvragenWebformulier23Evenementenvergunning aanvragenWebformulier24Evenement melden Webformulier25Evenement melden voor jaarplanningWebformulier26Exploitatievergunning t.b.v. coffeeshop aanvragenContactformulier27Exploitatievergunning t.b.v. seksinrichting of escortservice aanvragenContactformulier28Exploitatievergunning t.b.v. horeca aanvragen en wijzigenWebformulier29Geboorteaangifte Webformulier30Gehandicaptenparkeerkaart aanvragen of verlengenWebformulier31Gehandicaptenparkeerplaats aanvragen of wijzigenWebformulier32Geheimhouding persoonsgegevens aanvragen  Webformulier33Maatwerkvoorschriften geluid bij bouw- en/of sloopwerkzaamhedenDigitaal Stelsel Online34Grafrecht, verlenging aanvragenContactformulier 35Grafrecht, overschrijvingContactformulier36Grafrecht, afstand doen vanContactformulier37Grondverzet meldenDigitaal Stelsel Online38Handhavingsverzoek Webformulier39Huisnummer aanvragen na splitsingWebformulier40Huisvestingsvergunning aanvragenWebformulier41Informatieplicht (o.a. start en gereedmelding) Digitaal Stelsel Online42Ingebrekestelling indienen bij te late beslissing op aanvraag of bezwaarWebformulier43Idee verkennen voor omgevingsvergunning (vooroverleg) Webformulier44Inspreekrecht gemeenteraadgriffie@dijkenwaard.nl45Jeugd hulpvraag meldingContactformulier46Jeugd hulpvraag, verlenging of wijzigingcontactformulier47Klacht over de gemeente doorgevenWebformulier48Klein kansspel melden Webformulier49Leerlingenvervoer aanvragenWebformulier50Levenloos geboren kind aangifte Webformulier51Loterijvergunning aanvragenWebformulier52Marktstandplaatsvergunning aanvragenWebformulier53Milieuvergunning aanvragenDigitaal Stelsel Online54Mobiele puinbrekers Digitaal Stelsel Online55Monumentenvergunning aanvragenDigitaal Stelsel Online56Nadeelcompensatie aanvragenContactformulier 57Omgevingsvergunning bomenkap Digitaal Stelsel Online58Omgevingsvergunning bouwwerkzaamheden Digitaal Stelsel Online59Omgevingsvergunning brandveilig gebruik Digitaal Stelsel Online61Omgevingsvergunning milieuDigitaal Stelsel Online61Omgevingsvergunning ruimtelijke ordening Digitaal Stelsel Online62Omgevingsvergunning sloopwerkzaamheden Digitaal Stelsel Online63Omgevingsvergunning in- of uitritvergunningDigitaal Stelsel Online64omzettingsvergunning voor samenvoegen van woningen aanvragenDigitaal Stelsel Online65Ondergrondse brandstoftank meldenDigitaal Stelsel Online66Ontheffing geluidshinder aanvragen (Verordening fysieke leefomgeving)Webformulier67onttrekkingsvergunning voor bedrijfsdoeleinden aanvragenDigitaal Stelsel Online68Opgraving lijk aanvragenContactformulier69Parkeerontheffing parkeerschijfgebiedWebformulier70Parkeerontheffing vóór eigen in- of uitritWebformulier71Parkeerontheffing bedrijven aanvragenWebformulier72Parkeervergunning bedrijven aanvragenWebformulier73Parkeervergunning bewoners aanvragenWebformulier74Parkeervergunning bezoekers aanvragen en bezoekers aanmeldenWebformulier75Parkeervergunning, tijdelijke verhuisvergunningWebformulier76Persoonsgegevens, inzien, wijzigen of verwijderen Webformulier77Persoonsgegevens bescherming, vragen of klachtenContactformulier78Petitie indienen gemeenteraadgriffie@dijkenwaard.nl79Plaatsen object openbare weg, vergunning aanvragenWebformulier80Reclame (tijdelijk), ontheffing Webformulier81Reclamevergunning aanvragenDigitaal Stelsel Online82Reisdocument (paspoort, identiteitskaart) aanvragen, voorinvullen van gegevensWebformulier83Reisdocument (paspoort, identiteitskaart) uitreiken (vervolg van aanvragen)Afsprakenformulier84Reisdocument (paspoort, identiteitskaart), toestemming geven aan kind voor aanvragen) Webformulier85Reisdocument vermissing doorgeven (rijbewijs, paspoort, identiteitskaart) Webformulier86Rijbewijs uitreiken (vervolg van aanvragen) Afsprakenformulier87Rijbewijs verlengen of uitbreiden categorie (afspraak rijbewijs ophalen) Afsprakenformulier88Rijbewijs omwisselenAfsprakenformulier89Sloop meldenDigitaal Stelsel Online90Sloop omgevingsvergunning aanvragenDigitaal Stelsel Online91Sloop onttrekkingsvergunning aanvragenDigitaal Stelsel Online92Snuffelmarkt organiseren, meldingWebformulier93Spandoek ontheffing aanvragen  Webformulier94Speelautomatenhalvergunning aanvragenContactformulier95SplitsingsvergunningDigitaal Stelsel Online96Standplaatsvergunning aanvragenWebformulier97Subsidie Buurthuizen aanvragenWebformulier98Subsidie evenementen aanvragenWebformulier99Subsidie Jeugd aanvragenWebformulier100Subsidie kunst en cultuur aanvragenWebformulier101Subsidie onderwijskansen aanvragen Webformulier102Subsidie Peuteropvang en Voorschoolse Educatie aanvragenWebformulier103Subsidie sportvereniging aanvragenWebformulier104Subsidie Welzijn en participatie aanvragen Webformulier105Subsidie bewonersinitiatieven aanvragenWebformulier106Subsidie klimaatadaptieve voorzieningen op privéterrein aanvragen Webformulier107Subsidie Duurzame Initiatieven aanvragenWebformulier108Subsidie Doe-Het-Zelf Isolatiekaarten aanvragenWebformulier 109Subsidieregeling isolatie subsidie slecht geïsoleerde woningen Webformulier110Terras, behorende bij horeca-inrichting -> Exploitatievergunning aanvragen/wijzigenWebformulier111Tijdelijke verhuur bij leegstand Contactformulier112Trouwen en geregistreerd partnerschap, meldenWebformulier113Uittreksel persoonsgegevens BRP aanvragenWebformulier114Urgentie huisvesting aanvragenContactformulier 115Verhuismelding Webformulier116Verlichting sportterrein melden Webformulier117Verlof aanvragen voor kind (leerplicht)Contactformulier118Vreemdelingenpaspoort uitreiken (vervolg van aanvragen) Afsprakenformulier119Vrijstelling aanvragen leerplichtContactformulier120Vuurwerk verkoopvergunningWebformulier 121Vuurwerk opslaanDigitaal Stelsel Online122Winkeltijden ontheffingContactformulier123WMO hulpvraag meldingContactformulier124Woningsvervormingsvergunning aanvragen Digitaal Stelsel Online125Woo-verzoek indienenWebformulier126Zonnepaneel of zonnecollector vergunning aanvragenDigitaal Stelsel Online