GEMEENTEBLAD
Officiële uitgave van de gemeente Weert

Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Weert 2026
De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Weert,
ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft,
gelet op artikel 2:13, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht,
besluiten vast te stellen het:
Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Weert 2026
Artikel
1.

Definities
Dit besluit verstaat onder:
- a.
bericht: een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.
- b.
kanaal: een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht.
- c.
inwoner(s): inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen, (keten)partners en overige betrokkenen die bij de gemeente iets (aan)vragen of indienen.
- d.
verzender: inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen, (keten)partners en overige betrokkenen die bij de gemeente iets (aan)vragen of indienen.
- e.
digitaal verkeer: digitale berichten uitwisseling (communicatie) tussen inwoners, bedrijven en andere (overheids)organen met de gemeente.
- f.
algemeen postbus: de elektronische postbus/e-mailbox van de gemeente Weert,
gemeente@weert.nl.
Artikel
2.

Aanwijzing kanalen
1.
Voor formele berichten die de verzender op eigen initiatief indient, zijn specifieke webformulieren aangewezen in de bijlage van dit besluit.
2.
Voor formele berichten die de verzender op eigen initiatief indient, waarvoor geen specifiek webformulier is aangewezen, wordt het algemeen webformulier en het e-mailadres
gemeente@weert.nl aangewezen als kanalen.
3.
Voor berichten die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt in de uitnodiging en/of informatie aangegeven welke manier van digitaal verzenden gebruikt wordt.
4.
Het college mandateert de bevoegdheid van het eerste lid aan de concernmanager Dienstverlening en Informatie.
Artikel
3.

Kanaal Omgevingswet
In afwijking van artikel 2 gebruiken we het Omgevingsloket als kanaal voor berichten van producten en diensten die vallen onder de Omgevingswet (als bedoeld in artikel 20.21 van die wet).
Artikel
4.

Kanaal Dienstenwet
In afwijking van artikel 2 gebruiken we de Berichtenbox voor Bedrijven als kanaal voor berichten die onderdeel zijn van een procedure of formaliteit die valt onder de Dienstenwet (als bedoeld in artikel 5 van de Dienstenwet).
Artikel
5.

Initiatief gemeente
De gemeente Weert kan een bericht dat aan één of meer geadresseerden is gericht, digitaal verzenden. Dit kan als de geadresseerde duidelijk heeft aangegeven dat diegene langs deze weg bereikbaar is voor het bericht of berichten waar het om gaat. Het uitgangspunt is dat wat digitaal binnenkomt, ook digitaal beantwoord (verzonden) wordt naar de verzender, tenzij.
Artikel
6.

Intrekking Regeling nadere eisen elektronisch berichtenverkeer gemeente Weert 2018
De Regeling nadere eisen elektronisch berichtenverkeer gemeente Weert 2018 wordt ingetrokken.
Artikel
7.

Inwerkingtreding besluit
Dit besluit treedt in werking na bekendmaking.
Artikel
8.

Titel
Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Weert 2026.
Aldus vastgesteld op 11 november 2025
De burgemeester
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 11 november 2025
De secretaris
De burgemeester
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 17 december 2025
De griffier
De voorzitter
Bijlage
1

bij Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Weert 2026
Product of dienst waarvoor een specifiek webformulier is opengesteld op de website van de gemeente Weert of externe website
Achterpad verlichting
Afkoppelen hemelwater en groene daken
Afschrift Burgerlijke Stand
Alcoholontheffing
BBZ/IOAZ
Bewijs van in leven zijn
Bewijs van Nederlanderschap
Briefadres
Bijstand, wijzigingsformulier
Bodemdossier
Boomveiligheidscontrole
Bouwtekening - bouwdossier - milieudossier opvragen of inzien
Collectevergunning
Eikenprocessierups
Evenementen melden
Evenementenchecker
Evenementenvergunning
Exploitatievergunning
Fietsen in de binnenstad
Geboorteaangifte
Gehandicaptenparkeerkaart aanvragen
Gehandicaptenparkeerkaart verlengen
Gehandicaptenparkeerplaats
Gehandicaptenparkeerplaats wijziging kenteken
Geheimhouding persoonsgegevens
Geregistreerd partnerschap omzetten naar huwelijk
Grote voertuigen parkeren op openbare weg
Inkomstenformulier
Inkomstenformulier nasturen documenten
Klacht tegen een ambtelijk optreden.
Lantaarnpaal (lichtmast) verplaatsen
Leefbaarheidsfonds Weert
Leerlingenvervoer
Melding ongewenst gedrag verhuurder
Melding openbare ruimte
Melding stort beton
Monumentensubsidie
Monumentensubsidie geldelijke eindverantwoording
Naamgebruik wijzigen
Naamswijziging (voor- of achternaam)
Nummeraanduiding (huisnummer)
Omgevingsplan - Verkennen en begeleiden initiatief
Omgevingsvergunning
Omgevingsvergunning statuswijziging
Ondermijnende criminaliteit
Onjuiste inschrijving (adresonderzoek)
Ophaalservice milieustraat
Opkoopregister
Overlijdensaangifte
Parkeerloket - Aanvragen toegangspas parkeergarage bij verlies
Parkeeroket - Parkeerbundel (aangevraagd vóór 2022) opzeggen
Parkeervergunning of abonnement
Pasje ondergrondse afvalcontainer
Peroonsgegevens verzoek (AVG of WPG)
Peuteropvang
Reisdocument toestemming minderjarige
Reisdocumenten
Rijbewijs
Rijden op de promenade
Rommelmarkt / snuffelmarkt
Sandwichborden of driehoeksborden plaatsen
Snoeionderhoud monumentale bomen
Sportaccommodatie huren
Spreekrecht
Stageopdracht bij de gemeente Weert
Standplaats jaarmarkt
Standplaats weekmarkt
Starterslening
Subsidie vrijwilligersorganisaties
Tijdelijke standplaats,
Trouwen / geregistreerd partnerschap
Uitkeringsfraude
Uitstalling openbare ruimte
Uittreksel / afschrift BRP Internationaal
Uittreksel BRP / bevolkingsregister
Uittreksel BRP / bevolkingsregister voor advocaten
Uittreksels voor advocaten en notarissen - Afschrift Burgerlijke stand
Uittreksels voor advocaten en notarissen - Afschrift Burgerlijke stand (met eHerkenning)
Uittreksels voor advocaten en notarissen - Staat van inlichtingen (zonder eHerkenning)
Uittreksels voor advocaten en notarissen - Staat van inlichtingen ( met eHerkenning)
Uittreksels voor advocaten en notarissen - Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP)
Uittreksels voor advocaten en notarissen - Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) (met eHerkenning)
Vaste standplaats
Vergoeding sfeerverlichting
Verhuizing aangifte
Verhuizing naar buitenland
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Vermissing reisdocument
Vooraankondiging evenement of activiteit
Voorwerpen plaatsen in de openbare ruimte
Vuur stoken
Wateroverlast
Weerterlandpas
WOO-verzoek (Wet open overheid)
Bezwaar maken
Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag van de bekendmaking van dit besluit bezwaar maken. Het bezwaarschrift kan elektronisch of per post worden ingediend.
De belanghebbende kan het bezwaarschrift per post versturen naar:
Gemeente Weert
Postbus 950
6000 AZ WEERT
De belanghebbende kan het bezwaarschrift ook door een gemachtigde laten indienen.
Stuur dan een machtiging mee bij het bezwaarschrift.
In het bezwaarschrift moeten in elk geval de volgende gegevens staan:
- -De naam en het adres van de belanghebbende;
- -De datum van het bezwaarschrift;
- -Een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht;
- -De gronden van het bezwaar (de redenen waarom de belanghebbende het niet eens is met het besluit); en
- -De handtekening van de belanghebbende.
Toelichting
Algemeen
Op 1 januari 2026 treedt de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (hierna: Wmebv) in werking. Een uitzondering hierop is zorgplicht (voor het bieden van passende ondersteuning bij digitaal verkeer met de gemeente), omdat die al op 1 januari 2024 voor gemeenten geldt. Met deze wet wordt onder andere afdeling 2.3 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) gewijzigd.
De Wmebv geeft iedereen het recht om zogenoemde formele berichten – dat wil zeggen berichten die deel uitmaken van een procedure over een besluit, klachten, of andere volgens wettelijk voorschrift voorgeschreven berichten – elektronisch (wij geven de voorkeur aan het gebruik van het meer dagelijks gebruikte woord: ‘digitaal’) naar een bestuursorgaan te sturen. Hierna wordt steeds over inwoners en bedrijven worden gesproken, maar ook anderen (zoals verenigingen en stichtingen) hebben dit recht. Gemeentelijke bestuursorganen waarvoor dit in elk geval geldt, zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester. Deze bestuursorganen moeten daarom de digitale kanalen aanwijzen die inwoners, bedrijven en anderen voor deze officiële berichten moeten gebruiken.
Artikelsgewijs
Alleen de artikelen die verdere toelichting nodig hebben, zijn hieronder toegelicht.
Artikel 1. Definities
De definitie van ‘bericht’ en ‘kanaal’ is gelijk aan hoe het in de Awb staat. Als aanvulling geldt het volgende. Het recht om digitaal berichten aan een bestuursorgaan te sturen gaat over de volgende typen officiële berichten:
- 1.
Een bericht dat deel uitmaakt van een procedure over een besluit. Dit gaat in ieder geval over:
  - -Aanvraag voor een besluit van een bestuursorgaan (artikel 4:1 Awb);
  - -Een aanvulling (artikel 4:5 Awb);
  - -Een ingebrekestelling (artikel 4:17 Awb);
  - -Een zienswijze en bedenkingen (artikel 3:15, 4:7, 4:8 Awb);
  - -Een bezwaarschrift (artikel 6:4 Awb);
  - -Verzoek om informatie bij of vraag aan een bestuursorgaan over een lopende procedure over een besluit.
- 2.
Een klacht. Dit gaat over klachten tegen gemeentelijke bestuursorganen volgens hoofdstuk 9 van de Awb, inclusief verzoeken aan de gemeentelijke ombudsman. Ook klachtenprocedures volgens bijzondere wetten vallen hier onder.
- 3.
Een ander volgens wettelijk voorschrift voorgeschreven bericht. Dit gaat in ieder geval over wettelijk verplichte meldingen, zoals in de Omgevingswet of de Participatiewet.
De wet schrijft voor dat voor elk type bericht een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze van verzenden wordt aangewezen (artikel 2:13, tweede lid Awb). Welke wijze dat in een concreet geval is, is afhankelijk van de aard en de inhoud van het type bericht en het doel waarvoor het bericht wordt gebruikt.
De volgende kanalen worden als ‘voldoende betrouwbaar en vertrouwelijk’ gezien:
- -specifiek webformulier
- -generiek (algemeen) webformulier
- -e-mail
- -Mijnomgevingen.
Daarbij is het voor sommige type berichten gezien hun aard en inhoud nodig om authenticatie op bepaalde betrouwbaarheidsniveaus mogelijk te maken. In dit besluit wordt voor de te bepalen betrouwbaarheidsniveaus aangesloten bij de Wet digitale overheid (Wdo) en de regels die op basis daarvan zijn gesteld.
Artikel 2. Aanwijzing kanalen
Een overzicht van producten en diensten waarvoor een specifiek webformulier is opengesteld op de website van de gemeente of externe website is beschreven in bijlage 1. Omdat dit overzicht een dynamisch karakter heeft, heeft de gemeente Weert de opsomming van deze producten en diensten niet in de regeling zelf opgenomen maar in een bijlage. Deze lijst wordt per kwartaal (en alleen als er aanpassingen zijn) aangevuld met meer producten en diensten. Deze bijlage wordt geactualiseerd door de ambtelijke organisatie die daarvoor het mandaat heeft gekregen (zie artikel 2, lid 4).
Onderscheid is gemaakt in berichten die inwoners en bedrijven:
- -op eigen initiatief verzenden (eerste lid). Dus berichten zoals aanvragen, ingebrekestellingen, en meldingen.
- -op verzoek van de gemeente sturen (derde lid). Dus berichten zoals aanvullingen op grond van artikel 4:5 Awb, een zienswijze, en een reactie op de uitnodiging voor een hoorzitting. Bij berichten die op verzoek van de gemeente worden ingediend, is het contact al tot stand gebracht tussen de gemeente en de betrokken inwoner of het bedrijf. Daarom is het voor de kanaalaanwijzing voldoende in de bijbehorende uitnodiging van de gemeente aan te geven hoe de digitale communicatie plaatsvindt.
In het tweede lid wordt voor formele berichten die de verzender op eigen initiatief indient, waarvoor geen specifiek webformulier is aangewezen, het algemeen webformulier en het e-mailadres gemeente@weert.nl aangewezen als kanalen.
Artikel 3. Kanaal Omgevingswet
Voor sommige typen berichten geldt dat de wetgever het gebruik van een bepaald kanaal door inwoners en bedrijven voorschrijft. Dat geldt voor bepaalde berichten in de op 1 januari 2024 inwerking getreden Omgevingswet.
In artikel 16.1, eerste lid, van de Omgevingswet staat dat een digitale (elektronische) aanvraag om een besluit of een melding op grond van de Omgevingswet in (bij algemene maatregel van bestuur - AMvB) via de landelijke voorziening wordt ingediend of gedaan (als bedoeld in artikel 20.21 van de wet). Die landelijke voorziening is het Omgevingsloket dat onderdeel is van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).
In artikel 16.1, tweede lid, van de Omgevingswet staat dat via een AMvB je kan regelen hoe je digitaal aan andere informatieverplichtingen kunt voldoen, anders dan meldingen en berichten volgens de Omgevingswet. Daarvoor is in artikel 14.1 en 14.2 van het Omgevingsbesluit aangegeven dat de indiening van de volgende berichten via het Omgevingsloket verloopt:
- a.
een aanvraag om een omgevingsvergunning;
- b.
een aanvraag om een maatwerkvoorschrift;
- c.
een aanvraag om toestemming tot het regelen van een gelijkwaardige maatregel;
- d.
een melding als bedoeld in artikel 4.4, eerste lid, van de Omgevingswet;
- e.
een andere informatieverplichting dan een melding, tenzij bij wettelijk voorschrift een andere manier is aangegeven waarop aan de informatieverplichting wordt voldaan; en
- f.
de bij de onder a t/m e te verstrekken gegevens, tenzij het bevoegd gezag instemt met een andere manier van verstrekken.
In de artikelen 14.1, derde lid en 14.2, tweede lid, van het Omgevingsbesluit is aangegeven voor welke type berichten en daarbij de te verstrekken gegevens en bescheiden uit de eerdere artikelleden de landelijke voorziening niet beschikbaar is.
Aangezien het Omgevingsloket op grond van de Omgevingswet al als verplicht te gebruiken kanaal is aangewezen, hoeft dat niet nog een keer te gebeuren in dit aanwijzingsbesluit. In dit artikellid is daarom niet geregeld dat dit kanaal wordt ‘aangewezen’. Voor de volledigheid is wel geregeld dat het Omgevingsloket voor deze berichten als kanaal wordt ‘gebruikt’.
Het Omgevingsloket is niet voor alle berichten in de fysieke leefomgeving aangewezen als verplicht te gebruiken kanaal. Voor de berichten waarvoor het gebruik van het Omgevingsloket niet verplicht is, dient er een digitaal kanaal aangewezen te worden.
Artikel 4. Kanaal Dienstenwet
Artikel 5 van de Dienstenwet bepaalt dat de minister van Binnenlandse Zaken een centraal digitaal loket moet inrichten. Dit loket, het Dienstenloket, bevat de Berichtenbox voor Bedrijven.
Dienstverleners zijn niet verplicht de Berichtenbox te gebruiken voor procedures volgens de Dienstenwet. Gemeenten moeten wel aansluiten op het Dienstenloket en de Berichtenbox gebruiken voor berichten over Dienstenwet-procedures. Dit geldt als de ondernemer aangeeft via de Berichtenbox bereikbaar te zijn. Gemeenten moeten ook zorgen dat ze via de Berichtenbox bereikbaar zijn voor ondernemers. Omdat er al een digitaal systeem is voor berichten tussen gemeenten en ondernemers, is de Berichtenbox nu verplicht.
Artikel 5. Initiatief gemeente
Volgens artikel 2:14, lid 1 van de Algemene wet bestuursrecht kan gemeente Weert een bericht digitaal versturen als de geadresseerde aangeeft bereikbaar te zijn via deze weg. Deze regeling was eerder al van kracht en we willen deze optie in de toekomst blijven gebruiken.
De toevoeging is dat we meer digitaal willen versturen vanuit de gemeente. Met name dat wat digitaal binnenkomt, ook digitaal beantwoord (verzonden) wordt naar de verzender, tenzij. De tenzij is waar dit wettelijk niet kan of waar dit niet logisch is om te doen. Het kan ook voorkomen dat we digitaal en niet-digitaal beantwoorden omdat het beter past bij de situatie (of het product). Het aanpassen van het digitaal beantwoorden kost tijd. Dit wordt stap voor stap ingevoerd. Hiervoor is geen wettelijke ingangsdatum per 1 januari 2026.
Artikel 6. Intrekking voorgaand besluit
Deze bepaling trekt de ‘Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer Gemeente Weert 2018’ in. De regeling vervalt op de datum waarop dit Aanwijzingsbesluit in werking treedt.