GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente EpeMandaat- en volmachtregeling Epe 2026 Burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Epe, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van (datum), zaaknummer 1419261;overwegende dathet ambtelijk en bestuurlijk in mandaat verrichten van bevoegdheden van burgemeester en wethouders en de burgemeester, voortvloeit uit de organisatiefilosofie - het Sturingsconcept gemeente Epe 2024, - om taken en verantwoordelijkheden laag in de organisatie neer te leggen; het ambtelijk en bestuurlijk in mandaat verrichten van bevoegdheden als effect heeft dat er slagvaardiger kan worden gehandeld en dat dit tevens een ontlasting van het bestuur met zich meebrengt; het gewenst is voor het mandateren van bevoegdheden een voor de gehele gemeentelijke organisatie geldende regeling te hanteren;het wenselijk is dat deze regeling actueel blijft en ook afzonderlijk verleende mandaten en/of volmachten in deze Mandaat- en volmachtregeling te verwerken; dat het wenselijk is om bevoegdheden te verduidelijken en nieuwe bevoegdheden op te nemen; met de invoering van HR21 gewerkt wordt met andere functieaanduidingen en het wenselijk is de Mandaat- en volmachtregeling hierop aan te passen;er daarom behoefte is de op 16 juli 2024 vastgestelde Mandaat- en volmachtregeling 2024 van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester en de daarop gebaseerde bevoegdhedenlijsten Algemeen en Organisatiebrede bevoegdheden en de Bevoegdhedenlijst per team specifiek te herzien en te actualiseren; gelet op de artikelen 59a, 160 en 171 van de Gemeentewet, hetgeen overigens in de Gemeentewet is bepaald en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;besluiten vast te stellen: ‘Mandaat- en volmachtregeling Epe 2026’Artikel1Mandaatverlening1.Er zijn bij dit besluit horende en daarvan deel uitmakende lijsten met nader omschreven bevoegdheden (de zogenoemde bevoegdhedenlijsten) die aan daar genoemde bestuurder of functionaris zijn toegekend onder de daar genoemde voorwaarden en/ of beperkingen. 2.Functies kunnen bekleed worden door functionarissen die in diens zijn van de gemeente Epe (middels een arbeidsovereenkomst) en personen die op basis van een andere overeenkomst werkzaamheden verrichten voor de gemeente.3.Er wordt onderscheid gemaakt tussen bestuurlijk mandaat en ambtelijk mandaat.4.Bestuurlijk mandaat wordt gegeven aan de wethouder als portefeuillehouder, voor zover de bevoegdheden zijn genoemd in de lijst die onder zijn inhoudelijke portefeuille vallen.5.Ambtelijk (onder)mandaat wordt ingevolge de hierna genoemde hiërarchische lijn gegeven: van Burgemeester en Wethouders resp. Burgemeester naar gemeentesecretaris/algemeen directeur, van gemeentesecretaris/algemeen directeur naar concernmanager, van concernmanager naar teamleider, van teamleider naar een andere functionaris, ieder voor zover de bevoegdheden zijn genoemd in de lijst. 6.In de krachtens mandaatverlening genomen besluiten wordt tot uitdrukking gebracht dat zij namens het college van burgemeester en wethouders resp. de burgemeester zijn genomen.Artikel2Gewijzigde wet- en regelgevingIngeval van wijziging van wet- en regelgeving waarop een gemandateerde bevoegdheid berust, blijft de bevoegdheid gemandateerd en wordt het mandaat geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen in de gewijzigde wet- en regelgeving.Artikel3Bestuurlijk mandaatTen aanzien van het bestuurlijk mandaat geldt het volgende:

1)De in de lijst genoemde bestuurders zijn primair bevoegd;

2)Met bestuurders worden bedoeld de wethouder, als portefeuillehouder, voor zover de bevoegdheden zijn genoemd in de lijst die onder zijn inhoudelijke portefeuille vallen;

3)Bij afwezigheid van de in de lijst genoemde bestuurder, is de door het college van burgemeester en wethouders aangewezen vervanger bevoegd de in de lijst genoemde bevoegdheden in mandaat uit te oefenen;

4)Het mandaat van bestuurders omvat zowel de beslissing als de ondertekening.

Artikel4Ambtelijk mandaatTen aanzien van het ambtelijk mandaat geldt het volgende:

1)De in de lijst genoemde functionarissen zijn primair bevoegd;

2)De in lid 3 genoemde hiërarchisch hogere functionaris blijft bevoegd de via hem/haar in ondermandaat gegeven bevoegdheid uit te oefenen;

3)Met de hiërarchisch hogere functionaris wordt bedoeld:

a.de gemeentesecretaris/algemeen directeur;

b.de concernmanager, voor zover de bevoegdheden vallen onder diens opgave;

c.de teamleider, voor zover de bevoegdheden zijn genoemd onder diens team;

d.Bij afwezigheid van de functionarissen genoemd onder a, b en c geldt het volgende:

-in plaats van de gemeentesecretaris/algemeen directeur, is een bij afzonderlijk besluit aangewezen plaatsvervanger bevoegd;

-de managers kunnen elkaar onderling vervangen en kunnen, gelet op lid 2, de teamleiders vervangen;

-de teamleiders kunnen elkaar onderling vervangen.;

4)Het mandaat van functionarissen omvat zowel de beslissing als de ondertekening, tenzij in de bij dit besluit behorende lijsten anders is aangegeven.

Artikel5Volmacht 1.Gevolmachtigden zijn bevoegd de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen voor rechtshandelingen in het kader van het verwerven, beheren, bezwaren en vervreemden van gemeentelijke eigendommen. 2.Gevolmachtigden zijn bevoegd de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen voor rechtshandelingen in het kader van de beleidsuitvoering en ter uitvoering van besluiten op de tot hun competentie behorende terreinen. 3.De gevolmachtigde kan zijn volmacht schriftelijk verlenen aan een andere met name genoemde functionaris voor bepaalde rechtshandelingen die buiten het gemeentehuis worden verricht. 4.Bij afwezigheid van de in de lijst genoemde functionaris, is een bij besluit aangewezen plaatsvervanger bevoegd.Artikel6Machtiging1.Machtiging tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, komt toe aan elke functionaris in dienst van de gemeente Epe of medewerker die tijdelijk werkzaam is bij de gemeente Epe, voor zover die binnen de normale uitvoering van zijn/haar functie passen.2.Correspondentie over handelingen als bedoeld in het eerste lid, mag door de behandelend functionaris worden ondertekend.Artikel7VertegenwoordigingsbesluitMachtiging tot vertegenwoordiging in rechte wordt in een afzonderlijk besluit vastgelegd.Artikel8Controle en verantwoording1.De gemandateerden stellen het college van burgemeester en wethouders resp. de burgemeester, dan wel de betrokken portefeuillehouders, in kennis van krachtens (onder)mandaat genomen besluiten waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door het college, burgemeester of de betrokken portefeuillehouders van belang is.2.De betrokken portefeuillehouders kunnen zich door de gemandateerden laten informeren over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten.3.De ge(vol)machtigden stellen de burgemeester in kennis van krachtens de verleende (onder)volmacht of machtiging verrichte handelingen waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door de burgemeester van belang is. 4.De burgemeester kan zich door de ge(vol)machtigden laten informeren over de op grond van de verleende (onder)volmacht of machtiging verrichte handelingen.Artikel9Intrekking oude regelingDe bij besluit van 16 juli 2024 vastgestelde Mandaat- en volmachtregeling 2024 van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester wordt ingetrokken. Artikel10Inwerkingtreding en citeertitel1.Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag nadat deze is bekendgemaakt.2.Deze regeling wordt aangehaald als: Mandaat- en volmachtregeling Epe 2026. Epe, 30 juni 2026Burgemeester en wethouders van Epe, Burgemeester,dhr. dr. T.C.M. Horn secretaris,dhr. mr. F.E. ContantBurgemeester van Epe,dhr. dr. T.C.M. Horn Bijlagen behorende bij dit besluit:

1.Bevoegdhedenlijst Algemeen en Organisatiebrede bevoegdheden en Bevoegdhedenlijst per Team specifiek

2.Toelichting.

Bijlage1:Bevoegdhedenlijst Algemeen en Organisatiebrede bevoegdheden en Bevoegdhedenlijst per Team specifiekA: Attributie = een wetgever schept een (nieuwe) bestuursbevoegdheid en kent die toe aan een bestuursorgaan.D: Delegatie = geldt alleen voor besluiten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Delegatie is het overdragen door een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander, die deze onder eigen verantwoordelijkheid als eigen bevoegdheid uitoefent. Een kenmerk is dat het orgaan dat de bevoegdheid heeft gekregen ook de verantwoordelijkheid heeft gekregen en optreedt op eigen naam en gezag. Delegatie mag niet aan ondergeschikten/ambtenaren. Voor delegatie is een wettelijke grondslag nodig. (Zie Afdeling 10.1.2 Awb.)M: Mandaat = geldt alleen voor besluiten in de zin van de Awb. Bij mandaat laat een bestuursorgaan (bv. B&W) zijn bevoegdheid om besluiten te nemen uitoefenen door een ander (bv. een ambtenaar). Een belangrijk kenmerk bij mandaat is dat de verantwoordelijkheid geheel bij het bestuursorgaan blijft. Naar buiten toe moet aangegeven worden namens welk bestuursorgaan het besluit wordt genomen. Mandaat mag aan ondergeschikten en aan niet-ondergeschikten. (Zie Afdeling 10.1.1 Awb.)V: Volmacht = is de bevoegdheid om in naam van de volmachtgever privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.MC: Machtiging = geldt voor alle overige handelingen.Artikel 6 van de Mandaat- en volmachtregeling bepaalt dat machtiging tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, toe komt aan elke functionaris in dienst van de gemeente Epe, voor zover die binnen de normale uitvoering van zijn/haar functie passen.NrOmschrijving bevoegdheidBevoegd orgaanADMMCVBevoegd functionaris / functienr.OpmerkingenLijst: ALGEMEEN EN ORGANISATIE-BREDE BEVOEGDHEDENNr.Gemeentesecretaris/algemeen directeurA.1Doormandateren van door het college of de burgemeester aan de gemeentesecretaris/ algemeen directeur in mandaat gegeven bevoegdheden.College / MGemeentesecretaris/algemeen directeur A.2Besluiten omtrent de bedrijfsvoering van het ambtelijk apparaat. CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurBesluitvorming vindt plaats in de directieA.3Besluiten uit hoofde van de verantwoordelijkheid voor het functioneren van het ambtelijk apparaat.CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurBesluitvorming vindt plaats in de directieA.4Besluiten omtrent de zorg voor de onderlinge samenhang, de integraliteit van ontwikkelingen en de randvoorwaarden binnen het ambtelijk apparaat.CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurBesluitvorming vindt plaats in de directieA.5Besluiten omtrent hiërarchische, functionele en operationele beslissingen jegens de managers en de project- en programmaleiders buiten de lijn.CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurBesluitvorming vindt plaats in de directieA.6Besluiten aangaande de interne structuur van de gemeentelijke organisatie en tot het, naar aanleiding van een door het college vastgesteld project-voorstel, instellen van tijdelijke organisatorische verbanden tussen organisatieonderdelen ter voorbereiding en of uitvoering van het beleid dat meerdere organisatieonderdelen aangaat.CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurGoedkeuring B&W vereist. Besluitvorming vindt plaats in de directie. A.7Besluiten omtrent onderlinge vervanging en de besluiten over de vervanging van de managers CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurBesluitvorming vindt plaats in de directieA.8Vaststellingen van de naamgeving, aantal en taken van de organisatieonderdelen/teams, behoudens voor zover het een majeure reorganisatie betreftCollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurBesluitvorming vindt plaats in de directieA.9Geven van richtlijnen voor de uitvoering van het middelenbeleid. CollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeur Besluitvorming vindt plaats in de directieA.11Aanwijzen van ambtenaren in het kader van rampen en zware ongevallenCollegeMGemeentesecretaris/algemeen directeurConcernmanagerA.13Doormandateren van door de gemeentesecretaris/ algemeen directeur aan de concernmanager in mandaat gegeven bevoegdheden College/ BurgemeesterMConcernmanager A.14Besluiten omtrent hiërarchische, functionele en operationele beslissingen jegens projectleider binnen de lijn, teamleider, strateeg en medewerker voor wat betreft de eigen opgaven CollegeMConcernmanagerA.15Besluit over de vervanging van de projectleider binnen de lijn, de teamleider, strateeg en medewerker voor wat betreft de eigen opgaven.CollegeMConcernmanagerTeamleiderA.16Doormandateren van door de concernmanager aan de teamleider in mandaat gegeven bevoegdhedenCollege/ BurgemeesterMTeamleiderA.16aVerlenen van machtiging tot vertegenwoordiging van het college/burgemeester voor het bijwonen en/of optreden namens het college c.q. de burgemeester tijdens (hoor)zittingen in het kader van bezwaarschriftprocedures.College/BurgemeesterMCTeamleiderAlgemene juridische aangelegenhedenA.17Besluit tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van art. 4:5 Awb.College / BurgemeesterMDe medewerker die de aanvraag in behandeling heeft Tenzij in de lijst Bevoegdheden per team specifiek een andere functionaris is aangewezen A.18Doorzenden van geschriften naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 2:3 AwbCollege / BurgemeesterM De medewerker die de aanvraag in behandeling heeftTenzij in de lijst Bevoegdheden per team specifiek een andere functionaris is aangewezen A.19Het verdagen van de beslissing op een aanvraag op grond van art. 4:14 Awb.College / BurgemeesterMDe medewerker die de aanvraag in behandeling heeftTenzij in de lijst Bevoegdheden per team specifiek een andere functionaris is aangewezenA.21Besluiten om wel of niet in te stemmen met rechtstreeks beroep op grond van artikel 7:1 a Awb. College / BurgemeesterM Teamleider Met daarbij inachtneming van de leden van artikel 7:1a.Dit besluit mag niet genomen worden door degene die het primaire besluit heeft genomen. A.22Doen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen/vrijstellingen en subsidies waarbij het college/gemeente zelf de aanvrager is.College / BurgemeesterMCTeamleider Budgethouder Budgethouder alleen In afstemming met de teamleider en voor zover het betreft het aanvragen van subsidies en/of specifieke uitkeringen op grond van een SPUK in het kader van het tot de organisatie-eenheid behorend takenpakketA.23Doen van aangifte van beschadiging aan gemeentelijke eigendommen door derden. Burgemeester V/MCVebegoA. Beheerder gemeentelijk vastgoed B. Toezichthouder Realisatie en BeheerDit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965). A.26Besluit op een bezwaarschrift op grond van art. 7:1 van de Awb.College / BurgemeesterMTeamleider ConcernmanagerAan dit mandaat is de voorwaarde verbonden dat het (concept) besluit van de afdeling éénsluidend dient te zijn aan het advies van de commissie bezwaarschriften en het concept besluit is besproken met de desbetreffende wethouder. Het mandaat is alleen van kracht in die gevallen waarbij de primaire besluitvorming is gemandateerd.| Als het besluit door de teamleider is genomen blijft de concernmanager bevoegd om een besluit op een bezwaarschrift te nemen. A.27Opstellen en ondertekenen van verweerschriften en indienen van overige processtukken in bezwaarschriftenprocedures. College / BurgemeesterM / MCDe medewerker die bevoegd is besluiten te nemen A.28 Het indienen van bezwaar en het instellen van (hoger) beroep en voorlopige voorziening, waaronder begrepen het opstellen, ondertekenen en indienen van processtukken, bij de arrondissementsrechtbank en afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State waarbij het college/gemeente zelf de aanvrager isCollegeM / MC TeamleiderA.29Het instellen van hoger beroep, waaronder begrepen het opstellen, ondertekenen en indienen van processtukken bij de afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en het College van Beroep voor het BedrijfslevenCollege / BurgemeesterM / MC TeamleiderIn gevallen waarin het college zich niet kan vinden in een uitspraak van de rechtbank.A.30Opstellen en ondertekenen van verweerschriften en het indienen van overige processtukken in (hoger) beroepsprocedures en voorlopige voorzieningen voor Arrondissementsrechtbank en afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, Centrale Raad van Beroep en College van Beroep voor het BedrijfslevenCollege / BurgemeesterM / MC TeamleiderA.31Besluit om (evt. op verzoek van de Voorzieningenrechter van de rechtbank of Afdeling Bestuursrechtspraak) schorsende werking aan een besluit toe te kennen, totdat op het verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening is beslist.College / BurgemeesterM1. Teamleider 2 Medewerker die bevoegd is het inhoudelijke besluit heeft genomen.2. Medewerker is alleen bevoegd tijdens de bezwarenprocedure. Tenzij in lijst Bevoegdheden per team specifiek andere functionaris is aangewezen. A.32Aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren.College / BurgemeesterMTeamleiderVoor zover het medewerkers betreft van het eigen team.A.33Aanwijzen van een Woo-coordinator op grond van artikel 4.7 van de Wet open overheidCollege / BurgemeesterMTeamleiderVoor zover het medewerkers betreft van het eigen team Op dit moment zijn Adviseurs Juridische Zaken aangewezen. A.33aBekendmakingen, publicaties en kennisgevingen van (voorgenomen) besluiten en regelgeving op grond van afd. 3.4 en 3.6 Awb, Gemeentewet, Bekendmakingswet, OmgevingswetCollege/ BurgemeesterM/MCAlle medewerkersDaadkracht Machtiging Daadkracht ziet specifiek op bekendmaken van besluiten van algemene strekking/regelgeving.Subsidiëring op grond van de Algemene subsidieverordening (Asv) en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen, een specifieke subsidieregeling, incidentele subsidies en begrotingssubsidies op grond van artikel 4:33 Awb

•Verlenen subsidies

Het betreft Subsidieregelingen bij de Teams Ontwikkeling Samenleving en Ontwikkeling Omgeving. A.34Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van < € 7.000. CollegeMStrateeg Ontwikkeling SamenlevingBeleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving Junior beleidsadviseur Ontwikkeling SamenlevingInitiatievenmakelaarStrateeg Ontwikkeling Omgeving Beleidsadviseur Ontwikkeling Omgeving Projectleider EnergietransitieBij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid. Met de verlening is de subsidie ook vastgesteld A.35Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van € 7.000 tot € 70.000. CollegeMStrateeg Ontwikkeling SamenlevingBeleidsadviseur Ontwikkeling SamenlevingJunior beleidsadviseur Ontwikkeling SamenlevingInitiatievenmakelaarStrateeg Ontwikkeling OmgevingBeleidsadviseur Ontwikkeling OmgevingProjectleider EnergietransitieBij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid. A35aBesluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van € 70.000 tot 125.000.CollegeMTeamleiderBij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid. A.36Besluiten op een aanvraag om subsidie te verlenen van > € 125.000. CollegeMTeamleiderBij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.Subsidiëring op grond van de Algemene subsidieverordening (Asv) en de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen, een specifieke subsidieregeling, incidentele subsidies en begrotingssubsidies op grond van artikel 4:33 Awb

•Vaststellen subsidies

Het betreft Subsidieregelingen bij de Teams Ontwikkeling Samenleving en Ontwikkeling Omgeving.A.37Besluiten op een aanvraag om subsidievaststelling waarbij het subsidiebedrag overeenkomstig het toekenningsbesluit wordt vastgesteld. CollegeMStrateeg Ontwikkeling SamenlevingBeleidsadviseur Ontwikkeling SamenlevingJunior beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving InitiatievenmakelaarStrateeg Ontwikkeling OmgevingBeleidsadviseur Ontwikkeling OmgevingProjectleider EnergietransitieBij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid. A.38Besluiten op een aanvraag om subsidievaststelling waarbij het subsidiebedrag in afwijking van het toekenningsbesluit wordt vastgesteld. CollegeM Teamleider Bij uitvoering rekening houden met programmabegroting en het vastgestelde beleid.Inkoop- en aanbestedingA.39Uitvoeren van alle processtappen m.b.t. inkopen en aanbesteden, het vaststellen van de documenten, het nemen van besluiten en het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten, met uitzondering van het benoemde bij A.39a en A.39b Overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 en Titel 3.3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e. jo. 171 GemwCollege / BurgemeesterM / VBudgethouderConform inkoopbeleid, budgethoudersregeling en procesbeschrijving inkoop.A.39aAls de opdrachtwaarde groter is dan € 25.000 en kleiner is dan de Nationale- en vigerende EU-drempel:Instemmen en ondertekenen afwijzingsbrief, brief voorlopige gunning, aangaan en ondertekenen van overeenkomsten, beëindiging overeenkomsten, contractwijzigingen. Overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 en Titel 3.3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e. jo. 171 Gemw.College / BurgemeesterM /VTeamleiderConcernmanagerDirecteur

•Als Teamleider de budgethouder is, dan zijn/haar leidinggevende

•Als budgethouder Concernmanager is, dan zijn/haar leidinggevende.

•De leidinggevende heeft de mogelijkheid om, na overleg tussen budgethouder en leidinggevende, de bevoegdheid om het instemmen met en ondertekenen van contractwijzigingen terug te leggen aan de budgethouder of Teamleider, mits dit schriftelijk gebeurt en deze bevoegdheid/toestemming wordt opgenomen in de betreffende zaak.

•Contractwijzigingen zijn: verlengingen, indexeringen, meer-/minderwerk, wijzigingen van administratieve en procesmatige aard.

•Drempel Nationale aanbestedingen is € 1.500.000 (alleen bij Werken)

•Drempel Europese aanbestedingen Leveringen/Diensten € 216.000

A.39bAls de opdrachtwaarde groter is dan de Nationale- of Europese drempel:Instemmen en ondertekenen afwijzingsbrief, brief voorlopige gunning, aangaan en ondertekenen van overeenkomsten, beëindiging overeenkomsten, contractwijzigingen. Overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 en Titel 3.3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e. jo. 171 Gemw.College / BurgemeesterM /VConcernmanagerDirecteur

•Als budgethouder Concernmanager is, dan zijn/haar leidinggevende.

•De leidinggevende heeft de mogelijkheid om, na overleg tussen budgethouder en leidinggevende, de bevoegdheid om het instemmen met en ondertekenen van contractwijzigingen terug te leggen aan de budgethouder of Teamleider, mits dit schriftelijk gebeurt en deze bevoegdheid/toestemming wordt opgenomen in de betreffende zaak.

•Contractwijzigingen zijn: verlengingen, indexeringen, meer-/minderwerk, wijzigingen van administratieve en procesmatige aard.

•Drempel Nationale aanbestedingen is € 1.500.000 (alleen bij Werken)

•Drempel Europese aanbestedingen Leveringen/Diensten € 216.000

Nadere overeenkomsten onder een raamovereenkomst (inkoop en aanbesteding)A.40Uitvoeren van alle processtappen met als doel het verstrekken van een nadere overeenkomst onder bestaande raamovereenkomst, het vaststellen van de documenten, het nemen van besluiten en het aangaan en ondertekenen van de nadere overeenkomst, met uitzondering van het benoemde bij A.40a Overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 en Boek 3, titel 3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e. jo. 171 GemwCollege / Burgemeester M / V BudgethouderConform afspraken in of bij de raamovereenkomst.A.40aAls de opdrachtwaarde van een nadere overeenkomst groter is dan € 25.000Instemmen en ondertekenen afwijzingsbrief, brief voorlopige gunning, aangaan en ondertekenen van de nadere overeenkomst, beëindiging overeenkomst en contractwijzigingen Overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 en Boek 3 titel 3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e. jo. 171 GemwCollege / BurgemeesterM / VTeamleider ConcernmanagerDirecteur

•Conform afspraken in of bij de raamovereenkomst.

•De leidinggevende heeft de mogelijkheid om, na overleg tussen budgethouder en leidinggevende, de bevoegdheid om het instemmen met en ondertekenen van contractwijzigingen terug te leggen aan de budgethouder, mits dit schriftelijk gebeurt en deze bevoegdheid/toestemming wordt opgenomen in de betreffende zaak.

•Contractwijzigingen zijn: verlengingen, indexeringen, meer-/minderwerk, wijzigingen van administratieve en procesmatige aard.

Overeenkomsten overig A.41Het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke overeenkomsten op grond van Boek 3, titel 3 BW, jo. Artt. 160, lid 1 sub 2 jo. 171 GemwCollege / BurgemeesterM/VTeamleider

- Dit mandaat/volmacht is beperkt tot overeenkomsten ter waarde van maximaal € 25.000,--.

- Het college beslist zelf tot het aangaan en de burgemeester ondertekent zelf de overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn.

- Dit algemene mandaat/volmacht is van toepassing, tenzij elders in deze Mandaat- en volmachtregeling al een afzonderlijk mandaat/volmacht is verleend voor specifieke overeen-komsten.

A.42Besluiten tot het wijzigen, stilzwijgend verlengen, opzeggen en ontbinden van lopende overeenkomsten op grond van Boek 3, titel 3 BW jo. artt. 160, lid 1, sub e. jo. 170 Gemw.College / BurgemeesterM / VTeamleiderTenzij elders in deze regeling al een afzonderlijk mandaat/volmacht is verleend voor specifieke overeenkomsten. Verwerkersovereenkomsten (AVG)A.42aAangaan en ondertekenen van verwerkersovereenkomsten op grond van artikel 28, derde lid, van de AVG). College / BurgemeesterM / VFunctionaris die ook de hoofdovereenkomst ondertekend heeftHet betreft een nadere overeenkomst. onder een hoofdovereenkomst. Bij het ontbreken van een hoofdovereenkomst geldt A.41Besluiten ter uitvoering van een overeenkomstA.43Nemen van besluiten ter uitvoering van privaatrechtelijke overeenkomsten.CollegeVTeamleiderHet vaststellen van nadere regels in algemene zin valt hier niet onder.Uitvoering BegrotingA.44 Het beschikbaar stellen van nieuwe financiële middelen in de begroting CollegeMGemeentesecretaris/ algemeen directeurIn de bijlage bij de begroting (budgetprognose en nieuw beleid) is vastgelegd dat er financiële middelen beschikbaar zijnen. De gemeentesecretaris/algemeen directeur, aangeven met een ‘D’) is bevoegd is tot het beschikbaar stellen van de financiële middelen. A.45 Het ten laste van een bepaald product (budget) brengen van verplichtingen die al zijn of nog worden aangegaan en die voortvloeien uit het aangaan vanovereenkomsten tot levering van goederen, aanneming van werk, verlening van diensten e.d., aan en / of door de gemeente en vanuit die verantwoordelijkheid betalingen laten verrichten. CollegeM / VBudgethouderVoor wat betreft de budgetten die aan de budgethouder zijn toegewezen..Zie voor de verdere uitwerking de Budgethouder regeling gemeente Epe 2024. NrOmschrijving bevoegdheidBevoegd orgaanADMMCVBevoegd functionaris / functienr.OpmerkingenLijst: BEVOEGDHEDEN PER TEAM / SPECIFIEK TEAM ONTWIKKELING OMGEVINGOmgevingsplanO.1Elektronisch waarmerken en beschikbaar stellen van ruimtelijke plannen zoals bedoeld in de artikelen20.21, 20.26 van de Omgevingswet (OW) en artikel 14.4 van het Omgevingsbesluit CollegeMDe door de teamleider bij het digitale publicatie systeem aangemelde personen.Verordening starterslening Gemeente Epe 2021O.2Besluiten op een verzoek om in aanmerking te komen voor een starterslening op grond van art. 5.CollegeM Junior beleidsadviseur WonenBeleidsadviseur ontwikkeling omgeving (wonen)Verordening Toekomstbestendig Wonen Gelderland gemeente EpeO.3Besluiten op een verzoek om een Toekomstbestendig Wonen lening op grond van art. 6 en 7.CollegeMBeleidsmedewerker ruimtelijk beleid Verordening Stimuleringslening overige doelgroepen gemeente EpeO.4Besluiten op een verzoek om een stimuleringslening op grond van art. 5 en 9.CollegeMBeleidsmedewerker ruimtelijk beleid LeegstandswetO.5Besluiten op een verzoek om een tijdelijke vergunning op grond van art. 15, lid 1.CollegeMJunior beleidsadviseur WonenBeleidsadviseur ontwikkeling omgeving (wonen)Huisvestingsverordening gemeente Epe 2021O.7Besluiten op een aanvraag op grond van art. 15 Huisvestingswet 2014 en art. 6 Huisvestingsverordening 2021. CollegeMDirecteur-BestuurderWoonstichtingTriadaHet mandaat geldt voor woningen die worden toegewezen door woningstichting Triada. Zie zaaknummer: 210402.Ondermandaat toegestaan. O.8Besluiten omtrent het verlenen en intrekken van urgentie op grond van art. 8 en 9 Huisvestingsverordening 2021.CollegeMVoorzitter van de urgentiecommissie van WoningnetZie zaaknummer: 1126140O.9Besluiten op een aanvraag op grond van art. 15 van de Huisvestingswet en de art. 4a en 6 van Huisvestingsverordening gemeente Epe 2021.CollegeMJunior beleidsadviseur WonenBeleidsadviseur ontwikkeling omgeving (wonen)NadeelcompensatieO11bBehandelen van en besluiten op aanvragen op grond van artikel 3 van de Verordening Nadeelcompensatie Gemeente Epe 2024 CollegeMBeleidsadviseur Grondzaken en Planeconoom Het besluit op de aanvraag wordt ondertekend na besluitvorming door het college Uit het besluit moet blijken dat het overeenkomstig het besluit van het college is genomen. TEAM ONTWIKKELING SAMENLEVINGWet op Primair Onderwijs en Wet op de Expertise centraO.12 Vaststellen van het rooster en het vaststellen van de daarbij genormeerde vergoeding rondom gymnastiek onderwijs op basis van de Wet op Primair Onderwijs en de Wet op de Expertise Centra.CollegeMBeleidsadviseur ontwikkeling samenlevingVolksgezondheidO.14Benoemen van een gemeentelijk lijkschouwer op grond van art. 4 Wet op de lijkbezorging.CollegeMAlgemeen directeur GGD Noord- en oost GelderlandBesluit 25-06-2013, nr. 2013-21745. ik neem aan dat dit niet gewijzigd is Marlies checkenVerordening Wet kinderopvang gemeente EpeO.15Besluiten tot het vaststellen van de noodzaak van kinderopvang o.g.v. sociaal-medische indicatie op grond van art. 3.CollegeMCoördinator CJG Wet verplichte geestelijke gezondheidszorgO.16Nemen van een crisismaatregel op grond van art. 7:1, lid 1. BurgemeesterMWethouderAls de wethouder fungeert als loco-burgemeester is het mandaat niet van toepassing.Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot het doen horen van betrokkene als bedoeld in artikel 7:1, derde lid, onderdeel b, van de Wvggz.Werk en Inkomen0.17De gemeente Apeldoorn is bevoegd met ingang van 1 januari 2018, werkzaamheden te verrichten voor de gemeente Epe zoals omschreven is in bijlage I, van de uitvoeringsovereenkomst, ter uitvoering van taken met betrekking tot regelgeving op het terrein van Werk en Inkomen, de Wet Schuldhulpverlening (deels) en de Wet Inburgering 2021CollegeM/MCCollege burgemeester en wethouders van Apeldoorn: Het betreffende mandaat-register van Apeldoorn is onverkort van toepassing.Zie de uitvoeringsovereenkomst voor dienstverlening op het terrein van werk en inkomen d.d. 01-01-2021, zaaknummer 120566 en nadien afgesloten addenda bij de uitvoeringsovereenkomst. Mandaatbesluit uitvoeringsovereenkomst Werk en Inkomen d.d. 22 december 2022 Gemeenteblad 2022, 567098 O.18De bevoegdheid om het college, c.q. de gemeente Epe in rechte te vertegenwoordigen. College / BurgemeesterMCCollege burgemeester en wethouders van Apeldoorn overeenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde bevoegdhedenlijst.De machtiging heeft alleen betrekking op de vertegenwoordiging inzake bezwaar- en (hoger) beroepschriften die door de gemeente Apeldoorn in opdracht van de gemeente Epe worden behandeld.De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd.Gemeentelijke functionarissen staan vermeld in een afzonderlijk besluit. SchuldhulpverleningO.20Besluiten op een verzoek om schuldhulpverlening op grond van art. 4a van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening.CollegeM/V/MCDirecteur Stichting Kredietbank NederlandMandaatbesluit Stichting Kredietbank Nederland van 22 december 2022. Gemeenteblad 2022, 568892Het verlenen van ondermandaat en -machtiging aan medewerkers van de stichting is toegestaan.Deze besluiten zien op verzoeken van natuurlijke personen, niet zijnde verzoeken van een eensmanszaak, VOF of commanditaire vennootschap. Wet hersteloperatie toeslagenO.21Besluiten op grond van de Wet hersteloperatie toeslagenCollegeMBeleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving Zorgregio Midden IJssel Oost VeluweO.22Het nemen van beslissingen in het kader van de Raamovereenkomst Individuele voorzieningen voor jeugdigen en maatwerkvoorziening voor volwassenen in het kader van de Jeugdwet, Wmo lokaal en Maatschappelijke Opvang/Beschermd Wonen GGZ College/ BurgemeesterM/V/MCTeammanager Zorgregio MIJ/OV Overeenkomstig het Mandaatbesluit bekendgemaakt in Gemeenteblad 13 mei 2024, Nr. 209349 O.23Het nemen van beslissingen in het kader van de overeenkomst Essentiële jeugdhulpfuncties. College/ BurgemeesterM/V/MCTeammanager Zorgregio MIJ/OVZie Mandaatbesluit bekend gemaakt 12 juli 2024, Gemeenteblad 2024, 305162JeugdwetO.24Besluiten tot het buiten behandeling stellen van een aanvraag op grond van de Jeugdwet en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe.CollegeMInhoudelijk toegangsmedewerker CJG (= Jeugdconsulent, Orthopedagoog of, Coördinator CJG) Betreft de buiten behandelingstelling o.g.v. art. 4:5 Awb. Ondertekend met: Toetser Jeugdzorg. O.25Machtiging op basis van art. 2.4 Jeugdwet te verlenen om namens de gemeente Epe een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming in te dienen middels CORVCollegeMCAdministratief medewerker toegangsteam CJG Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving O.26Machtiging te verlenen om namens de gemeente Epe notificaties te ontvangen in CORV.CollegeMCAdministratief medewerker toegangsteam CJGBeleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving 0.27Besluiten op een aanvraag om een individuele maatwerkvoorziening (natura en PGB) en aansluitend hierop het aangaan en ondertekenen van dienstverleningsopdracht, alsmede het herzien, intrekken en vorderen van de geldswaarde op grond van de Jeugdwet en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp gemeente Epe.College/ BurgemeesterM/VInhoudelijk toegangsmedewerker CJG (jeugdconsulent, orthopedagoog, Coördinator CJG) Betreft niet besluiten op grond van de hardheidsclausule op grond van art. 14 van de Verordening maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp gemeente Epe.Toetsing door administratief medewerker toegangsteam CJG. Ondertekend met toetser JeugdzorgO.27aBesluiten op een administratieve aanvraag waarbij sprake is van een externe verwijzer (huisarts, medisch specialist, rechter, Gecertificeerde Instelling) voor een individuele maatwerkvoorziening (natura) en aansluitend hierop het aangaan en ondertekenen van dienstverleningsopdracht, alsmede het herzien, intrekken en vorderen van de geldswaarde op grond van de Jeugdwet en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp gemeente Epe.College /BurgemeesterM/VInhoudelijk toegangsmedewerker CJG (jeugdconsulent, orthopedagoog, Coördinator CJG)- administratief medewerker toegangsteam CJGBetreft niet besluiten op grond van de hardheidsclausule op grond van art. 14 van de Verordening maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp gemeente Epe.Ondertekend met: Toetser JeugdzorgO.27b Besluiten op een administratieve wijziging van een bestaande aanvraag (natura) en aansluitend hierop het aangaan en ondertekenen van dienstverleningsopdracht, alsmede het herzien, intrekken en vorderen van de geldswaarde op grond van de Jeugdwet en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp gemeente Epe.College/BurgemeesterM/VInhoudelijk toegangsmedewerker CJG (jeugdconsulent, orthopedagoog, Coördinator CJG)- administratief medewerker toegangsteam CJGBetreft niet besluiten op grond van de hardheidsclausule op grond van art. 14 van de Verordening maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp gemeente Epe.Ondertekend met: Toetser JeugdzorgO.27c Het aangaan en ondertekenen van buitencontractuele afspraken/overeenkomsten (BCA’s) voor individuele maatwerkvoorzieningen jeugdzorg. College / BurgemeesterM / V Coördinator CJGDit is het geval als geen maatwerk-voorziening jeugdzorg mogelijk is met gecontracteerde partijen binnen de regionale raamovereenkomst. Zie Mandaat- en volmachtbesluit bekend gemaakt 07-04-2026 Gemeenteblad 2026, 160673O.28Besluiten tot het intrekken van een beschikking en beëindiging van de dienstverleningsopdracht en daarmee beëindigen van een voorziening op grond van art. 8, lid 2 Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe juncto art. 8.1.4, lid 1, onder b, van de Jeugdwet.College MAdministratief medewerker toegangsteam CJGBetreft alleen het geval genoemd in art. 8, lid 2 v.o. juncto art. 8.1.4, lid 1, onder b, van de Jeugdwet.O.29Machtiging uithuisplaatsing (BW bk1 265b2)Het aan de Raad voor de kinderbescherming of het openbaar ministerie overleggen van het besluit van het college van burgemeester en wethouders, bedoeld in artikel 2.3, eerste lid, van de Jeugdwet. College MCCoördinator CJGO.30Machtiging plaatsing gesloten jeugdzorg Het nemen van het besluit omtrent het treffen van voorzieningen wanneer het college een besluit als bedoeld onder Q.9 nog niet eerder heeft genomen.CollegeMC/MWethouder jeugdzorgWet zorg en dwang psychogeriatrische en verstandelijk gehandicapte cliëntenO.31Beschikking tot inbewaringstelling op grond van art. 29. BurgemeesterMWethouderAls de wethouder fungeert als loco-burgemeester is het mandaat niet van toepassing.Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO)O.32Het nemen van individuele beslissingen in het kader van de gehele regelingCollege M-Projectleider Opvang Ontheemden - Locatiecoördinator - Beleidsadviseur Ontwikkeling SamenlevingVoor zover niet anders geregeld onder O.33 t/m O.41 O.33Beschikbaar stellen van een alternatieve opvang zoals bedoeld in artikel 3 van de RooOCollegeM-Projectleider Opvang Ontheemden - Beleidsadviseur Ontwikkeling SamenlevingWanneer de specifieke situatie en bijzondere opvangbehoeften van een kwetsbare ontheemde andersoortige opvang vereist. E.e.a. in overleg met de TeamleiderO.34Het Uitsluiten van de opvang zoals bedoeld in artikel 4 van de RooOCollegeM-Projectleider Opvang Ontheemden - Beleidsadviseur Ontwikkeling SamenlevingOvereenkomstig het geldende handelingsperspectief van het ministerie van Justitie en VeiligheidO.35Verstrekken van een financiële toelage ten behoeve van voedsel, kleding en andere persoonlijke uitgaven / betaling van buitengewone kosten, zoals bedoeld in art. 6, lid 1, sub b en/of e en de artikelen 11, 12 en 13 van de RooOCollegeMCollege van burgemeester en wethouders van Apeldoorn: Het betreffende mandaatregister van Apeldoorn is onverkort van toepassing.Zie de uitvoeringsovereenkomst voor dienstverlening op het terrein van werk en inkomen d.d. 01-01-2021, zaaknummer 120566 en nadien afgesloten addenda en nader gemaakte afsprakenUitvoering gebeurt met in achtneming van de vastgestelde uitvoeringsrichtlijnen en Art. 10 en/of 11 RooO O.36Vaststellen / wijzigen huishoudelijk reglement zoals bedoeld in artikel 6, derde lid RooOCollegeM-Projectleider Opvang Ontheemden - Beleidsadviseur Ontwikkeling SamenlevingO.37Het beëindigen / het terugvorderen van verstrekkingen, zoals bedoeld in artikel 7 van de RooOCollegeM -Projectleider Opvang Ontheemden - Beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving- College burgemeester en wethouders van Apeldoorn: Het betreffende mandaatregister van Apeldoorn is onverkort van toepassing.Conform de uitvoeringsrichtlijn. Beëindiging/opschorting als gevolg van het niet naleven van huisregels en/of veroorzaken van herhaaldelijk overlast na overleg met TeamleiderZie de uitvoeringsovereenkomst voor dienstverlening op het terrein van werk en inkomen d.d. 01-01-2021, zaaknummer 120566 en nadien afgesloten addenda en nader gemaakte afspraken, Uitvoering gebeurt met in achtneming van de vastgestelde uitvoeringsrichtlijnen en Art. 10 en/of 11 RooOO.38Het in rekening brengen van een eigen bijdrage, zoals bedoeld in artikel 8 van de RooO CollegeM - College burgemeester en wethouders van Apeldoorn: Het betreffende mandaatregister van Apeldoorn is onverkort van toepassing.Zie de uitvoeringsovereenkomst voor dienstverlening op het terrein van werk en inkomen d.d. 01-01-2021, zaaknummer 120566 en nadien afgesloten addenda, Uitvoering gebeurt met in achtneming van de vastgestelde uitvoeringsrichtlijnen en O.39Het overplaatsen ontheemde(n) in opvangvoorziening binnen de gemeente, zoals bedoeld in artikel 9 van de RooOCollegeM-Projectleider Opvang Ontheemden - Beleidsadviseur Ontwikkeling SamenlevingIn overleg met de teamleider en met in achtneming van artikel 16 van de RooOO.40Aanwijzen van werkzaamheden in en rondom de gemeentelijke opvangvoorziening zoals bedoeld in artikel 11a van de RooO en bepalen voor welke van deze werkzaamheden een vergoeding wordt gegeven. CollegeMProjectleider Opvang Ontheemden - Beleidsadviseur Ontwikkeling SamenlevingMet inachtneming van de maximale vrijwilligersvergoeding (artikel 11a derde lid RooO) en na vaststelling van een vrijwilligersovereenkomst.O.41Bieden van specifieke steun en begeleiding Indien de ontheemde bijzondere opvangbehoefte heeft, zoals bedoeld in artikel 15 van de RooOCollegeM Projectleider Opvang Ontheemden - Beleidsadviseur Ontwikkeling SamenlevingIn overleg met de teamleiderTEAM VERGUNNINGEN, TOEZICHT EN HANDHAVINGVergunningen Bijzondere wettenV.1Geven van een verklaring van geen bezwaar en ontheffing op grond van art. 148 WegenverkeerswetCollegeMVergunningverlener APV en bijzondere wettenV.2 Besluiten op een aanvraag om drank- en horecavergunning op grond van art. 3 AlcoholwetBurgemeesterMVergunningverlener APV en bijzondere wettenV.3Besluiten op een aanvraag om wijziging van het aanhangsel op grond van art. 30a AlcoholwetBurgemeesterM Vergunningverlener APV en bijzondere wetten V.4 Besluiten tot een wijziging van de vergunning op grond van art. 30 Alcoholwet.BurgemeesterM Vergunningverlener APV en bijzondere wetten V.5Besluiten op een aanvraag ontheffing van het verstrekken van zwak alcoholische dranken ingevolge art. 35 Alcoholwet.BurgemeesterMVergunningverlener APV en bijzondere wettenV.6 Besluiten op aanvraag om speelautomatenvergunning op grond van art. 30b van de Wet op de Kansspelen.BurgemeesterMVergunningverlener APV en bijzondere wettenV.6aBesluiten op verzoek tot het houden van een kansspel als bedoeld in art. 3 van de Wet op Kansspelen.CollegeMVergunningverlener APV en bijzondere wettenV.6bVerbieden van het organiseren van een klein kansspel (bingo) op grond van art. 7c van de Wet op de Kansspelen.CollegeMVergunningverlener APV en bijzondere wetten V.7 Verstrekken van een machtiging op grond van de artt. 2 en 3 van de Algemene wet op het binnentreden.CollegeM/VBurgemeesterZie besluitnr. 2011-56040.Dit geldt in de situaties dat op grond van art. 5:27, tweede lid, van de Awb het college het bevoegde bestuursorgaan is om de bestuursdwang toe te passen.Vergunningen Algemene plaatselijke verordening (APV) en Verordening Fysieke Leefomgeving (VFL)V.8Besluiten tot verdagen van de beslistermijn op grond van art. 1:2 APV College/ BurgemeesterMVergunningverlener APV en bijzondere wetten Voor wat betreft de onderwerpen de afdeling betreffen. V.8aBesluiten op verzoeken tot intrekking of wijziging van vergunningen en ontheffingen op grond van artikel 1:6 APVCollege/burgemeesterM Vergunningverlener APV en bijzondere wettenVoor wat betreft de onderwerpen de afdeling betreffen. V.9Besluiten op een aanvraag ontheffing voor het verspreiden van geschreven of gedrukte stukken of afbeeldingen op grond van art. 2:6 APVCollegeMVergunningverlener APV en bijzondere wetten V.11Besluiten op een aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement (groot) op grond van art. 2:25 lid 1 APV. BurgemeesterMVergunningverlener APV en bijzondere wetten Advies politie, brandweer, teamRealisatie en beheer V.12Het verbieden van een meldingsplichtig evenement op grond van art. 2:24, lid 5 APV.BurgemeesterMVergunningverlener APV en bijzondere wetten Advies politie en evt. brandweer team Realisatie en beheer.V.13Besluiten op een aanvraag exploitatievergunning openbare inrichting op grond van art. 2:28 APV. BurgemeesterMVergunningverlener APV en bijzondere wetten V.14Besluiten op aanvraag ontheffing sluitingsuur op grond van art. 2:29 APV. BurgemeesterMVergunningverlener APV en bijzondere wetten Advies politie.V.15Besluiten op aanvraag ontheffing gebruik geluidsapparaten (ook tijdens evenementen) op grond van art. 6.11 VFLCollege MVergunningverlener APV en bijzondere wetten Advies Omgevingsdienst Veluwe V.16Besluiten op een aanvraag ontheffing ten behoeve van recreatief nachtverblijf plaatsen of geplaatst te houden van kampeermiddelen buiten een bestemd kampeerterrein op grond van art. 7.32a VFLCollege MVergunningverlener APV en bijzondere wetten V.17Besluiten op aanvraag ontheffing tot het parkeren van voertuigen van een autobedrijf op grond van art. 7.48 VFLCollegeMVergunningverlener APV en bijzondere wetten V.18Besluiten op een aanvraag ontheffing tot het langer dan 3 dagen parkeren van kampeermiddelen en andere voertuigen op grond van art. 7.44 VFLCollegeMVergunningverlener APV en bijzondere wetten V.19Besluiten op een aanvraag ontheffing parkeren grote voertuigen op grond van art. 7.46 VFL. CollegeMVergunningverlener APV en bijzondere wetten V.20Besluiten op een aanvraag ontheffing van verboden om met voertuig te rijden door van gemeentewege aangelegde beplanting of groenstrook op grond van art. 7.47 VFL. CollegeMVergunningverlener APV en bijzondere wetten Advies politie. V.21Besluiten op een aanvraag vergunning voor het innemen van een standplaats op grond van art. 7.24 VFL CollegeMVergunningverlener APV en bijzondere wetten V.22Besluiten op een aanvraag vergunning snuffelmarkt op grond van art. 5:23 APV BurgemeesterMVergunningverlener APV en bijzondere wetten Advies brandweer. V.23Verbieden van plaatsen van voorwerpen in, op of boven openbaar water n.a.v. melding op grond van art. 7.1 VFLCollege MVergunningverlener APV en bijzondere wetten Advies Team Realisatie en BeheerV.24Besluiten op een aanvraag ontheffing voor beperkt gemotoriseerd verkeer en ruiterverkeer in natuurgebieden op grond van art. 7.37 VFL. CollegeMVergunningverlener APV en bijzondere wetten Advies Team realisatie en beheer.V.25

1.

CollegeM Vergunningverlener APV en bijzondere wettenAdvies brandweer. V.25aBesluiten op een aanvraag ontheffing parkeren reclamevoertuigen op grond van art. 7.45 VFL.CollegeMVergunningverlener APV en bijzondere wettenV.25bBesluiten op een aanvraag collectevergunning op grond van art. 5:13 APVCollegeMVergunningverlener APV en bijzondere wettenOmgevingsvergunningenV.28Besluiten op een aanvraag om omgevingsvergunning op grond van art. 5.1 Omgevingswet CollegeMSenior casemanager OmgevingswetWeigering van omgevingsvergunning niet voor vergunningen die zijn voorbereid met afd. 3.4 Awb. V.28aHet aangaan en ondertekenen van een anterieure overeenkomst inclusief bepalingen over nadeelcompensatie in het kader van een aanvraag om omgevingsvergunning voor een BOPA voor een woningsplitsing of een kavelsplitsingCollege/BurgemeesterM/VSenior casemanager OmgevingswetHet betreft niet een anterieure overeen-komst in het kader van gebieds-ontwikkeling. V.28b Het aangaan en ondertekenen van een nadeelcompensatie-overeenkomst in het kader van een aanvraag om omgevings-vergunning voor een BOPACollege/BurgemeesterM/VSenior casemanager OmgevingswetHet betreft niet een nadeelcompensatieovereenkomst in het kader van gebiedsontwikkelingV.29Doorzenden van een aanvraag om omgevingsvergunning op grond van artikel 5.1 Omgevingswet naar het bevoegd gezag, anders dan een bestuursorgaan van de gemeente Epe zoals bedoeld in artikel 5.8 OmgevingswetCollegeMCasemanager OmgevingswetV.30Het op verzoek van het bevoegd gezag uitbrengen van een advies over een aanvraag om omgevingsvergunning. CollegeMCasemanager OmgevingswetV.31Het schriftelijk verzoeken om aanvullende gegevens van een aanvraag om omgevingsvergunning op grond van artt. 4:2 jo.4:5 Awb, voor zover het gaat om activiteiten als bedoeld in artikel 5.1, lid 1 onder a van de Omgevingswet. CollegeMCasemanager OmgevingswetV.32Besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag om omgevingsvergunning op grond van artikel 5.1, lid 1 onder a van de Omgevingswet jo. art. 4:5 Awb.CollegeMSenior casemanager OmgevingswetV.33Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag om verlening of wijziging een omgevingsvergunning op grond van art. 16.10 Omgevingswet.CollegeMSenior casemanager OmgevingswetV.34Wijzigen van de voorschriften van een omgevingsvergunning op grond van art.5.39, 5.40 en 5.42 Omgevingswet CollegeM Senior casemanager OmgevingswetV.35Het na indiening van de aanvraag om omgevingsvergunning verzoeken om advies (vastgelegd in procedures) aan externe deskundigen.CollegeM Casemanager OmgevingswetIn overleg met betreffende producthouder.V.36Geheel of gedeeltelijk afwijken van de plicht tot het indienen van een bodemonderzoek zoals bedoeld in het Besluit bouwwerken leefomgeving op grond van de artikel 5.4, lid 3 en 4 VFLCollegeMSenior casemanager OmgevingswetAdvies Omgevingsdienst VeluweV.37Waarmerken van constructiegegevens. CollegeMCCasemanager OmgevingswetV.38Beslissen op een melding op grond van art. 5.37, lid 2 OmgevingswetCollegeMSenior casemanager OmgevingswetV.39 (was V.10) Besluiten op een aanvraag ontheffing voor gebruik van de weg anders dan overeenkomstig de bestemming op grond van art. 7.1 VFL. CollegeM Senior casemanager OmgevingswetAdvies team Realisatie en Beheer en evt. politie.Melding slopenV.40Verbieden van een op grond van het Besluit bouwwerken leefomgeving gemelde sloop CollegeMDirecteur Omgevingsdienst Veluwe Zie Mandaatbesluit bekend gemaakt 20-12-2023 Gemeenteblad 2023, 547432Milieu V.41Beslissingen op het gebied van milieu zijn gemandateerd aan de Directeur van de Omgevingsdienst VeluweCollegeMDirecteur Omgevingsdienst VeluweZie Mandaatbesluit bekend gemaakt 20-12-2023 Gemeenteblad 2023, 547432Toezicht en HandhavingV.42Besluiten tot het af te zien van handhaving, c.q. het toezenden van een gedoogbeschikking.College / BurgemeesterMSenior juridisch adviseur Vergunningen en HandhavingAlleen mogelijk in bijzondere omstandigheden en in overeenstemming met vastgesteld beleid. V.43Uitvaardigen van een vooraanschrijving tot toepassing van bestuursdwang dan wel het opleggen van een last onder dwangsom op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is belast. College / BurgemeesterMJuridisch adviseur Vergunningen en HandhavingV.44Besluiten tot het opleggen van een last onder bestuursdwang dan wel het opleggen van een last onder dwangsom op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is belast. CollegeMSenior juridisch adviseur vergunningen en handhavingIn overeenstemming met vastgesteld beleid en na overleg met portefeuillehouder. V.45Besluiten tot het intrekken van een last onder bestuursdwang dan wel een last onder dwangsom op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is belast.CollegeMSenior juridisch adviseur vergunningen en handhavingV.46Besluiten tot het verlengen van de begunstigingstermijn op verzoek en ambtshalve.CollegeMSenior juridisch adviseur vergunningen en handhavingIn overeenstemming met vastgesteld beleid. V.47Besluiten op een verzoek op grond van art. 5:31a Awb met betrekking tot het feitelijk toepassen van bestuursdwang.CollegeM Senior juridisch adviseur vergunningen en handhavingV.48Vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten van bestuursdwang op grond van art. 5:25 Awb. CollegeMJuridisch adviseur vergunningen en handhavingV.49Vaststellen dat de opgelegde dwangsom is verbeurd en meedelen dat tot inning daarvan zal worden overgegaan.College / BurgemeesterMJuridisch adviseur vergunningen en handhavingV.50Besluiten tot invordering op grond van art. 5:37 Awb.CollegeMSenior juridisch adviseur vergunningen en handhavingV.51Besluiten tot invordering n.a.v. een verzoek van een belanghebbende op grond van art. 5:37, lid 2. CollegeMSenior juridisch adviseur vergunningen en handhavingV.52Opheffen van een last onder dwangsom, opschorten van de looptijd voor een bepaalde termijn of vermindering van de dwangsom op grond van art. 5:34 Awb. CollegeMSenior juridisch adviseur vergunningen en handhavingV.53Besluiten tot het opheffen van een last onder dwangsom op verzoek van de overtreder op grond van art. 5:34 lid 2 Awb. CollegeMJuridisch adviseur vergunningen en handhavingV.54Besluiten op een verzoek om handhavend op te treden op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op de taakvelden waarmee het team is belast. CollegeMSenior juridisch adviseur vergunningen en handhavingV.55Besluiten tot het intrekken van een verleende omgevingsvergunning of ontheffing op grond van art. 18.10 Omgevingswet CollegeMSenior juridisch adviseur vergunningen en handhavingV.56Besluiten op een verzoek van de vergunninghouder om intrekking van een omgevingsvergunning op grond van art. 5.40, lid 2 onder c Omgevingswet CollegeM Senior juridisch adviseur vergunningen en handhavingV.57Besluiten tot het intrekken van een omgevingsvergunning op grond van art. 5.40 Omgevingswet CollegeMSenior juridisch adviseur vergunningen en handhavingMet inachtneming van het vastgestelde beleid.V.58Spoedeisende bestuursdwang ingeval van overtreding van de navolgende bepalingen op grond van art. 125 Gemeentewet juncto art. 5.31 Awb.CollegeM Senior juridisch adviseur vergunningen en handhavingBinnen drie werkdagen dient de aanzegging bestuursdwang op schrift te zijn gesteld en aan de overtreder bekendgemaakt. De senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving ondertekent dit besluit.a.Bouwen/Slopen:Art. 1.6 en 1.7 Omgevingswet (algemene zorgplicht). Toezichthouder OmgevingswetMondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving.b.Art 5.5 Omgevingswet (handelen in strijd met voorschriften omgevingsvergunning).Toezichthouder Omgevingswet Mondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de senior juridisch adviseur vergunningen en handhaving.c.Milieu belastende activiteiten:

• Artikelen 2.11 besluit activiteiten leefomgeving (Bal) (specifieke zorgplicht )

• Artikel 2.22 Bal, in samenhang met artikel 19.1 Omgevingswet (ongewoon voorval)

• Artikel 1.6 en 1.7 Omgevingswet (algemene zorgplicht)

•Art. 13 Wet bodembescherming (oud) (zorgplichtartikel overgangsrechtl).

de door de Directeur Omgevingsdienst Veluwe aangewezen toezichthoudersZie Mandaatbesluit bekend gemaakt 20-12-2023 Gemeenteblad 2023, 547432. d.Art. 10.2 Wet milieubeheer (zich ontdoen van afvalstoffen, incl. verbranden).Medewerker Toezicht en Handhaving (Groen) (BOA) de door de Directeur Omgevingsdienst Veluwe aangewezen toezichthoudersMondelinge aanzegging; zo spoedig mogelijk melden aan de senior juridisch adviseur vergunningen en handhavingZie Mandaatbesluit bekend gemaakt 20-12-2023 Gemeenteblad 2023, 547432. Toestemming noodkapV.58eHet toestemming verlenen voor het uitvoeren van een noodkap, zoals bedoeld in artikel 7.10a, lid 5 van de Verordening fysieke leefomgeving, in het geval zich de urgentie tot onmiddellijk vellen van de houtopstand zich voordoet. BurgemeesterM Klantregisseur OmgevingNa advies van de toezichthouder Realisatie en beheer (Bomen) Dit mandaat ziet alleen op particuliere bomen. Zie R.51 voor gemeentelijke bomenV.59Art. 7.1. VFL (voorwerpen op, aan of boven de weg die direct gevaar, schade of hinder toebrengen).CollegeMBuitengewoon opsporingsambte-naarV.60Art. 2.25 APV handelen in strijd met voorschriften evenementenvergunning ten aanzien van brandveiligheid zoals aanwezigheid nooduitgangen e.d.).BurgemeesterMBuitengewoon opsporingsambte-naar Toezichthouder OmgevingswetV.61Art. 5.1, lid 1 onder a Omgevingswet (kappen zonder vergunning).CollegeM Medewerker Toezicht en Handhaving Groen (BOA) Toezichthouder OmgevingswetV.62Art. 2:73a APV (carbid afschieten voordat dit is toegestaan en carbid afschieten op plaatsen waar dit niet is toegestaan).CollegeMBuitengewoon opsporingsambtenaar (BOA) Toezichthouder OmgevingswetMachtiging binnentredenV.63Verstrekken van een machtiging op grond van de artt. 2 en 3 van de Algemene wet op het binnentredenCollegeMCBurgemeesterZie besluitnr. 2011-56040.Dit geldt in de situaties dat grond van art. 5:27, tweede lid, van de Awb het college het bevoegde bestuursorgaan is om de bestuursdwang toe te passen. Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Bibob)V.64Het uitvoeren van een Bibob-onderzoek als bedoeld in de artikelen 7a, 7b en 7c van de Wet Bibob en in het verlengde daarvan betrokkene verzoeken aanvullende gegevens aan te leveren en/of betrokkene daarover bevragen; MVergunningverlener APV en bijzondere wettenZie ook C.14V.65Het opvragen van politiegegevens als bedoeld in artikel 4.3, eerste lid onder l, van het Besluit politiegegevens, justitiële gegevens als bedoeld in artikel 15 van het Besluit justitiële, strafvorderlijke gegevens als bedoeld in artikel 39f, eerste lid, onder d en g, en tweede lid van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en gegevens bij de Rijksbelastingdienst als bedoeld in artikel 7c van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur;MC Vergunningverlener APV en bijzondere wettenZie ook C.15V.66Het inwinnen van een advies van het Landelijk Bureau Bibob als bedoeld in artikel 5, tweede lid, onder a, b en c, juncto artikel 9 van de Wet Bibob. Vergunningverlener APV en bijzondere wettenZie ook C.16Markt / marktstandplaatsenV.67Besluiten op een aanvraag voor het innemen van een standplaats op de markt op grond van art. 7.14 VFLVergunningverlener APV en bijzondere wettenV.68Besluit tot intrekking van een vaste standplaatsvergunning op grond van art. 7.16 VFLVergunningverlener APV en bijzondere wettenV.69Besluit tot intrekking en schorsing van vaste standplaats op grond van art. 7.17 VFLVergunningverlener APV en bijzondere wettenV.70Besluit tot uitsluiting dagplaatshouder of standwerker op grond van art. 7.18 VFL Vergunningverlener APV en bijzondere wettenV.71Aanzeggen besluit tot onmiddellijke verwijdering van vergunninghouder opgrond van art. 7.19 VFLMedewerker Realisatie en Beheer (Team R en B)Toezichthouder Realisatie en beheer (Team R en B) De medewerkers zijn benoemd tot Marktmeester en plv. Marktmeester. de medewerkers zijn werkzaam in het Team Realisatie en BeheerTEAM REALISATIE EN BEHEER Basisregistraties Basisregistratie Adressen en Gebouwen Verordening Naamgeving en nummering (adressen) 2010R.1Besluiten op grond van art. 2. CollegeMMedewerker Geo-informatie BAG Regisseur Geo- informatie De naamgeving van woonplaatsen en openbare ruimten is niet gemandateerd.R.2Besluiten op grond van art. 3. CollegeMMedewerker Geo-informatie BAG Regisseur Geo- informatieR.3Besluiten op een verzoek op grond van art. 39 Wet BAG.CollegeMMedewerker Geo-informatie BAG Regisseur Geo- informatieR.4De uitvoering van de taken op grond van artt. 10, onder b, en 14 Wet BAG.CollegeM/MCMedewerker Geo-informatie BAG Regisseur Geo-informatie Bij afwezigheid van de aangewezen medewerkers kan bij overeenkomst een tijdelijke vervanger worden aangewezen. R.5Het houden van een geautomatiseerde basisregistratie op grond van art. 2 Wet BAGCollegeMC Medewerker Geo-informatie BAG Regisseur Geo- informatieR.6Aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met de uitvoering van taken op grond van de Wet BAG. CollegeMTeamleiderWet BGT wet basisregistratie grootschalige topografieR.7Als ambtenaren/beheerder aangewezen voor de uitvoering van de taken op grond van artt. 10 t/m 14, 23, 25 t/m 28 en 30 Wet BGT.CollegeM/ MCMedewerker Geo informatie BGT Regisseur Geo-informatieR.8Het beheren, verwerken en bewerken van de basisregistratie en het uitvoeren van alle verder daaruit voortvloeiende werkzaamheden op grond van de Wet BGT. CollegeMCMedewerker Geo informatie BGT Regisseur Geo informatieWet BRO wet basisregistratie ondergrondR.9Uitvoering geven aan art. 9, lid 1 en lid 3 Wet BRO.CollegeMCMedewerker Geo informatie BGTRegisseur Geo informatieKadasterR.10Aanschrijvingen particulieren ten behoeve van het verrichten van terreinmetingen.CollegeVRegisseur Geo- informatieJuridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken Medewerker Vastgoed en Grondzaken R.11Het in ontvangst nemen van de aanwijs door Rijkskadaster uitgezette perceelsgrenzen (het aanwezig zijn ter plekke).CollegeVRegisseur Geo-Informatie Juridisch adviseur Vastgoed en GrondzakenMedewerker Vastgoed en GrondzakenR.12Het in het terrein aanwijzen aan derden (bijv. koper) en aan het Rijkskadaster van door de gemeente nieuw gevormde perceelsgrenzen (kavels).CollegeMCRegisseur Geo-informatie Juridisch adviseur Vastgoed en GrondzakenMedewerker Vastgoed en GrondzakenWet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb) en de Regeling kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Regeling Kpb)R.13Het aanbieden van het beperkingenbesluit als bedoeld in artikel 3, eerste lid van de Wkpb en andere daarop betrekking hebbende brondocumenten (inclusief eventuele bijlagen) aan het Kadaster ter inschrijving in de openbare registers op grond van art.15, eerste lid van de Wkpb. College/ BurgemeesterMCMedewerker Geo informatie BGT Regisseur Geo informatieR.14Het aanbieden van een verklaring met betrekking tot het vervallen van een beperking op grond van art. 15, derde lid van de Wkbp. College/BurgemeesterMCMedewerker Geo infomatie BGT Regisseur GeoinformatieR.15Het aanwijzen van een vervangend object als werkingsgebied indien een aangewezen object blijkens de bijbehorende registratie niet langer actueel is op grond van art. 15 Wkpb, vijfde lid en art. 7 Regeling kpb. College/ burgemeesterMCMedewerker Geo informatie BGT Regisseur Geo informatieR.16Het opstellen van een verklaring dat de aan te leveren essentialia overeenkomen met de inhoud van het brondocument op grond van art. 15 Wkpb, vijfde lid en art. 5 Regeling kpb. College/BurgemeesterMCMedewerker Geo informatie BGT Regisseur Geo informatieOndergrondse infrastructuurR.17Besluiten op aanvragen of meldingen op grond van Afdeling 5.3 van de Verordening Fysieke Leefomgeving. - artikel 5.8 en 5.9 instemmingsbesluit melding werkzaamheden - artikel 5.19 vergunning voor aanleggen, verplaatsen, te verwijderen of in stand te houden van kabels en leidingen in of op openbare gronden. CollegeMToezichthouder Realisatie en Beheer R.18Vaststellen van formulieren voor vergunning of instemmingsbesluit op grond van artikel 5.10 VFLCollegeMTeamleiderGaat alleen over formulieren R.19Vaststellen van formulieren voor het doen van een melding van start en einde werkzaamheden.CollegeMTeamleiderGaat alleen over formulierenVastgoed en Grondzaken Verpachting gemeentegrondR.20Sluiten en het ondertekenen van een verpachtingsovereenkomst. College / BurgemeesterMVJuridisch adviseur Vastgoed en GrondzakenHet betreft geen erfpachtVerhuur/gebruik gemeentegrond of gemeentelijk vastgoed of huur van grond of vastgoed van derdenR.21Sluiten en het ondertekenen van een verhuurovereenkomst inzake gemeentegrond of gemeentelijk vastgoed, waaronder standplaatsen voor woonwagens of Sluiten en het ondertekenen van een huurovereenkomst inzake grond of vastgoed van derden. College / BurgemeesterMVJuridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken

-De verhuurovereenkomst heeft een maximale huur van € 50.000 per jaar.

-De huurprijs is vastgesteld op basis van de kostprijsdekkende huur, taxatie of de grondprijzennota.

-De huurovereenkomst met derden heeft een maximale huur van € 10.000,- per jaar.

-Voor het huren van derden moet budget beschikbaar zijn

-Het college beslist zelf tot het aangaan en de burgemeester ondertekent zelf de overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn.

Vastgoedbescherming/ LeegstandR.22Sluiten en het ondertekenen van overeenkomsten ter voorkoming van leegstand. College / BurgemeesterMVJuridisch adviseur Vastgoed en GrondzakenBeheerder gemeen-telijk vastgoedRegelen van het beheer van panden die leeg komen te staan in afwachting van verkoop. Verkoop gemeentelijke registergoederen of aankoop van registergoederen van derden R.23Sluiten en ondertekenen van een verkoopovereenkomst inzake gemeentelijke registergoederen of Sluiten en ondertekenen van een koopovereenkomst inzake registergoederen van derden College/ BurgemeesterM VJuridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken Beleidsadviseur Grondzaken en Planeconoom (team Ontwikkeling Omgeving)

-De verkoopovereenkomst heeft een maximale verkoopprijs van € 50.000,-- excl. BTW.

-De koopprijs is bepaald op basis van onafhankelijke taxatie of de grondprijzennota.

-De koopovereenkomst met derden heeft een maximale aankoopprijs van € 10.000,-- excl. BTW.

-Voor het aankopen van derden moet budget beschikbaar zijn

-Het college beslist zelf tot het aangaan en de burgemeester ondertekent zelf de overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijn

R.24Wijzigen, stilzwijgend verlengen, opzeggen en ontbinden van lopende privaatrechtelijke overeenkomsten op grond van titel 3.3 BW jo. Artt. 160, lid 1 sub e jo 170 gemeentewet. College/BurgemeesterMVJuridisch adviseur Vastgoed en GrondzakenBetreft de overeenkomsten die onder R.20 t/m R.23 zijn aangegaan. Vestigen of opheffen van zakelijke rechtenR24aHet vestigen of opheffen van zakelijke rechten op registergoederen ten behoeve of ten laste van de gemeenteCollege/BurgemeesterV/MCJuridisch adviseur Vastgoed en GrondzakenHet college beslist zelf als het gaat om representatieve of bestuursgevoelige gevallen.Verjaring van grondenR.24bAf- of toewijzen van een beroep op verjaring van gronden zoals bedoeld in artikelen 3:99 en 3:105 BWCollege/BurgemeesterM/VJuridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken- Bij toewijzing: de gronden hebben een maximale onafhankelijke taxatiewaarde van € 20.000,--, excl. BTW;- Het college beslist zelf tot het aangaan en de burgemeester ondertekent zelf de overeenkomsten die representatief of bestuursgevoelig zijnR.25De vertegenwoordiging van de gemeente bij buitengerechtelijke rechtshandelingen, voor zover het betreft het doen opmaken en ondertekenen van notariële akten en stukken, welke nodig zijn ter uitvoering van besluiten van de raad en het college College/ BurgemeesterV/MCJuridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken Beleidsadviseur Grondzaken en Planeconoom(team Ontwikkeling Omgeving)De volmacht mag worden doorgegeven aan een medewerker van een notaris-kantoor die daarvan alleen gebruik mag maken nadat de ontwerpakte/stukken door de gemeente zijn goedgekeurd.R.25aToestemming geven aan notaris voor doorverkoop van voormalig gemeentelijk eigendom.College/BurgemeesterV/MCJuridisch adviseur Vastgoed en Grondzaken Beleidsadviseur Grondzaken en Planeconoom (team Ontwikkeling Omgeving)Van toepassing, bij doorverkoop van bij voormalig gemeentelijk eigendom, waar de gemeente het recht van eerste (terug)koop heeft bedongen. Het college beslist zelf als het gaat om representatieve of bestuursgevoelige gevallen. VerkeerswetgevingR.26Besluiten ingevolge artikel 18 Wegenverkeerswet 1994 (WvW 1994).CollegeMAdviseur Verkeer en Mobiliteit Adviseur VerkeerR.28Tijdelijk plaatsen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen, zoals bedoeld in het BABW.CollegeMAdviseur Verkeer en Mobiliteit Toezichthouder Realisatie en Beheer R.29Verlenen van ontheffing op grond van art.149 van de Wegenverkeerswet 1994.CollegeMAdviseur Verkeer en MobiliteitAdviseur VerkeerR.30Verlenen van ontheffingen op grond van art. 87 RVV 1990 (uitvoering en controlewerkzaamheden).CollegeMTeamleider R.31Verlenen van ontheffingen op grond van art. 7.1 van het voertuigreglement (Bijzondere transporten).CollegeMDirecteur Rijksdienst WegverkeerAfstemming vindt plaats met de Toezichthouder Realisatie en Beheer (wegen) of diens vervanger in team Realisatie en Beheer.AfvalstoffenR.32Aanwijzen van een inzamelmiddel of inzamelvoorziening op grond van artikel 5.37 en het door het college vastgestelde Uitvoeringsbesluit inzameling afvalstoffen CollegeMAdviseur Afval, Grondstoffen en CirculariteitR.33Het vaststellen van dagen en tijden waarop huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden op grond van art.5.36 VFL en het door het college vastgestelde Uitvoeringsbesluit inzameling afvalstoffen. CollegeMAdviseur Afval, Grondstoffen en CirculariteitR.34Aanwijzen van categorieën bedrijfsafvalstoffen op grond van art. 5.38 VFL en het door het college vastgestelde Uitvoeringsbesluit inzameling afvalstoffenCollegeMAdviseur Afval, Grondstoffen en Circulariteit Financiële bijdrage medisch afvalR.35Toekennen financiële bijdrage op grond van de Verordening ‘Financiële bijdrage medisch afval gemeente Epe 2023’CollegeMAdviseur Afval, Grondstoffen en CirculariteitWordt voorbereid door Ondersteuner Realisatie en BeheerVerplaatst naar VTHDiverse onderwerpen Groenbeheer en Openbare ruimteR.41Ambtshalve plaatsing op de bomenlijst op grond van art. 7:10a, lid 4 VFLCollegeMTeamleiderBeperkingen:Er is sprake van ondertekeningsmandaatGeen gebruik van de bevoegdheid mag worden gemaakt indien: -de wens daartoe door het college kenbaar is gemaakt;- zich na de beslissing van het college nieuwe feiten voordoen of bekend worden als gevolg waarvan het besluit heroverweging verdient.R.42Sluiten en ondertekenen van overeenkomsten voor de verkoop van hout afkomstig uit gemeentelijke bossen.College / BurgemeesterM/VBosbeheerderR.43Indienen van een subsidie-aanvraag bij de provincie in het kader van bos- natuur- en cultuurhistorie.CollegeMBosbeheerderR.45Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van een groenadoptieovereenkomst. College / BurgemeesterM/VToezichthouder Realisatie en Beheer (Groen)R.46Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst voor het in gebruik geven van openbare ruimte aan omwonenden, ten behoeve van het plaatsen van speeltoestellen / picknickbanken. CollegeM/VToezichthouder Realisatie en Beheer (Groen)R.47Sluiten en ondertekenen van een overeenkomst tot het verlenen van jachtrecht op gemeentelijke eigendommen. College / BurgemeesterM/VTeamleider R.48Geven van toestemming tot plaatsing van reclame- plattegrondkasten.College / BurgemeesterVProjectleider Realisatie R.49Geven van toestemming tot het plaatsen van bewegwijzering.College / BurgemeesterVAdviseur Verkeer en Mobiliteit Adviseur VerkeerR.50 Aanwijzen van de Marktmeester en diens plaatsvervangerCollegeMTeamleiderToestemming noodkap R.51Het toestemming verlenen voor het uitvoeren van een noodkap, zoals bedoeld in artikel 7.10a, lid 5 van de Verordening fysieke leefomgeving, in het geval zich de urgentie tot onmiddellijk vellen van de houtopstand zich voordoet. BurgemeesterMTeamleiderNa advies van de toezichthouder Realisatie en Beheer (Bomen) Dit mandaat zien alleen op bomen van de gemeente zelf (gemeentelijke bomen) zie V.58e voor particuliere bomenTEAM MAATSCHAPPELIJKE ONDERSTEUNINGWet maatschappelijke ondersteuning M.1Besluiten tot het buiten behandeling stellen van een aanvraag op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe.CollegeMConsulent WMOBetreft de buiten behandelingstelling o.g.v. art. 4:5 Awb. M.2Besluiten op een aanvraag om een individuele maatwerkvoorziening (natura en PGB) en aansluitend hierop het aangaan en ondertekenen van dienstverleningsopdracht, alsmede het herzien, intrekken, vorderen van de geldswaarde en het terugvorderen van voorzieningen op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe.CollegeM/ VConsulent WMOBetreft niet besluiten op grond van de hardheidsclausule op grond van art. 14 van de Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp gemeente Epe.Betreft ook de volmacht om de dienstverleningsopdracht te beëindigen. M.3Besluiten tot het intrekken van een beschikking en beëindiging van de dienstverleningsopdracht en daarmee beëindigen van een voorziening op grond van art. 8, lid 2 Verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp Gemeente Epe juncto art. 2.3.10, lid 1, onder b, van de Wet maatschappelijke ondersteuning.CollegeMMedewerker Sociaal Domein Betreft alleen het geval genoemd in art.8, lid 2 v.o. juncto art. 2.3.10, lid 1, onder b Wmo.Verordening Leerlingenvervoer gemeente Epe 2023M.4Beslissen op aanvragen. CollegeMMedewerker sociaal domeinWet Kinderopvang (Wko) M.5Besluiten tot inschrijving van een kinderopvang op een peuterspeelzaal of een besluit tot gegevenswijziging van een kinderopvang of een peuterspeelzaal op basis van artt. 1.46 juncto 1.47, (Wko)CollegeMMedewerker sociaal domeinM.6Besluiten tot het afgeven van een aanwijzing aangaande een kinderopvang of een peuterspeelzaal op basis van artt. 1.65 CollegeM Medewerker sociaal domeinVerordening Meedoenregeling en Schoolfonds gemeente EpeM.7Beslissen op aanvragen. CollegeMMedewerker sociaal domein Wet verplichte geestelijke gezondheidszorgM.8Nemen van een crisismaatregel op rond van art. 7:1, lid 1. BurgemeesterMWethouder Als de wethouder fungeert als loco-burgemeester is het mandaat niet van toepassing.Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot het doen horen van betrokkene als bedoeld in artikel 7:1, derde lid, onderdeel b, van de Wvggz.M.9Hulp inroepen van ambtenaren van politie bij de tenuitvoerlegging of uitvoering van de crisismaatregel, de machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel onderscheidenlijk de zorgmachtiging op grond van art.8:1, lid 4 resp. 5 BurgemeesterMHulpofficieren van justitieAmbtshalve of op verzoek van de Officier van Justitie.M.10Aannemen van een melding op grond van art. 5:2. Advies- en Meldpunt verward gedrag (bij GGNet)Binnen 14 dagen na ontvangst melding dient het verkennend onderzoek gereed te zijn.M.11Uitvoeren verkennend onderzoek op grond van art. 5:2.CollegeMCoördinator Zorg en VeiligheidBinnen 14 dagen na ontvangst melding dient het verkennend onderzoek gereed te zijn.M.12Doen van een aanvraag tot verplichte zorg op grond van art. 5:2, lid 3 en lid 5. CollegeMCoördinator Zorg en VeiligheidBinnen 14 dagen na ontvangst melding dient het verkennend onderzoek gereed te zijn.M.13Bericht aan melder dat geen noodzaak is tot verplichte zorg op grond van art. 5:2, lid 4. CollegeCoördinator Zorg en VeiligheidAlleen beroepsmogelijkheid voor personen genoemd in art 5:2, lid onder a t/m d.M.14Uitbrengen van advies op grond van art. 5:13, lid 3, sub c. CollegeCoördinator Zorg en VeiligheidM.15Schriftelijk de melder informeren over beslissing van de officier van justitie op grond van art. 5:16, lid 2. CollegeCoördinator Zorg en VeiligheidTEAM KCC EN BURGERZAKENNr. Burgerlijk wetboek en Reglement burgerlijke stand 2020 gemeente EpeK.1Benoemen van (buitengewoon) ambtenaren van de Burgerlijke Stand op grond van art. 1:16 BW en art. 2 Reglement burgerlijke stand 2024 gemeente Epe College MTeamleider K.2Het nemen van besluiten als in afwijking van het Reglement burgerlijke stand 2024 gemeente Epe en/of andere wettelijke voorschriften wordt gehandeld, op grond van artikel 9, lid 3, sub d van het Reglement burgerlijke stand 2024 CollegeMTeamleiderBesluit adm. bepalingen inzake het wegverkeer (BABW)K.3Besluiten op een aanvraag om een gehandicaptenparkeerkaart op grond van art. 49. CollegeMMedewerker KCC FrontofficeMedewerker KCC BackofficeOndertekend met Medewerker KCCK.4In gebruik geven van gym- en sportzalen.CollegeVMedewerker KCC FrontofficeOndertekend met Medewerker KCCBasisregistratie Personen (Wet BRP)K.5Afgeven bewijs van bekendmaking bij de Basisregistratie Personen (BRP). CollegeMMedewerker KCC BackofficeOndertekend met Medewerker KCCK.6Legalisatie van handtekeningen.CollegeMMedewerker KCC FrontofficeMedewerker KCC BackofficeK.7Ondertekening verzoek om inlichtingen aan Rechtbank, in verband met aanvraag verklaring omtrent het gedrag. CollegeMMedewerker KCC FrontofficeMedewerker KCC BackofficeOndertekend met: Medewerker KCC. K.8Ambtshalve over- / uitschrijven ingevolge art. 2.22 Wet BRP. CollegeMMedewerker KCC FrontofficeMedewerker KCC BackofficeOndertekend met: Medewerker KCC. K 9Besluiten op grond van art. 2.60 Wet BRP. CollegeMMedewerker KCC FrontofficeMedewerker KCC BackofficeOndertekend met: Medewerker KCC. K.10Ondertekening gewaarmerkt afschrift BRP.CollegeMMedewerker KCC FrontofficeMedewerker KCC BackofficeOndertekend met: Medewerker KCC. K.11Opmaken van een verklaring ingevolge art. 2.8, lid 2 Wet BRP. CollegeMMedewerker KCC BackofficeOndertekend met:: Medewerker KCC. K.12Afgeven van verklaring van in leven zijn.CollegeMMedewerker KCC FrontofficeMedewerker KCC BackofficeOndertekend met: Medewerker KCC. Rijkswet op het NederlanderschapK.13Ondertekening (optie) verklaringen over nationaliteit. CollegeMMedewerker KCC BackofficeOndertekend met: Medewerker KCC. K.14Ondertekening adviezen aan minister van Justitie, over verzoek om naturalisatie.CollegeMMedewerker KCC BackofficeAdvies politie Ondertekend met: Medewerker KCC. PaspoortwetK.15Het beslissen op aanvragen inzake het verlenen, vernieuwen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig en vervallen verklaren en inname van paspoorten en identiteitsbewijzenBurgemeester MMedewerker KCC FrontofficeOndertekend met Medewerkers KCCReglement RijbewijzenK 16Het beslissen op aanvragen inzake het verlenen, vernieuwen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig verklaren en inname van rijbewijzenBurgemeesterMMedewerker KCC FrontofficeOndertekend met: Medewerker KCCBegraafplaatsenK.17Verlenen van verlof tot ontleding van lijken op grond van art.68 Wet op de lijkbezorging. BurgemeesterMMedewerker KCC FrontofficeMedewerker KCC BackofficeMedewerker moet zijn benoemd tot ambtenaar van de burgerlijke stand Ondertekend met Ambtenaar van de burgerlijke stand K.18Verlenen van een andere termijn van begraven of cremeren dan de wettelijke termijn op grond van artikel 17 Wet op de lijkbezorging. BurgemeesterMMedewerker KCC FrontofficeMedewerker KCC BackofficeMedewerker moet zijn benoemd tot ambtenaar van de burgerlijke stand Ondertekend met Ambtenaar van de burgerlijke standK.19Nemen van beslissingen op grond van de Beheersverordening begraafplaatsen 2024CollegeMMedewerker KCC FrontofficeMedewerker KCC BackofficeHet stellen van nadere regels blijft voorbehouden aan het college.K.20Besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het plaatsen van gedenktekens op grond van art. 7.28 VFLCollegeMMedewerker KCC FrontofficeMedewerker KCC BackofficeK.21Regelen van het onderhoud van gedenktekens op grond van art. 7.30 VFL. CollegeVMedewerker KCC FrontofficeK.22Besluiten tot het verlenen en verlengen van de rechten voor graven en voor nissen in columbaria op grond van artikel 14 Beheersverordening begraafplaatsen 2024.CollegeVMedewerker KCC FrontofficeK.23Besluiten op een verzoek tot het verstrooien van as op grond van de Wet op de lijkbezorging.CollegeMCMedewerker KCC FrontofficeK.24Besluiten op een aanvraag ontheffing incidentele as verstrooiing op verboden plaatsen op grond van art. 7.58, lid 3 VFLCollegeMMedewerkers KCC FrontofficeGevonden voorwerpenZie besluit burgemeester nr. 2011-82010. K.27Opnemen van de aangifte van gevonden voorwerpen en het afgeven van een bewijs hiervan op grond van art. 5:5, lid 2 en 4 BW.CollegeVMedewerker KCC FrontofficeOndertekend met Medewerker KCCK.28Het uitoefenen van de bevoegdheden in bewaring gegeven zaken c.q. dieren te verkopen, over te dragen of te vernietigen c.q. af te laten maken en in bewaring gegeven geld uit te keren en de overeenkomsten te ondertekenen op grond van boek 5 art. 6, lid 2 en 3, en artt. 8, 9 en 11 BW.College / BurgemeesterV/ MMedewerker KCC FrontofficeOndertekend met Medewerker KCC.Kieswet, kiesbesluit en uitvoeringsvoorschriftenK.31Instellen stembureaus, aanwijzen stemlokalen, benoeming (plaatsvervangend) leden stembureau en benoeming (plaatsvervangend) leden gemeentelijk stembureauCollege MProjectleider VerkiezingenOndertekend met Projectleider verkiezingen K.32Alle overige besluiten en uitvoeringshandelingen ten aanzien van verkiezingen op grond van de Kieswet en daarop gebaseerde regelingen en besluitenCollege/burgemeesterMC/MProjectleider VerkiezingenMet uitzondering van het instellen en bemensen van een centraal stembureauTEAM COMMUNICATIE, JURIDISCHE ZAKEN EN VEILIGJuridische zaken BezwaarschriftenC.1Het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift op grond van art. 7:10 Awb.College / BurgemeesterMA. Adviseur Juridische Zaken B. College van burgemeester en wethouders van Apeldoorn: overeenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde mandateringslijstA. De adviseur is benoemd als secretaris commissie voor de Bezwaarschriften. Ondertekend met adviseur juridische zaken of secretaris commissie voor de Bezwaarschriften B. Het mandaat heeft betrekking op bezwaarschriften die in opdracht van de gemeente Epe, door de gemeente Apeldoorn worden behandeld. De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd.C.2Doorzenden van geschriften naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 6:15 AwbCollege/ BurgemeesterMAdviseur Juridisch ZakenDe adviseur is benoemd als secretaris commissie voor de Bezwaarschriften. Ondertekend met adviseur juridische zaken of secretaris commissie voor de Bezwaarschriften.IngebrekestellingC.2aBesluit op een ingebrekestelling op grond van artt. 4:17 juncto 4:18 Awb.College/BurgemeesterMA. Adviseur Juridische ZakenB. College van burgemeester en wethouders Gemeente Apeldoorn overeenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde mandateringslijstBesluit impliceert het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een evt. verbeurde dwangsomB. Het mandaat heeft betrekking op ingebrekestellingen die zien op aanvragen en bezwaarschriften die in opdracht van de gemeente Epe, door de gemeente Apeldoorn worden behandeld. De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd.C.2bAfhandelen van aansprakelijkstellingen CollegeMSenior Adviseur Juridische zakenAlleen als een aansprakelijkstelling niet behandeld wordt onder B.8 en B.8a (Team Bedrijfsvoering). Wet open overheid en Wet hergebruik overheidsinformatie C.3Het verdagen van de beslistermijn op grond van art 4.4, lid 2 van de Wet open overheid (Woo). College/burgemeesterMAdviseur Juridische ZakenC.4Doorzenden van een verzoek naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 4.2 van de Wet open overheid.College / BurgemeesterMAdviseur Juridische ZakenC.4a Besluiten op een verzoek op grond van art 4.1 van de Wet open overheid (Woo) en art. 4, van de Wet hergebruik overheidsinformatie (Who).College / BurgemeesterMSenior Adviseur Juridisch Zaken Algemene verordening gegevensbeschermingC.5Besluiten op verzoeken op grond van de artt. 15, 16, 17, 18, 20 en 21 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). CollegeMSenior Adviseur Juridische ZakenrKlachtenregelingC.7 Verzenden van de ontvangstbevestiging van een klacht op grond van artikel 4 lid 1.College / BurgemeesterMAdviseur Juridische ZakenC.8Verdagen van de beslissing op een klacht op grond van art. 8, lid 2. College / BurgemeesterMAdviseur Juridische ZakenC.9Afhandelen van een klacht op grond van artikel 9. College/burgemeesterMKlachtenbehandelaar Binnen de organisatie zijn in de klachten-regeling verschillende klachtenbehandelaars aangewezen. Binnen het kader van deze bevoegdhedenregeling gaat het om de secretaris en de Concernmanager. Klachten gericht tegen het college en de raad als bestuursorgaan worden door de bestuursorganen zelf afgedaan. C.10Bevestigen staken van de verdere behandeling van een klacht op grond van artikel 10 lid 2. College / BurgemeesterMAdviseur Juridische ZakenVeiligC.11Ondertekenen van het besluit tot het opleggen van een huisverbod (art. 2, lid 1 Wet tijdelijk huisverbod)BurgemeesterM / VHulpofficier van Justitie Zie besluitnr. 2013-01860 (Burgemeester beslist, hulpofficier tekent) C.12Uitvaardigen van een vooraanschrijving tot toepassing van bestuursdwang dan wel het opleggen van een last onder dwangsom op grond van art. 125 Gemeentewet, juncto afd. 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb, betrekking hebbend op het vakgebied van de eenheid Veilig. (voornamelijk openbare orde en veiligheid). Burgemeester/CollegeMTeamleiderIn afstemming met de Burgemeester/portefeuillehouder. C.13Het geven van een waarschuwing ter voorkoming van herhaling van een geconstateerde overtreding, een strafbaar feit of een openbare orde verstoring, betrekking hebben op het vakgebied van de eenheid Veilig (voornamelijk openbare orde en veiligheid). Burgemeester/ CollegeMTeamleiderIn afstemming met de Burgemeester/portefeuillehouder. Het mandaat geldt niet als de waarschuwing op grond van een wettelijk voorschrift wordt gegeven. Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Bibob)C.14Het uitvoeren van een Bibob-onderzoek als bedoeld in de artikelen 7a, 7b en 7c van de Wet Bibob en in het verlengde daarvan betrokkene verzoeken aanvullende gegevens aan te leveren en/of betrokkene daarover bevragen; Burgemeester/ CollegeM/VAdviseur VeiligheidStrategisch Adviseur VeiligheidZie ook V.64C.15Het opvragen van politiegegevens als bedoeld in artikel 4.3, eerste lid onder l, van het Besluit politiegegevens, justitiële gegevens als bedoeld in artikel 15 van het Besluit justitiële, strafvorderlijke gegevens als bedoeld in artikel 39f, eerste lid, onder d en g, en tweede lid van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en gegevens bij de Rijksbelastingdienst als bedoeld in artikel 7c van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur;Burgemeester/ CollegeM/MCAdviseur VeiligheidStrategisch Adviseur VeiligheidZie ook V.65C.16Het inwinnen van een advies van het Landelijk Bureau Bibob als bedoeld in artikel 5, tweede lid, onder a, b en c, juncto artikel 9 van de Wet Bibob.VAdviseur Veiligheid Strategisch Adviseur VeiligheidZie ook V.66TEAM BEDRIJFSVOERINGFinancieel advies en Financieel beheerB.1Opstellen en ondertekenen van de schriftelijke bevestiging bij de jaarrekening op grond van 197 Gemeentewet.CollegeBurgemeesterV/MCDomeincontroller Het betreft de in de P&C-kalender aan de jaarstukken gekoppelde domein-controller. Bij afwezigheid tekent één van de andere domeincontrollers.B.1aOpstellen en ondertekenen van een verklaring m.b.t. het verstrekken van informatie voor derden aan het CBS zoals bedoeld in artikel 71 van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de Regeling vaststelling taakvelden en verstrekking informatie voor derdenCollege MAdviseur Financieel Beheer B.2Aanwijzen van een kassier.CollegeMPortefeuillehouder financiën c.a.Wet FidoB.3Uitvoeren van het treasury beleid.CollegeMPortefeuillehouder financiënZie het treasurystatuut d.d. 18 september 2014, nr. 2014-30630.B.4(Mede)uitvoeren van de Wet Fido.CollegeMAdviseur financien medewerker financiële administratie/kassierZie het treasurystatuut d.d. 18 september 2014, nr. 2014-30630.Het besluit wordt ondertekend door de teamleider (tweede handtekening, zie treasurystatuut).B.5Ondertekenen van de mededeling van cessie ten aanzien van de overdracht van onderhandse geldleningen waarvoor de gemeente Epe zich als borg heeft gesteld.BurgemeesterVTeamleiderVerzekeringenB.6Aansprakelijkstelling inzake beschadiging van gemeente-eigendommen en mededelingen omtrent het verschuldigde schadevergoedingsbedrag en de wijze van betaling: in "normale" gevallen;CollegeMCMedewerker Financiële Administratie VebegoDit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965). B.7Dechargeren van verzekeringsmaatschappijen wegens toegebrachte schade aan gemeentelijke eigendommen en vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake: in "normale" gevallen.CollegeMCMedewerker Financiële AdministratieVebego Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965).B.8Afwikkelen en afdoen van schades door of namens de gemeente toegebracht aan derden tot maximaal het bedrag van het eigen risico € 2.500,--, exclusief letselschades. CollegeVNODR B.V. Medewerker Financiële AdministratieOvereenkomst betreffende WA-Service Module tussen Gemeente Epe en NODR B.V. d.d. 30-08-2018 (2018-08231). Schades onder het eigen risico van € 2.500,-- uitgezonderd letselschades. . B.8a Afwikkelen en afdoen van schades door of namens de gemeente toegebracht aan derden boven het eigen risico van € 2.500,-- inclusief alle letselschades.CollegeVMelior Verzekeringen B.V. Overeenkomst: Aansprakelijkheidsverzekering voor overheden Polisnummer: 4016862-6001 ingangsdatum 1-1-2021. B.9Aanmelden van schadegevallen bij de aansprakelijkheidsverzekeringCollegeV/MCMedewerker Financiële AdministratieMens en organisatie B.101 a. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van manager, projectleiders buiten de lijn aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder. 1.b. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van de onder de manager vallende teamleiders binnen het door de gemeentesecretaris/algemeen directeur gestelde kader aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder.1.c. Het in het kader van werving en selectie verrichten van werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende (rechts)handelingen ten aanzien van medewerkers van het eigen team binnen de door de directie gestelde kaders aangaande de volgende onderwerpen: zie P2 en verder.College/BurgemeesterM/V/MCa. Gemeentesecretaris/ algemeen directeurb. Concernmanagerc. Teamleiderb. Met uitzondering van besluiten die de gemandateerde zelf betreffen. c. Met uitzondering van besluiten die de gemandateerde zelf betreffen. B.11Goedkeuren van declaraties van gemaakte kosten. CollegeV Gemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleiderB.12Aangaan en ondertekenen van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en bepaalde tijd op grond van art. 7:610 BW.College/ burgemeesterM/V Gemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleiderOpenstellen binnen de vastgestelde formatie.B.13Verlengen en beëindigen arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd, op grond van artikel 7: 668 BW.College/ burgemeesterM/VGemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleiderB.14Afspraken en wijzigingen in de arbeidsovereenkomst o.a. salaris, arbeidsduur, werktijdwijziging en toekennen van toelagen op grond van hoofdstuk 3 Cao gemeenten. College/ burgemeesterM/VGemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleiderAlleen afspraken en wijzigingen die passen binnen de vastgestelde formatie. B.15Beoordelen, belonen en stimuleren duurzame inzetbaarheid op grond van hoofdstuk 8 Cao gemeenten, Regeling beoordelen en belonen en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe.College VGemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleiderB.16Vakantie en verlofregelingen op grond van hoofdstuk 6 van Cao gemeenten en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe. CollegeVGemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleiderB.17Officiële waarschuwing op basis van gezagsverhouding werkgever – werknemer.CollegeVGemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleiderBij overtreding van afspraken door werknemer o.a. arbeidsovereenkomst en alle hieraan gebonden regelingen en afspraken, waaronder ook gedragsregels.B.18Afspraken maken over opleidingen:

-Afspraken over vakgerichte of strategische opleidingen

Afspraken in het kader van Hoofdstuk 8 cao gemeenten en studieregeling volgens aanvullende personeelsregeling gemeente Epe. CollegeVGemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleiderMet inachtneming van het SOP.B.19Uitvoeren taken op het gebied van ziekteverzuim en Arbo:

-van eerste ziekmelding tot herstel dan wel ontslag;

-recht op salaris op grond van hoofdstuk 7 Cao gemeenten.

-geneeskundig onderzoek op grond van hoofdstuk 7 Cao gemeenten.

preventietaken op gebied van Arbo en ziekteverzuim (bv RIE, PAGO en ongevallenregistratie).College VGemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleiderB.20Toestemming verlenen op een verzoek om nevenwerkzaamheden te verrichten.College VGemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleiderB.21Boventallig verklaren en inzetten van werk naar werk traject, inclusief het opstellen van het werk naar werk-contract op grond van hoofdstuk 9 Cao gemeenten. CollegeVGemeentesecretaris/ algemeen directeur /Concernmanager B.22Opzeggen van de arbeidsovereenkomst op grond van art. 7:669 BW. College/ Burgemeester M/VGemeentesecretaris/ algemeen directeur B.23Ontslag op staande voet op grond van art. 7:677 BW. CollegeVGemeentesecretaris/ algemeen directeur B.23aOpzeggen van de arbeidsovereenkomst in de proeftijd op grond van artikel 7:676 BWCollege/BurgemeesterM/VGemeentesecretaris/algemeen directeurConcernmanagerTeamleiderB.24 Aangaan en ondertekenen van vaststellingsovereenkomsten om de afkoop te regelen van de gevolgen van ontslag, inclusief de afkoop van uitkeringsrechten op grond van hoofdstuk 10 Cao gemeenten .College / Burgemeester M/VGemeentesecretaris/ algemeen directeur / ConcernmanagerDe financieel controller dient in te stemmen met de financiële gevolgen van de vaststellingsovereenkomst Concernmanager is bevoegd na instemming van de gemeentesecretaris /algemeen directeur De bevoegdheid om een vaststellingsovereenkomst te sluiten m.b.t. de secretaris/directeur is niet overgedragen.B.25Aangaan en ondertekenen van stage- of werkervaringsplaatsovereenkomsten op grond van artt. 2.5, 2.7, 2.8 en 2.9 van de Cao gemeenten en aanvullende personeelsregelingen gemeente Epe.College / BurgemeesterM/VGemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleider B.26Aangaan en ondertekenen van detacherings-, ZZP en uitzendovereenkomsten en overige vergelijkbare overeenkomstenCollege / BurgemeesterM/VGemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleider Met inachtneming van de gecontracteerde uitzendbureaus. (raamovereenkomst inhuur flexibele arbeidskrachten). B.27 Het afzien van beëindiging van de arbeidsovereenkomst van rechtswege vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd werknemer op grond van art. 2.10 Cao gemeenten. CollegeVGemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleider B.28Aangaan en ondertekenen van vrijwilligersovereenkomsten.College / BurgemeesterM/VGemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleider B.29Schorsen van een werknemer als ordemaatregel op grond van art. 11.4 Cao gemeenten. CollegeVGemeentesecretaris/ algemeen directeur / ConcernmanagerB.30 Uitbreiden van de formele arbeidsduur boven de werkweek van 36 uur. CollegeVGemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleiderB.31Verlenen van voorschotten op salaris.CollegeMCGemeentesecretaris/ algemeen directeur ConcernmanagerTeamleiderB.32Uitvoering Besluit en regeling rechtspositie burgemeester en wethouders. CollegeVGemeentesecretaris/ algemeen directeurB.33Doen van aangifte wegens onheuse bejegening/ bedreiging van personeel door derden. College / Burgemeester VGemeentesecretaris/ algemeen directeur Concernmanager TeamleiderB.34Besluit over toepassen arbeidsmarkttoelage CollegeVGemeentesecretaris/algemeen directeur B.34aHet namens de gemeente verlenen van een volmacht, machtiging, toestemming of een akkoordverklaring die benodigd is in het kader van de uitvoering van secundaire arbeidsvoorwaarden en/of de uitvoering van de Ziektewet of de Wet werk en inkomen.College /BurgemeesterM/V/MCGemeentesecretaris/algemeen directeurTeamleider BedrijfsvoeringFacilitair en SecretariaatB.35Opvragen justitiële gegevens in verband met aanvraag Koninklijke Onderscheiding.BurgemeesterMCBestuursassistentIn de hoedanigheid van secretaresse burgemeesterB.36vervallenB.37vervallenB.38vervallenTEAM INFORMATISERINGENSIAI.1Ondertekenen Letter of Representation (LOR) in het kader van de Collegeverklaring DigiD- en SUWI-auditCollege MConcern Information Security OfficerI(C)T-infrastructuur!.2Het aanvragen van autorisaties/machtigingen voor medewerkers ten behoeve van onderdelen van de I(C)T-infrastructuur, zoals bijvoorbeeld koppelingen, API’s en verbindingen.CollegeV/ MCTeamleider Bijlage2:Toelichting Mandaat- en volmachtregeling Epe 2026InleidingIntegraal management is in Epe al een flink aantal jaren de grondslag voor de organisatie. Integraal management betekent: taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zo veel mogelijk op- en overdragen aan hen die voor de producten van de gemeente in juridische zin verantwoordelijk zijn en de managers integraal verantwoordelijkheid laten dragen voor die producten en de daarvoor benodigde middelen. Die uitgangspunten gelden nog steeds. Wettelijk kaderHet wettelijk kader is de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht (Titel 10.1), het Sturingsconcept gemeente Epe 2024, en enig ander wettelijk voorschrift van Rijk, provincie of gemeente.Mandaat, machtiging en volmachtBij mandaat, machtiging en volmacht gaat het om het verrichten van handelingen namens het college van Burgemeester en Wethouders of de burgemeester. Het verschil tussen de drie vormen van vertegenwoordiging is het soort handeling dat wordt verricht.Mandaat geldt voor besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht.Onder mandaat wordt verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (art. 10:1 Awb). Ingevolge artikel 10:3, tweede lid Awb zijn de volgende beslissingsbevoegdheden uitgesloten van mandaat:

ahet vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, tenzij bij de verlening van die bevoegdheid in mandaatverlening is voorzien;

bhet nemen van een besluit ten aanzien waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of waarvan de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedure zich anderszins tegen de mandaatverlening verzet;

ctot het vernietigen van of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan.

Artikel 10:3, derde lid Awb bepaalt dat mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift niet wordt verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen.Volmacht geldt voor privaatrechtelijke rechtshandelingen.Machtigingen gelden voor alle overige handelingen.Gelaagdheid in de mandateringIn de mandaatbesluiten wordt uitgegaan van de volgende gelaagdheid in de mandatering:

avan het college van Burgemeester en Wethouders, respectievelijk de Burgemeester naar portefeuillehouders;

bvan Burgemeester en Wethouders respectievelijk de Burgemeester naar de gemeentesecretaris/algemeen directeur;

cvan gemeentesecretaris/algemeen directeur naar concernmanager;

dvan concernmanager naar teamleider;

evan teamleider naar andere functionaris.

Naast het ambtelijk mandaat kennen we in onze organisatie ook het bestuurlijk mandaat (artikel 1 en 3). Het college mandateert dan bevoegdheden aan een portefeuillehouder. Deze mogelijkheid beoogt de afdoening van stukken op bestuurlijk niveau te versnellen.PlaatsvervangersHet mandaat wordt verleend aan functies en functionarissen en niet aan met name genoemde personen. Bij afwezigheid treden aangewezen plaatsvervangers van rechtswege in de bevoegdheid van deze functionaris. De vervanging van de gemeentesecretaris/algemeen directeur is bij afzonderlijk besluit geregeld. De vervanging van managers en teamleiders volgt uit het mandaatbesluit. Managers kunnen elkaar onderling vervangen en kunnen ook teamleiders vervangen. Teamleiders kunnen elkaar eveneens onderling vervangen. Voor vervanging in de rest van de organisatie geldt de algemene regel dat de naast hogere, functioneel leidinggevende treedt in de bevoegdheden van een gemandateerde functionaris. Deze algemene vervangingsregeling geldt niet indien in de functieomschrijving hierop een uitzondering is gemaakt. De hier beschreven vervangingsregeling heeft geen invloed c.q. betrekking op de vervangingsregeling zoals deze in rechtspositionele zin geldt. Beslissings- en ondertekeningsmandaatOnderscheid wordt gemaakt tussen beslissings- en ondertekeningsmandaat.Beslissingsmandaat:Artikel 10:10 Awb bepaalt dat een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit genomen is. In de Memorie van Toelichting is opgenomen dat ook naar buiten toe duidelijk moet zijn dat de gemandateerde de bevoegdheid uitoefent onder verantwoordelijkheid van de mandaatgever. Wanneer sprake is van ondermandaat dient bij het besluit in ieder geval de oorspronkelijke mandaatgever te worden vermeld. In dat geval blijkt uit de ondertekening namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Het aantal functies in de organisatie is beperkt. Dat betekent dat meerdere medewerkers dezelfde functie kunnen hebben. Voor de functienamen is niet de normfunctie (HR21), maar de bij de functie behorende populaire functienaam in de regeling opgenomen. Hiermee is ook overeenstemming met de in het zaaksysteem gebruikte functienamen voor het aanmaken van documenten. In die gevallen waarin een medewerker ook is benoemd in een speciale functie, waardoor een afwijkende ondertekening nodig is, wordt dit vermeld bij de opmerkingen. Namens burgemeester en wethouders Namens de burgemeester, Voornaam AchternaamVoornaam AchternaamfunctienaamfunctienaamTeamnaam Teamnaam De datum van het besluit wordt beschouwd als de datum waarop het besluit is genomen.Ondertekeningsmandaat:In artikel 10:11, eerste lid Awb is opgenomen dat een bestuursorgaan kan bepalen dat door hem genomen besluiten namens hem kunnen worden ondertekend, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet. Het tweede lid van dit artikel bepaalt dat in dat geval uit het besluit moet blijken, dat het door het bestuursorgaan zelf is genomen.In de Memorie van Toelichting bij dit artikel staat dat als algemeen uitgangspunt behoort te gelden dat degene die een besluit neemt het besluit ook ondertekent; afdoening en ondertekening dienen hand in hand te gaan. Desalniettemin kan het onder omstandigheden gewenst zijn dat de ondertekening door een ander geschiedt dan door degene die het besluit genomen heeft. Ondertekeningsmandaat is dan ook in beginsel mogelijk. Naar buiten dient kenbaar te worden gemaakt, dat het besluit door het bevoegde bestuursorgaan zelf is genomen, zodat geen verwarring met mandaat mogelijk is.Dat kan door deze formulering in het besluit op te nemen:“Overeenkomstig het door het college van burgemeester en wethouders (de Burgemeester) genomen besluit”.Digitale (besluit)voorbereiding / 4-ogen principeBesluitvorming vindt in veel gevallen plaats binnen het digitale Zaaksysteem. In dit systeem wordt een werkproces doorlopen dat leidt tot een digitaal tot stand gekomen besluit. Uit het Zaaksysteem of het gevolgde werkproces moet voldoende blijken dat afstemming is geweest met een andere medewerker (4 ogen-principe) over de besluitvorming. Teruggeven van mandaatDe mandaatgever kan de gemandateerde per geval of in het algemeen instructies geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid (artikel 10:6 Awb).De mandaatgever blijft bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen (artikel 10:7 Awb).Anders dan bij delegatie zijn bij mandaat aanwijzingen denkbaar die een volledig intern karakter hebben.Indien de aanwijzingen een vaste gedragslijn bevatten en zij ook overigens aan de criteria van artikel 1:3, vierde lid, Awb voldoen, dienen zij te worden beschouwd als beleidsregels, en worden daaraan de rechtsgevolgen van Titel 4.4 verbonden (Memorie van Toelichting bij artikel 10:6 Awb).Uit jurisprudentie is inmiddels duidelijk geworden dat het in strijd met de rechtszekerheid wordt geacht indien het in een mandaatregeling aan de gemandateerde wordt overgelaten te beoordelen of een zaak bestuurlijke gevoelig ligt. De formulering van de tekst wordt daarom aangepast en de omstandigheden op grond waarvan de gemandateerde kan besluiten geen gebruik van zijn mandaat te maken, worden hieronder duidelijker omschreven. De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten tenzij:

a.het te nemen besluit valt buiten het taakgebied van de gemandateerde;

b.advies nodig is van een ander organisatieonderdeel of een derde en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden;

c.uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat de portefeuillehouder het voorstel aan het ter zake bevoegd bestuursorgaan wil voorleggen;

d.het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke;

e.het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;

f.de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

Indien zich één of meer van boven beschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegd bestuursorgaan zelf.Beheer van de bevoegdhedenbesluiten en -lijsten (register)Het beheer van het mandaat- en volmachtregeling, berust bij team Communicatie, Juridische Zaken en Veilig, onderdeel Juridische Zaken. Voor het beheer van het register is Juridische zaken afhankelijk van een deugdelijke en tijdige informatievoorziening van wijzigingen/aanvullingen.Wijzigingen en aanvullingen in mandaatlijstenOnderscheid wordt gemaakt in wijzigingen in functiebenamingen en andere wijzigingen.Wijzigingen in functiebenamingen kunnen ambtshalve plaats vinden. De verantwoordelijkheid voor het doorgeven van deze wijzigingen aan Juridische Zaken, berust bij de teamleiders.Voor andere wijzigingen in de ambtelijke mandaatlijsten is een schriftelijk besluit van de mandaatgever nodig. Omdat er sprake is van een gelaagdheid in de mandatering kan het aan functionarissen verleende mandaat worden gewijzigd door een hiërarchisch hogere functionaris. De mandaatgever kan het mandaat immers te allen tijde intrekken (artikel 10:8 Awb). De verantwoordelijkheid voor het doorgeven van deze wijzigingen aan Juridische Zaken berust bij de mandaatgever.BekendmakingDe mandaatbesluiten treden eerst in werking als ze zijn bekendgemaakt overeenkomstig Afdeling 3:6 Awb. Het moment van inwerkingtreding is bepaald op de dag na bekendmaking van het besluit.Veel van de besluiten die onder mandaat worden genomen hebben externe werking en moeten daarom ook extern bekend gemaakt worden. De mandaatbesluiten met uitsluitend interne werking moeten intern bekend gemaakt worden. Na vaststelling door het college van Burgemeester en Wethouders cq. burgemeester worden deze besluiten intern bekendgemaakt. BevoegdhedenlijstenAlgemeen en Organisatiebrede bevoegdhedenIn de lijst wordt tot uitdrukking gebracht dat het bestuur de verantwoordelijkheid voor het functioneren van het ambtelijk apparaat aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur in mandaat heeft gegeven. In artikel 4, derde lid, van de mandaat- en volmachtregeling Epe 2026 wordt de hiërarchische lijn van het ambtelijk mandaat verder vastgelegd. Verder zijn alle bevoegdheden vermeld die van toepassing zijn en organisatiebreed gelden. per Team specifiekIn de lijsten per team specifiek worden de bevoegdheden vermeld die de teamleider in ondermandaat heeft gekregen en verder kan doormandateren aan functies in het team, voor zover deze bevoegdheden behoren bij de uitoefening van die functies.