GEMEENTEBLADOfficiële uitgave van de gemeente HelmondBesluit tot machtiging inzake de uitreiking en inname Nederlandse reisdocumentenDe burgemeester van de gemeente Helmond,Gelet op

-De artikelen 42, 50b en 57 van de Paspoortwet;

-De Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001;

Overwegende dat

•De burgemeester op grond van de Paspoortwet bevoegd is tot het uitreiken van Nederlandse reisdocumenten, voor zover het personen betreft die als ingezetene in de basisregistratie personen zijn ingeschreven met een adres in zijn gemeente;;

•De burgemeester op grond van de Paspoortwet in de daarin genoemde gevallen bevoegd is tot inhouding van reisdocumenten alsmede het feitelijk en definitief aan het verkeer onttrekken daarvan, voor zover het personen betreft die als ingezetene in de basisregistratie personen zijn ingeschreven met een adres in zijn gemeente;

•De feitelijke uitreiking, inhouding en onttrekking aan het verkeer van reisdocumenten uitvoerende handelingen betreffen die zich lenen voor machtiging;

•Het uit oogpunt van doelmatige dienstverlening wenselijk is de bevoegdheid tot het verrichten van de zojuist genoemde feitelijke werkzaamheden op te dragen aan AMP Groep,

•De relevante bepalingen van de paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 die opdrachtverlening c.q. machtiging niet uitsluiten;

Besluit:Artikel 1 – Machtiging

1.Aan de algemeen directeur van AMP Groep wordt machtiging verleend tot het namens de burgemeester verrichten van feitelijke handelingen met betrekking tot de uitreiking, inhouding en definitieve onttrekking (inclusief eventuele vernietiging) aan het verkeer van Nederlandse reisdocumenten.

2.De machtiging omvat uitsluitend:

a.de feitelijke uitreiking van reeds verstrekte Nationale paspoorten en Nederlandse identiteitskaarten als bedoeld in artikel 42 van de Paspoortwet;

b.het vaststellen van de identiteit van de aanvrager bij uitreiking overeenkomstig de Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001;

c.het inhouden van eerder verstrekte reisdocumenten als bedoeld in artikel 50b, van de paspoortwet, inclusief het definitief onttrekken aan het verkeer van het reisdocument als bedoeld in artikel 57 van de paspoortwet, voor zover het betreft het geheel of gedeeltelijk onbruikbaar maken en aan de houder teruggeven van het reisdocument of het vernietigen daarvan;

d.de administratieve verwerking en registratie die rechtstreeks samenhangen met de onder punt a tot en met c genoemde handelingen.

3.De machtiging omvat uitdrukkelijk niet:

a. het nemen van besluiten tot verstrekking, wijziging of weigering van reisdocumenten;

b.het nemen van besluiten tot vervallenverklaring, onttrekking (anders dan het feitelijk geheel of gedeeltelijk onbruikbaar maken en aan de houder teruggeven van het reisdocument of vernietigen daarvan) of ongeldigverklaring van reisdocumenten;

c.het beslissen op bezwaarschriften;

d.het vaststellen of wijzigen van beleid.

Artikel 2 – Verdere machtiging

1.Het is de gemachtigde toegestaan de aan hem verleende machtiging aan onder hem ressorterende medewerkers van AMP of door hem ingehuurde Zelfstandigen Zonder Personeel (ZZP’ers), te verlenen.

2.De gemachtigde stelt een actueel gehouden lijst op met de gemachtigde medewerkers.

Artikel 3 – Instructies en toezicht

1.De gemachtigde en de door hem ingeschakelde medewerkers handelen overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving en de door AMP gehanteerde en door de burgemeester geaccepteerde Procesbeschrijving Bezorgen Reisdocumenten, inclusief overeengekomen wijzigingen. Ook handelen de gemachtigden overeenkomstig de afgesloten verwerkersovereenkomst die is afgesloten tussen de gemeente Helmond en AMP.

2.De burgemeester kan nadere aanwijzingen geven over de wijze waarop de machtiging wordt uitgeoefend.

3.De gemachtigde verstrekt desgevraagd alle inlichtingen die de burgemeester nodig acht voor het toezicht op de uitoefening van de machtiging.

Artikel 4 – OndertekeningHandelingen op grond van deze machtiging worden verricht onder de vermelding:de burgemeester van de gemeente Helmond.Voor deze, de algemeen directeur van AMP Groep.Artikel 5 – InwerkingtredingDit besluit treedt in werking op de dag na uitreiking aan de gemachtigde en werkt terug tot 1 februari 2024.Helmond, 8 juni 2026.De burgemeester,mr. S.C.C.M. Potters.